Lieferung, Implementierung und Pflege eines integrativen Systems zur Ausgabe und Verwaltung von multifunktionalen Chipkarten

Technische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung

Lieferung, Implementierung und Pflege eines integrativen Systems zur Ausgabe und Verwaltung von multifunktionalen Chipkarten als Studierenden- und Beschäftigtenausweise.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fis Organisation GmbH

Wer?

• Technische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung

Wie?

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-01-23	Auftragsbekanntmachung
2020-08-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 025040/19
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Implementierung und Pflege eines integrativen Systems zur Ausgabe und Verwaltung von multifunktionalen Chipkarten als Studierenden- und Beschäftigtenausweise.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wartung von Informationstechnologiesoftware 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung
Postanschrift: Strehlener Straße 22/24
Postleitzahl: 01069
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.tu-dresden.de 🌏
E-Mail: beschaffung@tu-dresden.de 📧
Telefon: +49 351463-34208 📞
Fax: +49 351463-37102 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-16faef33965-2194b32ceaa88933 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-23 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 017-035956
ABl. S-Ausgabe: 17
Zusätzliche Informationen

Die Wertung erfolgt nach der Erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018 (http://www.cio.bund.de). Aus gegebenem Anlass weisen wir darauf hin, dass eine Einreichung der elektronischen Angebote per E-Mail nicht zugelassen ist. Zur Einreichung der Angebote nutzen Sie bitte die Vergabeplattform unter Einsatz des Bietercockpits. Informationen des Plattformbetreibers:https://www.evergabe.de/faq.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 575 300 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Auftragsausführung umfasst folgende Leistungsschwerpunkte:

— Überlassung der erforderlichen Kartenmanagementsystem(KMS)-Software als Produktiv-, Entwicklungs- und Testsystem in Form zeitlich unbefristeter Nutzungsrechte (Lieferung aller erforderlichen Lizenzen zur Nutzung der Software),

— Bereitstellung der Personalisierungsarbeitsplätze,

— Projektleitungsunterstützung (Unterstützung der Planung des Einführungsprojektes, Teilnahme an relevanten Sitzungen der Entscheidungs- und Lenkungsinstanzen, etc.),

— Beratungs-, Unterstützungs- und Anpassungsleistungen,

— Inbetriebnahme des Systems,

— Konzeption und Durchführung von Schulungen an unterschiedlichen Nutzerklassen des Einführungsprojektteams (z. B. Multiplikator, Service Desk, Administrator, Entwickler, Pilot-Anwender, etc.),

Anschließend wird die Standard-Software dem Auftraggeber überlassen und durch den Auftragnehmer zu Demozwecken installiert. Parallel dazu wird durch den Auftragnehmer ein Testsystem einschl. der Hardware aufgebaut und mit Testdaten gefüllt, die durch die Hochschulen bereitgestellt werden.

Der Auftragnehmer wird sich in den folgenden 5 Monaten der Anpassung bzw. Individualentwicklung der folgenden Themen widmen:

— die KMS-Anwendungssoftware und Datenhaltung inkl. Personalisierungsfunktionalitäten,

— den Administrations- und Konfigurationsfunktionalitäten,

— des Self Service Portals,

— des KMS Frontend Service Desk,

— des KMS Frontend StuRä,

— der Schnittstellen,

— die Prozesssteuerung, Überwachung und Ausnahmebehandlung.

Nach Fertigstellung der Module werden in den nächsten 2 Monaten das Testsystem aufgebaut, die Komponenten durch den AN auf dem Testsystem installiert und die Tests durch den AG durchgeführt. Erforderliche Anpassungen werden durch den AN durchgeführt und ins Testsystem eingespielt. Nach erfolgreichem Test (2 Monate nach Entwicklung) wird die Betriebsbereitschaft für die Teilabnahme auf dem Testsystem erklärt. Anschließend wird das Gesamtsystem auf dem Produktivsystem installiert. Es sind die Schulungen durchzuführen. Die entsprechenden Schulungsunterlagen sind spätestens 30 Kalendertage vor der Schulung bereitzustellen. 4 Monate nach Abschluss der Entwicklung werden beide Hochschulen die Abnahme des Gesamtsystems gegenüber dem Auftragnehmer erklären.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 575 300 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Option: Verlängerung der Softwarepflege für weitere 12 Monate
Beschreibung der Optionen:

— Option für weitere Lizenzen (weitere Mandanten)

Rückgriff auf Option: innerhalb von 48 Monaten nach Zuschlag,

— Verlängerung der Softwarepflege für weitere 12 Monate (über die Grundlaufzeit von 48 Monaten hinaus)

Rückgriff auf Option: innerhalb von 36 Monaten nach Zuschlag.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Technische Universität Dresden

Helmholtzstraße 10

01069 Dresden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eine Eigenerklärung, dass die unter § 123 Absatz 1 bis 4 GWB und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen.

Mindeststandards:

Vorlage der Eigenerklärung mit dem Teilnahmeantrag.

Der Bieter kann freiwillig eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verwenden. Hierfür stellt der EEE-Dienst der Europäischen Kommission ein Online-Formular unter https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de zur Verfügung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Referenzliste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren vergleichbar erbrachten (abgeschlossenen, d. h. Abnahme bereits erfolgt) Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit, einschließlich Angabe von auskunftsfähigen Kontaktstellen mit Kontaktdaten.

Des Weiteren sind im Hinblick Individualprogrammierleistungen nachfolgende Nachweise der Bietereignung zu erbringen:

Angabe des Gesamtumsatzes für Individualprogrammierleistungen im KMS-Umfeld im Zeitraum der letzten 5 Jahre in Höhe von mind. 200 000,00 EUR netto. Dabei sind Aufträge >50 000,00 EUR netto mit Auftraggeber, Zeitraum und Kurzbeschreibung zu benennen.

2) Erklärung(en) zur Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft;

3) Erklärung(en) zur Eignungsleihe;

4) Erklärung(en) zur Vergabe von Unteraufträgen.

Mindeststandards:

Zu 1) Mindestanforderung: Gefordert wird mindestens eine vergleichbare Referenz in den letzten 5 Jahren (Kartenmanagementsystem zur Verwaltung von personenbezogenen Chiparten, mehrere Beteiligte mit entsprechenden flexiblen Schnittstellen, erweiterbares Datenmodell, hohe Komplexität) erbrachten (abgeschlossenen, d. h. Abnahme bereits erfolgt) Leistungen mit Angabe des Auftragswertes, der Leistungszeit, einschließlich Angabe von auskunftsfähigen Kontaktpersonen mit Kontaktdaten (Telefonnummer). Der Referenzauftrag muss abgeschlossen sein. Der Abschluss darf in Bezug auf die Teilnahmefrist nicht länger als 5 Jahre zurückliegen. Als Abschluss wird die Erbringung des geschuldeten Projekterfolges in Form des Produktivstarts der Systemlösung (Abnahme) angesehen. Der Referenzauftrag muss mit dem Leistungsgegenstand vergleichbar sein, vorzugsweise einen hohen Deckungsgrad bzgl. des Projektinhaltes und der zu erbringenden Leistungen aufweisen. Die Referenz ist auf max. 3 A4-Seiten zu beschreiben.

Des Weiteren sind im Hinblick Individualprogrammierleistungen nachfolgende Nachweise der Bietereignung zu erbringen:

Zu 2) Erklärung(en) zur Bietergemeinschaft

Mindestanforderung: Vorlage der Erklärung(en) mit dem Teilnahmeantrag, soweit Bietergemeinschaft gebildet wird.

Zu 3) Erklärung(en) zur Eignungsleihe

Mindestanforderung: Vorlage der Erklärung(en) mit dem Teilnahmeantrag, soweit Eignungsleihe erfolgt.

Zu 4) Erklärung(en) zu Unteraufträgen

Mindestanforderung: Vorlage der Erklärung(en) mit dem Teilnahmeantrag, soweit Unteraufträge erteilt werden

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Gemäß Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-03-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.tu-dresden.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-16faef33965-2194b32ceaa88933 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Aus gegebenem Anlass weisen wir darauf hin, dass eine Einreichung der elektronischen Angebote via E-Mail nicht zugelassen ist. Zur Einreichung der elektronischen Angebote nutzen Sie bitte das Bietercockpit und die Vergabeplattform.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-1040 📞
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧
Fax: +49 341977-1049 📠
Internetadresse: http://www.ldl.sachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rechtsbehelfe gemäß § 160 GWB:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 017-035956 (2020-01-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 647966.80 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 172-414103
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 017-035956
ABl. S-Ausgabe: 172
Zusätzliche Informationen

Die Wertung erfolgte nach der Erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018 (http://www.cio.bund.de).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Bereitstellung der Personalisierungsarbeitsplätze;

— Projektleitungsunterstützung (Unterstützung der Planung des Einführungsprojektes, Teilnahme an relevanten Sitzungen der Entscheidungs- und Lenkungsinstanzen, etc.);

— Beratungs-, Unterstützungs- und Anpassungsleistungen;

— Inbetriebnahme des Systems;

— Konzeption und Durchführung von Schulungen an unterschiedlichen Nutzerklassen des Einführungsprojektteams (z.B. Multiplikator, Service Desk, Administrator, Entwickler, Pilot-Anwender, etc.).

Die Leistungen sind in sequentiell aufeinanderfolgenden Phasen zu erbringen. Nach Erteilung des Zuschlages wird innerhalb von 2 Wochen das Projekt gestartet. In Kick Off Veranstaltungen wird ein von allen Beteiligten gemeinsames Verständnis hinsichtlich des zu erreichenden Projektziels erarbeitet und die Projektorganisation festgelegt. Innerhalb von 8 Kalenderwochen nach Start des Projektes soll die Feinspezifikation erstellt worden sein. Dies erfolgt durch den Auftragnehmer mit maßgeblicher Unterstützung durch den Auftraggeber. Anschließend wird die Standard-Software dem Auftraggeber überlassen und durch den Auftragnehmer zu Demozwecken installiert. Parallel dazu wird durch den Auftragnehmer ein Testsystem einschl. der Hardware aufgebaut und mit Testdaten gefüllt, die durch die Hochschulen bereitgestellt werden.

— die KMS-Anwendungssoftware und Datenhaltung inkl. Personalisierungsfunktionalitäten;

— den Administrations- und Konfigurationsfunktionalitäten;

— des Self Service Portals;

— des KMS Frontend Service Desk;

— des KMS Frontend StuRä;

— der Schnittstellen;

Nach Fertigstellung der Module werden in den nächsten 2 Monaten das Testsystem aufgebaut, die Komponenten durch den AN auf dem Testsystem installiert und die Tests durch den AG durchgeführt. Erforderliche Anpassungen werden durch den AN durchgeführt und ins Testsystem eingespielt. Nach erfolgreichem Test (2 Monate nach Entwicklung) wird die Betriebsbereitschaft für die Teilabnahme auf dem Testsystem erklärt. Anschließend wird das Gesamtsystem auf dem Produktivsystem installiert. Es sind die Schulungen durchzuführen. Die entsprechenden Schulungsunterlagen sind spätestens 30 Kalendertage vor der Schulung bereitzustellen. Vier Monate nach Abschluss der Entwicklung werden beide Hochschulen die Abnahme des Gesamtsystems gegenüber dem Auftragnehmer erklären.

Beschreibung der Optionen:

— Option für weitere Lizenzen (weitere Mandanten) Rückgriff auf Option: innerhalb von 48 Monaten nach Zuschlag;

— Verlängerung der Softwarepflege für weitere 12 Monate (über die Grundlaufzeit von 48 Monaten hinaus) Rückgriff auf Option: innerhalb von 36 Monaten nach Zuschlag.

Zusätzliche Informationen:

Die Wertung erfolgte nach der Erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018 (http://www.cio.bund.de).

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-31 📅
Name: FIS Organisation GmbH
Postanschrift: Am Stadtrand 52
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22047
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40-66961635 📞
E-Mail: d.kubala@fiscard.de 📧
Land: Hamburg 🏙️
Internetadresse: www.fiscard.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 647966.80 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2020/S 172-414103 (2020-08-31)

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