Lieferung und Full Service Drucker

degewo AG

Die degewo AG plant den Abschluss eines „Full Service – Vertrags“ auf Basis eines EVB-IT Systemvertrags für Dokumentenservices innerhalb der Konzerngruppe. Damit verbunden sind die Automatisierung und Zentralisierung von Druck und Management sowie die Bereitstellung von neuen Multifunktionsgeräten (MFG), die Datenlöschung und Entsorgung von Bestandsgeräten und der Aufbau von Digitalisierungsszenarien.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-20.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-10-20 Auftragsbekanntmachung
2020-11-17 Ergänzende Angaben
2021-12-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-10-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: degewo AG
Postanschrift: Potsdamer Str. 60
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf – Vergabe
E-Mail: ausschreibung@degewo.de 📧
Fax: +49 3026485-1805 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: www.degewo.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: www.meinauftrag.rib.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Ag

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung und Full Service Drucker
Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Kurze Beschreibung:
“Die degewo AG plant den Abschluss eines „Full Service – Vertrags“ auf Basis eines EVB-IT Systemvertrags für Dokumentenservices innerhalb der Konzerngruppe....”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur von Fotokopiergeräten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Fotokopiergeräten 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Anzahl der neu aufzustellenden Multifunktionsgeräte (MFG) — 74 Stück - MFG1 – A4 – Schwarz/Weiß; — 49 Stück - MFG2 – A4 – Farbe; — 29 Stück - MFG3 – A3 –...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-05-01 📅
Datum des Endes: 2025-04-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann gem. EVB-IT Vertrag verlängert werden.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1. Hauptsitz des Bewerbers/Standort Service Hotline 20 %, 2. Anzahl der Mitarbeiter 15 %, 3. Qualifikation der Mitarbeiter 10 %, 4. Anzahl der Referenzen 20...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Folgende Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen incl. Anlagen zu machen: 1. Allgemeine Angaben zum Bewerber (Name, Adresse,...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1.1. Erklärung über die Anzahl der in den letzten drei Kalenderjahren (2017-2019) pro Jahr jahresdurchschnittlich und aktuell (Stand: Oktober2020)...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 1.1. Mindestens 30 Festangestellte Mitarbeiter im Unternehmen, Zu 2. Mindestens 3 Referenzen, die den Bedingungen in der Bekanntmachung III.1.3), Nr. 2...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Mit Angebotsabgabe sind Erklärungen zur Frauenförderung sowie zur Einhaltung des Mindestlohnes abzugeben.”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-11-24 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-12-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-04-30 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur über die Vergabeplattform einzureichen, ansonsten werden sie nicht berücksichtigt. Sie werden nur beantwortet,...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 207-501889 (2020-10-20)
Ergänzende Angaben (2020-11-17)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 207-501889

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“2. Referenzliste über erfolgreich beendete ähnliche Vertragsverhältnisse, insbesondere Lieferung und Full Service Drucker, in vergleichbarer Größenordnung...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“2. Referenzliste über erfolgreich laufende oder beendete ähnliche Vertragsverhältnisse, insbesondere Lieferung und Full Service Drucker, in vergleichbarer...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 227-557595 (2020-11-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Einkauf - Vergabe

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Anzahl der neu aufzustellenden Multifunktionsgeräte (MFG) 74 Stück - MFG1 – A4 – Schwarz/Weiß 49 Stück - MFG2 – A4 – Farbe 29 Stück - MFG3 – A3 – Farbe...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Gesamtkosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 30 %
Kostenkriterium (Name): Technik
Kostenkriterium (Gewichtung): 15 %
Kostenkriterium (Name): Klimaschutz
Kostenkriterium (Gewichtung): 5 %
Kostenkriterium (Name): Teststellung Technik
Kostenkriterium (Name): Tesztstellung Softwarelösung
Kostenkriterium (Gewichtung): 35 %

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 207-501889

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Lieferung und Full Service Drucker
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: B&W Kopiertechnik Service und Vertriebs GmbH
Postanschrift: Rheinhessenstraße 9 a
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55129
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Quelle: OJS 2021/S 246-649894 (2021-12-15)