Langzeitarchivsystem TU Ilmenau

TU Ilmenau, Dezernat Finanzen, SG Beschaffung

Es handelt sich um die Beschaffung eines Langzeitarchivsystems der TU Ilmenau, der Universität Erfurt und der Uni Jena.
Es soll ein an 3 Standorten verteiltes System zur Langzeitarchivierung geschaffen werden. Diese Ausschreibung umfasst dabei ausschließlich die am Standort Ilmenau zu beschaffenden Komponenten. Die eigentliche Anwendungssoftware zur Verwaltung und Archivierung der Daten ist nicht Bestandteil der Ausschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Contac Datentechnik GmbH

Wer?

• TU Ilmenau, Dezernat Finanzen, SG Beschaffung

Wie?

• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen › Computeranlagen und Zubehör

Wo?

• Thüringen › Ilm-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-23	Auftragsbekanntmachung
2020-10-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Referenznummer: TU-074/20-61-URZ
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich um die Beschaffung eines Langzeitarchivsystems der TU Ilmenau, der Universität Erfurt und der Uni Jena. Es soll ein an 3 Standorten verteiltes System zur Langzeitarchivierung geschaffen werden. Diese Ausschreibung umfasst dabei ausschließlich die am Standort Ilmenau zu beschaffenden Komponenten. Die eigentliche Anwendungssoftware zur Verwaltung und Archivierung der Daten ist nicht Bestandteil der Ausschreibung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ilm-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: TU Ilmenau, Dezernat Finanzen, SG Beschaffung
Postanschrift: Max-Planck-Ring 14
Postleitzahl: 98693
Postort: Ilmenau
Kontakt
Internetadresse: http://www.tu-ilmenau.de 🌏
E-Mail: beschaffung@tu-ilmenau.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=342025 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=342025 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-23 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 144-353523
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch unter der im Abschnitt I. 3 dieser Bekanntmachung/Kommunikation angegebenen Internet-Adresse kostenfrei zur Verfügung. Ein Anwendersupport für Bieter steht unter der Rufnummer: 0351/4203-1422 zur Verfügung. Hinweis zum Ausfüllen der EEE: Dienst zum Ausfüllen und Wiederverwenden der EEE unter dem Link: https://eee.evergabe-online.de/espd/ Im nächsten Schritt „Ich bin ein Wirtschaftsteilnehmer“ anklicken und dann die Option „eine Antwort erstellen" anklicken. Dann kann die EEE ausgefüllt und im gleichen Format (xml) sowie als PDF-Datei exportiert/gespeichert werden. Zusätzlich zu den in Abschnitt III dieser Bekanntmachung notwendigen Angaben sind die Teile I-III der EEE auszufüllen. Gemäß §12a ThürVgG die nach diesem Gesetz verpflichtend vorzulegenden Erklärungen und Nachweise sind nur von demjenigen Bieter, dem nach Abschluss der Wertung der Angebote der Zuschlag erteilt werden soll (Bestbieter), vorzulegen. Der Bestbieter hat die vorzulegenden Erklärungen und Nachweise nach Aufforderung innerhalb einer nach Tagen bestimmten Frist vorzulegen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich um die Beschaffung eines Langzeitarchivsystems der TU Ilmenau, der Universität Erfurt und der Uni Jena.

Es soll ein an 3 Standorten verteiltes System zur Langzeitarchivierung geschaffen werden. Diese Ausschreibung umfasst dabei ausschließlich die am Standort Ilmenau zu beschaffenden Komponenten. Die eigentliche Anwendungssoftware zur Verwaltung und Archivierung der Daten ist nicht Bestandteil der Ausschreibung.

Es soll ein Langzeitarchivsystem der TU Ilmenau, der Universität Erfurt und der Uni Jena beschafft werden.

Das zu realisierende System besteht aus mehreren Komponenten:

a. Serverhardware zur Ausführung der Middleware (iRods) und Anwendungssoftware,

b. Ein sekundäres Speichersystem als Zwischenablage für zu archivierende Daten und (sofern technisch möglich) als Cache-Speicher für das primäre Speichersystem,

c. Ein primäres Speichersystem, wünschenswert ist die Anbindung einer vorhandenen Tape Library.

Der Server dienen zur Ausführung der (vorhandenen) Anwendungssoftware. Diese nimmt zu archivierende Daten entgegen (von anderen Standorten bzw. über eine Webschnittstelle), führt ggfs. Formatkonvertierungen durch erzeugt die abzulegenden Archive. Zur Speicherung der dabei nötigen Zwischenformate soll dabei das sekundäre Speichersystem dienen. Die zu archivierenden Daten werden von der Anwendungssoftware über iRods mittels der S3-Schnittstelle an das eigentliche Archivspeichersystem, hier als primäres Speichersystem Leistungsverzeichnis Langzeitspeichersystem TU Ilmenau bezeichnet, weitergegeben. Die Bereitstellung der archivierten Daten zum Abruf erfolgt auf umgekehrten Weg.

Dauer: 1 Tage
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: TU Ilmenau

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Nachweis über die Befähigung zur Berufsausübung durch Abgabe der EEE – Teil IV Abschnitt A. Im Formblatt „EEE-Europäische Eigenerklärung“ werden für den genannten Abschnitt folgende Angaben verlangt:

— Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes.

Das Formblatt „EEE-Einheitliche Europäische Eigenerklärung" steht unter dem in I.3) genannten Zugang uneingeschränkt und vollständig zur Verfügung. Zum Ausfüllen kann auch der unter Abschnitt VI.3 dieser Bekanntmachung – zusätzliche Angaben: Link und Erläuterungen zum Dienst zum Ausfüllen und Wiederverwenden der EEE genutzt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch Abgabe der EEE – Teil IV Abschnitt B. Im Formblatt „EEE-Europäische Eigenerklärung“ werden für den genannten Abschnitt folgende Angaben verlangt:

— Der allgemeine Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre oder der durchschnittliche Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers der letzten 3 Jahre.

— Der spezifische Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers in dem vom Auftrag abgedeckten Geschäftsbereich der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre oder der durchschnittliche Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers in dem betreffenden Bereich der letzten 3 Jahre.

— Sind die Informationen zum Umsatz (allgemeiner oder spezifischer Umsatz) nicht für den gesamten vorgegebenen Zeitraum erhältlich, Angabe, an welchem Datum das Unternehmen des Wirtschaftsteilnehmers gegründet wurde oder seine Tätigkeit aufgenommen hat.

— Angaben zur Berufshaftpflichtersicherung

Das Formblatt „EEE-Einheitliche Europäische Eigenerklärung " steht unter dem in I.3) genannten Zugang uneingeschränkt und vollständig zur Verfügung. Zum Ausfüllen kann auch der unter Abschnitt VI.3 dieser Bekanntmachung – zusätzliche Angaben: Link und Erläuterungen zum Dienst zum Ausfüllen und Wiederverwenden der EEE genutzt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Nachweis über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Abgabe der EEE – Teil IV Abschnitt Cund D (Hinweis: bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre). Im Formblatt „EEE-Europäische Eigenerklärung “ werden für den genannten Abschnitt folgende Angaben verlangt:

— Angaben zu Lieferungen und Dienstleistungen der genannten Art (dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen);

— Angaben zu technischen Fachkräften oder technischen Stellen;

— Angaben zur technischen Ausrüstung und Maßnahmen zur Qualitätssicherung;

— Angaben zur Vertragserfülling — Lieferkettenmanagement- und — über wachungssystem;

— Angabe zur Kontrollmöglichkeit der produktionskapazität bzw. seine technische Leistungsfähigkeit sowie der Qualitätskontrolle;

— Angaben zu Ausbildungsnachweisen oder Bescheinigungen über die berufliche Befähigung (Dienstleister oder Unternehmen selbst oder seiner Führungskräfte);

— Angaben zu Umweltmanagementmaßnahmen;

— Angaben zu den durchschnittlich jährlich Beschäftigtenzahlen und die Zahl seiner Fürhrungskräfte in den letzten 3 Jahren;

— Angaben zu Ausstattung, Geräte und technischen Ausrüstung;

— Angaben zur Unterauftragsvergabe;

— Bescheinigungen zu Qualitätssicherungsnormen;

— Bescheinigungen zur Erfüllung der Anforderungen an die Umweltmanagementsysteme oder -normen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-09-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=342025 🌏
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hinweis zum Ausfüllen der EEE: Dienst zum Ausfüllen und Wiederverwenden der EEE unter dem Link: https://eee.evergabe-online.de/espd/ Im nächsten Schritt „Ich bin ein Wirtschaftsteilnehmer“ anklicken und dann die Option „eine Antwort erstellen" anklicken. Dann kann die EEE ausgefüllt und im gleichen Format (xml) sowie als PDF-Datei exportiert/gespeichert werden.

Zusätzlich zu den in Abschnitt III dieser Bekanntmachung notwendigen Angaben sind die Teile I-III der EEE auszufüllen.

Gemäß §12a ThürVgG die nach diesem Gesetz verpflichtend vorzulegenden Erklärungen und Nachweise sind nur von demjenigen Bieter, dem nach Abschluss der Wertung der Angebote der Zuschlag erteilt werden soll (Bestbieter), vorzulegen. Der Bestbieter hat die vorzulegenden Erklärungen und Nachweise nach Aufforderung innerhalb einer nach Tagen bestimmten Frist vorzulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361-37700 📞
Fax: +49 361-573321059 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Entsprechend der Regelungen gemäß § 160 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: TU Ilmenau, Dezernat Finanzen, SG Beschaffung
Postanschrift: Max-Planck-Ring 14
Postort: Ilmenau
Postleitzahl: 98693
Telefon: +49 3677-692957 📞
E-Mail: beschaffung@tu-ilmenau.de 📧
Fax: +49 3677-691931 📠
Internetadresse: http://www.tu-ilmenau.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 144-353523 (2020-07-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 237232.57 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 197-475080
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 144-353523
ABl. S-Ausgabe: 197
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch unter der im Abschnitt I. 3 dieser Bekanntmachung/ Kommunikation angegebenen Internet-Adresse kostenfrei zur Verfügung. Ein Anwendersupport für Bieter steht unter der Rufnummer: 0351/4203-1422 zur Verfügung. Hinweis zum Ausfüllen der EEE: Dienst zum Ausfüllen und Wiederverwenden der EEE unter dem Link:https://eee.evergabe-online.de/espd/ Im nächsten Schritt „Ich bin ein Wirtschaftsteilnehmer“ anklicken und dann die Option „eine Antwort erstellen“ anklicken. Dann kann die EEE ausgefüllt und im gleichen Format (xml) sowie als PDF-Datei exportiert/ gespeichert werden. Zusätzlich zu den in Abschnitt III dieser Bekanntmachung notwendigen Angaben sind die Teile I-III der EEE auszufüllen. Gemäß §12a ThürVgG die nach diesem Gesetz verpflichtend vorzulegenden Erklärungen und Nachweise sind nur von demjenigen Bieter, dem nach Abschluss der Wertung der Angebote der Zuschlag erteilt werden soll (Bestbieter), vorzulegen. Der Bestbieter hat die Vorzulegenden Erklärungen und Nachweise nach Aufforderung innerhalb einer nach Tagen bestimmten Frist vorzulegen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

a) Serverhardware zur Ausführung der Middleware (iRods) und Anwendungssoftware,

b) Ein sekundäres Speichersystem als Zwischenablage für zu archivierende Daten und (sofern technisch möglich) als Cache-Speicher für das primäre Speichersystem,

c) Ein primäres Speichersystem, wünschenswert ist die Anbindung einer vorhandenen Tape Library.

Leistungsverzeichnis Langzeitspeichersystem TU Ilmenau bezeichnet, weitergegeben. Die Bereitstellung der archivierten Daten zum Abruf erfolgt auf umgekehrten Weg.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): technische Leistungsanforderungen Storage-System 30 %
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-05 📅
Name: Contac Datentechnik GmbH
Postort: Ilmenau
Land: Deutschland 🇩🇪
Ilm-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 237232.57 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hinweis zum Ausfüllen der EEE: Dienst zum Ausfüllen und Wiederverwenden der EEE unter dem Link:https://eee.evergabe-online.de/espd/ Im nächsten Schritt „Ich bin ein Wirtschaftsteilnehmer“ anklicken und dann die Option „eine Antwort erstellen“ anklicken. Dann kann die EEE ausgefüllt und im gleichen Format (xml) sowie als PDF-Datei exportiert/ gespeichert werden. Zusätzlich zu den in Abschnitt III dieser Bekanntmachung notwendigen Angaben sind die Teile I-III der EEE auszufüllen.

Gemäß §12a ThürVgG die nach diesem Gesetz verpflichtend vorzulegenden Erklärungen und Nachweise sind nur von demjenigen Bieter, dem nach Abschluss der Wertung der Angebote der Zuschlag erteilt werden soll (Bestbieter), vorzulegen. Der Bestbieter hat die Vorzulegenden Erklärungen und Nachweise nach Aufforderung innerhalb einer nach Tagen bestimmten Frist vorzulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Entsprechend der Regelungen gemäß § 160 GWB
Quelle: OJS 2020/S 197-475080 (2020-10-06)

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