Liefer- und Dienstleistungen für die Erneuerung der Medientechnik (Lose 1, 2, 3, 4 und 5)

Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung

Mit dieser Ausschreibung soll der Beschaffungsbedarf des BASE an Liefer- und Dienstleistungen zur Erneuerung der Medientechnik gedeckt werden.
Insbesondere ist die vorhandene Medientechnik in 6 Räumen in der Liegenschaft des BASE in Berlin gegen aktuelle Medientechnik auszutauschen inkl. aller dafür notwendigen Installations- und Konfigurations- sowie bautechnischen Arbeiten.
Die Medientechnik umfasst Beschallungs- und Tonaufnahmetechnik, Bild- und Videotechnik, Konferenztechnik, Möbel (insb. ein Rednerpult sowie Schnittstellenanpassungen an vorhandenen Tischen), Bodentanks und Lichttechnik. Bautechnisch relevante Arbeiten betreffen insbesondere die Aktualisierung von Bodentanks und die Verlegung von notwendigen Kabeln.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-04.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-12-04 Auftragsbekanntmachung
2021-01-21 Ergänzende Angaben
2021-05-31 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-12-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung
Postanschrift: Wegelystr. 8
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10623
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bfe.bund.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.base.bund.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=366766 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=366766 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Liefer- und Dienstleistungen für die Erneuerung der Medientechnik (Lose 1, 2, 3, 4 und 5) 0597/20”
Produkte/Dienstleistungen: Audiovisuelle Geräte 📦
Kurze Beschreibung:
“Mit dieser Ausschreibung soll der Beschaffungsbedarf des BASE an Liefer- und Dienstleistungen zur Erneuerung der Medientechnik gedeckt werden. Insbesondere...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Integrierte Audio- und Bildtechnik
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Audiovisuelle Geräte 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Multimediaausrüstung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Leinwände 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Installation von Audiogeräten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Installation von Videogeräten 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin, kreisfreie Stadt
Beschreibung der Beschaffung:
“1. Gegenstand der Vergabe Los 1: In 6 Räumen der Liegenschaft soll die existierende Audio- und Bildtechnik erneuert werden. Im jeweiligen Raum ist...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Das Vertragsverhältnis verlängert sich um jeweils ein weiteres Jahr, wenn es nicht zuvor mit einer Frist von 3 Monaten schriftlich von einer der...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der AN muss ein optionales Angebot für eine neue kabelgebundene Konferenzanlage abgeben. Der AN muss ggf. verfügbare optionale Garantieverlängerungen...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Whitboards
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bildschirme 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“1. Gegenstand der Vergabe Los 2: Es sollen digitale, interaktive Whiteboards (DWB) geliefert und betriebsbereit gestellt werden. Dazu gehört auch für jedes...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Der AN muss ggf. verfügbare optionale Garantieverlängerungen angeben.

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Bildaufnahmetechnik
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Objektive für Fotokameras 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Leuchten und Beleuchtungszubehör 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“3. Gegenstand der Vergabe Los 3: In diesem Los werden Zubehör für die Ermöglichung von diversen Aufgaben im Bereich der Bild- und Videoaufnahmen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Tonkodierungsgerät
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“5. Gegenstand der Vergabe Los 4: In diesem Los wird ein Tonkodierungsgerät — ein so genanntes IP Audio codec — sowie ein zugehöriges Headset (Kopfhörer und...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der AN muss ggf. weitere vorhandene Optionen für unterstützte Netzwerk-Modi anbieten. Der AN muss ggf. verfügbare optionale Garantieverlängerungen angeben.”

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Schallschutzwände
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“7. Gegenstand der Vergabe Los 5: In einem Raum sind mobile Schallschutzwände (als Stellwände) zu liefern und einsatzbereit aufzustellen. Einzelne...”    Mehr anzeigen
Dauer: 12

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Der Vertrag darf nur an geeignete Bietende vergeben werden. Geeignet sind Bietende, wenn sie die für die Erfüllung der vorgesehenen vertraglichen...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Nachweis Berufshaftpflichtversicherung Es ist ein Nachweis über den Abschluss einer gültigen Haftpflichtversicherung vorzulegen und zu erklären, die...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Los 1: a) Unternehmensdarstellung, b) Nachweis über 3 vergleichbare Referenzprojekte, c) Angabe über die Anzahl der Fachkräfte. Zu a)...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-01-28 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-03-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-01-28 12:01 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt — Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Home/home_node.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), insbesondere aus § 160...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 240-592878 (2020-12-04)
Ergänzende Angaben (2021-01-21)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 240-592878

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-01-28 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2021-02-18 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2021-03-31 📅
Neuer Wert
Datum: 2021-04-30 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2021-01-28 📅
Zeit: 12:01
Neuer Wert
Datum: 2021-02-18 📅
Zeit: 12:01
Quelle: OJS 2021/S 017-038932 (2021-01-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-31)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Region: Berlin 🏙️

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 245594.45 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“1) Gegenstand der Vergabe Los 1: In 6 Räumen der Liegenschaft soll die existierende Audio- und Bildtechnik erneuert werden. Im jeweiligen Raum ist...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“1) Gegenstand der Vergabe Los 2: Es sollen digitale, interaktive Whiteboards (DWB) geliefert und betriebsbereit gestellt werden. Dazu gehört auch für jedes...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“3) Gegenstand der Vergabe Los 3: In diesem Los werden Zubehör für die Ermöglichung von diversen Aufgaben im Bereich der Bild- und Videoaufnahmen...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“5) Gegenstand der Vergabe Los 4: In diesem Los wird ein Tonkodierungsgerät — ein so genanntes IP Audio codec — sowie ein zugehöriges Headset (Kopfhörer und...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“7) Gegenstand der Vergabe Los 5: In einem Raum sind mobile Schallschutzwände (als Stellwände) zu liefern und einsatzbereit aufzustellen. Einzelne...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 240-592878

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 0597/20
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Integrierte Audio- und Bildtechnik
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Pik ag
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 218191.50 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Digitale Whitboards
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Prowise B. V.
Postort: Budel
Land: Niederlande 🇳🇱
Region: West-Noord-Brabant 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 17 450 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Bildaufnahmetechnik
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 9952.95 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Tonkodierungsgerät
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Schallschutzwände

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), insbesondere aus § 160...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 107-279885 (2021-05-31)