Lieferung, Implementierung und laufende Betreuung und Betrieb einer Unternehmenssoftware, sowie der Erbringung von ausgewählter Prozessdienstleistungen

Titel

Lieferung, Implementierung und laufende Betreuung und Betrieb einer Unternehmenssoftware, sowie der Erbringung von ausgewählter Prozessdienstleistungen
Soft2020

Kurze Beschreibung

Europaweite Vergabe der Lieferung und Implementierung einer Unternehmenssoftware zur Abbildung der Geschäftsprozesse für die e.wa riss Netze GmbH und e.wa riss GmbH & Co. KG, Wartung der Software, Anwendungsbetrieb und Infrastrukturbetrieb nach der SektVO sowie der Erbringung ausgewählter Prozessdienstleistungen.

Beschreibung der Beschaffung

Die e.wa riss Netze GmbH und e.wa riss GmbH & CO. KG beabsichtigen eine neue Unternehmenssoftware für die kaufmännischen, technischen und administrativen Funktionen sowie zur Abbildung der energiewirtschaftlichen Prozesse im Netz und Betrieb mit Anbindung einer Arbeitsvorbereitungssoftware als Gesamtsystem einzuführen, welche das bisherige ERP-System ablösen soll. Gegenstand der Ausschreibung sind die Lieferung der geeigneten, die gesetzlichen Anforderungen abdeckenden Standardsoftware, das Einführungsprojekt einschließlich der Umsetzung der fachbereichlichen Systemausprägung sowie daran anschließend die Wartung der Software, der Anwendungsbetrieb und der Infrastrukturbetrieb der neuen Unternehmenssoftware durch den Anbieter. Darüber hinaus sollen Prozessdienstleistung im Umfeld der Marktprozesse umfänglich erbracht werden.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Der Auftraggeber beabsichtigt, nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs 3 Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufzufordern. Falls mehr geeignete Bewerbungen vorliegen als zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden können, beurteilt der Auftraggeber anhand der nachfolgenden Eignungsnachweise, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern auf Grund der besonderen Vergleichbarkeit mit dem Auftragsgegenstand als besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll:
1. Bereitstellen einer integrierten Gesamtlösung mit angemessener Berücksichtigung der existierenden Drittlösungen:
Mit Blick auf die Feststellung der besonderen Eignung des Bewerbers und die besondere Vergleichbarkeit mit dem Auftragsgegenstand kommt es dem Auftraggeber darauf an, die bestehenden Drittlösungen im Rahmen der Umsetzung in technisch und wirtschaftlich sinnvoller Weise an die Softwarelösung des Bewerbers anzubinden.
2. Langfristiger Einsatz der Softwareversion ohne gravierende Umstellungen:
Es muss ausgeschlossen sein, dass es während der ausgeschriebenen Laufzeit (7 Jahre plus 1 Jahr Projektlaufzeit) zu Versionswechseln kommt, welche einer Neueinführung der Softwarelösung in wesentlichen Teilen entspricht, in deren Folge Datenmigrationen bzw. die Schulung und Einarbeitung der Mitarbeiter aufgrund wesentlich geänderter Bedienlogik erforderlich werden.
3. Nachweis des Markterfolgs des Bieters durch Kennzahlen über den Zugewinn an Kunden/Zählpunkten:
Mit Blick auf die Feststellung der besonderen Eignung des Bewerbers und die besondere Vergleichbarkeit mit dem Auftragsgegenstand kommt es dem Auftraggeber insbesondere auf eine Bewertung des Markterfolgs des Anbieters an.
4. Vorlage von mindestens 5 Referenzen über Erfahrungen im integrierten Anwendungsbetrieb und Infrastrukturbetrieb:
Mit Blick auf die Feststellung der besonderen Eignung des Bewerbers und die besondere Vergleichbarkeit mit dem Auftragsgegenstand kommt es dem Auftraggeber insbesondere auf die Methodik der Betriebsführung mit Blick auf ITIL-Prozesse (Change-Management, Incident-Management, Problem-Management), Lösungen zur Sicherstellung von Datensicherheit und Vertraulichkeit von Daten sowie die Einhaltung der DSGVO an. Auch die Systemverfügbarkeiten und Supportqualität sind von Bedeutung. (Zertifizierungen/Kritis).
5. Vorlage von mindestens 3 Referenzen über abgenommene Migrationsprojekte eines regulierten Energiewirtschaftsunternehmens aus SAP in andere, von SAP nach SAP oder von anderen in SAP.
Mit Blick auf die Feststellung der besonderen Eignung des Bewerbers und die besondere Vergleichbarkeit mit dem Auftragsgegenstand kommt es dem Auftraggeber insbesondere darauf an, in welchem Umfang bei den angegebenen Referenzen Core-Applikationen und energiewirtschaftliche Applikationen (Marktprozesse) eine Rolle gespielt haben.
6. Vorlage von mindestens 5 Referenzen über die Erfahrung bei der Erbringung von Prozessdienstleistungen im Umfeld des deregulierten Energiemarktes in den letzten 3 Jahren bzw. aktuell.
Mit Blick auf die Feststellung der besonderen Eignung des Bewerbers und die besondere Vergleichbarkeit mit dem Auftragsgegenstand kommt es dem Auftraggeber insbesondere auf die Umfänglichkeit des Knowhows in der Abwicklung energiewirtschaftlicher Prozesse im deregulierten Markt an. Insbesondere die vollumfängliche Übernahme der Prozessabwicklung des Energiedatenmanagements in der Marktrolle Netzbetreiber der Sparten Strom und Gas ist nachzuweisen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). In diesem Fall ist der Vergabestelle mit Einreichung des Teilnahmeantrags nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen, indem beispielsweise die diesbezüglichen verpflichtenden Zusagen der Unternehmen vorgelegt werden. Die Unternehmen, auf die sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die die Eignung nach Ziffer III.1.1. bis III.1.3. hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens stützt.
Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB vorzulegen. Vorstehende Ausführungen unter 1. bis 3. gelten für die Nachweise nach III.1.2. und III.1.3. entsprechend.
2. Über die nachfolgend und in III.1.2. und III.1.3. geforderten Eignungsnachweise hinaus sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen:
1) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 123 GWB nicht vorliegen,
2) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB,
3) Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG).
3. Vorzulegende Nachweise der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:
Eigenerklärung bezüglich der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz im Bereich der Liefer- und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Unternehmenssoftware in den letzten 3 Geschäftsjahren,
2. Vorlage einer ausführlichen Beschreibung des Unternehmens des Bieters einschließlich der Darstellung der Organisationsstruktur (Organigramm),
3. Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten 3 Jahren (2017, 2018 und 2019) jahresdurchschnittlich beschäftigen Arbeitskräfte. Der Auftraggeber setzt für die Eignung des Bewerbers voraus, dass dieser über mehr als 50 Mitarbeiter im Bereich Softwareentwicklung mit Fokus auf Energiewirtschaft/Energieversorgungsunternehmen verfügt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Vorlage eines Nachweises, dass der Bewerber nach ISO 27001 zertifiziert ist.
2. Vorlage von Nachweisen über die Zertifizierung des RZ-Betriebes z. B. DIN 50600, ISO20000, ITIL usw.
3. Angabe des für die Leitung und Aufsicht vorgesehenen Personals (Projektleiter) ein- schließlich dessen beruflicher Qualifikation (fachlicher Lebenslauf und gegebenenfalls Fortbildungen).
4. Eigenerklärung: Die bereitgestellte Systemlösung stellt eine integrierte Gesamtlösung dar, bei der bestehende Drittlösungen des Auftraggebers in angemessener und technisch und wirtschaftlich sinnvoller Form angebunden werden.
5. Eigenerklärung: Bei der zum Einsatz kommenden Softwareversion wird während der ausgeschriebenen Laufzeit kein grundlegender Versionswechsel durchzuführen sein, in Folge dessen Datenmigrationen und umfängliche Anwenderschulungen erforderlich werden.
6. Darstellung, dass der Bewerber über ein Schulungsangebot mit Produktschulung und energiewirtschaftlichen Schulungen verfügt. Bitte stellen Sie auch dar, in welcher Form das Schulungsangebot zur Verfügung steht.
7. Darstellung der personellen und fachlichen Kapazitäten des Bewerbers für die Übernahme von Geschäftsprozessen beim Kunden während eines laufenden Vertragsverhältnisses.
8. Darstellung der personellen und fachlichen Kapazitäten des Bewerbers für die Übernahme von Geschäftsprozessen des Energiedatenmanagements beim Kunden während eines laufenden Vertragsverhältnisses.
9. Vorlage von mindestens 10 Referenzen über energiewirtschaftliche Installationen bei Energieversorgungsunternehmen insbesondere erstens Vertriebsabrechnung und Netznutzung sowie Marktkommunikation und Energiedatenmanagement und zweitens insbesondere Finanzbuchhaltung, Controlling sowie Materialwirtschaft und Instandhaltung in den letzten 5 Jahren, die eine vergleichbare Größe wie das ausschreibende Unternehmen aufweisen.
10. Darstellung des Markterfolgs des Unternehmens in den letzten 5 Jahren im energiewirtschaftlichen Bereich.
11. Vorlage von mindestens 5 Referenzen über Erfahrungen im integrierten Anwendungs- betrieb und Infrastrukturbetrieb. Im Rahmen der Beschreibung der Referenzen ist die Methodik der Betriebsführung mit Blick auf ITIL-Prozesse (Change-Management, Incident-Management, Problem-Management) sowie Lösungen zur Sicherstellung von Datenschutz- und Datensicherheit darzustellen. Es sind auch Kennzahlen beizufügen über Systemverfügbarkeiten (Totalausfall, eingeschränkte Verfügbarkeit) sowie Kennzahlen zur Supportqualität (Erstlösungsquote, durchschnittliche Ticketlaufzeit und Hotline Erreichbarkeit).
Die Vorlage von mehr als 5 Referenzen ist nicht erwünscht.
12. Vorlage von mindestens 3 Referenzen über abgenommene Migrationsprojekte bei regulierten Energiewirtschaftsunternehmen aus SAP in andere Softwarelösungen, aus SAP nach SAP oder von anderen Softwarelösungen in SAP. Darstellung, in welchem Umfang Core-Applikationen und energiewirtschaftliche Applikationen (Marktprozesse) eine Rolle gespielt haben.
Die Vorlage von mehr als 5 Referenzen ist nicht erwünscht.
13. Vorlage von mindestens 5 Referenzen über die Erfahrung bei der Erbringung von Prozessdienstleistungen im Umfeld des deregulierten Energiemarktes in den letzten 3 Jahren bzw. aktuell. Mit Blick auf die Feststellung der besonderen Eignung des Bewerbers und die besondere Vergleichbarkeit mit dem Auftragsgegenstand kommt es dem Auftraggeber insbesondere auf die Umfänglichkeit des Knowhows in der Abwicklung energiewirtschaftlicher Prozesse im deregulierten Markt an. Insbesondere die vollumfängliche Übernahme der Prozessabwicklung des Energiedatenmanagements für einen Netzbetreiber in den Sparten Strom und Gas ist nachzuweisen.
Die Vorlage von mehr als 5 Referenzen ist nicht erwünscht.