Lieferung und Inbetriebnahme Druck- und Kopiersysteme

Industrie- und Handelskammer Schwaben

Lieferung und Inbetriebnahme von Druck- und Multifunktionssystemen zum Zweck der Anmietung für eine geplante Laufzeit von 60 Monaten inklusive notwendiger Software und Wartungsservice an den verschiedenen Standorten.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-03.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-12-03 Auftragsbekanntmachung
2021-06-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-12-03)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Industrie- und Handelskammer Schwaben
Postanschrift: Stettenstraße 1 + 3
Postort: Augsburg
Postleitzahl: 86150
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Fachbereich Einkauf
E-Mail: einkauf@schwaben.ihk.de 📧
Region: Schwaben 🏙️
URL: https://www.schwaben.ihk.de/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: IHK Akademie Schwaben Arbeit und Bildung GmbH
Postanschrift: Werner-von-Siemens-Straße 6
Postort: Augsburg

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 86159
URL: www.ihk-akademie-schwaben.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: IHK Akademie Schwaben Weiterbildung GmbH

Öffentlicher Auftraggeber
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.ihk.de/Satellite/notice/CXQ7YYEYYF9/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.ihk.de/Satellite/notice/CXQ7YYEYYF9 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung und Inbetriebnahme Druck- und Kopiersysteme IHK-2020/EU0351
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierer 📦
Kurze Beschreibung:
“Lieferung und Inbetriebnahme von Druck- und Multifunktionssystemen zum Zweck der Anmietung für eine geplante Laufzeit von 60 Monaten inklusive notwendiger...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierer 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung: Schwaben 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Industrie- und Handelskammer Schwaben Stettenstraße 1 + 3 86150 Augsburg — Regionalgeschäftsstelle Donauwörth 86609 Donauwörth: — Haus der Wirtschaft...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Implementierung einer neuen Druck- und Kopier-Infrastruktur an den Standorten der IHK Schwaben mit ca. 72 Kopiersystemen (DIN A3 / A4) und ca. 45...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Allgemeine Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 P
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktanforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 660 P
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Managementsoftware/Systemsoftware
Qualitätskriterium (Gewichtung): 80 P
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistung und Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 200 P
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Benutzer und Umweltfreundlichkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 P
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Energie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 120 P
Preis (Gewichtung): 50 %
Dauer
Datum des Beginns: 2021-05-01 📅
Datum des Endes: 2026-04-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Bei zusätzlichem Kopier-/Druckbedarf ist die Nachbestellung und entsprechende Bereitstellung weiterer Geräte bis zur Beendigung der Vertragsdauer...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Erklärung des Bieters gemäß Formblatt der Vergabestelle: — Erklärung des Bieters, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zu nachfolgend aufgeführten Sachverhalten wird eine Eigenerklärung des Bieters (gemäß Formblatt der Vergabestelle) verlangt: — Angabe zu Insolvenzverfahren...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Zu nachfolgend aufgeführten Sachverhalten wird eine Eigenerklärung des Bieters (gemäß Formblatt der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die den Vergabeunterlagen beiliegenden Vereinbarung über die Verarbeitung von Daten im Auftrag (unter der Berücksichtigung der DSGVO) zwischen Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren: Vorinformation Nr. 2020/S 180-433740 vom 11.9.2020.
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 180-433740
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-01-15 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-03-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-01-15 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Vom 24.12.2020 bis 3.1.2021 ist die Vergabestelle nicht besetzt. In diesem Zeitraum können keine Fragen beantwortet werden. Die Vergabestelle behält sich...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
URL: www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach Maßgabe der EuGH-Entscheidung in der Rechtssache „Ärztekammer Westfalen Lippe" (EuGH, Urteil vom 12.9.2013 — Rs. C-526/11) und der einschlägigen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern, (siehe VI.4.1)
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 239-590208 (2020-12-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 605224.61
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 664494.18
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Industrie- und Handelskammer Schwaben Stettenstraße 1 + 3 86150 Augsburg — Regionalgeschäftsstelle Donauwörth 86609 Donauwörth: — Haus der Wirtschaft...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Managementsoftware / Systemsoftware
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Bei zusätzlichem Kopier- / Druckbedarf ist die Nachbestellung und entsprechende Bereitstellung weiterer Geräte bis zur Beendigung der Vertragsdauer...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Beschleunigtes Verfahren: Vorinformation Nr. 2020/S 180-433740 vom 11.9.2020
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 239-590208

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 21-3608
Titel: Lieferung und Inbetriebnahme Druck- und Kopiersysteme
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: reitzner AG
Postanschrift: Joh.-Scheiffele-Str. 17 + 19
Postort: Dillingen
Postleitzahl: 89407
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Dillingen a.d. Donau 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 644 000 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 605224.61
Höchstes Angebot: 664494.18

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ7YYEYYAV
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach Maßgabe der EuGH-Entscheidung in der Rechtssache „Ärztekammer Westfalen Lippe“ (EuGH, Urteil vom 12.9.2013 - Rs. C-526/11) und der einschlägigen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern, (siehe VI.4.1))
Quelle: OJS 2021/S 108-284469 (2021-06-02)