Landesvertretung Brandenburg bei der EU in Brüssel, Planungsleistungen für die Erhöhung der Sicherheit und Einbau von Dolmetscherkabinen | Brandenburgischer Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2020-01-30	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Das Land Brandenburg beabsichtigt in der Landesvertretung bei der Europäischen Union in Brüssel die Sicherheit zu erhöhen und die Arbeitsbedingungen zu verbessern.
Wir suchen ein Architektur- bzw. Ingenieurbüro, welches über Erfahrungen in den Leistungsbildern Objektplanung Gebäude und Fachplanung Technische Ausrüstung nach der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI), sowie über vertiefende Kenntnisse zur Durchführung von Baumaßnahmen in der Region Brüssel verfügt.

Beschreibung der Beschaffung

Für die Baumaßnahme wurde bereits von deutscher Seite die Entwurfsplanung erstellt.
Sie prüfen die bereits erstellte Entwurfsplanung in Bezug auf die Beachtung der fachspezifischen Anforderungen des belgischen Baurechts und erstellen im Rahmen der Genehmigungsplanung die Unterlagen für die Beantragung der Baugenehmigung.
Sie übersetzen die Unterlagen gemäß den Vorgaben der Region Brüssel in die geforderte Sprache und reichen den Bauantrag bei der zuständigen Behörde zur Erteilung der Baugenehmigung ein. Sie verfügen dafür über eine Bauvorlageberechtigung in Belgien.
Nach der Erteilung der Baugenehmigung übersetzen Sie diese für den Auftraggeber. Auf dieser Grundlage werden von deutscher Seite die Ausführungsplanung und die Vergabeunterlagen erstellt.
Die Landesvertretung ist in einem Wohn- und Gewerbegebäude untergebracht an dem sie als Eigentümer beteiligt ist. Sie führen ein Beweissicherungsverfahren zur Feststellung bereits vorhandener Bauschäden mit der Eigentümerverwaltung durch. Die Unterlage ist mehrsprachig zu erstellen.
Sie prüfen die von deutscher Seite erstelle Ausführungsplanung und den in deutscher Sprache erstellten baufachlichen Teil der Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) in Bezug auf die Beachtung der fachspezifischen Anforderungen des belgischen Baurechts in Verbindung mit der erteilten Baugenehmigung.
Von deutscher Seite wird das Vergabeverfahren zur Beauftragung der Bauleistungen durchgeführt. Es ist beabsichtigt die Leistungen mit Leistungsprogramm an einen Auftragnehmer zu vergeben. Mit dem Abschluss der Vergabe der Bauleistungen ist es Ihre Aufgabe, die Bauüberwachung vor Ort durchzuführen, die Bauleistungen abzunehmen und über weitere 4 Jahre die Objektbetreuung zu erbringen.
Die Fertigstellung der Baumaßnahme ist nach derzeitigem Stand in 03/2022 vorgesehen.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Bewertung erfolgt auf Grundlage der Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.
Die Matrix der objektiven Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern sowie die Bewertung dieser Kriterien ist dem entsprechenden Dokument „Auswahlkriterien" zu entnehmen. Dieses steht auf der projektbezogenen Internet-Plattform zu diesem Verfahren auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg zur Verfügung.
In der Summe aller Kriterien werden maximal 24 Punkte (Gebäudeplanung) und 19 Punkte (Technische Ausrüstung) vergeben. Die Teilnahmeanträge der geeigneten Bewerber werden auf Grund der Bewertung der Auswahlkriterien in eine absteigende Reihenfolge gebracht. Es ist beabsichtigt, die 3 ersten Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern. Bei Punktegleichstand entscheidet das Los. (§ 75 Abs. 6 VgV).

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Einzureichen ist der Bewerbungsbogen, sowie die unten stehend aufgeführten Nachweise und Erklärungen (siehe Anlagen des Bewerbungsbogens). Nachweise können in Kopie eingereicht werden.
1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 bis 3 GWB
(siehe Anlage 1 des Bewerbungsbogens);
2) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 4 GWB
(siehe Anlage 2 des Bewerbungsbogens);
3) Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB (siehe Anlage 3 des Bewerbungsbogens);
4) Eigenerklärung zu Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB (siehe Anlage 4 des Bewerbungsbogens);
5) Nachweis der Berechtigung, die Berufsbezeichnung Ingenieur tragen zu dürfen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig werden zu dürfen (siehe Anlage 5 des Bewerbungsbogens);
6) Erklärung zum Umsatz der letzten 3 Jahre (siehe Anlage 6 des Bewerbungsbogens);
7) Nachweis der Berufshaftpflicht (siehe Anlage 7 des Bewerbungsbogens);
8) Erklärung zu rechtlichen und wirtschaftlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmen (siehe Anlage 8 des Bewerbungsbogens);
9) Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmen und die Zahl der Führungskräfte der letzten 3 Jahre (siehe Anlage 9 des Bewerbungsbogens);
10) Erklärung über die technischen Fachkräfte oder die technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (siehe Anlage 9 des Bewerbungsbogens);
11) Erklärung zur Bewerbergemeinschaft (siehe Anlage 10 des Bewerbungsbogens);
12) Erklärung Vergabe von Leistungen an Nachauftragnehmer (siehe Anlage 11 des Bewerbungsbogens);
13) Erklärung Referenzprojekte (siehe Anlage 12 des Bewerbungsbogens).
HINWEIS: Der Bewerber bzw. die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft (einschließlich eventueller Drittunternehmer) dürfen weder einen Eintrag im Gewerbezentralregister noch in den Sanktionslisten der EG-Antiterrorismusverordnungen (EG) Nr. 2580/2001 und 881/2002 haben. Des Weiteren dürfen die Bewerber bzw. Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft nicht durch das Land Brandenburg wegen Verfehlungen gesperrt und vom Wettbewerb ausgeschlossen sein.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in EUR netto p. a. im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre.
Die Angaben können auf 10 000 EUR gerundet werden.
2) Eigenerklärung zum Umsatz für entsprechende Dienstleistungen:
(Objektplanung Gebäude und Fachplanung Technische Ausrüstung)
In EUR netto p.a. im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre.
Die Angaben können auf 10 000 EUR gerundet werden.
3) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherungsdeckung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 500 000,00 EUR für Personenschäden und 500 000,00 EUR für sonstige Schäden,
Wobei die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres jeweils das Zweifache dieser Deckungssummen betragen muss, bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.
Alternativ kann eine Bescheinigung eines Versicherers (nicht Makler) an den Versicherungsnehmer eingereicht werden, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen werden kann oder die Deckungssumme entsprechend erhöht werden kann.
HINWEIS: Ein Bestand des Unternehmens seit 3 Jahren ist nicht Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als 3 Jahre bestehen, sind die Erklärungen jeweils nur bezogen auf den Durchschnitt der bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben.

Zu 1. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in EUR netto p. a. im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre:
200 000,00 EUR
Zu 2. Eigenerklärung zum Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (Objektplanung Gebäude und Fachplanung Technische Ausrüstung)
In EUR netto p. a. im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre:
150 000,00 EUR
Für den Fall der Eignungsleihe für den Nachweis der Wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine gemeinsame Haftung von Bieter und Drittunternehmer im Umfang der Eignungsleihe verlangt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Eigenerklärung zur Anzahl der festangestellten Mitarbeiter bezogen auf Vollzeitstellen im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre;
2) Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen;
3) Eigenerklärung zu den Auftragsanteilen, für die ein Auftrag an einen Nachauftragnehmer zu erteilen beabsichtigt wird;
4) Eigenerklärung zu vergleichbaren Referenzprojekten.
(Objektplanung Gebäude und Fachplanung Technische Ausrüstung) des Bewerbers mit Angaben zu (siehe „Erklärung Referenzprojekt" – Anlage 12 des Bewerbungsbogens):
a) Objektbezeichnung;
b) Auftraggeber;
c) Bauherr sofern abweichend vom Auftraggeber;
d) Leistungszeitraum;
e) Komplexität;
f) Nutzung des Gebäudes;
g) Objektgröße;
h) Gesamtbaukosten EUR netto;
i) Projektkosten EUR netto;
j) Auftragswert EUR netto;
k) erbrachte/fertiggestellte Leistungen ggf. nach HOAI.
Ein Referenzprojekt darf nur dann eingereicht werden, wenn alle folgenden Kriterien erfüllt sind:
Wenn
— das Projekt innerhalb der letzten 10 Jahre (bezogen auf den Tag der Bekanntmachung) vom Bewerber fertiggestellt wurde (Abschluss LP 8 HOAI; Übergabe an den Bauherrn); es ist keine Voraussetzung, dass der Bewerber bereits seit 10 Jahren existiert,
— das Projekt hinsichtlich Kosten, Termine und Qualitäten erfolgreich abgeschlossen wurde,
— keine negativen Auskünfte vorliegen bzw. keine negativen Auskünfte durch den anzugebenden Ansprechpartner vorliegen.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Zu 1.
Anzahl der festangestellten Mitarbeiter, bezogen auf Vollzeitstellen im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre: 3
Zu 2.
Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen: 2
Zu 4.
4.1 mindestens zwei Referenzprojekte im Bereich Technische Ausrüstung mit Erfüllung der folgenden Kriterien:
— mindestens Honorarzone II,
— mindestens aus den letzten 10 Jahren (nutzungsfähige Übergabe),
— mindestens mit einem Auftragswert von 75 000 EUR.
4.2 mindestens ein Referenzprojekt im Bereich Gebäudeplanung mit Erfüllung der folgenden Kriterien:
— mindestens Honorarzone III,
— mindestens aus den letzten 10 Jahren (nutzungsfähige Übergabe),
— mindestens mit einem Auftragswert von 75 000 EUR.

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift

VgV § 75 (1 oder 2) in Verbindung mit § 44 (1)
Zugelassen sind
— natürliche und Juristische Personen, die nach dem für die öffentliche Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Architekt/Ingenieur zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschlandentsprechend tätig zu werden,
— juristische Personen (hierzu zählen auch Bietergemeinschaften), wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der nach dem für die öffentliche Auftragsvergabegeltenden Landesrecht berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Architekt/Ingenieur zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Unternehmen haben bei der Ausführung eines öffentlichen Auftrags alle für sie geltenden rechtlichen Verpflichtungen einzuhalten; insbesondere Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung zu entrichten, die arbeitsschutzrechtlichen Regelungen einzuhalten und den Arbeitnehmern Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts zu gewähren. Diese Aufzählung ist nicht abschließend, sondern beispielhaft. Maßgeblich sind dabei die Vorschriften am Ort der Leistungserbringung (nicht der Sitz des Unternehmens des Auftragnehmers).
Der Auftraggeber behält sich ein Sonderkündigungsrecht vor. Dieses stellt insbesondere auf den Entfall der Geschäftsgrundlage, z. B. bei Verzögerungen des Projektes sowie auf den Wegfall bzw. Austausch des benannten Personals ab.

Einzureichende Unterlagen:
1) Der Teilnahmeantrag besteht aus dem vollständig ausgefüllten Bewerbungsbogen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen. Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich über den dafür vorgesehenen Bereich des Bietercockpits einzureichen.
Die Formblätter sind auf der projektbezogenen Internet-Plattform zu diesem Verfahren auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg abrufbar.
Hinweis: Die Abforderung von Honorarangaben erfolgt erst mit der Angebotsabforderung in der zweiten Stufe.
Das wirtschaftlichste Angebot wird nach den hier bekannt gegebenen Zuschlagskriterien ermittelt.
Die vertragliche Ausgestaltung erfolgt nach den Vertragsmustern der Richtlinien für die Durchführung von Bauaufgaben des Bundes (RBBau) siehe https://www.fib-bund.de/Inhalt/Richtlinien/RBBau/RBBau_Onlinefassung_05.August19.pdf
2) Bei Bewerbergemeinschaften ist für jedes Mitglied ein Bewerbungsbogen inklusive aller entsprechenden Nachweise und Erklärungen einzureichen; davon abweichend sind die Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit lediglich insgesamt (pro Teilnahmeantrag) vollständig vorzulegen und werden kumulativ betrachtet. Davon unbenommen ist der Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherungsdeckung für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zu führen.
Dies gilt auch für Nachauftragnehmer, wenn sich der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis einer bzw. ihrer Eignung des Nachunternehmers bedient. Die Angaben von Nachauftragnehmern werden nur berücksichtigt, wenn der jeweilige Nachauftragnehmer mit dem Teilnahmeantrag eine entsprechende Verpflichtungserklärung abgibt. Die Vorgaben für Nachunternehmer gelten in gleichem Maße für verbundene Unternehmen.
3) Die Vergabestelle behält sich vor, zur Überprüfung der Angaben ggf. weitere Nachweise und Erklärungen innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern.
4) Auskünfte werden nur nach schriftlicher Anforderung, die auf der projektbezogenen Internet-Plattform zu diesem Verfahren auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg erfolgen muss, erteilt. Die Beantwortung und weitere Informationen des Auftraggebers werden, soweit im Zuge der Gleichbehandlung aller Bewerber geboten, auf der projektbezogenen Internet-Plattform zu diesem Verfahren auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg veröffentlicht.
5) Mehrfachbewerbungen sind unzulässig und führen zum Ausschluss des jeweiligen Bewerbers bzw. der jeweiligen Bewerbergemeinschaft.
6) Wettbewerbsbeschränkende Absprachen führen zum Ausschluss aus dem Verfahren und berechtigen auch nach Abschluss des Vertrages zur Kündigung durch den Auftraggeber.
7) Für die Teilnahme am Verfahren wird von der Vergabestelle keine Aufwandserstattung, Entschädigung oder Vergütung gewährt; dies gilt auch für den Fall, dass das Verfahren gleich zu welchem Zeitpunkt abgebrochen wird.
8) Alle Teilnehmer am Verfahren verpflichten sich, die Ihnen im Rahmen dieses Verfahrens bzw. bei Vertragsausführung bekannt werdenden Informationen vertraulich zu behandeln. Die von den Teilnehmern im Rahmen dieses Verfahrens mitgeteilten personen- und unternehmensbezogenen Angaben werden im Rahmen dieses Verfahrens gespeichert und verarbeitet. Durch Abgabe eines Teilnahmeantrags erklären diese sich hiermit einverstanden.
9) Weitere Informationen zum Datenschutz sind auf der projektbezogenen Internet-Plattform zu diesem Verfahren auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg zu finden: 2018-06-21 Informationsblatt Datenschutz BLB
10) Die Einladung zur Angebotsabgabe erfolgt über den Vergabemarktplatz Brandenburg. Wenn der Bewerber zur Angebotsabgabe in der zweiten Stufe vorgesehen ist, erhält er eine vom VMP generierte E-Mail mit der Einladung zur weiteren Teilnahme am Verfahren. Die Bewerber sollten sicherstellen, dass Posteingänge über die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse regelmäßig – auch nach Bewerbungsschluss – abgerufen bzw. überwacht werden.
Bekanntmachungs-ID: CXP9YYEDGVF

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Bei Verstößen gegen Vergabevorschriften kann auf Antrag ein Nachprüfungsverfahren bei der oben genannten Vergabekammer eingeleitet werden. Voraussetzung für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags ist das Vorliegen der Anforderungen des § 160 GWB. Danach sind Verstöße gegen Vergabevorschriften, die der Antragsteller im Vergabeverfahren erkannt hat, innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis über den Vergaberechtsverstoß gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Weiterhin dürfen bis zudem Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sein.

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