Lieferung/Einführung eines Kursverwaltungsprogramms und Website (VHS)

Landeshauptstadt Hannover

Die Landeshauptstadt Hannover (nachfolgend LHH genannt) beabsichtigt, ein Kurs-, Raum-, Dienstleistungs- und Buchungssystem für den Fachbereich 43 Ada-und-Theodor-Lessing-Volkshochschule (nachfolgend VHS genannt) zu beschaffen.
Die Anwendung soll mit einer öffentlichen Website interagieren, sodass auf dieser sowohl Anmeldungen ins System als auch Rückmeldungen aus dem System heraus bezogen werden können. Es soll umfangreiche Analyse- und Statistikfunktionen der Angebote bzw. Buchungen beinhalten. Die Kursverwaltungssoftware (nachfolgend KVS genannt) soll all diese Funktionen enthalten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-07.

Wer?

• Landeshauptstadt Hannover

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-01-07	Auftragsbekanntmachung
2020-01-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-01-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Kurze Beschreibung:

Die Landeshauptstadt Hannover (nachfolgend LHH genannt) beabsichtigt, ein Kurs-, Raum-, Dienstleistungs- und Buchungssystem für den Fachbereich 43 Ada-und-Theodor-Lessing-Volkshochschule (nachfolgend VHS genannt) zu beschaffen. Die Anwendung soll mit einer öffentlichen Website interagieren, sodass auf dieser sowohl Anmeldungen ins System als auch Rückmeldungen aus dem System heraus bezogen werden können. Es soll umfangreiche Analyse- und Statistikfunktionen der Angebote bzw. Buchungen beinhalten. Die Kursverwaltungssoftware (nachfolgend KVS genannt) soll all diese Funktionen enthalten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Hannover
Postanschrift: Fachbereich Personal und Organisation, Zentrale Submission, Brüderstraße 5
Postleitzahl: 30159
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.hannover.de 🌏
E-Mail: submission@hannover-stadt.de 📧
Telefon: +511 16842870 📞
Fax: +511 16842087 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.niedersachsen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-07 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 006-008068
ABl. S-Ausgabe: 6

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Anwendung soll mit einer öffentlichen Website interagieren, sodass auf dieser sowohl Anmeldungen ins System als auch Rückmeldungen aus dem System heraus bezogen werden können. Es soll umfangreiche Analyse- und Statistikfunktionen der Angebote bzw. Buchungen…

… beinhalten. Die Kursverwaltungssoftware (nachfolgend KVS genannt) soll all diese Funktionen enthalten.

… beinhalten.

Die Kursverwaltungssoftware (nachfolgend KVS genannt) soll all diese Funktionen enthalten. Des Weiteren erfordert die Anwendung Schnittstellen zu unterschiedlichsten Fremdverfahren, die im Laufe der Zeit aufgrund gesetzlicher Regelungen oder Verbands Kooperationen in gewissen Zeiträumen wieder an neue Situationen und Gesetzgebungen angepasst werden müssen.

Die Buchung eines Kunden (Teilnehmenden) erfolgt direkt und persönlich in einer VHS Einrichtung oder über die Website. Die Anwendung sollte die einzelnen Sachgebiete und Abteilungen in Ihren Aufgaben abbilden und einen schematischen Workflow beinhalten, wobei Plausibilitäten in bestimmten Bereichen berücksichtigt werden müssen.

Es ist eine detaillierte Benutzerrechte-Struktur erforderlich, die es ermöglicht, Programm-Funktionen für Benutzergruppen oder Einzelnutzer zu vergeben bzw. zu sperren. Eine Datenübergabe zu „Office Produkten“ ist für den Schriftverkehr, die Auswertung und Darstellung von Statistiken sowie der Planungen unerlässlich. Die Zuschlagserteilung und Implementierung für das nach der Verifizierung ausgewählte Verfahren ist im unmittelbaren Anschluss vorgesehen. Die Einführung des Systems und Aktivschaltung ist vom Bieter entsprechend einzuplanen.

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landeshauptstadt Hannover

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren;

2) Eigene Erklärung über die Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung;

3) Einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister oder eine gleichwertige/vergleichbare Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Unternehmens (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate).

Es wird empfohlen den Auszug aus dem Gewerbezentralregister bereits mit Angebotsabgabe einzureichen, da eine spätere Anforderung des Nachweises zu Problemen einer fristgerechten Vorlage führen kann.

Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate) sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen.

Bescheinigungen – gleich welcher Art – sind in deutscher Sprache, von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen.

Der Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit Angebotsabgabe sind die folgenden Unterlagen über Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkei teinzureichen. Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, unter einmaliger Fristsetzung die fehlenden Nachweise nachzufordern; eine Verlängerung der Frist ist ausgeschlossen Benennung mindestens eines Referenzkunden vergleichbarer oder größerer Größenordnung der Landeshauptstadt Hannover mit vergleichbarer oder größerer Anzahl der Nutzer*innen einer Volkshochschule (VHS), bei der das Produkt bereits im produktiven Einsatz ist.

Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate) sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen.

Bescheinigungen – gleich welcher Art – sind in deutscher Sprache, von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen.

Der Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es gelten die „Zusätzliche Vertragsbedingungen der Landeshauptstadt Hannover für IT-Lieferungen und Leistungen“ in der jeweils gültigen Fassung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-02-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Siehe I.1).

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Submission
Internetadresse: www.hannover.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Regelungen des § 160 GWB. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Fachbereich Personal und Organisation, Zentrale Submission
Postanschrift: Brüderstrasse 5
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
E-Mail: submission@hannover-stadt.de 📧
Quelle: OJS 2020/S 006-008068 (2020-01-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 022-047845
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 006-008068
ABl. S-Ausgabe: 22
Zusätzliche Informationen

Versehentlich doppelt durchgeführte Bekanntmachung! Die korrekte Bekanntmachung lautet: 2020/S 006-008130

Versehentlich doppelt durchgeführte Bekanntmachung!

Die korrekte Bekanntmachung lautet: 2020/S 006-008130

Quelle: OJS 2020/S 022-047845 (2020-01-28)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)