Die Landeshauptstadt Hannover (nachfolgend LHH genannt) beabsichtigt, ein Kurs-, Raum-, Dienstleistungs- und Buchungssystem für den Fachbereich 43 Ada-und-Theodor-Lessing-Volkshochschule (nachfolgend VHS genannt) zu beschaffen.
Die Anwendung soll mit einer öffentlichen Website interagieren, sodass auf dieser sowohl Anmeldungen ins System als auch Rückmeldungen aus dem System heraus bezogen werden können. Es soll umfangreiche Analyse- und Statistikfunktionen der Angebote bzw. Buchungen beinhalten. Die Kursverwaltungssoftware (nachfolgend KVS genannt) soll all diese Funktionen enthalten.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-07.
Auftragsbekanntmachung (2020-01-07) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Hannover
Postanschrift: Fachbereich Personal und Organisation, Zentrale Submission, Brüderstraße 5
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Submission
Telefon: +511 16842870📞
E-Mail: submission@hannover-stadt.de📧
Fax: +511 16842087 📠
Region: Region Hannover🏙️
URL: www.hannover.de🌏 Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung/Einführung eines Kursverwaltungsprogramms und Website (VHS)
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Kurze Beschreibung:
“Die Landeshauptstadt Hannover (nachfolgend LHH genannt) beabsichtigt, ein Kurs-, Raum-, Dienstleistungs- und Buchungssystem für den Fachbereich 43...”
Kurze Beschreibung
Die Landeshauptstadt Hannover (nachfolgend LHH genannt) beabsichtigt, ein Kurs-, Raum-, Dienstleistungs- und Buchungssystem für den Fachbereich 43 Ada-und-Theodor-Lessing-Volkshochschule (nachfolgend VHS genannt) zu beschaffen.
Die Anwendung soll mit einer öffentlichen Website interagieren, sodass auf dieser sowohl Anmeldungen ins System als auch Rückmeldungen aus dem System heraus bezogen werden können. Es soll umfangreiche Analyse- und Statistikfunktionen der Angebote bzw. Buchungen beinhalten. Die Kursverwaltungssoftware (nachfolgend KVS genannt) soll all diese Funktionen enthalten.
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Ort der Leistung: Region Hannover🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landeshauptstadt Hannover
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Landeshauptstadt Hannover (nachfolgend LHH genannt) beabsichtigt, ein Kurs-, Raum-, Dienstleistungs- und Buchungssystem für den Fachbereich 43...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Landeshauptstadt Hannover (nachfolgend LHH genannt) beabsichtigt, ein Kurs-, Raum-, Dienstleistungs- und Buchungssystem für den Fachbereich 43 Ada-und-Theodor-Lessing-Volkshochschule (nachfolgend VHS genannt) zu beschaffen.
Die Anwendung soll mit einer öffentlichen Website interagieren, sodass auf dieser sowohl Anmeldungen ins System als auch Rückmeldungen aus dem System heraus bezogen werden können. Es soll umfangreiche Analyse- und Statistikfunktionen der Angebote bzw. Buchungen beinhalten.
Die Kursverwaltungssoftware (nachfolgend KVS genannt) soll all diese Funktionen enthalten. Des Weiteren erfordert die Anwendung Schnittstellen zu unterschiedlichsten Fremdverfahren, die im Laufe der Zeit aufgrund gesetzlicher Regelungen oder Verbands Kooperationen in gewissen Zeiträumen wieder an neue Situationen und Gesetzgebungen angepasst werden müssen.
Die Buchung eines Kunden (Teilnehmenden) erfolgt direkt und persönlich in einer VHS Einrichtung oder über die Website. Die Anwendung sollte die einzelnen Sachgebiete und Abteilungen in Ihren Aufgaben abbilden und einen schematischen Workflow beinhalten, wobei Plausibilitäten in bestimmten Bereichen berücksichtigt werden müssen.
Es ist eine detaillierte Benutzerrechte-Struktur erforderlich, die es ermöglicht, Programm-Funktionen für Benutzergruppen oder Einzelnutzer zu vergeben bzw. zu sperren. Eine Datenübergabe zu „Office Produkten“ ist für den Schriftverkehr, die Auswertung und Darstellung von Statistiken sowie der Planungen unerlässlich. Die Zuschlagserteilung und Implementierung für das nach der Verifizierung ausgewählte Verfahren ist im unmittelbaren Anschluss vorgesehen. Die Einführung des Systems und Aktivschaltung ist vom Bieter entsprechend einzuplanen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit Angebotsabgabe sind die folgenden Unterlagen über Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkei teinzureichen. Der öffentliche Auftraggeber behält...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Mit Angebotsabgabe sind die folgenden Unterlagen über Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkei teinzureichen. Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, unter einmaliger Fristsetzung die fehlenden Nachweise nachzufordern; eine Verlängerung der Frist ist ausgeschlossen:
1) Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren;
2) Eigene Erklärung über die Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung;
3) Einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister oder eine gleichwertige/vergleichbare Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Unternehmens (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate).
Es wird empfohlen den Auszug aus dem Gewerbezentralregister bereits mit Angebotsabgabe einzureichen, da eine spätere Anforderung des Nachweises zu Problemen einer fristgerechten Vorlage führen kann.
Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate) sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen.
Bescheinigungen – gleich welcher Art – sind in deutscher Sprache, von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen.
Der Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit Angebotsabgabe sind die folgenden Unterlagen über Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkei teinzureichen. Der öffentliche Auftraggeber behält...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Mit Angebotsabgabe sind die folgenden Unterlagen über Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkei teinzureichen. Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, unter einmaliger Fristsetzung die fehlenden Nachweise nachzufordern; eine Verlängerung der Frist ist ausgeschlossen Benennung mindestens eines Referenzkunden vergleichbarer oder größerer Größenordnung der Landeshauptstadt Hannover mit vergleichbarer oder größerer Anzahl der Nutzer*innen einer Volkshochschule (VHS), bei der das Produkt bereits im produktiven Einsatz ist.
Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate) sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen.
Bescheinigungen – gleich welcher Art – sind in deutscher Sprache, von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen.
Der Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es gelten die „Zusätzliche Vertragsbedingungen der Landeshauptstadt Hannover für IT-Lieferungen und Leistungen“ in der jeweils gültigen Fassung.”
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-02-12
14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-06-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-02-12
14:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Siehe I.1).
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 4131152943 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es gelten die Regelungen des § 160 GWB. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es gelten die Regelungen des § 160 GWB. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Fachbereich Personal und Organisation, Zentrale Submission
Postanschrift: Brüderstrasse 5
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: submission@hannover-stadt.de📧
Quelle: OJS 2020/S 006-008068 (2020-01-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-28) Objekt Vergabekriterien
Preis
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 006-008068
Auftragsvergabe
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Titel: Lieferung/Einführung eines Kursverwaltungsprogramms und Website (VHS)
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Andere Gründe (Abbruch des Verfahrens)