Lieferung und Aufbau von Büromobiliar für die KZV Rheinland-Pfalz

Kassenzahnärztliche Vereinigung Rheinland-Pfalz

Die Auftraggeberin plant ab Januar 2021 den Umzug der bisherigen Zahnärztehäuser in Ludwigshafen, Mainz und Koblenz in ein neues, gemeinsames Mietobjekt in Mainz. Zur Bewältigung der täglich anfallenden Aufgaben muss die Auftraggeberin am neuen Standort mit passendem Mobiliar ausgestattet werden. Das Ziel dieser Ausschreibung ist deshalb, einen geeigneten, leistungsfähigen Auftragnehmer zu ermitteln, welcher diese Anforderungen in der relativ kurzen, zur Verfügung stehenden Zeit, umsetzen kann.
Im Wesentlichen hat die Auftraggeberin folgende Anforderungen an die vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen zur Lieferung und Aufbau von Mobiliar für die KZV Rheinland-Pfalz:
=> Lieferleistungen der ausgeschriebenen Büromöbel,
=> Dienstleistungen zum Aufbau des Mobiliars
— Verbringung der Möbel an den bestimmungsgemäßen Ort,
— Auspacken bzw. Rücknahme des Verpackungsmaterials,
— Aufbau der Büromöbel in den vorgesehenen Räumlichkeiten,
— Reinigung der Montageorte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Woodtec GmbH

Wer?

• Kassenzahnärztliche Vereinigung Rheinland-Pfalz

Wie?

• Möbel › Büromöbel

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-28	Auftragsbekanntmachung
2020-12-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-10-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Möbel
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin plant ab Januar 2021 den Umzug der bisherigen Zahnärztehäuser in Ludwigshafen, Mainz und Koblenz in ein neues, gemeinsames Mietobjekt in Mainz. Zur Bewältigung der täglich anfallenden Aufgaben muss die Auftraggeberin am neuen Standort mit passendem Mobiliar ausgestattet werden. Das Ziel dieser Ausschreibung ist deshalb, einen geeigneten, leistungsfähigen Auftragnehmer zu ermitteln, welcher diese Anforderungen in der relativ kurzen, zur Verfügung stehenden Zeit, umsetzen kann. Im Wesentlichen hat die Auftraggeberin folgende Anforderungen an die vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen zur Lieferung und Aufbau von Mobiliar für die KZV Rheinland-Pfalz: => Lieferleistungen der ausgeschriebenen Büromöbel, => Dienstleistungen zum Aufbau des Mobiliars — Verbringung der Möbel an den bestimmungsgemäßen Ort, — Auspacken bzw. Rücknahme des Verpackungsmaterials, — Aufbau der Büromöbel in den vorgesehenen Räumlichkeiten, — Reinigung der Montageorte.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Möbel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büromöbel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kassenzahnärztliche Vereinigung Rheinland-Pfalz
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.kzvrlp.de 🌏
E-Mail: bueroausstattung@kzvrlp.de 📧
URL der Dokumente: https://it-vergabe.eu/vergabe/vorgaben/1948c662761ee7a42a9308d502937a9d 🌏
URL der Teilnahme: https://it-vergabe.eu/vergabe/angebot/1948c662761ee7a42a9308d502937a9d 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-28 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-02 📅
Datum des Beginns: 2020-12-18 📅
Datum des Endes: 2021-01-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 213-521204
ABl. S-Ausgabe: 213

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Wesentlichen hat die Auftraggeberin folgende Anforderungen an die vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen zur Lieferung und Aufbau von Mobiliar für die KZV Rheinland-Pfalz:

=> Lieferleistungen der ausgeschriebenen Büromöbel,

=> Dienstleistungen zum Aufbau des Mobiliars

— Verbringung der Möbel an den bestimmungsgemäßen Ort,

— Auspacken bzw. Rücknahme des Verpackungsmaterials,

— Aufbau der Büromöbel in den vorgesehenen Räumlichkeiten,

— Reinigung der Montageorte.

Geschätzter Gesamtwert: 420 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 420 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:

Optionen bezeichnen Bestandteile der Ausschreibung, die vom Bieter optional mit angeboten werden müssen. D.h. diese Produkte müssen vom Bieter angeboten, jedoch nicht zwingend von der Auftraggeberin abgerufen werden.

Option – Monitorhalter:

— Sedus Zubehör oder gleichwertig,

— Viewlite Plus 512,

— Monitorhalter für Stellwand dynamisch,

— Dynamische Höhenverstellung über 240 mm; mit stufenloser Tie-fenverstellung über 330 mm,

— Rotieren 360

— inkl. Adapter,

— F08 – Farbausführung: 119,

— GT7 – Adapter: Anbindung an Organisationsprofil se:wall,

— F09 – Farbe Adapter: weißaluminium (119).

Option – Steckdose:

— Sedus se:wall Zubehör oder gleichwertig,

— 2fach-Steckdose mit Magnetfläche,

— 1 x Strom und 1 x USB Charger mit 2 Steckplätzen,

— FS6 – Farbausführung: weiß (120).

— Sedus Zubehör oder gleichwertig bestehend aus:

— 2x Ausführung: 3fach Steckdose mit Wieland Ein-/Ausgang zum Durch-schleifen der Stromzul.(8854),

— Länderkürzel: Deutschland (DE),

— 2x Sedus Zubehör,

— Ausführung: Wieland Netzzuleitung 3 m (8719),

— 1x Sedus Zubehör,

— Ausführung: 3fach Steckdosenhalter für Kabelwanne (8856).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Isaac-Fulda-Allee 2

55124 Mainz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A1.1 – Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §42 VgV in Verbindung mit §§123,124 GWB muss die „Anlage 04 – Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“ ausgefüllt, unterzeichnet und mit Stempel versehen beigefügt sein.

A2.1 – Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug, nicht älter als 1 Jahr).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A3.1 – Nachweis einer Betriebshaftpflicht-Versicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:

— Für Sach- und Personenschäden bis zu 1 Mio. EUR je Schadensereignis.

Der Versicherungsschutz muss auch Tätigkeitsschäden umfassen.

Oder

— Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden.

A3.2 – Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten 3 Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist oder, sofern das Unternehmen nicht veröffentlichungspflichtig ist, eine Eigenerklärung mit Angabe der Eigenkapitalquote der letzten 3 Geschäftsjahre.

A3.3 – Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, CRIF Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr).

Anhand der vorgelegten Unterlagen findet eine Bewertung wie folgt statt:

B3.2 – Die durchschnittliche Eigenkapitalquote des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren, errechnet aus den o. a. Bilanzen oder Bilanzauszügen, oder anhand der Eigenerklärung.

—— 50 Punkte – Niedriger Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote < 10 %,

—— 100 Punkte – Mittlerer Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote >= 10 % und < 20 %,

—— 150 Punkte – Hoher Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote >= 20 % und < 30 %,

—— 200 Punkte – Sehr hoher Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote >= 30 %.

B3.3 – Bonitätsindex aus o.a. Auskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, CRIF Bürgel).

—— 50 Punkte – Niedriger Zielerfüllungsgrad: Schwache Bonität,

—— 100 Punkte – Mittlerer Zielerfüllungsgrad: Mittlere Bonität,

—— 150 Punkte – Hoher Zielerfüllungsgrad: Gute Bonität,

—— 200 Punkte – Sehr hoher Zielerfüllungsgrad: Sehr gute und hervorragende Bonität.

Mindeststandards:

A3.1 – Nachweis einer Betriebshaftpflicht-Versicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:

— Für Sach- und Personenschäden bis zu 1 Mio. EUR je Schadensereignis.

Der Versicherungsschutz muss auch Tätigkeitsschäden umfassen.

Oder

— Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden.

Anhand der vorgelegten Unterlagen findet eine Bewertung wie folgt statt:

B3.2 – Die durchschnittliche Eigenkapitalquote des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren, errechnet aus den o.a. Bilanzen oder Bilanzauszügen, oder anhand der Eigenerklärung.

—— 50 Punkte – Niedriger Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote < 10 %,

—— 100 Punkte – Mittlerer Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote >= 10 % und < 20 %,

—— 150 Punkte – Hoher Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote >= 20 % und < 30 %,

—— 200 Punkte – Sehr hoher Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote >= 30 %.

B3.3 – Bonitätsindex aus o. a. Auskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, CRIF Bürgel).

—— 50 Punkte – Niedriger Zielerfüllungsgrad: Schwache Bonität,

—— 100 Punkte – Mittlerer Zielerfüllungsgrad: Mittlere Bonität,

—— 150 Punkte – Hoher Zielerfüllungsgrad: Gute Bonität,

—— 200 Punkte – Sehr hoher Zielerfüllungsgrad: Sehr gute und hervorragende Bonität.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:

A4.1 – Drei Referenzprojekte aus dem Bereich „Lieferung und Aufbau von Büromobiliar“ in vergleichbarer Art in den vergangenen 3 Jahren.

Verwenden Sie hierzu bitte die „Anlage 08 – Referenztemplate“.

Anhand der vorgelegten Unterlagen werden Bewertungen wie folgt vorgenommen:

B4.1 – Bewertung der in „Anlage 08 – Referenztemplate“ aufgeführten Referenzprojekte.

Die Bewertung der eingereichten Referenzprojekte erfolgt in Form einer vergleichenden Bewertung. Das Referenzprojekt wird innerhalb des Bewertungskriteriums nach Projektinhalt von geliefertem Mobiliar, Projektvolumen, sowie erbrachten Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Mobiliar bewertet. Die Bewertung erfolgt dahingehend, ob und in welchem Grad das Referenzprojekt der ausgeschriebenen Leistung (Zielerfüllungsgrad) nahekommt.

— 50 Punkte – Niedriger Zielerfüllungsgrad: Die Referenz kommt nur in einem der vorgegebenen Teilbereiche dem Schwierigkeitsgrad der ausgeschriebenen Leistung nahe.

— 100 Punkte – Mittlerer Zielerfüllungsgrad: Die Referenz kommt in 2 der vorgegebenen Teilbereiche dem Schwierigkeitsgrad der ausgeschriebenen Leistung nahe.

— 150 Punkte – Hoher Zielerfüllungsgrad: Die Referenz kommt in 3 der vorgegebenen Teilbereiche dem Schwierigkeitsgrad der ausgeschriebenen Leistung nahe.

— 200 Punkte – Sehr hoher Zielerfüllungsgrad: Die Referenz kommt in allen 4 Teilbereichen dem Schwierigkeitsgrad der ausgeschriebenen Leistung nahe.