Lieferung Büromaterial und Papier über Einkaufsportal

Landratsamt Mittelsachsen, Abteilung Interner Service, Zentrale Dienste

Einrichtung und Verwaltung eines Einkaufsportals (Online-Shop) von allgemeinen Büromaterial sowie Papier für die Landkreisverwaltung Mittelsachsen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MANIG & PALME GmbH

Wer?

• Landratsamt Mittelsachsen, Abteilung Interner Service, Zentrale Dienste

Wie?

Wo?

• Chemnitz › Mittelsachsen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-01-24	Auftragsbekanntmachung
2020-05-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-01-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bürobedarf
Referenznummer: ZD 2020/02_1
Kurze Beschreibung:

Einrichtung und Verwaltung eines Einkaufsportals (Online-Shop) von allgemeinen Büromaterial sowie Papier für die Landkreisverwaltung Mittelsachsen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bürobedarf 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bürobedarf 📦
Kopierpapier und xerografisches Papier 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mittelsachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Mittelsachsen, Abteilung Interner Service, Zentrale Dienste
Postanschrift: Frauensteiner Str. 43
Postleitzahl: 09599
Postort: Freiberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-mittelsachsen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@landkreis-mittelsachsen.de 📧
Telefon: +49 37317993245 📞
Fax: +49 37317993363 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-16fcce14cda-15c3e14006cac8c6 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-24 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-27 📅
Datum des Beginns: 2020-07-01 📅
Datum des Endes: 2021-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 018-038926
ABl. S-Ausgabe: 18
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Büromaterial
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Lieferung von allgemeinem Büromaterial über ein Einkaufsportal (Online-Shop) an alle Dienststellen des Landratsamtes Mittelsachsen sowie an schulische Einrichtungen (Gymnasien, Berufsschulzentren, Fach- und Förderschulen), die der Landkreisverwaltung nachgeordnet sind – Lieferrahmenvertrag.

Beschreibung der Verlängerungen: Zahl der möglichen Verlängerungen: 3x um jeweils 1 Jahr.
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag wird für den Zeitraum vom 01.07.2020 bis 30.06.2021 mit der Option der dreimaligen Verlängerung geschlossen. Er verlängert sich jeweils automatisch um ein Jahr, wenn nicht fristgemäß ein halbes Jahr vor Ablauf der Jahresfrist von einer der beiden Vertragsseiten gekündigt wird. Der Vertragszeitraum ist auf maximal vier Jahre begrenzt und endet spätestens mit Ablauf des 30.06.2024 ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Bezeichnung des Loses: Kopierpapier
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Papier über ein Einkaufsportal (Online-Shop) an alle Dienststellen des Landratsamtes Mittelsachsen sowie an schulische Einrichtungen (Gymnasien, Berufsschulzentren, Fach- und Förderschulen), die der Landkreisverwaltung nachgeordnet sind – Lieferrahmenvertrag.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag wird für den Zeitraum vom 1.7.2020 bis 30.6.2021 mit der Option der dreimaligen Verlängerung geschlossen. Er verlängert sich jeweils automatisch um ein Jahr, wenn nicht fristgemäß ein halbes Jahr vor Ablauf der Jahresfrist von einer der beiden Vertragsseiten gekündigt wird. Der Vertragszeitraum ist auf maximal vier Jahre begrenzt und endet spätestens mit Ablauf des 30.6.2024 ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landkreis Mittelsachsen [Dienststellen des Landratsamtes Mittelsachsen sowie schulische Einrichtungen (Gymnasien, Berufsschulzentren, Fach- und Förderschulen)]

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung des Bieters gemäß § 48 Abs. 4 und 5 VgV über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB (Anlage A),

— Eigenerklärung des inländischen Bieters zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder des ausländischen Bieters zur Eintragung in ein vergleichbares Register (Anlage C),

— Erklärung der Bietergemeinschaft (Anlage D),

— Erklärung des Bieters bzw. des Bevollmächtigten der Bietergemeinschaft zum Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen (Anlage E).

Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle die Eigenerklärung Anlage F (Verpflichtungserklärung) sowie die Anlagen A und C auch für Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung des Bieters zu Gesamtumsätzen und Umsätzen für gleichartige Leistungen der letzten 3 Jahre (Anlage B).

Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle diese Eigenerklärung (Anlage B) auch für Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung des Bieters zu Referenzen zu gleichartigen Leistungen in den letzten höchstens 3 Jahren sowie die Angabe der Zahl der Beschäftigten (Anlage B).

Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle diese Eigenerklärung (Anlage B) auch für Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Eigenerklärung des Bieters nach Mindestlohngesetz und Arbeitnehmer-Entsendegesetz (Anlage G),

— Lieferrahmenvertrag (Bestätigung/Deckblatt Lieferrahmenverträge).

Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle diese Eigenerklärung (Anlage G) auch für Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.

Weitere Bestimmungen für die Lose 1 und 2:

Die Höhe der Vertragsstrafe beträgt für jeden vollendeten Werktag des Verzugs 0,1 vom Hundert des Festpreises des nicht gelieferten Artikels allerdings höchstens 0,5 vom Hundert pro vollendete Woche des Verzugs. Insgesamt beträgt die Vertragsstrafe höchstens 8 % des Festpreises (ohne Umsatzsteuer).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-05-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-02-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Interner Service, Zentrale Dienste, Vergabestelle
Internetadresse: www.landkreis-mittelsachsen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-16fcce14cda-15c3e14006cac8c6 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏
Internetadresse: www.bietercockpit.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Fragen und/oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen sind nach Erhalt dieser unverzüglich und bis spätestens 17.2.2020 ausschließlich elektronisch (E-Mail, Telefax oder genannte Vergabeplattform) zulässig. Verwenden Sie hierzu die entsprechend angegebenen Kontaktdaten in der Auftragsbekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen. Die Bekanntmachung auf der TED-Website: http://ted.europa.eu ist die einzig amtliche Bekanntmachung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771040 📞
E-Mail: wildrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Internetadresse: www.lds.sachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Internetadresse: www.ldl.sachsen.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 018-038926 (2020-01-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 248472.28 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 094-224214
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 018-038926
ABl. S-Ausgabe: 94
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu V.2.2) Angaben zu den Angeboten – für das Los 2: Tatsächlich wurden nur 2 Angebote elektronisch abgegeben und nicht wie ausgewiesen 3 und damit auch nur 2 eingegangene Angebote von KMU.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag wird für den Zeitraum vom 1.7.2020 bis 30.6.2021 mit der Option der dreimaligen Verlängerung geschlossen. Er verlängert sich jeweils automatisch um ein Jahr, wenn nicht fristgemäß ein halbes Jahr vor Ablauf der Jahresfrist von einer der beiden Vertragsseiten gekündigt wird. Der Vertragszeitraum ist auf maximal 4 Jahre begrenzt und endet spätestens mit Ablauf des 30.6.2024 ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Kurze Beschreibung:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-05 📅
Name: Manig & Palme GmbH
Postanschrift: Gartenstraße 63
Postort: Radebeul
Postleitzahl: 01445
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3518326454 📞
E-Mail: robert.gruener@manig-palme.de 📧
Land: Meißen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 90563.20 EUR 💰
157909.08 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu V.2.2) Angaben zu den Angeboten – für das Los 2:

Tatsächlich wurden nur 2 Angebote elektronisch abgegeben und nicht wie ausgewiesen 3 und damit auch nur 2 eingegangene Angebote von KMU.

Quelle: OJS 2020/S 094-224214 (2020-05-12)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln (>20)

Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör (15)

Bürobedarf (4)