Landestheater Eisenach, Planungsleistungen für die Sanierung des Werkstattgebäudes und den Neubau des Fundus

Kulturstiftung Meiningen-Eisenach

Die Funktionsfähigkeit der Werkstätten und des Fundus vom Landestheater Eisenach soll durch die Sanierung des Werkstattgebäudes und den Ersatzneubau des Fundus verbessert werden. Die Kulturstiftung Meiningen-Eisenach beabsichtigt, die Architekten- und Ingenieurleistungen dafür zu vergeben. Auf Grundlage des Vergabeverfahrens soll ein Generalplaner oder eine Bietergemeinschaft mit der Gebäudeplanung nach § 33 ff. HOAI, der Tragwerksplanung nach § 49 ff. HOAI, der Planung der Technischen Ausrüstung der Anlagengruppen 1-6 nach § 53 ff. HOAI und der Brandschutzplanung beauftragt werden.
Die Planung ist darauf auszurichten, dass die Bauarbeiten Anfang 2022 beginnen und die Gebäude nach Abschluss der Arbeiten Anfang 2024 genutzt werden können.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-12.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-08-12 Auftragsbekanntmachung
2020-09-09 Ergänzende Angaben
2021-01-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-08-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kulturstiftung Meiningen-Eisenach
Postanschrift: Theaterplatz 4-7
Postort: Eisenach
Postleitzahl: 99817
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Landestheater Eisenach, Technische Direktion, Andreas Risto
Telefon: +49 3691256129 📞
E-Mail: a.risto@landestheater-eisenach.de 📧
Fax: +49 3691256118 📠
Region: Eisenach, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.landestheater-eisenach.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=197502 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-suche.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Landestheater Eisenach, Planungsleistungen für die Sanierung des Werkstattgebäudes und den Neubau des Fundus”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Funktionsfähigkeit der Werkstätten und des Fundus vom Landestheater Eisenach soll durch die Sanierung des Werkstattgebäudes und den Ersatzneubau des...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 800 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwurf und Gestaltung, Kostenschätzung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Planentwürfe (Systeme und Integration) 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kalkulation und Überwachung der Kosten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Genehmigungsvorlagen, Konstruktionszeichnungen und Spezifikationen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Festlegung und Aufstellung der für den Bau benötigten Mengen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beaufsichtigung der Bauarbeiten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Projektaufsicht und Dokumentation 📦
Ort der Leistung: Eisenach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Eisenach
Beschreibung der Beschaffung:
“Es sollen folgende Architekten- und Ingenieurleistungen für die Sanierung des Werkstattgebäudes und den Ersatzneubau des Fundus vom Landestheater Eisenach...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 800 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Zunächst werden nur die Leistungsphasen 1 bis 4 beauftragt. Für die weiteren Leistungsphasen besteht die Option einer stufenweisen Beauftragung (vgl. II.2.11).”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1. Die fristgerechte Vorlage der geforderten Nachweise, Erklärungen und der vollständig ausgefüllte Teilnahmeantrag gemäß Ziffern III.1.1, III.1.2 und...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Es ist eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen gem. §§ 34, 51 und 55 HOAI 2013 sowie gem. Heft Nr. 17 "Leistungen für Brandschutz Stand: Juni...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Angabe unter II.2.7) "Vertragslaufzeit" beinhaltet nur die 1.Stufe der Beauftragung. Bei Beauftragung der 2.Stufe verlängert sich der Vertrag...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für den/die Inhaber/Inhaberin oder die Führungskräfte des...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Anforderungen an die Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 und 4 Nr. 2 VgV: Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Erklärung zu einer...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“— Der Nachweis über die Berufshaftpflichtversicherung gemäß den Anforderungen Ziffer III.1.2 muss erbracht werden.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Angabe der Mitarbeiterzahl (festangestellte Architekten und Ingenieure) incl. Führungskräfte der letzten 3 Geschäftsjahre (jährliches Mittel) Gem. § 46...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Referenz A: Gebäudeplanung im Bereich Kultur-/Sakralbauten gem. Objektliste Anlage 10 HOAI 2013 — muss den betreffenden Objektplanungsleistungen gem. § 34...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung — „Architekt" für die Gebäudeplanung; — „Architekt“ oder „Ingenieur“ für die Tragwerksplanung...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=197502”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-09-16 14:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-10-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-01-31 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Die Abgabe der Teilnahmeanträge erfolgt elektronisch in Textform über www.vergabe-suche.de. In den uneingeschränkt zur Verfügung stehenden Vergabeunterlagen...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaats Thüringen
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 36137737254 📞
E-Mail: nachpruefstelle@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 36137739354 📠
URL: https://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß §160 (3) GWB ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 158-385827 (2020-08-12)
Ergänzende Angaben (2020-09-09)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 158-385827

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.2)
Ort des zu ändernden Textes: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: [...] Eine Deckungssumme von mindestens 3,0 Mio. EUR für Personenschäden und mindestens 1,5 Mio....”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: [...] Eine Deckungssumme von mindestens 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und mindestens 1,0 Mio....”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: [...] Gebäudeplanung im Bereich Kultur-/Sakralbauten gem. Objektliste Anlage 10 HOAI 2013 [...]”
Neuer Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: [...] Gebäudeplanung im Bereich Kultur-/Sakralbauten oder im Bereich Werkstätten, Fertigungsgebäude...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 178-430942 (2020-09-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Landestheater Eisenach, Planungsleistungen für die Sanierung des Werkstattgebäudes und den Neubau des Fundus 2020-197502”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 783 500 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Es sollen folgende Architekten- und Ingenieurleistungen für die Sanierung des Werkstattgebäudes und den Ersatzneubau des Fundus vom Landestheater Eisenach...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Darstellung der Arbeitsweise und Projektorganisation bei einem vergleichbaren Projekt”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Projekt- und Qualitätsmanagement - Darlegung von Ansätzen für die konkrete Planungs- und Bauorganisation”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Auseinandersetzung mit der Aufgabenstellung unter Einbeziehung der vorhandenen Projektideen und Rahmenbedingungen”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 18 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kompetenz des Projektteams während der Verhandlung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2 %
Kostenkriterium (Name):
“Honorarangebot (gesamt) für Grundleistungen, besonderen Leistungen und Umbauzuschlag”
Kostenkriterium (Gewichtung): 16 %
Kostenkriterium (Name): Stundensätze
Kostenkriterium (Gewichtung): 7 %
Kostenkriterium (Name): Nebenkosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 2 %
Kostenkriterium (Name): Erläuterungen zum Honoraransatz
Kostenkriterium (Gewichtung): 4 %
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen gem. §§ 34, 51 und 55 HOAI 2013 sowie gem. Heft Nr. 17 „Leistungen für Brandschutz Stand: Juni...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Angaben zur „Vertragslaufzeit“ beinhalten nur die 1.Stufe der Beauftragung. Bei Beauftragung der 2. Stufe verlängert sich der Vertrag entsprechend der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 158-385827

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel:
“Landestheater Eisenach, Planungsleistungen für die Sanierung des Werkstattgebäudes und den Neubau des Fundus: Gebäudeplanung nach § 33 ff. HOAI...”    Mehr anzeigen
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ARGE Theaterwerkstätten Eisenach
Postanschrift: Schillerweg 6
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04155
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3415905500 📞
E-Mail: mail@buero-voigt.de 📧
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.buero-voigt.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Name: Architekturbüro Voigt
Nationale Registrierungsnummer: De
Name: H + W Ingenieure e. K.
Postanschrift: Käthe-Kollwitz-Str 5
Postleitzahl: 04109
Telefon: +49 34140622-0 📞
E-Mail: info@hw-ingenieure.de 📧
Fax: +49 34114062220 📠
URL: www.hw-ingenieure.de 🌏
Name: TZP Leipzig Planungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Maximilianallee 11
Postleitzahl: 04129
Telefon: +49 3419102248 📞
E-Mail: info@tzp.de 📧
Fax: +49 3419102249 📠
URL: www.tzp.de 🌏
Name: Ingenieurbüro für Brandschutz Thomas Böhme
Postanschrift: Karl-Liebknecht-Straße 19
Postleitzahl: 04107
Telefon: +49 34130693207 📞
E-Mail: info@ib-boehme.de 📧
Fax: +49 34130693209 📠
URL: www.ib-boehme.de 🌏
Name: TÜV Süd Advimo GmbH
Postanschrift: Wiesenring 2
Postleitzahl: 04159
Telefon: +49 3414653-264 📞
URL: www.tuvsud.com/de-de/ueber-uns/unsere-gesellschaften/advimo 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 800 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 783 500 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagenden wurden uneingeschränkt über www.vergabe-suche.de als Formulare bzw. Vordrucke zum Ausfüllen zur Verfügung gestellt. Die Abgabe der...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß §160 (3) GWB ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Geschäftsstelle der Vergabekammer des Freistaats Thüringen
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 36137737254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 36137739354 📠
URL: https://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2021/S 016-037041 (2021-01-20)