Lieferung eines Sportstättenmanagementsystems inclusive Implementierung, Pflege und Erfassung der Sportstätten

Stadt Köln – 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Systemlieferungsvertrag für eine Sportstättenmanagementsoftware beim Sportamt der Stadt Köln, mit dem Ziel einer optimierten und effizienten Administration aller Anlagen. Hierzu gehört die Lieferung sowie das Customizing und gegebenenfalls notwendige Anpassungen der Software sowie die Unterstützung bei der Implementierung des Gesamtsystems und die anschließende Pflege sowie die Bestandsaufnahme der Sportanlagen im System. Darüber hinaus sind die Altdaten von 370 Sportanlagen in das neue System zu migrieren.
Die Software soll von circa 80 Usern genutzt werden. Der Pflegevertrag ist für die Dauer von 4 Jahren vorgesehen.
Die Begehung ist für 108 ungedeckte und 257 gedeckte Sportanlagen durchzuführen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-05.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-06-05 Auftragsbekanntmachung
2020-07-24 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2020-06-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Köln – 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: 302/12 – Submissionsdienst
E-Mail: stefan.schueller@stadt-koeln.de 📧
Fax: +49 22122126-272 📠
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www-stadt-koeln.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRYBFF/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRYBFF 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lieferung eines Sportstättenmanagementsystems inclusive Implementierung, Pflege und Erfassung der Sportstätten 2020-0034-12-5”
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist ein Systemlieferungsvertrag für eine Sportstättenmanagementsoftware beim Sportamt der Stadt Köln, mit dem Ziel einer...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Systemlieferungsvertrag mit Lieferung, Customizing, Implementierung und Pflege einer Sportstättenmangement-software sowie Erfassung der Sportstätten 50679 Köln”
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist ein Systemlieferungsvertrag für eine Sportstättenmanagementsoftware beim Sportamt der Stadt Köln, mit dem Ziel einer...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Zusätzliche Informationen:
“Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Gemeinschaft oder...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Erklärung zur Entwicklung des Personalbestands bezogen auf das Gesamtunternehmen und auf die für die ausgeschriebene Leistung zuständige Geschäftssparte...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-07-14 14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-10-14 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-07-14 14:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Köln, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Zimmer 10.A21
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYBFF
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Siehe § 160 Absatz 3 GWB. — innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 110-266286 (2020-06-05)
Ergänzende Angaben (2020-07-24)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 110-266286

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-07-14 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2020-08-19 📅
Zeit: 14:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2020-10-14 📅
Neuer Wert
Datum: 2020-11-19 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2020-07-14 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2020-08-19 📅
Zeit: 14:00
Quelle: OJS 2020/S 145-356953 (2020-07-24)