Beschaffung einer Software für die Beteiligungsverwaltung sowie 4 Jahre Softwarepflege, Leistungen für das Customizing und Anpassungen der Software, Einführungsbetreuung und Schulung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-11.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-30.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lieferung einer Beteiligungssoftware inklisive Implementierung, Pflege
2020-0040-12-7”
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung einer Software für die Beteiligungsverwaltung sowie 4 Jahre Softwarepflege, Leistungen für das Customizing und Anpassungen der Software,...”
Kurze Beschreibung
Beschaffung einer Software für die Beteiligungsverwaltung sowie 4 Jahre Softwarepflege, Leistungen für das Customizing und Anpassungen der Software, Einführungsbetreuung und Schulung.
1️⃣
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lieferung einer Beteiligungssoftware inklusive Implementierung, Pflege Köln
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung einer Software zur Verwaltung von mehr als 120 unmittelbaren und mittelbaren Beteiligungen. Durch den Einsatz der ausgeschriebenen...”
Beschreibung der Beschaffung
Lieferung einer Software zur Verwaltung von mehr als 120 unmittelbaren und mittelbaren Beteiligungen. Durch den Einsatz der ausgeschriebenen Beteiligungssoftware sollen die Aufgaben der Abteilung „Wirtschaftliche Beteiligungen" der Kämmerei der Stadt Köln optimal unterstützt werden. Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Lieferung und ggf. Anpassungen beziehungsweise Customizing der Software (circa 40 User), die Unterstützung bei der Implementierung und Pflege der Beteiligungssoftware für voraussichtlich 4 Jahre sowie die Schulung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 75 %
Preis (Gewichtung): 25 %
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Zusätzliche Informationen:
“Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.”
Zusätzliche Informationen
Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Gemeinschaft oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate sein. Die Vorlage des Nachweises in nicht beglaubigter Kopie ist zulässig. Im Fall des Einsatzes dritter Unternehmen hat der Bieter diese anderen Unternehmen (Dritte) in seiner Bewerbung zu benennen und den Nachweis jeweils auch von diesen benannten Dritten beizubringen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und -sofern verfügbar — den Umsatz für den Bereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist.
B)...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
A) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und -sofern verfügbar — den Umsatz für den Bereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist.
B) Bankauskunft, die Aufschluss über die gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage des Unternehmens unter Berücksichtigung des zu erwartenden Auftragsvolumens gibt. Die Vorlage der Auskunft in nicht beglaubigter Kopie ist zulässig.
C) Vorzulegen sind Bilanzen oder Bilanzauszüge, falls deren Veröffentlichung im Herkunftsland des Unternehmens vorgeschrieben ist. Sollte die Bilanz des letzten Jahres noch nicht zur Verfügung stehen, reicht ein Auszug aus dem Prüfungsbericht des/der Wirtschaftsprüfers/in aus, bei nicht bilanzierungspflichtigen Unternehmen ist eine Gewinn- und Verlustrechnung vorzulegen.
D) Nachweis der Einstufung der Bonität des Unternehmens (Rating/Grading) durch eine Wirtschaftsauskunftei (zum Beispiel Hermes, Creditreform oder vergleichbare Anbieter). Die Vorlage des Nachweises in nicht beglaubigter Kopie ist zulässig. Sollte der Bieter keine Bonitätseinstufung einer europäischen Wirtschaftsauskunftei beibringen können, hat er einen vergleichbaren Nachweis oder eine entsprechende Eigenerklärung zur Bonität einzureichen.
E) Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung. Die Vorlage in nicht beglaubigter Kopie ist zulässig. Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen, siehe unten, derzeit nicht besteht, reicht eine unterschriebene schriftliche, unwiderrufliche und unbedingte Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern der Vergabestelle abzuschließen, verbunden mit der Erklärung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Versicherungsnehmer/Bieter bereit ist. Die Vorlage der Erklärung in unbeglaubigter Kopie ist zulässig.
“A) Jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre,
B) Die Auskunft darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 3 Monate sein,
C) Vorzulegen...”
A) Jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre,
B) Die Auskunft darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 3 Monate sein,
C) Vorzulegen sind Bilanzen oder Bilanzauszüge der letzten beiden Jahre,
D) Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 3 Monate sein,
E) Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe von mindestens 1 000 000 EUR je Schadensfall. Die Gesamtleistung aller Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das 2-fache dieser Deckungssumme betragen. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 3 Monate sein; aus ihm muss hervorgehen, dass der Versicherungsschutz aktuell besteht.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A) Erklärung zur Entwicklung des Personalbestands bezogen auf das Gesamtunternehmen und auf die für die ausgeschriebene Leistung zuständige...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
A) Erklärung zur Entwicklung des Personalbestands bezogen auf das Gesamtunternehmen und auf die für die ausgeschriebene Leistung zuständige Geschäftssparte,
B) Es ist eine Referenzliste mit den folgenden Angaben vorzulegen: Auftraggeber mit Ansprechpartner, (Name, Telefon, Fax, E-Mail), Projektbezeichnung, Projektzeitraum, finanzielles Projektvolumen. Der Auftraggeber behält sich eine Aufklärung der zu den Referenzprojekten gemachten Angaben vor.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“A) Jeweils in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,
B) Es ist eine Referenzliste mit mindestens 5 vergleichbaren Projekten im...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
A) Jeweils in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,
B) Es ist eine Referenzliste mit mindestens 5 vergleichbaren Projekten im öffentlich-rechtlichen Bereich mit den folgenden Angaben vorzulegen:
Auftraggeber mit Ansprechpartner, (Name, Telefon, E-Mail), Projektbezeichnung, inhaltliche Kurzdarstellung des Projekts, Projektzeitraum (Anfangs- und Enddatum), eigen erbrachter Aufwand in Personentagen, Anzahl der im System geführten Beteiligungsstammsätze und Anzahl der Hierarchieebenen. Der Auftraggeber behält sich eine Aufklärung der zu den Referenzprojekten gemachten Angaben vor.
Die Referenzen sind vergleichbar, wenn sie folgende Mindestvoraussetzungen erfüllen:
Leistungsinhalt ist eine Software für das Beteiligungsmanagement inklusive Dienstleistungen zur Herstellung der Systembereitschaft, Leistungen für das Customizing und Anpassungen der Software, Einführungsbetreuung und Schulung sowie Softwarepflege, -Wartung und -support.
Die Referenzkunden verwalten in ihrer Software jeweils mindestens 30 Beteiligungsstammsätze. Die Beteiligungen sind in mindestens 2 Hierarchien gegliedert.
Von den 5 Referenzen müssen sich mindestens 3 auf eine Inbetriebnahme beziehen, die höchstens 5 Jahre vor dem Ablauf der Teilnahmefrist zurückliegt.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.3.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen.
Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-08-11
14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYBKG
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 221147-2889 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Siehe § 160 Absatz 3 GWB:
— innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Siehe § 160 Absatz 3 GWB:
— innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren
Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung,
— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,
— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,
— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen.
Siehe § 135 Absatz 2 GWB:
— 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.
Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.
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Quelle: OJS 2020/S 127-309839 (2020-06-30)