Landkreis Lindau – Vergabe über Räume zum Betrieb einer Kfz-Schilderprägstelle und Zahlstelle der Kfz-Zulassungstelle Lindau

Landkreis Lindau (Bodensee)

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Vermietung von 2 angrenzenden Räumen zum Betrieb einer Schilderpräge- und Verkaufsstelle mit Zahlstelle in 2 Losen (Raum A: Los 1 und Raum B: Los 2).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ASR Autoschilder GmbH
• Bavaria Autoschilder GmbH

Wer?

• Landkreis Lindau (Bodensee)

Wie?

• Dienstleistungen der Verwaltung › Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Schwaben › Lindau (Bodensee)

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-08-03	Auftragsbekanntmachung
2020-12-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung
Referenznummer: 2020/1760
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Vermietung von 2 angrenzenden Räumen zum Betrieb einer Schilderpräge- und Verkaufsstelle mit Zahlstelle in 2 Losen (Raum A: Los 1 und Raum B: Los 2).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung 📦
Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Lindau (Bodensee) 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Lindau (Bodensee)
Postort: Lindau
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-lindau.de 🌏
E-Mail: schilderpraegstelle-lindau@menoldbezler.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZDSN0/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZDSN0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-03 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-07 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 152-371762
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen

Die Angebotsformulare sind unter der in Ziffer I.3. angegebenen Internetadresse abrufbar. Ebenfalls dort abrufbar ist ein Verfahrensleitfaden. Unter der in Ziffer I.3. angegebenen Internetadresse werden auch Antworten auf Bieterfragen sowie aktualisierte oder weitere Informationen und Unterlagen zu dem Verfahren zur Verfügung gestellt. Interessenten an dem Verfahren müssen sicherstellen, dass sie regelmäßig und insbesondere unmittelbar vor Abgabe ihres Angebots sowie vor Ablauf der Angebotsrist prüfen, ob seitens der Vergabestelle zusätzliche Informationen oder Unterlagen zur Verfügung gestellt wurden, welche für die Abgabe des Angebots zu beachten sind. Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZDSN0

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Raum A
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1 umfasst:

Vermietung des Raumes A (vgl. Anlage 2) im Erdgeschoss der Kfz-Zulassungsstelle im Heuriedweg 38, 88131 Lindau. Die Mietfläche des Raums A beträgt ca. 19,55 m2. Der Mietzins beträgt mindestens 2 800 EUR/Monat zzgl. 100,00 EUR/Monat Neben- und Heizkosten.

Der Landkreis richtet in diesem Raum A eine Zahlstelle ein, welche gemäß den Bestimmungen der Verordnungen über das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen der Gemeinden, der Landkreise und der Bezirke (KommHV) von dem Auftragnehmer verwaltetet wird. Hierfür stellt der Auftragnehmer den notwendigen Raumteil, die Registrierkasse, Mobiliar, electronic-cash-Terminal einschließlich Verbrauchsmaterial und von ihm beschäftigtes Personal für die Zahlstelle zur Verfügung. Durch den Auftragnehmer ist sicherzustellen, dass Gebühreneinzahlungen bei der Zahlstelle und das Inkasso für die Schilderausgabestelle getrennt voneinander erfolgen. Jeder einzelne Beleg für eine Gebühreneinzahlung ist zu buchen und zu quittieren.

Der Raum ist vom Mieter für seine Zwecke und auf eigene Kosten entsprechend einzurichten und mit den zur Schilderherstellung erforderlichen Maschinen und Geräten auszustatten. Für die Schilderprägestelle besteht eine Betriebspflicht während der Öffnungszeiten der Zulassungsstelle. Er wird vorausgesetzt, dass der Mieter die zu prägenden Schilder in der gebotenen Qualität zu marktüblichen Preisen anbietet. Die Schilderherstellung muss gemäß der gültigen DIN-Vorschriften erfolgen.

Die Leistungsbestandteile ergeben sich auch aus dem beiliegenden Entwurf des Mietvertrags (Anlage 3) sowie der Vereinbarung als Zahlstelle (Anlage 4).

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertragszeitraum beginnt am 1.1.2021 und endet am 31.12.2025. Es besteht jeweils eine einseitige Verlängerungsoption des Landkreises bis 31.12.2027. Der Landkreis kann diese Option jeweils bis 30.6.2025 ausüben.

Bezeichnung des Loses: Raum B
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Vermietung des Raumes B (vgl. Anlage 2) im Erdgeschoss der Kfz-Zulassungsstelle im Heuriedweg 38, 88131 Lindau. Die Mietfläche des Raums B beträgt ca. 11,73 m2. Der Mietzins beträgt mindestens 2 000 EUR/Monat zzgl. 100,00 EUR/Monat Neben- und Heizkosten. Der Raum B beinhaltetet den Elekt-rohauptverteiler der Kfz-Zulassung und zu diesem Hauptverteiler muss der Zugang für berechtigte Mitarbeiter des Landratsamtes und beauftragte Techniker zu jeder Zeit gewährleistet sein.

Der Landkreis richtet in diesem Raum B eine Zahlstelle ein, welche gemäß den Bestimmungen der Verordnungen über das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen der Gemeinden, der Landkreise und der Bezirke (KommHV) von dem Auftragnehmer verwaltetet wird. Hierfür stellt der Auftragnehmer den notwendi-gen Raumteil, die Registrierkasse, Mobiliar, electronic-cash-Terminal einschließlich Verbrauchsmaterial und von ihm beschäftigtes Personal für die Zahlstelle zur Verfügung. Durch den Auftragnehmer ist sicherzustellen, dass Gebühreneinzah-lungen bei der Zahlstelle und das Inkasso für die Schilderausgabestelle getrennt voneinander erfolgen. Jeder einzelne Beleg für eine Gebühreneinzahlung ist zu buchen und zu quittieren.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Vorbemerkung

a) Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorlegt wird. Die Unternehmen, auf die sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.1. bis III.1.3. hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB vorzulegen.

b) Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache einzureichen. Zertifikate und Urkunden, die zum Nachweis der Eignung einzureichen sind, dürfen hiervon abweichend auch in englischer Sprache eingereicht werden.

c) Vorstehende Ausführungen gelten für die Nachweise nach III.1.2. und III.1.3. entsprechend.

2) Vorzulegende Nachweise, Erklärungen und Dokumente:

Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen:

a) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 123 GWB nicht vorliegen,

b) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB,

c) Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG).

3) Vorzulegende Nachweise der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:

Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung über den Jahresumsatz in den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren einschließlich des Jahresumsatzes mit vergleichbaren Leistungen,

2. Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1 Mio. EUR für Personenschäden für jede einzelne Person sowie für Sachschäden und mindestens 0,5 Mio. EUR für Vermögensschäden oder Erklärung des Bewerbers, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungsschutz in der geforderten Höhe zu stellen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis von Erfahrungen über den Betrieb von Schilderpräge- und Verkaufsstellen in den vergangenen 3 Jahren

Mindeststandards:

Vorlage von mindestens 2 Referenzen den Betrieb von Schilderpräge- und Verkaufsstellen in den vergangenen 3 Jahren (frühestens seit 1.1.2017), wobei bei einer Referenz der Betrieb über 1 Jahr nachgewiesen werden muss.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Sofern ein Bewerber im Hinblick auf die Kriterien für die finanzielle Leistungsfähigkeit nach Ziffer III.1.2. der Auftragsbekanntmachung ganz oder teilweise die Kapazitäten anderer Unternehmen einbezieht (Eignungsleihe), haftet/haften diese(s) Unternehmen im Auftragsfalle gemeinsam neben dem Auftragnehmer für die Auftragsausführung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-08-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.landkreis-lindau.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZDSN0/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Angebotsformulare sind unter der in Ziffer I.3. angegebenen Internetadresse abrufbar. Ebenfalls dort abrufbar ist ein Verfahrensleitfaden.

Unter der in Ziffer I.3. angegebenen Internetadresse werden auch Antworten auf Bieterfragen sowie aktualisierte oder weitere Informationen und Unterlagen zu dem Verfahren zur Verfügung gestellt. Interessenten an dem Verfahren müssen sicherstellen, dass sie regelmäßig und insbesondere unmittelbar vor Abgabe ihres Angebots sowie vor Ablauf der Angebotsrist prüfen, ob seitens der Vergabestelle zusätzliche Informationen oder Unterlagen zur Verfügung gestellt wurden, welche für die Abgabe des Angebots zu beachten sind.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZDSN0

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.

Quelle: OJS 2020/S 152-371762 (2020-08-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens war die Vermietung von 2 angrenzenden Räumen zum Betrieb einer Schilderpräge- und Verkaufsstelle mit Zahlstelle in 2 Losen (Raum A: Los 1 und Raum B: Los 2).

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 245-607986
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 152-371762
ABl. S-Ausgabe: 245
Zusätzliche Informationen

Bei den Angaben unter den Ziffern II.1.7) und V.2.4) handelt es sich um auszufüllende Pflichtfelder. Aus Gründen der Geheimhaltung sind hier fiktive Werte eingetragen. Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZDQP2

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betriebs- und Servicekonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-29 📅
Name: Bavaria Autoschilder GmbH
Postanschrift: Syker Straße 201
Postort: Delmenhorst
Postleitzahl: 27751
Land: Deutschland 🇩🇪
Delmenhorst, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: ASR Autoschilder GmbH
Postanschrift: Aventinstraße 7
Postort: Rosenheim
Postleitzahl: 83022
Land: Rosenheim, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bei den Angaben unter den Ziffern II.1.7) und V.2.4) handelt es sich um auszufüllende Pflichtfelder. Aus Gründen der Geheimhaltung sind hier fiktive Werte eingetragen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZDQP2

Quelle: OJS 2020/S 245-607986 (2020-12-11)

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