Liefer- und Dienstleistungen für die Erneuerung der Medientechnik (Lose 1, 2, 3, 4 und 5)

Kurze Beschreibung

Mit dieser Ausschreibung soll der Beschaffungsbedarf des BASE an Liefer- und Dienstleistungen zur Erneuerung der Medientechnik gedeckt werden.
Insbesondere ist die vorhandene Medientechnik in 6 Räumen in der Liegenschaft des BASE in Berlin gegen aktuelle Medientechnik auszutauschen inkl. aller dafür notwendigen Installations- und Konfigurations- sowie bautechnischen Arbeiten.
Die Medientechnik umfasst Beschallungs- und Tonaufnahmetechnik, Bild- und Videotechnik, Konferenztechnik, Möbel (insb. ein Rednerpult sowie Schnittstellenanpassungen an vorhandenen Tischen), Bodentanks und Lichttechnik. Bautechnisch relevante Arbeiten betreffen insbesondere die Aktualisierung von Bodentanks und die Verlegung von notwendigen Kabeln.

Beschreibung der Beschaffung

1. Gegenstand der Vergabe
Los 1:
In 6 Räumen der Liegenschaft soll die existierende Audio- und Bildtechnik erneuert werden. Im jeweiligen Raum ist unterschiedliche Technik zu installieren, gemäß der Beschreibung in den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung zu Los 1. Insgesamt sind folgende Funktionen in den jeweiligen Räumen herzustellen (nicht alle in allen Räumen):
— die Beschallung des jeweiligen Raums,
— die Projektion von Bild- und Video,
— die Konferenzschaltung von Mikrofonen sowie von Telefonkonferenzen,
— drahtloses Präsentationssystem,
— Zubehör für Pressestatements,
— ein multimediales Rednerpult,
— die Aktualisierung von Bodentanks und von multimedialen Tischen,
— und eine umfassende Mediensteuerung, über die alle Funktionen dieser Systeme gezielt gesteuert werden können.
Einzelne Bestandteile der ausgeschriebenen Leistungen sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung zu Los 1, zu entnehmen.
2. Offenes Verfahren
Die Durchführung dieses Vergabeverfahrens erfolgt nach den Vorschriften der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) in ihrer aktuellen Fassung.
Das Vergabeverfahren wird als Offenes Verfahren nach § 15 VgV durchgeführt.
Für nähere Einzelheiten zum Ablauf des Verfahrens wird auf die Vergabeunterlagen umfassend Bezug genommen.

Beschreibung der Verlängerungen

Das Vertragsverhältnis verlängert sich um jeweils ein weiteres Jahr, wenn es nicht zuvor mit einer Frist von 3 Monaten schriftlich von einer der Vertragsparteien gekündigt wird.

Beschreibung der Optionen

Der AN muss ein optionales Angebot für eine neue kabelgebundene Konferenzanlage abgeben.
Der AN muss ggf. verfügbare optionale Garantieverlängerungen angeben.
Einzelne Bestandteile der ausgeschriebenen Leistungen sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung zu Los 1, zu entnehmen.

Beschreibung der Beschaffung

1. Gegenstand der Vergabe
Los 2: Es sollen digitale, interaktive Whiteboards (DWB) geliefert und betriebsbereit gestellt werden. Dazu gehört auch für jedes DWB eine verschiebbare, mobile Halterung.
Zusätzlich zur Beschaffung sollen die BASE — Mitarbeiter auch hinsichtlich der Technik und Handhabung der digitalen Whiteboards geschult werden.
Einzelne Bestandteile der ausgeschriebenen Leistungen sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung zu Los 2, zu entnehmen.
2. Offenes Verfahren
Die Durchführung dieses Vergabeverfahrens erfolgt nach den Vorschriften der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung — VgV) in ihrer aktuellen Fassung.
Das Vergabeverfahren wird als Offenes Verfahren nach § 15 VgV durchgeführt.
Für nähere Einzelheiten zum Ablauf des Verfahrens wird auf die Vergabeunterlagen umfassend Bezug genommen.

Beschreibung der Beschaffung

3. Gegenstand der Vergabe
Los 3: In diesem Los werden Zubehör für die Ermöglichung von diversen Aufgaben im Bereich der Bild- und Videoaufnahmen ausgeschrieben. Das Zubehör umfasst Lichttechnik, Peripherie für einen Videoschnittplatz sowie Objektive für ein vorhandenes Kamerasystem.
Für die konkreten Geräte soll auch diesbezüglich eine Schulung durchgeführt sowie ein entsprechender Wartungsvertrag abgeschlossen werden.
Einzelne Bestandteile der ausgeschriebenen Leistungen sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung zu Los 3, zu entnehmen.
4. Offenes Verfahren
Die Durchführung dieses Vergabeverfahrens erfolgt nach den Vorschriften der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung — VgV) in ihrer aktuellen Fassung.
Das Vergabeverfahren wird als Offenes Verfahren nach § 15 VgV durchgeführt.
Für nähere Einzelheiten zum Ablauf des Verfahrens wird auf die Vergabeunterlagen umfassend Bezug genommen.

Beschreibung der Beschaffung

5. Gegenstand der Vergabe
Los 4: In diesem Los wird ein Tonkodierungsgerät — ein so genanntes IP Audio codec — sowie ein zugehöriges Headset (Kopfhörer und Mikrofon) ausgeschrieben.
Für das Gerät soll auch eine Schulung durchgeführt sowie ein entsprechender Wartungsvertrag abgeschlossen werden.
Einzelne Bestandteile der ausgeschriebenen Leistungen sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung zu Los 4, zu entnehmen.
6. Offenes Verfahren
Die Durchführung dieses Vergabeverfahrens erfolgt nach den Vorschriften der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung — VgV) in ihrer aktuellen Fassung.
Das Vergabeverfahren wird als Offenes Verfahren nach § 15 VgV durchgeführt.
Für nähere Einzelheiten zum Ablauf des Verfahrens wird auf die Vergabeunterlagen umfassend Bezug genommen.

Beschreibung der Beschaffung

7. Gegenstand der Vergabe
Los 5: In einem Raum sind mobile Schallschutzwände (als Stellwände) zu liefern und einsatzbereit aufzustellen.
Einzelne Bestandteile der ausgeschriebenen Leistungen sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung zu Los 5, zu entnehmen.
8. Offenes Verfahren
Die Durchführung dieses Vergabeverfahrens erfolgt nach den Vorschriften der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung — VgV) in ihrer aktuellen Fassung.
Das Vergabeverfahren wird als Offenes Verfahren nach § 15 VgV durchgeführt.
Für nähere Einzelheiten zum Ablauf des Verfahrens wird auf die Vergabeunterlagen umfassend Bezug genommen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Der Vertrag darf nur an geeignete Bietende vergeben werden. Geeignet sind Bietende, wenn sie die für die Erfüllung der vorgesehenen vertraglichen Verpflichtungen erforderliche Fachkunde und Leistungsfähigkeit besitzen und nicht nach §§ 123, 124 GWB vom Verfahren auszuschließen sind.
2. Mitglieder einer Bietergemeinschaft werden im Hinblick auf die Fachkunde und die Leistungsfähigkeit insgesamt mit der Summe ihrer jeweiligen Beiträge beurteilt. Das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB muss hingegen jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einzeln nachweisen.
3. Die nachfolgend aufgeführten Eignungskriterien werden in Ausschlusskriterien [A] und Bewertungskriterien [B] aufgeteilt. In der Eignungsmatrix wird der Typ sowie die Punktevergabe für die bewerteten Eignungskriterien angegeben. Wird ein [A] Kriterium nicht erfüllt führt dies direkt zum Ausschluss des Angebots. Im Anschluss werden die [B] Kriterien bewertet. Geeignet ist ein Bietender/eine Bietergemeinschaft, das/die mindestens 70/100 Punkte bekommt. Die Punkte für die Eignung werden nicht für die Leistung berücksichtigt.
4. Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung haben die Bieter eine Kopie des Handels- oder Berufsregisterauszuges des Mitgliedsstaates, in dem das Unternehmen seinen Sitz hat (einschließlich Übersetzung nicht deutschsprachiger Dokumente) vorzulegen, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften erforderlich ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein. Hierzu ist je angebotenem Los das Formblatt „Handelsregisterauszug“ einzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

a) Nachweis Berufshaftpflichtversicherung
Es ist ein Nachweis über den Abschluss einer gültigen Haftpflichtversicherung vorzulegen und zu erklären, die Haftpflichtversicherung für den Zeitraum der Leistungserbringung nach Zuschlag aufrechtzuerhalten. Die Mindestversicherungssumme je Einzelfall beträgt:
— bei Personen- und Sachschäden mindestens 5 000 000 EUR,
— bei Vermögensschäden 2 500 000 EUR,
— bei Allmählichkeits- und Abwasserschäden mindestens 2 500 000 EUR,
— bei Tätigkeitsschäden mindestens 2 500 000 EUR,
— bei Schlüsselverlustrisiko mindestens 200 000 EUR.
Und zwar unter ausdrücklicher Freistellung des Auftraggebers von einer Inanspruchnahme Dritter aufgrund solcher Schäden.
Zum Nachweis ist erforderlich:
— Versicherungsbestätigung über das Bestehen einer derartigen Berufshaftpflichtversicherung,
— hilfsweise: Versicherungsbestätigung über den zugesagten Abschluss einer derartigen Berufshaftpflichtversicherung im Falle einer Auftragserteilung.
Hierzu ist je angebotenem Los das Formblatt „Berufshaftpflichtversicherung“ einzureichen.
b) Auszug aus dem Gewerbezentralregister
Es ist je angebotenem Los ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister für das Unternehmen bzw. (falls zutreffend) für die Hauptniederlassung mit dem Angebot einzureichen.
c) Nachweis Umsatzzahlen Los 1
Die Bietenden haben auf dem Formblatt „Erklärung Los 1 Gesamtumsatz” anzugeben, welche Umsätze sie in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielt haben. Eine Eignung liegt nur vor, wenn der Umsatz innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Durchschnitt mindestens 500 000 EUR netto pro Jahr betragen hat.
d) Nachweis Umsatzzahlen Los 2
Die Bietenden haben auf dem Formblatt „Los 2 Erklärung Gesamtumsatz” anzugeben, welche Umsätze sie in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielt haben. Eine Eignung liegt nur vor, wenn der Umsatz innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Durchschnitt mindestens 150 000 EUR netto pro Jahr betragen hat.
e) Nachweis Umsatzzahlen Los 3
Die Bietenden haben auf dem Formblatt „Los 3 Erklärung Gesamtumsatz” anzugeben, welche Umsätze sie in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielt haben. Eine Eignung liegt nur vor, wenn der Umsatz innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Durchschnitt mindestens 100 000 EUR netto pro Jahr betragen hat.
f) Nachweis Umsatzzahlen Los 4
Die Bietenden haben auf dem Formblatt „Los 4 Erklärung Gesamtumsatz” anzugeben, welche Umsätze sie in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielt haben. Eine Eignung liegt nur vor, wenn der Umsatz innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Durchschnitt mindestens 100 000 EUR netto pro Jahr betragen hat.
g) Nachweis Umsatzzahlen Los 5
Die Bietenden haben auf dem Formblatt „Los 5 Erklärung Gesamtumsatz” anzugeben, welche Umsätze sie in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielt haben. Eine Eignung liegt nur vor, wenn der Umsatz innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Durchschnitt mindestens 100 000 EUR netto pro Jahr betragen hat.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Los 1:
a) Unternehmensdarstellung,
b) Nachweis über 3 vergleichbare Referenzprojekte,
c) Angabe über die Anzahl der Fachkräfte.
Zu a) Unternehmensdarstellung
Die Qualifikation der Bietenden ist durch die Darstellung des Unternehmens bzw. der Bietergemeinschaft nachzuweisen. Hierbei sollen die Kernkompetenzen des/der Unternehmen(s) dargestellt werden. Für die Unternehmensdarstellung ist das Formblatt „Los 1 Unternehmensdarstellung“ auszufüllen (höchstens 2 DIN-A4-Seiten je Angebot). In der Unternehmensdarstellung soll insbesondere auf das Leistungsangebot in folgenden Bereichen eingegangen werden:
Medientechnik für Veranstaltungsräume mit einer Fläche von mindestens 100 m Planung, Umsetzung und Betreuung/Wartung/technischer Support von Medientechnik in Veranstaltungsräumen mit einer Fläche von mindestens 100 m.
Zu b) Nachweis über 3 vergleichbare Referenzprojekte
Die Qualifikation der Bietenden ist durch Angabe von 3 vergleichbaren Referenzprojekten nachzuweisen. Die folgenden Referenzprojekte dürfen nicht älter als 4 Jahre alt sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist. Hierbei ist es nicht zwingend erforderlich, dass das betreffende Referenzprojekt bereits abgeschlossen ist. Für die Referenzen ist das Formblatt „Los 1 Unternehmensreferenzen“ auszufüllen (höchstens 2 DIN-A4-Seiten je Referenz). Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie diese folgenden Tätigkeiten enthält:
Planung, Umsetzung und Betreuung/Wartung/technischer Support von Medientechnik in Veranstaltungsräumen mit einer Fläche von mindestens 100 m.
Die Bietenden sind berechtigt mehr als 3, bis maximal 5 vergleichbare Referenzprojekte vorzulegen. Es werden jedoch nur 3 Referenzprojekte bewertet.
Die Bewertung der Referenzprojekte erfolgt gemäß den Angaben in der Eignungsmatrix.
Zu c) Angabe über die Anzahl der Fachkräfte
Die Qualifikation der Bietenden ist durch Angabe der festangestellten Fachkräfte nachzuweisen. Für die Angabe der festangestellten Fachkräfte ist das Formblatt „Los 1 Fachkräfte“ auszufüllen. Eine Eignung liegt vor, wenn mindestens 5 Fachkräfte, davon 1x Projektleiter und 4x Techniker, im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr im Leistungsbereich festangestellt sind.
Los 2:
a) Unternehmensdarstellung,
b) Nachweis über 3 vergleichbare Referenzprojekte,
c) Angabe über die Anzahl der Fachkräfte.
Zu a) Unternehmensdarstellung
Die Qualifikation der Bietenden ist durch die Darstellung des Unternehmens bzw. der Bietergemeinschaft nachzuweisen. Hierbei sollen die Kernkompetenzen des/der Unternehmen(s) dargestellt werden. Für die Unternehmensdarstellung ist das Formblatt „Los 2 Unternehmensdarstellung“ auszufüllen (höchstens 2 DIN-A4-Seiten je Angebot). In der Unternehmensdarstellung soll insbesondere auf das Leistungsangebot in folgenden Bereichen eingegangen werden:
— Lieferung und Betreuung/Wartung/technischer Support von Digitalen Whiteboards und sonstiger Medientechnik.
Zu b) Nachweis über 3 vergleichbare Referenzprojekte
Die Qualifikation der Bietenden ist durch Angabe von 3 vergleichbaren Referenzprojekten nachzuweisen. Die folgenden Referenzprojekte dürfen nicht älter als 4 Jahre alt sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist. Hierbei ist es nicht zwingend erforderlich, dass das betreffende Referenzprojekt bereits abgeschlossen ist. Für die Referenzen ist das Formblatt „Los 2 Unternehmensreferenzen“ auszufüllen (höchstens 2 DIN-A4-Seiten je Referenz). Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie diese folgenden Tätigkeiten enthält:
— Lieferung und Betreuung/Wartung/technischer Support von Digitalen Whiteboards.
Die Bietenden sind berechtigt mehr als 3, bis maximal 5 vergleichbare Referenzprojekte vorzulegen. Es werden jedoch nur 3 Referenzprojekte bewertet.
Die Bewertung der Referenzprojekte erfolgt gemäß den Angaben in der Eignungsmatrix.
Zu c) Angabe über die Anzahl der Fachkräfte
Die Qualifikation der Bietenden ist durch Angabe der festangestellten Fachkräfte nachzuweisen. Für die Angabe der festangestellten Fachkräfte ist das Formblatt „Los 2 Fachkräfte“ auszufüllen. Eine Eignung liegt vor, wenn mindestens 3 Fachkräfte, davon mindestens 2x Techniker, im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr im Leistungsbereich festangestellt sind.
Los 3:
a) Unternehmensdarstellung,
b) Nachweis über ein vergleichbares Referenzprojekt,
c) Angabe über die Anzahl der Fachkräfte.
Zu a) Unternehmensdarstellung
Die Qualifikation der Bietenden ist durch die Darstellung des Unternehmens bzw. der Bietergemeinschaft nachzuweisen. Hierbei sollen die Kernkompetenzen des/der Unternehmen(s) dargestellt werden. Für die Unternehmensdarstellung ist das Formblatt „Los 3 Unternehmensdarstellung“ auszufüllen (höchstens 2 DIN-A4-Seiten je Angebot). In der Unternehmensdarstellung soll insbesondere auf das Leistungsangebot in folgenden Bereichen eingegangen werden:
— Lieferung und Betreuung/Wartung/technischer Support von Photo- und Videoausrüstung.
Zu b) Nachweis über ein vergleichbares Referenzprojekt
Die Qualifikation der Bietenden ist durch Angabe von einem vergleichbaren Referenzprojekt nachzuweisen. Die folgenden Referenzprojekte dürfen nicht älter als 4 Jahre alt sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist. Hierbei ist es nicht zwingend erforderlich, dass das betreffende Referenzprojekt bereits abgeschlossen ist. Für die Referenzen ist das Formblatt „Los 3 Unternehmensreferenzen“ auszufüllen (höchstens 2 DIN-A4-Seiten je Referenz). Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie diese folgenden Tätigkeiten enthält:
— Lieferung und Betreuung/Wartung/technischer Support von Photo- und Videoausrüstung.
Die Bietenden sind berechtigt mehr als ein, bis maximal 3 vergleichbare Referenzprojekte vorzulegen. Es wird jedoch nur ein Referenzprojekt bewertet.
Die Bewertung des Referenzprojekts erfolgt gemäß den Angaben in der Eignungsmatrix.
Zu c) Angabe über die Anzahl der Fachkräfte
Die Qualifikation der Bietenden ist durch Angabe der festangestellten Fachkräfte nachzuweisen. Für die Angabe der festangestellten Fachkräfte ist das Formblatt „Los 3 Fachkräfte“ auszufüllen. Eine Eignung liegt vor, wenn mindestens 2 Fachkräfte, davon mindestens 2x Techniker, im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr im Leistungsbereich festangestellt sind.
Los 4:
a) Unternehmensdarstellung,
b) Nachweis über ein vergleichbares Referenzprojekt,
c) Angabe über die Anzahl der Fachkräfte.
Zu a) Unternehmensdarstellung
Die Qualifikation der Bietenden ist durch die Darstellung des Unternehmens bzw. der Bietergemeinschaft nachzuweisen. Hierbei sollen die Kernkompetenzen des/der Unternehmen(s) dargestellt werden. Für die Unternehmensdarstellung ist das Formblatt „Los 4 Unternehmensdarstellung“ auszufüllen (höchstens 2 DIN-A4-Seiten je Angebot). In der Unternehmensdarstellung soll insbesondere auf das Leistungsangebot in folgenden Bereichen eingegangen werden:
— Lieferung und Betreuung/Wartung/technischer Support von Tonkodierungsgeräten (Audio Codec).
Zu b) Nachweis über ein vergleichbares Referenzprojekt
Die Qualifikation der Bietenden ist durch Angabe von einem vergleichbaren Referenzprojekt nachzuweisen. Die folgenden Referenzprojekte dürfen nicht älter als 4 Jahre alt sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist. Hierbei ist es nicht zwingend erforderlich, dass das betreffende Referenzprojekt bereits abgeschlossen ist. Für die Referenzen ist das Formblatt „Los 4 Unternehmensreferenzen“ auszufüllen (höchstens 2 DIN-A4-Seiten je Referenz). Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie diese folgenden Tätigkeiten enthält:
— Lieferung und Betreuung/Wartung/technischer Support von Tonkodierungsgeräten (Audio Codec).
Die Bietenden sind berechtigt mehr als ein, bis maximal 3 vergleichbare Referenzprojekte vorzulegen. Es werden jedoch nur ein Referenzprojekt bewertet.
Die Bewertung des Referenzprojekts erfolgt gemäß den Angaben in der Eignungsmatrix.
Zu c) Angabe über die Anzahl der Fachkräfte
Die Qualifikation der Bietenden ist durch Angabe der festangestellten Fachkräfte nachzuweisen. Für die Angabe der festangestellten Fachkräfte ist das Formblatt „Los 4 Fachkräfte“ auszufüllen. Eine Eignung liegt vor, wenn mindestens 2 Fachkräfte, davon mindestens 2x Techniker, im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr im Leistungsbereich festangestellt sind.
Los 5:
a) Unternehmensdarstellung,
b) Nachweis über ein vergleichbares Referenzprojekt,
c) Angabe über die Anzahl der Fachkräfte.
Zu a) Unternehmensdarstellung
Die Qualifikation der Bietenden ist durch die Darstellung des Unternehmens bzw. der Bietergemeinschaft nachzuweisen. Hierbei sollen die Kernkompetenzen des/der Unternehmen(s) dargestellt werden. Für die Unternehmensdarstellung ist das Formblatt „Los 5 Unternehmensdarstellung“ auszufüllen (höchstens 2 DIN-A4-Seiten je Angebot). In der Unternehmensdarstellung soll insbesondere auf das Leistungsangebot in folgenden Bereichen eingegangen werden:
— Herstellung von mobilen Schallschutzwänden für den Innenraum.
Zu b) Nachweis über ein vergleichbares Referenzprojekt
Die Qualifikation der Bietenden ist durch Angabe von einem vergleichbaren Referenzprojekt nachzuweisen. Die folgenden Referenzprojekte dürfen nicht älter als 4 Jahre alt sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist. Hierbei ist es nicht zwingend erforderlich, dass das betreffende Referenzprojekt bereits abgeschlossen ist. Für die Referenzen ist das Formblatt „Los 5 Unternehmensreferenzen“ auszufüllen (höchstens 2 DIN-A4-Seiten je Referenz). Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie diese folgenden Tätigkeiten enthält:
— Herstellung von mobilen Schallschutzwänden für den Innenraum.
Die Bietenden sind berechtigt mehr als ein, bis maximal 3 vergleichbare Referenzprojekte vorzulegen. Es werden jedoch nur ein Referenzprojekt bewertet.
Die Bewertung des Referenzprojekts erfolgt gemäß den Angaben in der Eignungsmatrix.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), insbesondere aus § 160 Abs. 3 GWB. § 160 GWB lautet:
§ 160 Einleitung, Antrag:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht,
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Beschreibung der Beschaffung

1) Gegenstand der Vergabe
Los 1:
In 6 Räumen der Liegenschaft soll die existierende Audio- und Bildtechnik erneuert werden. Im jeweiligen Raum ist unterschiedliche Technik zu installieren, gemäß der Beschreibung in den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung zu Los 1. Insgesamt sind folgende Funktionen in den jeweiligen Räumen herzustellen (nicht alle in allen Räumen):
— die Beschallung des jeweiligen Raums,
— die Projektion von Bild- und Video,
— die Konferenzschaltung von Mikrofonen sowie von Telefonkonferenzen,
— drahtloses Präsentationssystem,
— Zubehör für Pressestatements,
— ein multimediales Rednerpult,
— die Aktualisierung von Bodentanks und von multimedialen Tischen,
— und eine umfassende Mediensteuerung, über die alle Funktionen dieser Systeme gezielt gesteuert werden können.
Einzelne Bestandteile der ausgeschriebenen Leistungen sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung zu Los 1, zu entnehmen.
2) Offenes Verfahren
Die Durchführung dieses Vergabeverfahrens erfolgt nach den Vorschriften der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung — VgV) in ihrer aktuellen Fassung.
Das Vergabeverfahren wird als Offenes Verfahren nach § 15 VgV durchgeführt.
Für nähere Einzelheiten zum Ablauf des Verfahrens wird auf die Vergabeunterlagen umfassend Bezug genommen.

Beschreibung der Beschaffung

1) Gegenstand der Vergabe
Los 2: Es sollen digitale, interaktive Whiteboards (DWB) geliefert und betriebsbereit gestellt werden. Dazu gehört auch für jedes DWB eine verschiebbare, mobile Halterung.
Zusätzlich zur Beschaffung sollen die BASE — Mitarbeiter auch hinsichtlich der Technik und Handhabung der digitalen Whiteboards geschult werden.
Einzelne Bestandteile der ausgeschriebenen Leistungen sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung zu Los 2, zu entnehmen.
2) Offenes Verfahren:
Die Durchführung dieses Vergabeverfahrens erfolgt nach den Vorschriften der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung — VgV) in ihrer aktuellen Fassung.
Das Vergabeverfahren wird als Offenes Verfahren nach § 15 VgV durchgeführt.
Für nähere Einzelheiten zum Ablauf des Verfahrens wird auf die Vergabeunterlagen umfassend Bezug genommen.

Beschreibung der Beschaffung

3) Gegenstand der Vergabe
Los 3: In diesem Los werden Zubehör für die Ermöglichung von diversen Aufgaben im Bereich der Bild- und Videoaufnahmen ausgeschrieben. Das Zubehör umfasst Lichttechnik, Peripherie für einen Videoschnittplatz sowie Objektive für ein vorhandenes Kamerasystem.
Für die konkreten Geräte soll auch diesbezüglich eine Schulung durchgeführt sowie ein entsprechender Wartungsvertrag abgeschlossen werden.
Einzelne Bestandteile der ausgeschriebenen Leistungen sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung zu Los 3, zu entnehmen.
4) Offenes Verfahren:
Die Durchführung dieses Vergabeverfahrens erfolgt nach den Vorschriften der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung — VgV) in ihrer aktuellen Fassung.
Das Vergabeverfahren wird als Offenes Verfahren nach § 15 VgV durchgeführt.
Für nähere Einzelheiten zum Ablauf des Verfahrens wird auf die Vergabeunterlagen umfassend Bezug genommen.

Beschreibung der Beschaffung

5) Gegenstand der Vergabe
Los 4: In diesem Los wird ein Tonkodierungsgerät — ein so genanntes IP Audio codec — sowie ein zugehöriges Headset (Kopfhörer und Mikrofon) ausgeschrieben.
Für das Gerät soll auch eine Schulung durchgeführt sowie ein entsprechender Wartungsvertrag abgeschlossen werden.
Einzelne Bestandteile der ausgeschriebenen Leistungen sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung zu Los 4, zu entnehmen.
6) Offenes Verfahren:
Die Durchführung dieses Vergabeverfahrens erfolgt nach den Vorschriften der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung — VgV) in ihrer aktuellen Fassung.
Das Vergabeverfahren wird als Offenes Verfahren nach § 15 VgV durchgeführt.
Für nähere Einzelheiten zum Ablauf des Verfahrens wird auf die Vergabeunterlagen umfassend Bezug genommen.

Beschreibung der Beschaffung

7) Gegenstand der Vergabe
Los 5: In einem Raum sind mobile Schallschutzwände (als Stellwände) zu liefern und einsatzbereit aufzustellen.
Einzelne Bestandteile der ausgeschriebenen Leistungen sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung zu Los 5, zu entnehmen.
8) Offenes Verfahren:
Die Durchführung dieses Vergabeverfahrens erfolgt nach den Vorschriften der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung — VgV) in ihrer aktuellen Fassung.
Das Vergabeverfahren wird als Offenes Verfahren nach § 15 VgV durchgeführt.
Für nähere Einzelheiten zum Ablauf des Verfahrens wird auf die Vergabeunterlagen umfassend Bezug genommen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), insbesondere aus § 160 Abs. 3 GWB. § 160 GWB lautet:
§ 160 Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.