Lieferung und Installation einer Finanz-Software

Landwirtschaftskammer Rheinland-Pfalz

Gegenstand dieses Verfahren ist die Beschaffung einer Software als Nachfolgelösung für unsere bestehende Finanzsoftware, sowie die Lieferung, Implementierung und Wartung dieser. Es soll eine kamerale und in der doppelten Buchführung verwendbare Finanzsoftware bestehend aus Finanzbuchhaltung, Rechnungsworkflow, Haushaltsplanung, Mahnwesen, Kosten- und Leistungsrechnung und einer Darlehensverwaltung eingeführt werden. Eine medienbruchfreie Verarbeitung muss gewährleistet sein. Wir beabsichtigen die neue Finanzbuchhaltung zum Jahreswechsel 2020/2021 einzuführen.
Lizenzvolumen
Derzeit befinden sich bei der Landwirtschaftskammer im Haushalts- und Kassenwesen 10 Lizenzen im Einsatz. In den accessbasierten Anwendungen sind 150 User registriert.
Zukünftig wird ein Concurrent-Modell mit folgenden Inhalten vorgesehen:
Volle Nutzer: Finanzwesen (inkl. Finanzbuchhaltung, Haushaltsplanung, Mahnwesen, Kosten- und Leistungsrechnung, Veranlagung von Gebührenbescheiden, Rechnungsworkflow und Darlehensverwaltung) ca. 12 Lizenzen
Nutzer die nur ein Modul verwenden (reines Erstellen von Gebührenbescheiden und Rechnungsfreigabe) ca. 50 Lizenzen
Workflow- Nutzer (Budgetauswertungen, Suche nach Sachposten, Rechnungsfreigabe) ca. 50 Lizenzen
Der Auftragsgegenstand beinhaltet folgende Punkte:
— Erwerb der benötigten Lizenzen;
— Softwarepflege und Betreuung für 4 Jahre;
— Beginn der Projektphase im Jahr 2020 und Start des Echtbetriebes zum Jahresbeginn 2021;
— Anlage des Mandanten „Landwirtschaftskammer“;
— Anlage des Mandanten „Tierseuchenkasse“
— Übernahme der Stammdaten aus Altsystem;
— Übernahme der Buchungsdaten der letzten 3 Jahre (soweit möglich);
— Übernahme der Jahresabschlussdaten der letzten 5 Jahre;
— Einweisung und Schulung der Mitarbeiter in das neue System;
— Implementierung des Systems und Anbindung der bestehenden Systeme.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-24.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-04-24 Auftragsbekanntmachung
2020-07-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-04-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landwirtschaftskammer Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Burgenlandstraße 7
Postort: Bad Kreuznach
Postleitzahl: 55543
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 671793-0 📞
E-Mail: info@lwk-rlp.de 📧
Fax: +49 671793-1199 📠
Region: Bad Kreuznach 🏙️
URL: https://www.lwk-rlp.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YALD003/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YALD003 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung und Installation einer Finanz-Software 2020/064
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieses Verfahren ist die Beschaffung einer Software als Nachfolgelösung für unsere bestehende Finanzsoftware, sowie die Lieferung,...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung: Bad Kreuznach 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landwirtschafstkammer Rheinland-Pfalz Burgenlandstr. 7 55543 Bad Kreuznach
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung einer Nachfolgelösung für unsere bestehende Finanzsoftware. Es soll eine kamerale Finanzsoftware bestehend aus Finanzbuchhaltung,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Einzureichen sind: — Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB; — Nachweis über Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder einem...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 2 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die Ersatzleistung der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist anhand geeigneter Referenzen zu belegen. Referenzen in Form der Benennung von mindestens 3 mit dem...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-05-25 10:15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-08-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-05-25 10:15 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YALD003
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau”
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 613116-2234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 613116-2113 📠
URL: https://mwvlw.rlp.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name:
“Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau”
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 613116-2234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 613116-2113 📠
URL: https://mwvlw.rlp.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer des Ministeriums für Wirtschaft, Verkehr,...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau”
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 613116-2234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 613116-2113 📠
URL: https://mwvlw.rlp.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 083-195399 (2020-04-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung und Installation einer Finanz- Software 2020/064
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieses Verfahren ist die Beschaffung einer Software als Nachfolgelösung für unsere bestehende Finanzsoftware, sowie die Lieferung,...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 158 100 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung einer Nachfolgelösung für unsere bestehende Finanzsoftware. Es soll eine kamerale Finanzsoftware bestehend aus Finanzbuchhaltung,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 083-195399

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2020/064
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Finanzsoftware
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DATA-Plan Computer Consulting GmbH
Postanschrift: Tränkestraße 11
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70591
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 165 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 158 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YALDSF3
Quelle: OJS 2020/S 146-359022 (2020-07-28)
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