Laser-Multifunktionsgeräte zur Miete (Abteilungsgeräte)

Beschreibung der Beschaffung

Ziel der Vergabe ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Miete von Laser-Multifunktionsgeräten (Abteilungsgeräte). Insgesamt handelt es sich bei den potenziell abrufenden Bedarfsträgern um ca. 150 unterschiedliche Behörden und Einrichtungen mit Niederlassungen und Liegenschaften im gesamten Bundesgebiet. Die Bedarfserhebung hat ergeben, dass ca. 6 000 Geräte zur Miete gemeldet wurden. Diese Stückzahlen verteilen sich überwiegend gleichmäßig auf die angenommene maximal mögliche Rahmenvertragslaufzeit von 4 Jahren.
Eine Verpflichtung des Auftraggebers zum Abruf eines bestimmten Volumens besteht nicht.

Beschreibung der Verlängerungen

Die Laufzeit verlängert sich zu gleich bleibenden Konditionen zweimalig um jeweils ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin der Vertragsverlängerung nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit widerspricht.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die Anlagen „21_Eigenerklaerung-Ausschlussgruende“ und „22_Unternehmensdaten“ sind vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

2.1 Unternehmensdarstellung
(Stellen Sie Ihr Unternehmen und Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand dar. gehen Sie auf wesentliche unternehmensbezogene Informationen wie z. B. Niederlassungen in Deutschland, Hauptsitz, Gründungsjahr, Mitarbeiteranzahl, Leistungen in der öffentlichen Verwaltung ein.
Berücksichtigen Sie in Ihrer Darstellung auch die für den Vergabegegenstand einschlägige Qualifikation Ihrer Mitarbeiter.).
2.2 Umsatzangabe
(Geben Sie den Jahresumsatz (mit Endkunden innerhalb Deutschlands oder der EU) Ihres Unternehmens (in Euro) jeweils für die Jahre 2017, 2018 und 2019 an. Wie viel Umsatz haben sie in diesen Jahren jeweils im Bereich Drucker, Multifunktionsgeräte umgesetzt?
Bewerbergemeinschaften sowie Nachunternehmerkonstellationen können Ihre Jahresumsätze addiert angeben, sofern dadurch der Produktabsatz nicht mehrfach gezählt wird.
Dabei werden folgende Mindestbedingungen gestellt:
Der Jahresumsatz bezogen auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand Drucker, Multifunktionsgeräte beträgt mindestens 7 500 000 EUR pro Jahr.)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1.1. Partner-Status
(Für die von Ihnen angebotenen Produkte sind Sie Hersteller oder Sie verfügen über einen Partner-Status oder eine vergleichbare Beziehung beim jeweiligen Hersteller, der Sie berechtigt, diese Produkte an Endkunden zu verkaufen und zu supporten.).
1.2. Mitarbeiter
(Sie beschäftigen Mitarbeiter, die im Umgang mit den von Ihnen angebotenen Produkten vertraut sind und somit auch umfassenden Support für die Hardware und Software bieten können.).
1.3. Mitarbeiteranzahl
(Benennen Sie die Gesamtzahl der angestellten Mitarbeiter Ihres Unternehmens jeweils für die Jahre 2017, 2018 und 2019 sowie die Zahl angestellter Mitarbeiter bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand.
Bewerbergemeinschaften sowie Nachunternehmerkonstellationen können Ihre Mitarbeiterzahlen addiert angeben
Dabei werden folgende Mindestbedingungen gestellt:
Die Zahl der angestellten Mitarbeiter der Jahre 2017, 2018 und 2019 bezogen auf den Leistungsgegenstand Drucker und Multifunktionsgeräte muss mindestens 60 pro Jahr betragen.
In der angegebenen Anzahl dürfen nur Mitarbeiter/innen berücksichtigt werden, die über ein angestelltes Arbeitsverhältnis mit dem Bieter verfügen (keine Freiberufler).)
1.4. Darstellung der internen Prozesse zur Liefer- und Leistungslogistik sowie Service
(Es müssen mehrere Abrufe der Bedarfsträger für bundesweit verteilte Standorte zeitgleich sowohl mit Lieferleistungen als auch mit zugehörigen Dienstleistungen bearbeitet werden können. Weisen Sie dies durch die Darstellung ihrer Lieferlogistik für Auftragsbearbeitung, Produktauslieferung sowie Service nach.
Erläutern Sie bitte wie Sie sicherstellen, dass bei einer durchschnittlichen Störungsquote für die von Ihnen gelieferten Systeme (nach Ihren Erfahrungen) der Systemservice (Vor-Ort) sichergestellt ist.
Bewerbergemeinschaften sowie Nachunternehmerkonstellationen müssen hier zusätzlich das Zusammenwirken bzw. die Leistungsabgrenzung untereinander darstellen.
Dabei wird folgende Mindestbedingung gestellt:
Zeigen Sie bitte auf wie Sie es aktuell realisieren können bzw. in der Vergangenheit schon realisieren konnten im Durchschnitt ca. 125 Geräte / Monat zeitgleich an unterschiedlichen Standorten mit Lieferleistungen und mit zugehörigen Dienstleistungen auszuliefern.
Es muss sichergestellt sein, dass eine ausreichende Kapazität für die Erbringung von Vor-Ort-Serviceleistungen vorhanden ist, um im Störungsfall innerhalb der Reaktions- und Wiederherstellungszeiten gemäß Rahmenvertrag bzw. abgeschlossenem SLA bei einem angenommenen Maximalbestand von ca. 6 000 Multifunktionsgeräten bundesweit handlungsfähig zu sein.
Der Bieter verdeutlicht anhand seiner Erfahrungswerte (Störungsquoten für vergleichbare Systeme und typischer Verteilung der Störungen im Bundesgebiet) mit welchem Störungsumfang zu rechnen ist und welche Ressourcen für die Störungsbearbeitung hierbei zur Verfügung stehen.).
1.5.
1.Referenz zur Abwicklung von Rahmenvereinbarungen/ähnlichen Vertragsverhältnissen (Bitte weisen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für die Abwicklung von Rahmenvereinbarungen / ähnlichen Vertragsverhältnissen nach.
Anforderungen an die Referenz:
1) Der Referenzauftrag ist hinsichtlich der zu erbringenden Leistung (hier: Rahmenvereinbarung mit einem zentralen Auftraggeber und mehreren Bedarfsträgern) mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar.
Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung bzw. ein vergleichbares Vertragsverhältnis. Das heißt, es handelt sich um einen Vertrag über einen Zeitraum von mindestens einem Jahr, mit wiederkehrenden Einzelaufträgen/Lieferungen einer vertraglich festgelegten Produktpalette. Die Leistungserbringung erfolgt an unterschiedlichen, möglichst bundesweit verteilten Standorten.
2) In mindestens einem Vertragsjahr betrug der Umsatz im referenzierten Vertrag mindestens 1 000 000 EUR.
3) Die Referenz ist nicht älter als 5 Jahre alt (ausschlaggebend ist das Vertragsende).
Weitere Angaben und Fortführung im Feld VI.3 zusätzliche Angaben

Fortführung aus Feld „III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“:
Zu 1.5)
4) Für die Referenz ist mindestens ein Ansprechpartner des Referenzkunden mit Name, Position, Rufnummer und E-Mail-Adresse benannt.
Bitte verwenden Sie für die Erstellung der Referenz ausschließlich das zur Verfügung gestellte Dokument „09_Vordruck_Referenzen“. Bitte nehmen Sie zu allen o. g. Anforderungen Stellung und gehen detailliert, systematisch und nachvollziehbar auf die Mengengerüste, die angewendeten Technologien und Methoden, die Vergleichbarkeit mit den hier angefragten Leistungen ein.
Unvollständige Angaben, auch unter Berufung auf Geheimhaltungsverpflichtungen, führen dazu, dass die Referenz nicht bewertet werden kann!
Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu hinterfragen. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss des Angebotes führen.
Bei Angabe von mehr als einer Referenz wird ausschließlich eine geeignete Referenz berücksichtigt.)
1.6
2.Referenz: zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Bitte weisen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für eine Großlieferung nach.
Anforderungen an die Referenz:
1) Der Referenzauftrag ist hinsichtlich der zu erbringenden Leistung mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand (hier: Lieferung von Druckern, -Multifunktionsgeräten, Zubehör, Systemservice (Vor-Ort), Verbrauchsmaterial) Vergleichbar. Die Referenz muss im angegebenen Projekt den Hersteller (bzw. seinen wirtschaftlichen Nachfolger) zum Gegenstand haben, den Sie auch Ihrem Angebot zugrunde legen.
2) In der Referenz wurden mindestens 500 Drucker und Multifunktionsgeräte geliefert. Die Lieferung erfolgt innerhalb eines kurzen Zeitraumes von maximal 3 Monaten. Es kann sich dabei auch um einen Abruf aus einem Rahmenvertrag (vgl. Kriterium 1.5) handeln.
3) Die Referenz ist nicht älter als 3 Jahre alt (ausschlaggebend ist das Datum der letzten Lieferung).
4) Für die Referenz ist mindestens ein Ansprechpartner des Referenzkunden mit Name, Position, Rufnummer und E-Mail-Adresse zu benennen.
Bitte verwenden Sie für die Erstellung der Referenz ausschließlich das zur Verfügung gestellte Dokument „09_Vordruck_Referenzen“. Bitte nehmen Sie unbedingt zu allen o. g. Anforderungen Stellung und gehen detailliert, Systematisch und nachvollziehbar auf die Mengengerüste, die Vergleichbarkeit mit den hier angefragten Leistungen ein.
Unvollständige Angaben, auch unter Berufung auf Geheimhaltungsverpflichtungen, führen dazu, dass die Referenz nicht bewertet werden kann!
Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu hinterfragen. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss des Angebotes führen.
Bei Angabe von mehr als einer Referenz wird ausschließlich eine geeignete Referenz berücksichtigt.)
Neben den Behörden der unmittelbaren Bundesverwaltung sind folgende Behörden abrufberechtigt:
— ZITiS;
— BGHW;
— BG Verkehr;
— BDBOS;
— BaFin;
— BImA;
— BLE;
— BAnst PT;
— BIBB;
— BfR;
— DAI;
— KVB;
— MWS;
— SVLFG;
— StBKAH;
— SBTHH;
— SPK;
— UVB;
— AA;
— BfE;
— BRH;
— BBR;
— BBK;
— BAFzA;
— BAG;
— BfJ;
— BKG;
— BfN-Bonn;
— BSH Hamburg;
— BfS;
— BVL;
— BfV;
— BAFA;
— BAuA;
— BGR;
— BAM;
— BASt;
— THW;
— BAG;
— Barch;
— BFH;
— BGH;
— BK;
— BKartA;
— BKA Bürokommunikation IT24;
— BMI;
— BMFSFJ Bonn Berlin;
— BMG;
— BMU;
— BMWi;
— BNetzA;
— BPatG;
— BPOL;
— BSA;
— BSG;
— Bundesstiftung Aufarbeitung;
— BVAmt;
— BVA;
— BZgA;
— Bpb;
— BStU;
— GBA;
— DNB;
— DPMA;
— BfDI;
— FLI;
— ZKA;
— HZA Münster;
— HS Bund;
— Thünen-Institut;
— JKI;
— MRI;
— StBA;
— WSA Brunsbüttel;
— BVerfG;
— AdK;
— APK e.V.;
— AvH;
— BdV;
— BVVG;
— DGE;
— IRZ;
— DVL Ansbach;
— DHM;
— DIE;
— DIW Berlin;
— Deutsches Zentrum Kulturgutverluste;
— DRK-Suchdienst;
— Engagement Global gGmbH;
— FNR;
— BTFraktion B90 Die Grünen;
— GTAI;
— KBB GmbH;
— KWF;
— ZALF;
— NADA;
— OvBSt;
— RKW Kompetenzzentrum;
— JMB;
— SPSG;
— SWP;
— Vzbv;
— BAMF;
— BMAS;
— BMBF;
— BMZ;
— BVerwG;
— DAAD;
— BT;
— EBV;
— FNF;
— HPI;
— KAS;
— PEI;
— BPA;
— RKI;
— AvH;
— BDBOS;
— DNB;
— MWS;
— PBeaKK;
— UBA;
— BAG;
— BSH Hamburg;
— BSI;
— BMJV;
— BMI;
— BMEL;
— BPOLP;
— BFU;
— BZSt;
— DIMDI;
— Die Autobahn GmbH des Bundes;
— EBA;
— KBA;
— BwConsulting GmbH;
— DZT;
— DAAD;
— DVL;
— DIW Berlin;
— DMZ;
— DeZIM e.V.;
— DEval gGmbH;
— GSH;
— HSS;
— Hbs;
— HZG;
— JEN;
— KBB GmbH;
— KAH;
— RLS;
— BMAS;
— DGE;
— EWN;
— VBG.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabe-vorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.
Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.