Lieferung, Integration und Inbetriebnahme von LED-Videowänden für die SWR Studios in Stuttgart und Mainz

Kurze Beschreibung

Lumineszenz – Dioden – Wände (kurz LED-Wände) sind aus den Sendestudios der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten in der heutigen Zeit nicht mehr wegzudenken. Dank modernster Technik lassen sich auf den Paneelen dieser Wände nahezu alle erdenklichen visuellen Abbildungen darstellen. Die Einsatzmöglichkeiten solcher Wände sind dementsprechend vielfältig und erlauben neben der Darstellung einfacher Hintergründe wie z. B. einer Ziegel- oder Holzwand auch die Abbildung komplexer bewegter Bilder wie z. B. Einspielungen aus räumlich getrennten Studios oder animierten Wetterkarten. In den bestehenden Studios soll ein multifunktionales Set-Konzept umgesetzt werden, das es erlaubt verschiedene Sendungen aus einem Studio mit einer Grund-Dekoration zu realisieren. Wesentlicher Bestandteil dieses Konzepts sind große LED-Flächen und standardisierte Abläufe, die es ermöglichen mit kurzen Umbauzeiten unterschiedliche Sendungen an einem Tag im gleichen Studio zu produzieren.

Beschreibung der Beschaffung

Lumineszenz – Dioden – Wände (kurz LED-Wände) sind aus den Sendestudios der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten in der heutigen Zeit nicht mehr wegzudenken. Dank modernster Technik lassen sich auf den Paneelen dieser Wände nahezu alle erdenklichen visuellen Abbildungen darstellen. Die Einsatzmöglichkeiten solcher Wände sind dementsprechend vielfältig und erlauben neben der Darstellung einfacher Hintergründe wie z. B. einer Ziegel- oder Holzwand auch die Abbildung komplexer bewegter Bilder wie z. B. Einspielungen aus räumlich getrennten Studios oder animierten Wetterkarten. In den bestehenden Studios soll ein multifunktionales Set-Konzept umgesetzt werden, das es erlaubt verschiedene Sendungen aus einem Studio mit einer Grund-Dekoration zu realisieren. Wesentlicher Bestandteil dieses Konzepts sind große LED-Flächen und standardisierte Abläufe, die es ermöglichen mit kurzen Umbauzeiten unterschiedliche Sendungen an einem Tag im gleichen Studio zu produzieren.
SWR-intern wird dieses Projekt unter dem Titel „Mainstage“ geführt.
Ziel dieser Ausschreibung ist es, die Studios des Südwestrundfunk in Stuttgart und Mainz mit neuen LED-Wänden sowie neuen Rundhorizonten auszustatten.
Konkret können von Seiten des Auftraggebers folgende Leistungen definiert werden:
— Lieferung, Montage bzw. Integration einer Projektionsfolie für die Rundhorizonte in den Studios in Mainz und Stuttgart,
— Planung zum Einbau der ausgeschriebenen LED-Wände in die Studios in Mainz und Stuttgart,
— Lieferung der ausgeschriebenen LED-Wände sowie der notwendigen Zubehörteile und Materialien an die Studios in Mainz und Stuttgart,
— Durchführung der erforderlichen baulichen Maßnahmen zur Integration der LED-Wände in die Räumlichkeiten der Studios in Mainz und Stuttgart,
— Integration der LED-Wände in die Studios in Mainz und Stuttgart einschließlich der hierfür erforderlichen Verkabelungen und Verbindungen,
— Durchführung der Abnahme der integrierten und funktionsfähigen LED-Wände in den Studios in Mainz und Stuttgart in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber.
Für das Studio in Mainz können darüber hinaus folgende, zusätzliche Leistungen definiert werden:
— Lieferung der ausgeschriebenen LED-Hintergrundbeleuchtung sowie der notwendigen Materialien und Zubehörteile an das Studio in Mainz,
— Durchführung der Abnahme des integrierten und funktionsfähigen Rundhorizontes in dem Studio in Mainz in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber.
Neben der Beschaffung der benannten LED-Wände und der Rundhorizonte plant der Auftraggeber zudem (teilweise optionale) Liefer- und Dienstleistungen sowie Schulungen und Service-/Wartungsleistungen abzufragen und gegebenenfalls zu beziehen.
Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens dürfen ausschließlich Neugeräte mit Herstellergarantie angeboten werden.
Beginn der Leistungserbringung ist ab dem 23.4.20 geplant.

Beschreibung der Optionen

Neben der Beschaffung der benannten LED-Wände und der Rundhorizonte plant der Auftraggeber zudem (teilweise optionale) Liefer- und Dienstleistungen sowie Schulungen und Service-/Wartungsleistungen abzufragen und gegebenenfalls zu beziehen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

A 4.1) Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §42 VgV in Verbindung mit §§123,124 GWB muss die Anlage A04 – Eigenerklärung zum nicht vorliegen von Ausschlussgründen ausgefüllt, unterzeichnet und mit Stempel versehen beigefügt sein.
— Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:
A 1.1 Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug, nicht älter als 1 Jahr),
— wichtiger Hinweis für Bietergemeinschaften und Nachunternehmer:
Die Bieter müssen bereits mit Abgabe des Angebots alle geforderten Nachweise und Erklärungen abgeben (vgl. auch Anlage A10 – Liste der geforderten Erklärungen und Nachweise).
Bei Bildung einer Bietergemeinschaft müssen mit Abgabe des Angebots die unter Kapitel 5.3 (Formaler Teil A) geforderten Nachweise zum „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“, „Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung“ und „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft nachgewiesen werden. Die geforderten Nachweise für die „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ können getrennt nach Aufteilung der Leistung innerhalb der Bietergemeinschaft eingereicht werden,
— beim Einsatz von Nachunternehmern müssen mit Abgabe des Angebots die unter Kapitel 5.3 (Formaler Teil A) geforderten Nachweise zur „Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung“ und „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ nur vom Bieter vorgelegt werden. Die geforderten Nachweise unter „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ müssen vom Bieter für die geplanten Nachunternehmer gemäß den Angaben in Kapitel 3.14 (Formaler Teil A) vorgelegt werden,
— die geforderten Nachweise unter „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“, „Einhaltung der Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG)“ und „Einhaltung der Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG)“ müssen vom Bieter mit Abgabe des Angebots auch für den geplanten Nachunternehmer eingereicht werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
A 2.1) – Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:
— für Sach- und Personenschäden bis zu 2.5 Millionen EUR je Schadensereignis. Der Versicherungsschutz muss auch Tätigkeitsschäden umfassen oder
— Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden.
A 2.2) Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten 3 Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist oder, sofern das Unternehmen nicht veröffentlichungspflichtig ist, eine Eigenerklärung zur Eigenkapitalquote der letzten 3 Geschäftsjahre,
A 2.3) Darstellung der Umsatzentwicklung aus den vergangenen 3 Jahren. (nicht älter als 1 Jahr),
A 2.4) Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr),
Anhand der vorgelegten Unterlagen findet eine Bewertung wie folgt statt:
B 2.1) Die durchschnittliche Eigenkapitalquote des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren, errechnet aus den o. a. Bilanzen oder Bilanzauszügen, oder anhand der Eigenerklärung:
— 0 Punkte – Niedriger Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote < 10 %,
— 5 Punkte – Mittlerer Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote >= 10 % und < 20 %,
— 10 Punkte – Hoher Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote >= 20 %.
B 2.2) Umsatzentwicklung aus den vergangenen 3 Jahren:
— 0 Punkte – Niedriger Zielerfüllungsgrad: Tendenziell sinkender Umsatz,
— 7,5 Punkte – Mittlerer Zielerfüllungsgrad: Gleich bleibender Umsatz,
— 15 Punkte – Hoher Zielerfüllungsgrad: Tendenziell steigender Umsatz.
B 2.3) Bonitätsindex aus o. a. Auskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel):
— 0 Punkte – Niedriger Zielerfüllungsgrad: Schwache und mittlere Bonität,
— 7,5 Punkte – Mittlerer Zielerfüllungsgrad: Gute Bonität,
— 15 Punkte – Hoher Zielerfüllungsgrad: Sehr gute und ausgezeichnete Bonität.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
A3.1) Ein Nachweis,dass der Bieter Hersteller ist oder zum Vertrieb der angebotenen Produkte und Dienstleistungen vom Hersteller autorisiert ist;
A3.2) Insgesamt 3 Referenzprojekte aus den vergangenen 3 Jahren mit einem Projektvolumen von jeweils mindestens 1 000 000 EUR im Bereich„Lieferung und Inbetriebnahme von LED-Wänden im Broadcastbereich“oder in vergleichbarer Art.
— Hierzu ist das Referenztemplate(vgl. Anlage A11 – Referenztemplate LED-Wände) mit dem Angebot vorzulegen.
— Die Bewertung der eingereichten Referenzen (B3.1) erfolgt in Form einer vergleichenden Bewertung. Die eingereichten Referenzen werden anhand der nachfolgend dargestellten Tabelle bewertet:
—— Name der Behörde/Verwaltung oder Firma, des Ansprechpartners mit Telefonnummer,
—— Zeitraum bzw.Zeitpunkt, aus welchem die Referenzen stammen(nicht älter als 3 Jahre),
—— Planung des Einbaus von LED-Wänden in ein Studio,
—— Lieferung und Integration von LED-Wänden in ein Studio,
—— Inbetriebnahme von LED-Wänden in einem Studio,
—— erfolgreiche Abnahme der LED-Wände durch den Auftraggeber,
—— kurze Beschreibung der Vorgehensweise bei Endabnahme,
—— kurze Beschreibung der erbrachten Service- und Supportleistungen.
— (5 Pkte.)1 bis 4 Kriterien erfüllt,
— (10 Pkte.)5 bis 7 Kriterien erfüllt,
— (15 Pkte.)8 Kriterien erfüllt.
Die 3 geforderten Referenzen werden einzeln bewertet und können jeweils maximal 15 Punkte erreichen.
A3.3) Nachweis der beruflichen Befähigung eines Projektleiters für die Planung und Leitung der baulichen und integrativen Maßnahmen, durch Einreichen von Ausbildungs-/Weiterbildungsnachweisen,Skillprofilen o. ä;
A3.4) Nachweis der beruflichen Befähigung einer Vertretung für den unter A3.3 benannten Projektleiter durch Einreichen von Ausbildungs-/Weiterbildungsnachweisen, Skillprofilen o. ä.
Bitte beachten Sie:Für die benannte Vertretung muss mindestens ein mittlerer Zielerfüllungsgrad gemäß B3.2 erreicht werden.Eine Bewertung der Vertretung ist nicht vorgesehen.
B3.2) Bewertung des Projektleiters für die Planung und Leitung der baulichen und integrativen Maßnahmen und Inbetriebnahme anhand der vorgelegten Nachweise.Die Bewertung der zusätzlichen, auftragsbezogenen beruflichen Befähigung geschieht im Hinblick auf die Komplexität der zu erbringenden Dienstleistungen und gestellter Mindestanforderungen.(vgl. Anlage A12–Mitarbeiterprofil)
Ausbildung: Abgeschlossenes Studium zum Ingenieur oder vergleichbar; Beruflicher Werdegang:
Min.3 Jahre Berufserfahrung in der Rolle Projektplaner/Projektleiter oder vergleichbar; Sprache: Deutsch, fließend in Wort und Schrift,
— 0 Punkte-Zertifizierung/Ausbildung liegt unter der Mindestanforderung,
— 5 Punkte-Zertifizierung/Ausbildung entspricht der Mindestanforderung,
— 10 Punkte-Zertifizierung/Ausbildung liegt über der Mindestanforderung,
A3.5) Nachweis der beruflichen Befähigung des für die Inbetrieb-und Abnahme vorgesehenen Mitarbeiters,durch Einreichen von Ausbildungs-/Weiterbildungsnachweisen,Skillprofilen o. ä;
B3.3) Bewertung des für die Inbetrieb-und Abnahme vorgesehenen Mitarbeiters anhand der vorgelegten Nachweise.Die Bewertung der zusätzlichen, auftragsbezogenen beruflichen Befähigung geschieht im Hinblick auf die Komplexität der zu erbringenden Dienstleistungen und gestellter Mindestanforderungen.(vgl. Anlage A12–Mitarbeiterprofil)
Ausbildung:Abgeschlossene Ausbildung zum Techniker oder vergleichbar
Beruflicher Werdegang:Min.1 Jahr Berufserfahrung in der Rolle Techniker oder vergleichbar
Sprache:Deutsch, fließend in Wort und Schrift.
— 0 Punkte-Zertifizierung/Ausbildung liegt unter der Mindestanforderung,
— 2,5 Punkte-Zertifizierung/Ausbildung entspricht der Mindestanforderung,
— 5 Punkte-Zertifizierung/Ausbildung liegt über der Mindestanforderung,
— A3.6-Nachweis der beruflichen Befähigung von mindestens 3 der für die Montagearbeiten vorgesehenen Mitarbeiter,durch Einreichen von Ausbildungs-/Weiterbildungsnachweisen, Skillprofilen o. ä.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Einhaltung:
— Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG),
— formaler Teil A der VU's gem. Kapitel 3.4 Verpflichtung auf Vertraulichkeit ff
Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft/jeder vorgesehene Nachunternehmer u. jedes vorgesehene Verleihunternehmen müssen bei Angebotsabgabe die gem. § 3 Absatz 1 bis 2 Tariftreueerklärung) oder §4 Absatz 1 Mindestentgelterklärung) erforderliche Verpflichtungserklärung abgeben.
Dies muss nicht abgegeben werden, wenn der Bieter mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat beabsichtigt, den öffentlichen Auftrag ausschließlich durch die Inanspruchnahme von dort beschäftigten Arbeitnehmern auszuführen. Gleiches gilt, wenn der Bieter beabsichtigt den öffentl. Auftrag ausschließlich durch die Inanspruchnahme von Arbeitnehmern auszuführen, die bei einem Nachunternehmen mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat beschäftigt sind.

Elektronischer Rechnungsversand:
E-Mail-Adresse: Rechnungseingang-SWR@swr.de
Weitere Details zu den Anforderungen an den elektronischen Rechnungsversand finden Sie unter dem Link www.swr.de/ausschreibungen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor, der in Kapitel 3.10.5 genannten Vergabekammer, nur zulässig ist soweit der Antragsteller
— den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird,
— Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.