Lieferung und Bereitstellung einer fallbezogenen Kodierunterstützungslösung

Universitätsklinikum Tübingen

Am Universitätsklinikum Tübingen werden insgesamt ca. 73 000 stationäre Fälle behandelt und abgerechnet. Ziel der Ausschreibung ist die Bereitstellung einer Standardsoftware für die Kodierung von somatischen Behandlungsfällen des Universitätsklinikums Tübingen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Tiplu GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Tübingen

Wie?

• Branchenspezifisches Softwarepaket › Medizinsoftwarepaket

Wo?

• Tübingen › Tübingen, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-19	Auftragsbekanntmachung
2020-09-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinsoftwarepaket
Referenznummer: B6_SW_KU_2020
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Tübingen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Tübingen
Postanschrift: Geissweg 3
Postleitzahl: 72076
Postort: Tübingen
Kontakt
Internetadresse: http://medizin.uni-tuebingen.de 🌏
E-Mail: d2vergabe@med.uni-tuebingen.de 📧
Fax: +49 7071295624 📠
URL der Dokumente: https://it-vergabe.eu/vergabe/vorgaben/75e587e051e71725287a913071258b55 🌏
URL der Teilnahme: https://it-vergabe.eu/vergabe/angebot/75e587e051e71725287a913071258b55 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-19 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 120-291360
ABl. S-Ausgabe: 120

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 550 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Am Universitätsklinikum Tübingen werden insgesamt ca. 73 000 stationäre Fälle behandelt und abgerechnet. Die Kodierung der stationären Fälle erfolgt derzeit manuell im Klinischen Arbeitsplatzsystem SAP i. s. h.med unter Zuhilfenahme des Groupers ID DIACOS. Die jeweiligen Dokumentationsgrundlagen der Kodierung müssen manuell herausgesucht und bewertet werden. Ebenso erfolgt die Qualitätssicherung manuell.

Insbesondere vor dem Hintergrund des MDK-Reformgesetzes ist eine Verbesserung der Qualität in der Kodierung noch in 2020 erforderlich.

Aufgrund des hohen Digitalisierungsgrads der klinischen Dokumentation sowie der besonderen Fallkonstellationen am UKT benötigt das Universitätsklinikum Tübingen für die Optimierung der Kodierung somatischer Fälle nun eine Software, die fall bezogen auf Basis der digitalen Dokumentation die, u. a. fall begleitend stattfindende, Kodierung unterstützt, um so eine Qualitätssteigerung des Abrechnungsprozesses durch die automatisierte Erkennung kodierrelevanter Informationen zu erzielen.

Ziel der Ausschreibung ist die Bereitstellung einer Standardsoftware für die Kodierung von somatischen Behandlungsfällen des Universitätsklinikums Tübingen auf Basis der digitalen Dokumentation in Form einer Campuslizenz auf Grundlage eines EVB-IT Systemvertrages für die Nutzungsdauer von 2 Jahren mit einer Option zur 2-maligen Verlängerung um weitere 12 Monate.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 550 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: 2 mal um jeweils weitere 12 Monate
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Tübingen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist (Handelsregisterauszug), nicht älter als 12 Monate.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung (A3.1) mit folgenden Deckungssummen:

—— für Sachschäden- und Vermögensschäden bis zu 2 000 000 EUR je Schadensereignis;

—— für Personenschäden bis zu 2 000 000 EUR je Schadensereignis oder

—— Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden,

— Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten 3 Geschäftsjahre, zur Bewertung der Eigenkapitalquote falls deren Veröffentlichung vorgeschrieben ist oder, sofern das Unternehmen nicht veröffentlichungspflichtig ist, eine Eigenerklärung zur Eigenkapitalquote der letzten 3 Geschäftsjahre (A3.2);

— Bewertung der Eigenkapitalquote im Schnitt der letzten 3 Geschäftsjahre, errechnet aus der Bilanz oder Bilanzauszügen (B3.1) wie folgt: Sehr niederer Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt <10 % in der Periode, errechnet aus den o. a. Bilanzen oder Bilanzauszügen = 0 Pkte., Niederer Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt >11 % und <20 % in der Periode, errechnet aus den o. a. Bilanzen oder Bilanzauszügen = 2,5 Pkte., Mittlerer Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt >21 % und <30 % in der Periode, errechnet aus den o. a. Bilanzen oder Bilanzauszügen = 5 Pkte., Hoher Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt >31 % und <40 % in der Periode, errechnet aus den o. a. Bilanzen oder Bilanzauszügen = 7,5 Pkte., Sehr Hoher Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt >41 % in der Periode, errechnet aus den o. a. Bilanzen oder Bilanzauszügen = 10 Pkte;

— Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) zur Bewertung des Bonitätsindex oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr) (A3.3);

— Bewertung Bonitätsindex aus o. a. Auskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) nicht älter als 1 Jahr (B3.2) wie folgt: Sehr niederer Zielerfüllungsgrad = schwache Bonität =0 Pkte., Niederer Zielerfüllungsgrad = mittlere Bonität = 2,5 Pkte., Mittlerer Zielerfüllungsgrad = gute Bonität = 5 Pkte., Hoher Zielerfüllungsgrad = sehr gute Bonität = 7,5 Pkte., Sehr hoher Zielerfüllungsgrad = hervorragende Bonität = 10 Pkte.

Mindeststandards:

— Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung (A3.1) mit folgenden Deckungssummen:

—— für Sachschäden- und Vermögensschäden bis zu 2 000 000 EUR je Schadensereignis,

—— für Personenschäden bis zu 2 000 000 EUR je Schadensereignis oder

—— Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden,

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis, dass der Bieter für den Vertrieb der angebotenen Software autorisiert ist, o. Eigenerklärung, dass er selbst Hersteller ist (A4.1);

— Nachweis u. Bewertung von 3 Referenzprojekten zur Bereitstellung u. Installation einer vergleichbare Software im Medizinumfeld vorzugsweise für Maximalversorger bzw. Unikliniken u.zugehörige Dienstleistungen wie Pflege u. Wartung d. Software, mit vergleichbaren Auftragsvolumen in den letzten 3 Jahren (A4.2). Bewertung der 3 Referenzprojekte (B4.1) anhand folgender Punkte: Angaben zum Auftraggeber Name der Behörde/Verwaltung oder Firma, des Ansprechpartners mit Telefonnummer Referenzzeitraum: Referenz nicht älter als 2017, Vertragslaufzeit: Mindestens 2 Jahre für Softwarepflege, Projektvolumen 1 Größenordnung: Ca. 250 000 EUR Gesamtauftragsvolumen, Projektvolumen 2 Größenordnung: Anzahl der bearbeiteten Fälle p. a. mind. 30 000 Fälle,

Projektinhalt 1: Software für Maximalversorger/Unikliniken,

Projektinhalt 2: Installation u.Integration u. Inbetriebnahme,

Projektinhalt 3: Istandhaltungs- Wartungs- u. Pflegleistungen gem. EVB-IT Vertrag,

Projektinhalt 4: Kurze Beschreibung der Vorgehensweise zu den vereinbarten SLA`s. NZG = 1 Pkt.: 1 bis 3 Kriterium erfüllt, MZG = 7,5 Pkte.: 3 bis 5 Kriterien erfüllt, HZG = 15 Pkte.: 6 bis 9 Kriterien erfüllt;

— Nachweis u. Bewertung der berufl. Befähigung eines vom Bieter vorgesehenen Projektleiters u. eines Vertreters die für Dienstleistungen zur Installation, Integration u. Inbetriebnahme zuständig sind, durch Vorlage von Skillprofilen und anderen geeigneten Nachweisen (A4.3, B4.2), Allgemeine Mindestanforderungen für Projektleiter und Vertreter:

—— Ausbildung: abgeschlossene Ausbildung o. Hochschulabschluss als Informatiker oder vergleichbar;

—— Berufl. Werdegang u. Berufserfahrung: mind. 3 Jahre Berufserfahrung Projektleiter im Software- Umfeld;

—— Weiterbildung: keine Mindestanforderungen;

—— Sprache: deutsch fließend in Wort u. Schrift;

—— pers. Referenzen: 2 pers. Referenzprojekte als Projektleiter im Software-Umfeld.- Nachweis und Bewertung der berufl. Befähigung von 2 vom Bieter vorgesehenen Projektmitarbeitern für Dienstleistungen zur Installation, Integration u. Inbetriebnahme durch Vorlage von Skillprofilen u. anderen Nachweisen (A4.4, B4.3). Allg.

Mindestanforderungen an Dienstleistungen zur Installation, Integration und Inbetriebnahme:

— Ausbildung: abgeschlossene Ausbildung als Informatiker oder vergleichbar;

— beruflicher Werdegang und Berufserfahrung: mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Bereich Softwarepflege;

— Weiterbildung: keine Mindestanforderungen;

— Sprache: deutsch fließend in Wort und Schrift;

— pers. Referenzen: mindestens 2 pers. Referenzprojekte im Bereich der „Medizin“ — Softwarepflege;

— Nachweis und Bewertung der berufl. Befähigung von 2 vom Bieter vorgesehenen Projektmitarbeitern für Dienstleistungen zur fachlichen Anpassung der Anwendung an die Rahmenbedingungen des UKT. Allg. Mindestanforderungen an diese Mitarbeiter: Ausbildung: abgeschlossenes Medizinstudium o. vergleichbar;

— Berufl. Werdegang und Berufserfahrung: mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Bereich medizinische Dokumentation oder Kodierung von stationären Behandlungsfällen in Deutschland;

— Sprache: deutsch fließend in Wort und Schrift, -persönl. Referenzen: mindestens 2 persönl. Referenzprojekte im Bereich der Kodierung von stationären Behandlungsfällen in Deutschland. Bewertung der berufl. Befähigung (B4.2, B4.3, B4.4): NZG= Ausbildung/Berufl. Werdegang u. Berufserfahrung/Weiterbildung/persönl. Referenzen entspr. den Mindestanforderungen für die Rolle (=1 Pkt.), MZG =Ausbildung/Berufl. Werdegang u. Berufserfahrung/Weiterbildung/pers. Referenzen liegen über Mindestanf. für die Rolle (=bei B.4.3, B4.4 = 2,5 P., bei B4.2 = 3,75 P.), HZG: liegen deutlich über Mindesanf. = (bei B.4.3, B4.4, = 5 P.; bei B4.2= 7,5 P.).

Mindeststandards:

— Nachweis, dass der Bieter für den Vertrieb der angebotenen Software autorisiert ist, oder eine Eigenerklärung dahingehend, dass er selbst Hersteller ist (A4.1);

— Nachweis von 3 Referenzprojekten zur Bereitstellung und Installation einer vergleichbaren Software im Medizinumfeld vorzugsweise für Maximalversorger bzw. Unikliniken sowie zugehörige Dienstleistungen wie Pflege und Wartung der Software, mit vergleichbaren Auftragsvolumen in den vergangenen 3 Jahren (A4.2);

— Nachweis der beruflichen Befähigung eines vom Bieter vorgesehenen Projektleiters sowie eines Vertreters die für Dienstleistungen zur Installation, Integration und Inbetriebnahme zuständig sind, durch Vorlage von Skillprofilen und anderen geeigneten Nachweisen (A4.3). Allgemeine Mindestanforderungen für den Projektleiter und Vertreter;

— Ausbildung: abgeschlossene Ausbildung oder Hochschulabschluss als Informatiker oder vergleichbar;

— beruflicher Werdegang und Berufserfahrung: mind. 3 Jahre Berufserfahrung Projektleiter im Software- Umfeld;

— Weiterbildung: keine Mindestanforderungen;

— Sprache: deutsch fließend in Wort und Schrift;

— persönliche Referenzen: 2 persönliche Referenzprojekte als Projektleiter im Software-Umfeld;

— Nachweis der beruflichen Befähigung von 2 vom Bieter vorgesehenen Projektmitarbeitern für Dienstleistungen zur Installation, Integration und Inbetriebnahme durch Vorlage von Skillprofilen und anderen geeigneten Nachweisen (A4.4).

Allgemeine Mindestanforderungen an Mitarbeiter für Dienstleistungen zur Installation, Integration und Inbetriebnahme:

— Ausbildung: abgeschlossene Ausbildung als Informatiker oder vergleichbar;

— beruflicher Werdegang und Berufserfahrung: mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Bereich Softwarepflege;

— persönliche Referenzen: mindestens 2 persönliche Referenzprojekte im Bereich der „Medizin“- Softwarepflege;

— Nachweis der beruflichen Befähigung von 2 vom Bieter vorgesehenen Projektmitarbeitern für Dienstleistungen zur fachlichen Anpassung der Anwedung an die Rahmenbedingungen des UKT.

Allgemeine Mindestanforderungen für diese Rolle:

— Ausbildung: abgeschlossenes Medizinstudium o. vergleichbar;

— Berufl. Werdegang und Berufserfahrung: mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Bereich medizinische Dokumentation oder Kodierung von stationären Behandlungsfällen in Deutschland;

— persönl. Referenzen: mindestens 2 persönl. Referenzprojekte im Bereich der Kodierung von stationären Behandlungsfällen in Deutschland.

Die Eignung wird festgestellt, wenn der Bieter insgesamt (bei wirtschaftlicher u. finanzieller sowie bei technischeru. beruflicher Leistungsfähigkeit) mindestens 68 Eignungspunkte erreicht hat.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg(LTMG) sind einzuhalten. Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft/jeder vorgesehene Nachunternehmer und jedes vorgesehene Verleihunternehmen müssen bei Angebotsabgabe die gemäß§ 4 Absatz 1 (Mindestentgelterklärung) erforderliche Verpflichtungserklärung (Anlage in den Vergabeunterlagen) abgeben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-07-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://it-vergabe.eu/vergabe/vorgaben/75e587e051e71725287a913071258b55 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der zuständigen Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller:

— den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2020/S 120-291360 (2020-06-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 236 610 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 192-461706
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 120-291360
ABl. S-Ausgabe: 192

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Am Universitätsklinikum Tübingen werden insgesamt ca. 73 000 stationäre Fälle behandelt und abgerechnet.. Die Kodierung der stationären Fälle erfolgt derzeit manuell im Klinischen Arbeitsplatzsystem SAP i. s. h. med unter Zuhilfenahme des Groupers ID DIACOS. Die jeweiligen Dokumentationsgrundlagen der Kodierung müssen manuell herausgesucht und bewertet werden. Ebenso erfolgt die Qualitätssicherung manuell.

Aufgrund des hohen Digitalisierungsgrads der klinischen Dokumentation sowie der besonderen Fallkonstellationen am UKT benötigt das Universitätsklinikum Tübingen für die Optimierung der Kodierung somatischer Fälle nun eine Software, die fallbezogen auf Basis der digitalen Dokumentation die, u. a. fallbegleitend stattfindende, Kodierung unterstützt, um so eine Qualitätssteigerung des Abrechnungsprozesses durch die automatisierte Erkennung kodierrelevanter Informationen zu erzielen.

Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Leistungsmerkmale
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-25 📅
Name: Tiplu GmbH
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 236 610 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2020/S 192-461706 (2020-09-28)

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