Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) verfügt auf dem Campus über 13 Fakultätsgebäude und ca. 7 zentrale Einrichtungen, in denen fast 60 000 Lampen installiert sind. In Summe erstreckt sich der Campus auf über 450 000 m Hauptnutzfläche und Verkehrsfläche. In der Weitläufigkeit der Fläche in Verbindung mit der Vielzahl an Lampen treten regelmäßig und wiederkehrend defekte Leuchtmittel und Leuchtmittelstarter auf, die in Verbindung mit diesem Rahmenvertrag kontinuierlich behoben werden sollen. Dazu wird es monatliche Regelinstandsetzungen in den jeweiligen Gebäudereihen geben, in dem das einzusetzende Team des Bieters die angefallenen Defekte instandsetzt. Der Jahresbedarf liegt bei insgesamt ca. 9 400 Leuchtmitteln. Davon ca. 90 % Leuchtstoffröhren und in einem geringeren Umfang Kompaktleuchten mit Stecksockel, die hier untergeordnet zu betrachten sind. Sollte es darüber hinaus zu weiterem Bedarf kommen, kann der Auftraggeber (AG) auch außerhalb der Regeltermine auf das Personal des Bieters auf Stundenlohnbasis zurückgreifen.
1. Rahmenbedingungen:
a. Beauftragung
Der Rahmenvertrag wird auf Basis eines Schätzwertes abgeschlossen, der sich an den Verbrauchswerten der letzten 3 Jahre orientiert. Details dazu ergeben sich aus der Einzelpreisaufstellung. Defekte Leuchtmittel werden im Monatsverlauf durch die Hausmeisterdienste dokumentiert und jeweils im 4 Wochen Takt an den Bieter unter Nennung von Anzahl, Lampenart und Örtlichkeit übermittelt. Die Instandsetzung erfolgt dann Mo.-Fr. in der laufenden KW und erstreckt sich über den Bedarfszeitraum bis zur Behebung aller gemeldeten Mängel. Leuchtmittel in Lampen auf Verkehrsflächen (Flure, Wartezonen) werden vom Bieter kontrolliert, gewechselt und dokumentiert. Dieses Procedere wiederholt sich wöchentlich in einer wechselnden Gebäudereihe.
a. Gebäudereihen
In Summe gibt es 4 Gebäudereihen auf dem Campus, die vom Bieter zu betreuen sind. Eine detaillierte Aufstellung der Gebäudereihen wird als Anlage beigefügt.
— Gebäudereihe M und Zentralachse betreut M Fakultätsgebäude und zentrale Einrichtungen der sogenannten Zentralsachse (u. a. Bibliothek, Verwaltung, Studierenden Service Center);
— Gebäudereihe I betreut die Fakultätsgebäude IA bis ID und die angrenzenden Werkstatthallen IAN bis IDN sowie das Hörsaalzentrum Ost (HZO);
— Gebäudereihe G betreut die Fakultätsgebäude GA bis GD (GC anteilig) sowie die Gebäude Sportwissenschaften und ProDI auf dem neben liegenden Gesundheitscampus;
— Gebäudereihe N betreut die Fakultätsgebäude NA bis ND (NA anteilig) und das Forschungsgebäude Zemos.
In allen Gebäudereihen werden die Fakultätsgebäude durch Flachbereiche miteinander verbunden und durch kleinere angrenzende Bauten ergänzt, auf deren explizite Nennung der Einfachheit halber an dieser Stelle verzichtet wird.
b. Campussanierung
Der Campus der Ruhr-Universität wird umfassen saniert. Das bedeutet, dass während der Vertragslaufzeit Gebäude entfallen oder hinzukommen können. Derzeit betroffen sind die Gebäude GC und NA, die im Jahr 2019 außer Betrieb genommen worden sind.
c. Personalressourcen
Der Personaleinsatz liegt im Ermessen des Bieters, wobei ein Mindestbedarf von einem Instandsetzungsteam zu je 2 Personen pro Gebäudereihe einzuplanen ist. Darüber hinaus muss der monatlich gemeldete Instandsetzungsbedarf in dem jeweiligen Folgemonat abgeschlossen werden, damit kein Instandhaltungsstau entsteht.
d. Material und Lagerhaltung
Die Beschaffung und die Lagerhaltung der benötigten Leuchtmittel und Leuchtmittelstarter obliegt dem Auftraggeber. Er hält alle zur Leistungserfüllung notwendigen Typen auf dem Campus vor. Vor der Instandsetzung kann das Team des Bieters das benötigte Material im Lager aufnehmen.
e. Entsorgung
Für die Entsorgung stehen in jeder Gebäudereihe Entsorgungspunkte mit entsprechenden Sammelbehältern zur Verfügung.
Die zu vergebende Leistung wurde in 2 Teillose aufgeteilt.
Los 1 Gebäude der M und N- Reihe
Los 2 Gebäude der G und I- Reihe
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-31.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-27.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Leuchtmittelwechsel
2020-011
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Elektrobereich📦
Kurze Beschreibung:
“Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) verfügt auf dem Campus über 13 Fakultätsgebäude und ca. 7 zentrale Einrichtungen, in denen fast 60 000 Lampen installiert...”
Kurze Beschreibung
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) verfügt auf dem Campus über 13 Fakultätsgebäude und ca. 7 zentrale Einrichtungen, in denen fast 60 000 Lampen installiert sind. In Summe erstreckt sich der Campus auf über 450 000 m Hauptnutzfläche und Verkehrsfläche. In der Weitläufigkeit der Fläche in Verbindung mit der Vielzahl an Lampen treten regelmäßig und wiederkehrend defekte Leuchtmittel und Leuchtmittelstarter auf, die in Verbindung mit diesem Rahmenvertrag kontinuierlich behoben werden sollen. Dazu wird es monatliche Regelinstandsetzungen in den jeweiligen Gebäudereihen geben, in dem das einzusetzende Team des Bieters die angefallenen Defekte instandsetzt. Der Jahresbedarf liegt bei insgesamt ca. 9 400 Leuchtmitteln. Davon ca. 90 % Leuchtstoffröhren und in einem geringeren Umfang Kompaktleuchten mit Stecksockel, die hier untergeordnet zu betrachten sind. Sollte es darüber hinaus zu weiterem Bedarf kommen, kann der Auftraggeber (AG) auch außerhalb der Regeltermine auf das Personal des Bieters auf Stundenlohnbasis zurückgreifen.
1. Rahmenbedingungen:
a. Beauftragung
Der Rahmenvertrag wird auf Basis eines Schätzwertes abgeschlossen, der sich an den Verbrauchswerten der letzten 3 Jahre orientiert. Details dazu ergeben sich aus der Einzelpreisaufstellung. Defekte Leuchtmittel werden im Monatsverlauf durch die Hausmeisterdienste dokumentiert und jeweils im 4 Wochen Takt an den Bieter unter Nennung von Anzahl, Lampenart und Örtlichkeit übermittelt. Die Instandsetzung erfolgt dann Mo.-Fr. in der laufenden KW und erstreckt sich über den Bedarfszeitraum bis zur Behebung aller gemeldeten Mängel. Leuchtmittel in Lampen auf Verkehrsflächen (Flure, Wartezonen) werden vom Bieter kontrolliert, gewechselt und dokumentiert. Dieses Procedere wiederholt sich wöchentlich in einer wechselnden Gebäudereihe.
a. Gebäudereihen
In Summe gibt es 4 Gebäudereihen auf dem Campus, die vom Bieter zu betreuen sind. Eine detaillierte Aufstellung der Gebäudereihen wird als Anlage beigefügt.
— Gebäudereihe M und Zentralachse betreut M Fakultätsgebäude und zentrale Einrichtungen der sogenannten Zentralsachse (u. a. Bibliothek, Verwaltung, Studierenden Service Center);
— Gebäudereihe I betreut die Fakultätsgebäude IA bis ID und die angrenzenden Werkstatthallen IAN bis IDN sowie das Hörsaalzentrum Ost (HZO);
— Gebäudereihe G betreut die Fakultätsgebäude GA bis GD (GC anteilig) sowie die Gebäude Sportwissenschaften und ProDI auf dem neben liegenden Gesundheitscampus;
— Gebäudereihe N betreut die Fakultätsgebäude NA bis ND (NA anteilig) und das Forschungsgebäude Zemos.
In allen Gebäudereihen werden die Fakultätsgebäude durch Flachbereiche miteinander verbunden und durch kleinere angrenzende Bauten ergänzt, auf deren explizite Nennung der Einfachheit halber an dieser Stelle verzichtet wird.
b. Campussanierung
Der Campus der Ruhr-Universität wird umfassen saniert. Das bedeutet, dass während der Vertragslaufzeit Gebäude entfallen oder hinzukommen können. Derzeit betroffen sind die Gebäude GC und NA, die im Jahr 2019 außer Betrieb genommen worden sind.
c. Personalressourcen
Der Personaleinsatz liegt im Ermessen des Bieters, wobei ein Mindestbedarf von einem Instandsetzungsteam zu je 2 Personen pro Gebäudereihe einzuplanen ist. Darüber hinaus muss der monatlich gemeldete Instandsetzungsbedarf in dem jeweiligen Folgemonat abgeschlossen werden, damit kein Instandhaltungsstau entsteht.
d. Material und Lagerhaltung
Die Beschaffung und die Lagerhaltung der benötigten Leuchtmittel und Leuchtmittelstarter obliegt dem Auftraggeber. Er hält alle zur Leistungserfüllung notwendigen Typen auf dem Campus vor. Vor der Instandsetzung kann das Team des Bieters das benötigte Material im Lager aufnehmen.
e. Entsorgung
Für die Entsorgung stehen in jeder Gebäudereihe Entsorgungspunkte mit entsprechenden Sammelbehältern zur Verfügung.
Die zu vergebende Leistung wurde in 2 Teillose aufgeteilt.
Los 1 Gebäude der M und N- Reihe
Los 2 Gebäude der G und I- Reihe
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 510 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäude der M- und N -Reihe u. Vers.-Anlagen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Elektrobereich📦
Ort der Leistung: Bochum, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ruhr-Universität Bochum
Universitätsstraße 150
44801 Bochum
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) verfügt auf dem Campus über 13 Fakultätsgebäude und ca. 7 zentrale Einrichtungen, in denen fast 60 000 Lampen installiert...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) verfügt auf dem Campus über 13 Fakultätsgebäude und ca. 7 zentrale Einrichtungen, in denen fast 60 000 Lampen installiert sind. In Summe erstreckt sich der Campus auf über 450 000 m Hauptnutzfläche und Verkehrsfläche. In der Weitläufigkeit der Fläche in Verbindung mit der Vielzahl an Lampen treten regelmäßig und wiederkehrend defekte Leuchtmittel und Leuchtmittelstarter auf, die in Verbindung mit diesem Rahmenvertrag kontinuierlich behoben werden sollen. Dazu wird es monatliche Regelinstandsetzungen in den jeweiligen Gebäudereihen geben, in dem das einzusetzende Team des Bieters die angefallenen Defekte instandsetzt. Der Jahresbedarf liegt bei insgesamt ca. 9 400 Leuchtmitteln. Davon ca. 90 % Leuchtstoffröhren und in einem geringeren Umfang Kompaktleuchten mit Stecksockel, die hier untergeordnet zu betrachten sind. Sollte es darüber hinaus zu weiterem Bedarf kommen, kann der Auftraggeber (AG) auch außerhalb der Regeltermine auf das Personal des Bieters auf Stundenlohnbasis zurückgreifen.
1. Rahmenbedingungen
a. Beauftragung
Der Rahmenvertrag wird auf Basis eines Schätzwertes abgeschlossen, der sich an den Verbrauchswerten der letzten 3 Jahre orientiert. Details dazu ergeben sich aus der Einzelpreisaufstellung. Defekte Leuchtmittel werden im Monatsverlauf durch die Hausmeisterdienste dokumentiert und jeweils im 4 Wochen Takt an den Bieter unter Nennung von Anzahl, Lampenart und Örtlichkeit übermittelt. Die Instandsetzung erfolgt dann Mo.-Fr. in der laufenden KW und erstreckt sich über den Bedarfszeitraum bis zur Behebung aller gemeldeten Mängel. Leuchtmittel in Lampen auf Verkehrsflächen (Flure, Wartezonen) werden vom Bieter kontrolliert, gewechselt und dokumentiert. Dieses Procedere wiederholt sich wöchentlich in einer wechselnden Gebäudereihe.
a. Gebäudereihen
In Summe gibt es 4 Gebäudereihen auf dem Campus, die vom Bieter zu betreuen sind. Eine detaillierte Aufstellung der Gebäudereihen wird als Anlage beigefügt.
— Gebäudereihe M und Zentralachse betreut M Fakultätsgebäude und zentrale Einrichtungen der sogenannten Zentralsachse (u. a. Bibliothek, Verwaltung, Studierenden Service Center);
— Gebäudereihe I betreut die Fakultätsgebäude IA bis ID und die angrenzenden Werkstatthallen IAN bis IDN sowie das Hörsaalzentrum Ost (HZO);
— Gebäudereihe G betreut die Fakultätsgebäude GA bis GD (GC anteilig) sowie die Gebäude Sportwissenschaften und ProDI auf dem nebenliegenden Gesundheitscampus;
— Gebäudereihe N betreut die Fakultätsgebäude NA bis ND (NA anteilig) und das Forschungsgebäude Zemos.
In allen Gebäudereihen werden die Fakultätsgebäude durch Flachbereiche miteinander verbunden und durch kleinere angrenzende Bauten ergänzt, auf deren explizite Nennung der Einfachheit halber an dieser Stelle verzichtet wird.
b. Campussanierung
Der Campus der Ruhr-Universität wird umfassen saniert. Das bedeutet, dass während der Vertragslaufzeit Gebäude entfallen oder hinzukommen können. Derzeit betroffen sind die Gebäude GC und NA, die im Jahr 2019 außer Betrieb genommen worden sind.
c. Personalressourcen
Der Personaleinsatz liegt im Ermessen des Bieters, wobei ein Mindestbedarf von einem Instandsetzungsteam zu je 2 Personen pro Gebäudereihe einzuplanen ist. Darüber hinaus muss der monatlich gemeldete Instandsetzungsbedarf in dem jeweiligen Folgemonat abgeschlossen werden, damit kein Instandhaltungsstau entsteht.
d. Material und Lagerhaltung
Die Beschaffung und die Lagerhaltung der benötigten Leuchtmittel und Leuchtmittelstarter obliegt dem Auftraggeber. Er hält alle zur Leistungserfüllung notwendigen Typen auf dem Campus vor. Vor der Instandsetzung kann das Team des Bieters das benötigte Material im Lager aufnehmen.
e. Entsorgung
Für die Entsorgung stehen in jeder Gebäudereihe Entsorgungspunkte mit entsprechenden Sammelbehältern zur Verfügung. Der Bieter sammelt die im Arbeitsverlauf anfallenden defekten Leuchtmittel und verbringt diese in die dafür vorgesehenen Behälter in den Entsorgungspunkten.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 232 400 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Laufzeit des Auftrages beträgt 24 Monate mit maximal 2 Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten. Die Aufträge verlängern sich stillschweigend um jeweils...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Laufzeit des Auftrages beträgt 24 Monate mit maximal 2 Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten. Die Aufträge verlängern sich stillschweigend um jeweils ein Jahr, wenn nicht mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf gekündigt wird. Eine Kündigung nach Ablauf der maximalen Vetragslaufzeit von 4 Jahren ist nicht erforderlich.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäude der G- und I-Reihe
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) verfügt auf dem Campus über 13 Fakultätsgebäude und ca. 7 zentrale Einrichtungen, in denen fast 60 000 Lampen installiert...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) verfügt auf dem Campus über 13 Fakultätsgebäude und ca. 7 zentrale Einrichtungen, in denen fast 60 000 Lampen installiert sind. In Summe erstreckt sich der Campus auf über 450 000 m Hauptnutzfläche und Verkehrsfläche. In der Weitläufigkeit der Fläche in Verbindung mit der Vielzahl an Lampen treten regelmäßig und wiederkehrend defekte Leuchtmittel und Leuchtmittelstarter auf, die in Verbindung mit diesem Rahmenvertrag kontinuierlich behoben werden sollen. Dazu wird es monatliche Regelinstandsetzungen in den jeweiligen Gebäudereihen geben, in dem das einzusetzende Team des Bieters die angefallenen Defekte instandsetzt. Der Jahresbedarf liegt bei insgesamt ca. 9 400 Leuchtmitteln. Davon ca. 90 % Leuchtstoffröhren und in einem geringeren Umfang Kompaktleuchten mit Stecksockel, die hier untergeordnet zu betrachten sind. Sollte es darüber hinaus zu weiterem Bedarf kommen, kann der Auftraggeber (AG) auch außerhalb der Regeltermine auf das Personal des Bieters auf Stundenlohnbasis zurückgreifen.
1. Rahmenbedingungen
a. Beauftragung
Der Rahmenvertrag wird auf Basis eines Schätzwertes abgeschlossen, der sich an den Verbrauchswerten der letzten 3 Jahre orientiert. Details dazu ergeben sich aus der Einzelpreisaufstellung. Defekte Leuchtmittel werden im Monatsverlauf durch die Hausmeisterdienste dokumentiert und jeweils im 4 Wochen Takt an den Bieter unter Nennung von Anzahl, Lampenart und Örtlichkeit übermittelt. Die Instandsetzung erfolgt dann Mo.-Fr. in der laufenden KW und erstreckt sich über den Bedarfszeitraum bis zur Behebung aller gemeldeten Mängel. Leuchtmittel in Lampen auf Verkehrsflächen (Flure, Wartezonen) werden vom Bieter kontrolliert, gewechselt und dokumentiert. Dieses Procedere wiederholt sich wöchentlich in einer wechselnden Gebäudereihe.
a. Gebäudereihen
In Summe gibt es 4 Gebäudereihen auf dem Campus, die vom Bieter zu betreuen sind. Eine detaillierte Aufstellung der Gebäudereihen wird als Anlage beigefügt.
— Gebäudereihe M und Zentralachse betreut M Fakultätsgebäude und zentrale Einrichtungen der sogenannten Zentralsachse (u. a. Bibliothek, Verwaltung, Studierenden Service Center);
— Gebäudereihe I betreut die Fakultätsgebäude IA bis ID und die angrenzenden Werkstatthallen IAN bis IDN sowie das Hörsaalzentrum Ost (HZO);
— Gebäudereihe G betreut die Fakultätsgebäude GA bis GD (GC anteilig) sowie die Gebäude Sportwissenschaften und ProDI auf dem nebenliegenden Gesundheitscampus;
— Gebäudereihe N betreut die Fakultätsgebäude NA bis ND (NA anteilig) und das Forschungsgebäude Zemos.
In allen Gebäudereihen werden die Fakultätsgebäude durch Flachbereiche miteinander verbunden und durch kleinere angrenzende Bauten ergänzt, auf deren explizite Nennung der Einfachheit halber an dieser Stelle verzichtet wird.
b. Campussanierung
Der Campus der Ruhr-Universität wird umfassen saniert. Das bedeutet, dass während der Vertragslaufzeit Gebäude entfallen oder hinzukommen können. Derzeit betroffen sind die Gebäude GC und NA, die im Jahr 2019 außer Betrieb genommen worden sind.
c. Personalressourcen
Der Personaleinsatz liegt im Ermessen des Bieters, wobei ein Mindestbedarf von einem Instandsetzungsteam zu je 2 Personen pro Gebäudereihe einzuplanen ist. Darüber hinaus muss der monatlich gemeldete Instandsetzungsbedarf in dem jeweiligen Folgemonat abgeschlossen werden, damit kein Instandhaltungsstau entsteht.
d. Material und Lagerhaltung
Die Beschaffung und die Lagerhaltung der benötigten Leuchtmittel und Leuchtmittelstarter obliegt dem Auftraggeber. Er hält alle zur Leistungserfüllung notwendigen Typen auf dem Campus vor. Vor der Instandsetzung kann das Team des Bieters das benötigte Material im Lager aufnehmen.
e. Entsorgung
Für die Entsorgung stehen in jeder Gebäudereihe Entsorgungspunkte mit entsprechenden Sammelbehältern zur Verfügung. Der Bieter sammelt die im Arbeitsverlauf anfallenden defekten Leuchtmittel und verbringt diese in die dafür vorgesehenen Behälter.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 277 600 💰
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Mitgliedschaftangaben der angehörigen Berufsgenossenschaft.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Angaben über die Gesamtumsätze der Kalenderjahre 2017, 2018 und 2019;
— Angaben über Umsätze vergleichbarer Aufträge der Kalenderjahre 2017, 2018 und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Angaben über die Gesamtumsätze der Kalenderjahre 2017, 2018 und 2019;
— Angaben über Umsätze vergleichbarer Aufträge der Kalenderjahre 2017, 2018 und 2019;
— Angaben über folgende Versicherungen incl. Nennung der Deckungssummen;
— Sachschäden;
— Vermögensschäden;
— Personenschäden.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Abfrage von mindestens 3 Referenzenaufträgen der hier ausgeschriebenen Leistung bzw. vergleichbarer Leistungen.”
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-08-31
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-10-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-08-31
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Ruhr-Universität Bochum
Dezernat 5
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Submission wird von den befugten Personen der Ruhr-Universität Bochum durchgeführt.
Bieter oder deren Bevollmächtigte sind für die Angebotsöffnung nicht...”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Die Submission wird von den befugten Personen der Ruhr-Universität Bochum durchgeführt.
Bieter oder deren Bevollmächtigte sind für die Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: Juni 2024.
Zusätzliche Informationen
“Ortsbesichtigung
Auf Grund der aktuellen Covid-19 Situation bietet die Ruhr-Universität Bochum keine Bieterführungen an.
Alle öffentlichen Gebäude sind frei...”
Ortsbesichtigung
Auf Grund der aktuellen Covid-19 Situation bietet die Ruhr-Universität Bochum keine Bieterführungen an.
Alle öffentlichen Gebäude sind frei zugänglich und können durch die Bieter von Mo.-Fr. während der üblichen Geschäftszeiten zwischen 7.00-18.30 Uhr selbstständig besichtigt werden.
Hinweis: In allen Gebäuden ist bei Betreten sowie für den gesamten Aufenthalt stets ein Mund-Nasenschutz zu tragen.
Bekanntmachungs-ID: CXPNYH7DDNR
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251-42112165📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß §160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist u. a. unzulässig, wenn der Antragsteller den...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß §160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist u. a. unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkennt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat (§160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Auch ist gemäß §160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Ausschlussfristen ergeben sich aus §160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251-42112165📞
Quelle: OJS 2020/S 146-359414 (2020-07-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-13) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) verfügt auf dem Campus über 13 Fakultätsgebäude und ca. 7 zentrale Einrichtungen, in denen fast 60 000 Lampen installiert...”
Kurze Beschreibung
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) verfügt auf dem Campus über 13 Fakultätsgebäude und ca. 7 zentrale Einrichtungen, in denen fast 60 000 Lampen installiert sind. In Summe erstreckt sich der Campus auf über 450 000 m Hauptnutzfläche und Verkehrsfläche. In der Weitläufigkeit der Fläche in Verbindung mit der Vielzahl an Lampen treten regelmäßig und wiederkehrend defekte Leuchtmittel und Leuchtmittelstarter auf, die in Verbindung mit diesem Rahmenvertrag kontinuierlich behoben werden sollen. Dazu wird es monatliche Regelinstandsetzungen in den jeweiligen Gebäudereihen geben, in dem das einzusetzende Team des Bieters die angefallenen Defekte instandsetzt. Der Jahresbedarf liegt bei insgesamt ca. 9 400 Leuchtmitteln. Davon ca. 90 % Leuchtstoffröhren und in einem geringeren Umfang Kompaktleuchten mit Stecksockel, die hier untergeordnet zu betrachten sind. Sollte es darüber hinaus zu weiterem Bedarf kommen, kann der Auftraggeber (AG) auch außerhalb der Regeltermine auf das Personal des Bieters auf Stundenlohnbasis zurückgreifen.
1. Rahmenbedingungen:
a) Beauftragung:
Der Rahmenvertrag wird auf Basis eines Schätzwertes abgeschlossen, der sich an den Verbrauchswerten der letzten 3 Jahre orientiert. Details dazu ergeben sich aus der Einzelpreisaufstellung. Defekte Leuchtmittel werden im Monatsverlauf durch die Hausmeisterdienste dokumentiert und jeweils im 4 Wochen Takt an den Bieter unter Nennung von Anzahl, Lampenart und Örtlichkeit übermittelt. Die Instandsetzung erfolgt dann Mo.-Fr. in der laufenden KW und erstreckt sich über den Bedarfszeitraum bis zur Behebung aller gemeldeten Mängel. Leuchtmittel in Lampen auf Verkehrsflächen (Flure, Wartezonen) werden vom Bieter kontrolliert, gewechselt und dokumentiert. Dieses Procedere wiederholt sich wöchentlich in einer wechselnden Gebäudereihe.
a) Gebäudereihen:
In Summe gibt es 4 Gebäudereihen auf dem Campus, die vom Bieter zu betreuen sind. Eine detaillierte Aufstellung der Gebäudereihen wird als Anlage beigefügt.
— Gebäudereihe M und Zentralachse betreut M Fakultätsgebäude und zentrale Einrichtungen der sogenannten Zentralsachse (u. a. Bibliothek, Verwaltung, Studierenden Service Center);
— Gebäudereihe I betreut die Fakultätsgebäude IA bis ID und die angrenzenden Werkstatthallen IAN bis IDN sowie das Hörsaalzentrum Ost (HZO);
— Gebäudereihe G betreut die Fakultätsgebäude GA bis GD (GC anteilig) sowie die Gebäude Sportwissenschaften und ProDI auf dem nebenliegenden Gesundheitscampus;
— Gebäudereihe N betreut die Fakultätsgebäude NA bis ND (NA anteilig) und das Forschungsgebäude Zemos.
In allen Gebäudereihen werden die Fakultätsgebäude durch Flachbereiche miteinander verbunden und durch kleinere angrenzende Bauten ergänzt, auf deren explizite Nennung der Einfachheit halber an dieser Stelle verzichtet wird.
b) Campussanierung:
Der Campus der Ruhr-Universität wird umfassen saniert. Das bedeutet, dass während der Vertragslaufzeit Gebäude entfallen oder hinzukommen können. Derzeit betroffen sind die Gebäude GC und NA, die im Jahr 2019 außer Betrieb genommen worden sind.
c) Personalressourcen:
Der Personaleinsatz liegt im Ermessen des Bieters, wobei ein Mindestbedarf von einem Instandsetzungsteam zu je 2 Personen pro Gebäudereihe einzuplanen ist. Darüber hinaus muss der monatlich gemeldete Instandsetzungsbedarf in dem jeweiligen Folgemonat abgeschlossen werden, damit kein Instandhaltungsstau entsteht.
d) Material und Lagerhaltung:
Die Beschaffung und die Lagerhaltung der benötigten Leuchtmittel und Leuchtmittelstarter obliegt dem Auftraggeber. Er hält alle zur Leistungserfüllung notwendigen Typen auf dem Campus vor. Vor der Instandsetzung kann das Team des Bieters das benötigte Material im Lager aufnehmen.
e) Entsorgung:
Für die Entsorgung stehen in jeder Gebäudereihe Entsorgungspunkte mit entsprechenden Sammelbehältern zur Verfügung.
Die zu vergebende Leistung wurde in 2 Teillose aufgeteilt.
— Los 1 Gebäude der M und N- Reihe;
— Los 2 Gebäude der G und I- Reihe.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 266 806 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäude der M- und N-Reihe u. Vers.-Anlagen
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ruhr-Universität Bochum
Universitätsstrasse 150
44801 Bochum
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) verfügt auf dem Campus über 13 Fakultätsgebäude und ca. 7 zentrale Einrichtungen, in denen fast 60 000 Lampen installiert...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) verfügt auf dem Campus über 13 Fakultätsgebäude und ca. 7 zentrale Einrichtungen, in denen fast 60 000 Lampen installiert sind. In Summe erstreckt sich der Campus auf über 450 000 m Hauptnutzfläche und Verkehrsfläche. In der Weitläufigkeit der Fläche in Verbindung mit der Vielzahl an Lampen treten regelmäßig und wiederkehrend defekte Leuchtmittel und Leuchtmittelstarter auf, die in Verbindung mit diesem Rahmenvertrag kontinuierlich behoben werden sollen. Dazu wird es monatliche Regelinstandsetzungen in den jeweiligen Gebäudereihen geben, in dem das einzusetzende Team des Bieters die angefallenen Defekte instandsetzt. Der Jahresbedarf liegt bei insgesamt ca. 9 400 Leuchtmitteln. Davon ca. 90 % Leuchtstoffröhren und in einem geringeren Umfang Kompaktleuchten mit Stecksockel, die hier untergeordnet zu betrachten sind. Sollte es darüber hinaus zu weiterem Bedarf kommen, kann der Auftraggeber (AG) auch außerhalb der Regeltermine auf das Personal des Bieters auf Stundenlohnbasis zurückgreifen.
1. Rahmenbedingungen
a) Beauftragung:
Der Rahmenvertrag wird auf Basis eines Schätzwertes abgeschlossen, der sich an den Verbrauchswerten der letzten 3 Jahre orientiert. Details dazu ergeben sich aus der Einzelpreisaufstellung. Defekte Leuchtmittel werden im Monatsverlauf durch die Hausmeisterdienste dokumentiert und jeweils im 4 Wochen Takt an den Bieter unter Nennung von Anzahl, Lampenart und Örtlichkeit übermittelt. Die Instandsetzung erfolgt dann Mo.-Fr. in der laufenden KW und erstreckt sich über den Bedarfszeitraum bis zur Behebung aller gemeldeten Mängel. Leuchtmittel in Lampen auf Verkehrsflächen (Flure, Wartezonen) werden vom Bieter kontrolliert, gewechselt und dokumentiert. Dieses Procedere wiederholt sich wöchentlich in einer wechselnden Gebäudereihe.
a) Gebäudereihen:
In Summe gibt es 4 Gebäudereihen auf dem Campus, die vom Bieter zu betreuen sind. Eine detaillierte Aufstellung der Gebäudereihen wird als Anlage beigefügt.
— Gebäudereihe M und Zentralachse betreut M Fakultätsgebäude und zentrale Einrichtungen der sogenannten Zentralsachse (u. a. Bibliothek, Verwaltung, Studierenden Service Center);
— Gebäudereihe I betreut die Fakultätsgebäude IA bis ID und die angrenzenden Werkstatthallen IAN bis IDN sowie das Hörsaalzentrum Ost (HZO);
— Gebäudereihe G betreut die Fakultätsgebäude GA bis GD (GC anteilig) sowie die Gebäude Sportwissenschaften und ProDI auf dem nebenliegenden Gesundheitscampus;
— Gebäudereihe N betreut die Fakultätsgebäude NA bis ND (NA anteilig) und das Forschungsgebäude Zemos.
In allen Gebäudereihen werden die Fakultätsgebäude durch Flachbereiche miteinander verbunden und durch kleinere angrenzende Bauten ergänzt, auf deren explizite Nennung der Einfachheit halber an dieser Stelle verzichtet wird.
b) Campussanierung:
Der Campus der Ruhr-Universität wird umfassen saniert. Das bedeutet, dass während der Vertragslaufzeit Gebäude entfallen oder hinzukommen können. Derzeit betroffen sind die Gebäude GC und NA, die im Jahr 2019 außer Betrieb genommen worden sind.
c) Personalressourcen:
Der Personaleinsatz liegt im Ermessen des Bieters, wobei ein Mindestbedarf von einem Instandsetzungsteam zu je 2 Personen pro Gebäudereihe einzuplanen ist. Darüber hinaus muss der monatlich gemeldete Instandsetzungsbedarf in dem jeweiligen Folgemonat abgeschlossen werden, damit kein Instandhaltungsstau entsteht.
d) Material und Lagerhaltung:
Die Beschaffung und die Lagerhaltung der benötigten Leuchtmittel und Leuchtmittelstarter obliegt dem Auftraggeber. Er hält alle zur Leistungserfüllung notwendigen Typen auf dem Campus vor. Vor der Instandsetzung kann das Team des Bieters das benötigte Material im Lager aufnehmen.
e) Entsorgung:
Für die Entsorgung stehen in jeder Gebäudereihe Entsorgungspunkte mit entsprechenden Sammelbehältern zur Verfügung. Der Bieter sammelt die im Arbeitsverlauf anfallenden defekten Leuchtmittel und verbringt diese in die dafür vorgesehenen Behälter in den Entsorgungspunkten.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag soll eine Laufzeit von 24 Monaten incl. zweimaliger Verlängerungsoption von je einem Jahr haben.” Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) verfügt auf dem Campus über 13 Fakultätsgebäude und ca. 7 zentrale Einrichtungen, in denen fast 60 000 Lampen installiert...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) verfügt auf dem Campus über 13 Fakultätsgebäude und ca. 7 zentrale Einrichtungen, in denen fast 60 000 Lampen installiert sind. In Summe erstreckt sich der Campus auf über 450 000 m Hauptnutzfläche und Verkehrsfläche. In der Weitläufigkeit der Fläche in Verbindung mit der Vielzahl an Lampen treten regelmäßig und wiederkehrend defekte Leuchtmittel und Leuchtmittelstarter auf, die in Verbindung mit diesem Rahmenvertrag kontinuierlich behoben werden sollen. Dazu wird es monatliche Regelinstandsetzungen in den jeweiligen Gebäudereihen geben, in dem das einzusetzende Team des Bieters die angefallenen Defekte instandsetzt. Der Jahresbedarf liegt bei insgesamt ca. 9 400 Leuchtmitteln. Davon ca. 90 % Leuchtstoffröhren und in einem geringeren Umfang Kompaktleuchten mit Stecksockel, die hier untergeordnet zu betrachten sind. Sollte es darüber hinaus zu weiterem Bedarf kommen, kann der Auftraggeber (AG) auch außerhalb der Regeltermine auf das Personal des Bieters auf Stundenlohnbasis zurückgreifen.
1. Rahmenbedingungen
a) Beauftragung:
Der Rahmenvertrag wird auf Basis eines Schätzwertes abgeschlossen, der sich an den Verbrauchswerten der letzten 3 Jahre orientiert. Details dazu ergeben sich aus der Einzelpreisaufstellung. Defekte Leuchtmittel werden im Monatsverlauf durch die Hausmeisterdienste dokumentiert und jeweils im 4 Wochen Takt an den Bieter unter Nennung von Anzahl, Lampenart und Örtlichkeit übermittelt. Die Instandsetzung erfolgt dann Mo.-Fr. in der laufenden KW und erstreckt sich über den Bedarfszeitraum bis zur Behebung aller gemeldeten Mängel. Leuchtmittel in Lampen auf Verkehrsflächen (Flure, Wartezonen) werden vom Bieter kontrolliert, gewechselt und dokumentiert. Dieses Procedere wiederholt sich wöchentlich in einer wechselnden Gebäudereihe.
a) Gebäudereihen:
In Summe gibt es 4 Gebäudereihen auf dem Campus, die vom Bieter zu betreuen sind. Eine detaillierte Aufstellung der Gebäudereihen wird als Anlage beigefügt.
— Gebäudereihe M und Zentralachse betreut M Fakultätsgebäude und zentrale Einrichtungen der sogenannten Zentralsachse (u. a. Bibliothek, Verwaltung, Studierenden Service Center);
— Gebäudereihe I betreut die Fakultätsgebäude IA bis ID und die angrenzenden Werkstatthallen IAN bis IDN sowie das Hörsaalzentrum Ost (HZO);
— Gebäudereihe G betreut die Fakultätsgebäude GA bis GD (GC anteilig) sowie die Gebäude Sportwissenschaften und ProDI auf dem nebenliegenden Gesundheitscampus;
— Gebäudereihe N betreut die Fakultätsgebäude NA bis ND (NA anteilig) und das Forschungsgebäude Zemos.
In allen Gebäudereihen werden die Fakultätsgebäude durch Flachbereiche miteinander verbunden und durch kleinere angrenzende Bauten ergänzt, auf deren explizite Nennung der Einfachheit halber an dieser Stelle verzichtet wird.
b) Campussanierung:
Der Campus der Ruhr-Universität wird umfassen saniert. Das bedeutet, dass während der Vertragslaufzeit Gebäude entfallen oder hinzukommen können. Derzeit betroffen sind die Gebäude GC und NA, die im Jahr 2019 außer Betrieb genommen worden sind.
c) Personalressourcen:
Der Personaleinsatz liegt im Ermessen des Bieters, wobei ein Mindestbedarf von einem Instandsetzungsteam zu je 2 Personen pro Gebäudereihe einzuplanen ist. Darüber hinaus muss der monatlich gemeldete Instandsetzungsbedarf in dem jeweiligen Folgemonat abgeschlossen werden, damit kein Instandhaltungsstau entsteht.
d) Material und Lagerhaltung:
Die Beschaffung und die Lagerhaltung der benötigten Leuchtmittel und Leuchtmittelstarter obliegt dem Auftraggeber. Er hält alle zur Leistungserfüllung notwendigen Typen auf dem Campus vor. Vor der Instandsetzung kann das Team des Bieters das benötigte Material im Lager aufnehmen.
e) Entsorgung:
Für die Entsorgung stehen in jeder Gebäudereihe Entsorgungspunkte mit entsprechenden Sammelbehältern zur Verfügung. Der Bieter sammelt die im Arbeitsverlauf anfallenden defekten Leuchtmittel und verbringt diese in die dafür vorgesehenen Behälter.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 146-359414
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 5/2020/520047540
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Leuchtmittelaustausch/Gebäudereihe M und N
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: IDV Intergrationsdienste Volmarstein gGmbH
Postanschrift: Hartmannstrasse 24
Postort: Wetter
Postleitzahl: 58300
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bochum, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 240 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 121777.20 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Leuchtmittelaustausch/Gebäudereihe G und I
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 277 600 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 145028.80 💰
“Ortsbesichtigung:
Auf Grund der aktuellen Covid-19 Situation bietet die Ruhr-Universität Bochum keine Bieterführungen an.
Alle öffentlichen Gebäude sind...”
Ortsbesichtigung:
Auf Grund der aktuellen Covid-19 Situation bietet die Ruhr-Universität Bochum keine Bieterführungen an.
Alle öffentlichen Gebäude sind frei zugänglich und können durch die Bieter von Mo.-Fr. während der üblichen Geschäftszeiten zwischen 7.00-18.30 Uhr selbstständig besichtigt werden.
Hinweis: In allen Gebäuden ist bei Betreten sowie für den gesamten Aufenthalt stets ein Mund-Nasenschutz zu tragen.
Bekanntmachungs-ID: CXPNYH7DH8H
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Quelle: OJS 2020/S 202-490759 (2020-10-13)