Lieferung und Aufbau einer Regalanlage für die Archivierung (ca. 200 qm Grundfläche)

Deutsche Nationalbibliothek

Im Rahmen dieser Ausschreibung soll in den Räumlichkeiten der Deutschen Nationalbibliothek am Standort Leipzig ein Kellerraum mit Regalen bestückt werden. Damit soll eine optimale Raumausnutzung und maximale Lagerkapazität für die Liegendlagerung von großformatigen Beständen erreicht werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-03-05 Auftragsbekanntmachung
2020-07-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-03-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Archivregale
Referenznummer: 20/01
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen dieser Ausschreibung soll in den Räumlichkeiten der Deutschen Nationalbibliothek am Standort Leipzig ein Kellerraum mit Regalen bestückt werden. Damit soll eine optimale Raumausnutzung und maximale Lagerkapazität für die Liegendlagerung von großformatigen Beständen erreicht werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Archivregale 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Nationalbibliothek
Postanschrift: Adickesallee 1
Postleitzahl: 60322
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.dnb.de 🌏
E-Mail: zvs@dnb.de 📧
Telefon: +49 69-15252302 📞
Fax: +49 69-15252002 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=316303 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=316303 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-05 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 048-113093
ABl. S-Ausgabe: 48
Zusätzliche Informationen
Um sich ein Bild vom Umfang und den Gegebenheiten der Räumlichkeit zu machen sowie zur Erstellung einer optimalen Ausstattungsskizze ist es zwingend erforderlich, die Liegenschaft zu besichtigen. Als Termine für die Besichtigungen haben wir Montag, den 30.3.2020 und Dienstag, den 31.3.2020 vorgesehen. Ein anderer Termin kann nur in begründeten Ausnahmefällen angeboten werden. Termine werden nach vorheriger Anmeldung vergeben und dauern ca. 1,5 Stunden. Anmeldungen sind über die E-Vergabe-Plattform des Bundes oder in Ausnahmefällen an folgende Adresse zu richten: E-Mail: zvs@dnb.de.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 400 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Es ist ein Bibliotheksregalsystem nach RAL-RG 614/1 zu erstellen.
Die Regalanlagen müssen den anerkannten Regeln der Technik entsprechen.
Sie müssen den Berufsgenossenschaftlichen Regeln für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit für Lagereinrichtungen und -geräte DGUV 108-007 entsprechen und das GS-Zeichen führen.
Damit Unfälle vermieden werden und die Gebrauchstauglichkeit gewährleistet ist, müssen die Regalanlagen dem Qualitäts- und Sicherheitsstandard nach RAL-RG 614/1 für Fachbodenregale entsprechen oder vergleichbar sein.
Die Regalanlagen sollen vom AN als feststehende Anlagen aufgebaut werden.
Zwischen den als Einfach- und Doppelseitenregal ausgeführten Regalreihen soll als Bediengang ein regelmäßiger Abstand von ca. 80 cm belassen werden, der die problemlose Einlagerung von großformatigem Bestand ohne weitere Hilfsmittel erlaubt.
An den jeweils äußeren Seitenteilen sind Vorrichtungen anzubringen, die eine Beschilderung mit Angaben zum Regalinhalt mit einfachen Mitteln erlauben.
Das Gefachabmaß von 600 x 400 mm orientiert sich am Standardblattmaß einer Tageszeitung. Es sind jeweils 7 Gefache vorzusehen, der Sockel kann bis zu 20 mm hoch sein.
Bei den Regalanlagen bei denen eine Kippsicherung gem. DGUV 108-007 erforderlich ist, sind Kippsicherungsprofile einzubauen und in die entsprechenden Einheitspreise einzukalkulieren.
Das verwendete Stahlblech muss der Mindestgüte ST 1203 entsprechen. Die Ausführung ist nach RAL-RG 614/1 gefordert. Für die Ausführung der Arbeiten für Aufmaß und Abrechnung ist die Einhaltung folgender Normen bindend:
— DIN 1 629 Stahlbleche und Bänder DIN 7 624;
— DIN 4 102 Teil 5, Brandverhalten von Baustoffen und Bauteile;
— DIN 18 299 allgemeine Regeln für Bauarbeiten jeder Art;
— DIN 18 357 Beschlagsarbeiten;
— DIN 18 360 Metallbau- und Schlosserarbeiten;
— DIN 18 364 Oberflächenschutz in Stahl und Aluminium;
— sowie Liefer-, Lager- und Verarbeitungsvorschriften der Hersteller.
Die zulässige Traglast je Fachboden muss bis zu 25 kg bei Bezugsgröße 83 kg/m (siehe DIN 67700, Tabelle 45 für Bücher mit Buchrückenhöhe > 0,45 m) betragen. Daraus resultiert bei 7 Gefachen übereinander eine maximale Feldlast von ca. 175 kg/1 750 Newton. Die Abdeckung im Fußbereich ist zugleich unterer Fachboden. Die maximale Durchbiegung der Fachböden ist 1:100.
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Die Regalanlage soll rückbaufähig sein und nur in erforderlichem Umfang mit dem Baukörper montagetechnisch verbunden sein. Unebenheiten des Fußbodens müssen ausgeglichen werden.
Es ist gegen Verschmutzung und Staubablagerung erforderlich, überall Fachböden als obere Abdeckböden vorzusehen (es ist somit mit 8 Fachböden einschl. Sockel zu kalkulieren).
Das Rastermaß für die flexible Einhängung der Fachböden sollte im Abstand von 10 mm ausgelegt sein; mindestens jedoch im Abstand von 20 mm soll eine Höhenverstellbarkeit bzw. die Veränderung des Fachbodenabstandes ohne zusätzliche Werkzeuge/Hilfsmittel möglich sein. Das Angebot muss ggfls. sämtliche Materialien, die zur Höhenverstellung der Fachböden notwendig sind, enthalten.
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Die Seitenwände/Seitenregalteile sollen gelocht bzw. großflächig geschlitzt ausgeführt sein, um einen regelmäßigen Luftdurchzug auf jeder Regalebene zu gewährleisten bzw. zumindest nicht zu verhindern.
Die Rahmen der Regale sind so zu konzipieren, dass ein Verrutschen oder Herausfallen der Archivalien verhindert wird. Ein Verklemmen oder Beschädigen des Lagergutes muss ausgeschlossen sein. Sowohl die Seitenwände selbst als auch die Ausstanzungen für die Fachbodenaufhängung der Regalaufbauten müssen die auftretenden Lasten sicher aufnehmen und eine ausreichende Standfestigkeit gewährleisten.
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Die Oberflächen der Regalanlagen müssen gegen äußere Einflüsse durch einen geeigneten Schutzanstrich geschützt sein. Die Oberfläche muss pulverbeschichtet sein und es sind keine verzinkten Bauteile zu verwenden. Ein 100 %- iger Korrosionsschutz muss an allen Ecken, Löchern, Kanten gewährleistet sein. Der Schutzanstrich soll für eine optimale Lichtreflexion in heller Farbe ausgeführt sein. Die Farbgebung aller Teile ist Lichtgrau RAL 7035. Es ist keine Beleuchtung an den Regalen vorgesehen. Die Lackoberfläche muss so rau beschaffen sein, dass die Medienwerke nicht seitlich abrutschen, die Medienwerke aber auch nicht beschädigt werden.
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Alle Metallteile sind fachgerecht und einwandfrei zu verarbeiten. Alle Gratkanten sind sauber zu glätten. Sämtliche eingesetzten Materialien müssen physiologisch einwandfrei und gesundheitlich unbedenklich sein. Zur sicheren Benutzung, d. h. zur Vermeidung von z. B. Schnittverletzungen, müssen Fachböden längsseitig entsprechend abgekantet sein.
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Anlieferung und Aufbau ist werktags zu den üblichen Arbeitszeiten zwischen 7.00-17.00 Uhr möglich. Die örtlichen Verhältnisse sind bei der Anlieferung zu berücksichtigen.
Die maximale Raumhöhe beträgt 2,40 m. Die für die Ausstattung vorgesehene nutzbare Raumhöhe beträgt netto 2,15 m.
Die Leistung umfasst Lieferung, Aufbau und Montage der Regalanlage, inkl. Einhängen der Fachböden und Anbringen von Schildern zur Beschriftung an den äußeren Seitenteilen in Richtung Hauptgang (Fluchtweg).
Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Dauer: 4 Monate
Zusätzliche Informationen:
Um sich ein Bild vom Umfang und den Gegebenheiten der Räumlichkeit zu machen sowie zur Erstellung einer optimalen Ausstattungsskizze ist es zwingend erforderlich, die Liegenschaft zu besichtigen. Als Termine für die Besichtigungen haben wir Montag, den 30.3.2020 und Dienstag, den 31.3.2020 vorgesehen. Ein anderer Termin kann nur in begründeten Ausnahmefällen angeboten werden. Termine werden nach vorheriger Anmeldung vergeben und dauern ca. 1,5 Stunden.
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Anmeldungen sind über die E-Vergabe-Plattform des Bundes oder in Ausnahmefällen an folgende Adresse zu richten: E-Mail: zvs@dnb.de.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leipzig

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärungen (Anlagen 1 bis 3 dieses Aufforderungsanschreibens);
2. kurze Darstellung des Leistungsportfolios, bei Bewerber-/Bietergemeinschaft auch die vorgesehene Aufgabenteilung;
3. Jahresumsatz des Unternehmens/der Bewerber-/Bietergemeinschaft – bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand – für die letzten 3 Geschäftsjahre (in Euro).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Angabe von mindestens 2 Referenzprojekten über vergleichbare Aufträge der letzten 2 Jahre.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-05-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-04-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Frankfurt am Main
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auslastung Grundfläche
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=316303 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Um sich ein Bild vom Umfang und den Gegebenheiten der Räumlichkeit zu machen sowie zur Erstellung einer optimalen Ausstattungsskizze ist es zwingend erforderlich, die Liegenschaft zu besichtigen. Als Termine für die Besichtigungen haben wir Montag, den 30.3.2020 und Dienstag, den 31.3.2020 vorgesehen. Ein anderer Termin kann nur in begründeten Ausnahmefällen angeboten werden. Termine werden nach vorheriger Anmeldung vergeben und dauern ca. 1,5 Stunden.
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Anmeldungen sind über die E-Vergabe-Plattform des Bundes oder in Ausnahmefällen an folgende Adresse zu richten: E-Mail: zvs@dnb.de.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Nationalbibliothek, Justiziariat
Postanschrift: Adickesallee 1
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
Telefon: +49 69-15252001 📞
E-Mail: justiziariat@dnb.de 📧
Fax: +49 69-15252002 📠
Internetadresse: http://www.dnb.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 048-113093 (2020-03-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 400 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 135-332312
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 048-113093
ABl. S-Ausgabe: 135

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
— DIN 1 629 Stahlbleche und Bänder DIN 7 624,
— DIN 4 102 Teil 5, Brandverhalten von Baustoffen und Bauteile,
— DIN 18 299 allgemeine Regeln für Bauarbeiten jeder Art,
— DIN 18 357 Beschlagsarbeiten,
— DIN 18 360 Metallbau- und Schlosserarbeiten,
— DIN 18 364 Oberflächenschutz in Stahl und Aluminium,
Die zulässige Traglast je Fachboden muss bis zu 25 kg bei Bezugsgröße 83 kg/m (siehe DIN 67700, Tabelle 45 für Bücher mit Buchrückenhöhe > 0,45 m) betragen. Daraus resultiert bei 7 Gefachen übereinander eine maximale Feldlast von ca. 175 kg/ 1 750 Newton. Die Abdeckung im Fußbereich ist zugleich unterer Fachboden. Die maximale Durchbiegung der Fachböden ist 1:100.
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Das Rastermaß für die flexible Einhängung der Fachböden sollte im Abstand von 10 mm ausgelegt sein; mindestens jedoch im Abstand von 20 mm soll eine Höhenverstellbarkeit bzw. die Veränderung des Fachbodenabstandes ohne zusätzliche Werkzeuge / Hilfsmittel möglich sein. Das Angebot muss ggfls. sämtliche Materialien, die zur Höhenverstellung der Fachböden notwendig sind, enthalten.
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Die Seitenwände/ Seitenregalteile sollen gelocht bzw. großflächig geschlitzt ausgeführt sein, um einen regelmäßigen Luftdurchzug auf jeder Regalebene zu gewährleisten bzw. zumindest nicht zu verhindern.
Anlieferung und Aufbau ist werktags zu den üblichen Arbeitszeiten zwischen 07:00 - 17:00 Uhr möglich. Die örtlichen Verhältnisse sind bei der Anlieferung zu berücksichtigen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-10 📅
Name: Bruynzeel Archiv & Bürosysteme GmbH
Postanschrift: Siemensstr. 31
Postort: Kleve
Postleitzahl: 47533
Land: Deutschland 🇩🇪
Kleve 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Quelle: OJS 2020/S 135-332312 (2020-07-13)
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