Leistungen des Technischen Gebäudemanagements — VOEK 312-19

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Leistungen des Betreibens, Bedienens, der Wartung/Inspektion, der Instandsetzung, des Störungs-und Energiemanagements der Gebäude und ihrer technischen Anlagen (Technisches Gebäudemanagement) inkl. der Dokumentation, des Berichtens und der Verwaltung mittels eines CAFM-Systems, d.h. sämtliche Maßnahmen, welche für einen sicheren, funktionstüchtigen, wirtschaftlichen und umweltschonenden Betrieb der Liegenschaft, der Gebäude und der technischen Anlagen erforderlich sind.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-13.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-01-13 Auftragsbekanntmachung
2020-04-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-01-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Fasanenstraße 87
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10623
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-31811552 📞
E-Mail: verdingung@bundesimmobilien.de 📧
Fax: +49 30-31811560 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=302626 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=302626 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Leistungen des Technischen Gebäudemanagements — VOEK 312-19 VOEK 312-19
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Kurze Beschreibung:
“Leistungen des Betreibens, Bedienens, der Wartung/Inspektion, der Instandsetzung, des Störungs-und Energiemanagements der Gebäude und ihrer technischen...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Ort der Leistung: Brandenburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Liegenschaften des Bundesarchives in 1. 12205 Berlin-Lichterfelde, Finckensteinallee 63 2. 15366 Hoppegarten, Lindenallee 55-57”
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel des zu schließenden Vertrages ist die Wahrnehmung der Betreiberpflichten durch den AN unter Sicherstellung einer hohen Anlagenverfügbarkeit und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-04-01 📅
Datum des Endes: 2024-05-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Teilleistungs-Zeiträume sind dem Aufforderungsschreiben zu entnehmen. Die Verlängerung zweimal um ein weiteres Jahr ist möglich.”
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Vertragslaufzeit kann durch einseitige Erklärung der AG zweimal um ein weiteres Jahr verlängert werden, also längstens maximal bis 31.5.2026. Die...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die AG hat das Recht zur Erhöhung des Leistungsumfanges von bis zu 50 % des ursprünglichen Auftragswertes einer betreffenden Leistungsposition. Diese kann...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde und Leistungsfähigkeit, der Erfüllung der festgelegten Eignungskriterien und zum Beleg, dass keine...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“In der „Bieterauskunft mit Eigenerklärungen" sind weiterhin anzugeben: 4) Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung. — diese hat mindestens...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
S. o.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“In der „Bieterauskunft mit Eigenerklärungen" sind weiterhin anzugeben: 7) Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen: — seit wann ist das Unternehmen in der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“S. o. und in der Bieterauskunft ist zu erklären, dass: — zum Beginn der Start-up-Phase ausreichend qualifiziertes Personal bereitsteht, das im Unternehmen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der AN hat sein Personal zur Verschwiegenheit gemäß der den Ausschreibungsunterlagen beiliegenden Verschwiegenheitserklärung zu verpflichten und von diesem...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-02-25 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-04-01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-02-26 00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Verdingungsstelle der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Teilnahme der Bieter am Eröffnungstermin ist nicht gestattet.

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Im Leistungsverzeichnis (LV) müssen alle Preise und sonstigen geforderten Angaben und Erklärungen enthalten sein. Gemäß den konkreten Ausfüllvorschriften in...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben — Stabsbereich Einkauf
Postanschrift: Ellerstraße 56
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 010-019720 (2020-01-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Leistungen des Technischen Gebäudemanagements – VOEK 312-19 VOEK 312-19
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Liegenschaften des Bundesarchives in 1. 12205 Berlin-Lichterfelde, Finckensteinallee 63, 2. 15366 Hoppegarten, Lindenallee 55-57.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel des zu schließenden Vertrages ist die Wahrnehmung der Betreiberpflichten durch den AN unter Sicherstellung einer hohen Anlagenverfügbarkeit und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept der Leistungserbringung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 010-019720

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: VOEK 312-19
Titel: Leistungen des Technischen Gebäudemanagements – VOEK 312-19
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: RGM Facility Management GmbH
Postanschrift: Paul-Robeson-Str. 37
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10439
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Im Leistungsverzeichnis (LV) müssen alle Preise und sonstigen geforderten Angaben und Erklärungen enthalten sein. Gemäß den konkreten Ausfüllvorschriften in...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben -Stabsbereich Einkauf-
Quelle: OJS 2020/S 085-202251 (2020-04-28)