Lieferung und Einführung eines HR-Systems mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung im Rechenzentrumsbetrieb für die Klinikum Saarbrücken gGmbH

Klinikum Saarbrücken gGmbH

Bereitstellung und Einführung eines neuen Personalmanagement-Softwaresystems (HR-Software) auf Basis eines Rechenzentrumsbetriebs (Hosting / Outsourcing):

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-10-09 Auftragsbekanntmachung
2021-11-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lohn- und Gehaltsabrechnung
Referenznummer: 5001094_1
Kurze Beschreibung:
Bereitstellung und Einführung eines neuen Personalmanagement-Softwaresystems (HR-Software) auf Basis eines Rechenzentrumsbetriebs (Hosting / Outsourcing):
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Lohn- und Gehaltsabrechnung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Saarbrücken gGmbH
Postanschrift: Winterberg 1
Postleitzahl: 66119
Postort: Saarbrücken
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-saarbruecken.de 🌏
E-Mail: vergabe@klinikum-saarbruecken.de 📧
Telefon: +49 6819631500 📞
Fax: +49 6819632740 📠
URL der Dokumente: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-174fe12d624-4568fb881a1ed549 🌏
URL der Teilnahme: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-09 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-14 📅
Datum des Beginns: 2021-07-01 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 200-485216
ABl. S-Ausgabe: 200
Zusätzliche Informationen
Die Verpflichtungserklärung zur Tariftreue Saarland 2020 ist unterschrieben mit einzureichen, Muster Formblatt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung verschiedener Tarifwerke, einschließlich Beamten und Nebentätigkeiten.
— Personalinformation und Stammdatenverwaltung;
— Stellenplan, Stellenplanverwaltung;
— Personalbeschaffung / Bewerberverwaltung;
— Personalentwicklung, Aus- und Weiterbildung;
— Terminüberwachung;
— Personalhochrechnung, Personalkostenplanung, Personalcontrolling;
— Berücksichtigung unterschiedlicher Tarifwerke (z. B. TVöD, TVöD-K, TVöD-V, TV-Ärzte, Be-soldungsrecht für Beamte) und Zusatzversorgungskassen;
— Statistische Auswertungen;
— Schnittstellen zu Finanzbuchhaltung, Zeitwirtschaft und Dienstplan.
Für die Beschaffung wird ein projektspezifisch angepasster EVB-IT-Systemvertrag abgeschlossen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Wirtschaftsabteilung
Winterberg 1
66119 Saarbrücken
Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister oder Eigenerklärung über die Erlaubnis der Berufsausübung, siehe Formblatt 3.1
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Umsatzangaben der letzten 3 Geschäftsjahre als Gesamtumsatz und unterteilt in Umsatz im Bereich HR / Lohn & Gehalt und Umsatz im Bereich Rechenzentrumsbetrieb, siehe Formblatt 5.1
Nachweis zur Betriebshaftpflichtversicherung, Formblatt 5.2.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Angabe der technischen Fachkräfte, die für die Leistungserbringung eingesetzt werden, siehe Formblatt 6.1
Nachweis über das Bestehen einer Zertifizierung im Bereich der Qualitätssicherung nach DIN EN ISO 9000 ff., EFQM oder vergleichbar, siehe Formblatt 6.2
Geeignete, vergleichbare Refrenzen, siehe Formblatt 6.3.1.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Gemäß Eignungskriterien in der Bekanntmachung
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-11-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhaus
Kontakt
Kontaktperson: Wrtschaftsabteilung
Internetadresse: www.klinikum-saarbruecken.de 🌏
Dokumente URL: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-174fe12d624-4568fb881a1ed549 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6815014394 📞
Fax: +49 6815013506 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 GWB Absatz 2 bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5) Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 GWB Absatz 1 Nummer 2. § 134 GWB Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 200-485216 (2020-10-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 217-572023
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 200-485216
ABl. S-Ausgabe: 217

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung verschiedener Tarifwerke, einschließlich Beamten und Nebentätigkeiten. • Personalinformation und Stammdatenverwaltung • Stellenplan, Stellenplanverwaltung • Personalbeschaffung / Bewerberverwaltung • Personalentwicklung, Aus- und Weiterbildung • Terminüberwachung • Personalhochrechnung, Personalkostenplanung, Personalcontrolling • Berücksichtigung unterschiedlicher Tarifwerke (z. B. TVöD, TVöD-K, TVöD-V, TV-Ärzte, Be-soldungsrecht für Beamte) und Zusatzversorgungskassen • Statistische Auswertungen • Schnittstellen zu Finanzbuchhaltung, Zeitwirtschaft und Dienstplan Für die Beschaffung wird ein projektspezifisch angepasster EVB-IT-Systemvertrag abgeschlossen.
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60,00
Preis (Gewichtung): 40,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-23 📅
Name: Deutsche Telekom Healthcare and Security Solutions GmbH
Postanschrift: Pascalstraße 11
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10587
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221339814552 📞
E-Mail: tender.dtcs@telekom-healthcare.com 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Wirtschaftsabteilung
Quelle: OJS 2021/S 217-572023 (2021-11-04)