Leitstelle für Informationstechnologie – Beschaffung einer Lösung Digitales Diktat und Onlinespracherkennung einschließlich Service sowie Beschaffung von Diktiergeräten

Leitstelle für Informationstechnologie der sächsischen Justiz

In den Gerichten des Freistaates Sachsen wird bis Januar 2026 die führende Verfahrensakte flächendeckend elektronisch geführt werden. Mit Einführung der elektronischen Aktenführung steigt auch der Bedarf bzgl. der Einführung des Digitalen Diktates und der Online-Spracherkennung.
An den Gerichten und Justizbehörden sind aktuell hauptsächliche analoge Diktiergeräte im Einsatz. Die Tondateien werden auf Kassetten gespeichert und manuell über ein Abspielgerät in eine Textdatei umgewandelt; eine zentrale Ablage im Filesystem erfolgt nicht. Perspektivisch ist ein flächendeckender Einsatz digitaler Diktier- und/oder Spracherkennungstechnik angestrebt.
Die Speicherung der Audio-Dateien soll sich zukünftig in die bestehende IT-Landschaft eingliedern, womit auf Basis der IT- Strategie wie auch der Clientstrategie allein eine Speicherung auf der zentralen Infrastruktur in Betracht kommt.
Im Rahmen der geplanten flächendeckenden Einführung des digitalen Diktats und der Online-Spracherkennung in der Justiz hat die Leitstelle für Informationstechnologie der sächsischen Justiz (LIT) hat deshalb einen öffentlichen Auftrag zu vergeben.
Die Beschaffung ist in drei Lose gegliedert:
— Los 1 Lösung „Digitales Diktat einschließlich Service“ und
— Los 2 Lösung „Online-Spracherkennung einschließlich Service“,
— Los 3 Diktiergeräte.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-23.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-12-23 Auftragsbekanntmachung
2021-12-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diktiergeräte
Referenznummer: VB 0100
Kurze Beschreibung:
“In den Gerichten des Freistaates Sachsen wird bis Januar 2026 die führende Verfahrensakte flächendeckend elektronisch geführt werden. Mit Einführung der...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diktiergeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Spracherkennungssoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Diktiergeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leitstelle für Informationstechnologie der sächsischen Justiz
Postanschrift: Bautzner Straße 19a
Postleitzahl: 01099
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: https://www.justiz.sachsen.de/lit/index.html 🌏
E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2350496/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-23 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 252-634946
ABl. S-Ausgabe: 252
Zusätzliche Informationen

“Ausführungsfristen sind in den VgU in Anlage 03 enthalten:”
Quelle: OJS 2020/S 252-634946 (2020-12-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 4 703 540 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 245-644995
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 252-634946
ABl. S-Ausgabe: 245
Quelle: OJS 2021/S 245-644995 (2021-12-13)