Lieferung und Installation einer Finanz-Software

Landwirtschaftskammer Rheinland-Pfalz

Gegenstand dieses Verfahren ist die Beschaffung einer Software als Nachfolgelösung für unsere bestehende Finanzsoftware, sowie die Lieferung, Implementierung und Wartung dieser. Es soll eine kamerale und in der doppelten Buchführung verwendbare Finanzsoftware bestehend aus Finanzbuchhaltung, Rechnungsworkflow, Haushaltsplanung, Mahnwesen, Kosten- und Leistungsrechnung und einer Darlehensverwaltung eingeführt werden. Eine medienbruchfreie Verarbeitung muss gewährleistet sein. Wir beabsichtigen die neue Finanzbuchhaltung zum Jahreswechsel 2020/2021 einzuführen.
Lizenzvolumen
Derzeit befinden sich bei der Landwirtschaftskammer im Haushalts- und Kassenwesen 10 Lizenzen im Einsatz. In den accessbasierten Anwendungen sind 150 User registriert.
Zukünftig wird ein Concurrent-Modell mit folgenden Inhalten vorgesehen:
Volle Nutzer: Finanzwesen (inkl. Finanzbuchhaltung, Haushaltsplanung, Mahnwesen, Kosten- und Leistungsrechnung, Veranlagung von Gebührenbescheiden, Rechnungsworkflow und Darlehensverwaltung) ca. 12 Lizenzen
Nutzer die nur ein Modul verwenden (reines Erstellen von Gebührenbescheiden und Rechnungsfreigabe) ca. 50 Lizenzen
Workflow- Nutzer (Budgetauswertungen, Suche nach Sachposten, Rechnungsfreigabe) ca. 50 Lizenzen
Der Auftragsgegenstand beinhaltet folgende Punkte:
— Erwerb der benötigten Lizenzen;
— Softwarepflege und Betreuung für 4 Jahre;
— Beginn der Projektphase im Jahr 2020 und Start des Echtbetriebes zum Jahresbeginn 2021;
— Anlage des Mandanten „Landwirtschaftskammer“;
— Anlage des Mandanten „Tierseuchenkasse“
— Übernahme der Stammdaten aus Altsystem;
— Übernahme der Buchungsdaten der letzten 3 Jahre (soweit möglich);
— Übernahme der Jahresabschlussdaten der letzten 5 Jahre;
— Einweisung und Schulung der Mitarbeiter in das neue System;
— Implementierung des Systems und Anbindung der bestehenden Systeme.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Data-Plan Computer Consulting GmbH

Wer?

• Landwirtschaftskammer Rheinland-Pfalz

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Koblenz › Bad Kreuznach

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-04-24	Auftragsbekanntmachung
2020-07-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 2020/064
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieses Verfahren ist die Beschaffung einer Software als Nachfolgelösung für unsere bestehende Finanzsoftware, sowie die Lieferung,...”

Kurze Beschreibung

Gegenstand dieses Verfahren ist die Beschaffung einer Software als Nachfolgelösung für unsere bestehende Finanzsoftware, sowie die Lieferung, Implementierung und Wartung dieser. Es soll eine kamerale und in der doppelten Buchführung verwendbare Finanzsoftware bestehend aus Finanzbuchhaltung, Rechnungsworkflow, Haushaltsplanung, Mahnwesen, Kosten- und Leistungsrechnung und einer Darlehensverwaltung eingeführt werden. Eine medienbruchfreie Verarbeitung muss gewährleistet sein. Wir beabsichtigen die neue Finanzbuchhaltung zum Jahreswechsel 2020/2021 einzuführen.

Lizenzvolumen

Derzeit befinden sich bei der Landwirtschaftskammer im Haushalts- und Kassenwesen 10 Lizenzen im Einsatz. In den accessbasierten Anwendungen sind 150 User registriert.

Zukünftig wird ein Concurrent-Modell mit folgenden Inhalten vorgesehen:

Volle Nutzer: Finanzwesen (inkl. Finanzbuchhaltung, Haushaltsplanung, Mahnwesen, Kosten- und Leistungsrechnung, Veranlagung von Gebührenbescheiden, Rechnungsworkflow und Darlehensverwaltung) ca. 12 Lizenzen

Nutzer die nur ein Modul verwenden (reines Erstellen von Gebührenbescheiden und Rechnungsfreigabe) ca. 50 Lizenzen

Workflow- Nutzer (Budgetauswertungen, Suche nach Sachposten, Rechnungsfreigabe) ca. 50 Lizenzen

Der Auftragsgegenstand beinhaltet folgende Punkte:

— Erwerb der benötigten Lizenzen;

— Softwarepflege und Betreuung für 4 Jahre;

— Beginn der Projektphase im Jahr 2020 und Start des Echtbetriebes zum Jahresbeginn 2021;

— Anlage des Mandanten „Landwirtschaftskammer“;

— Anlage des Mandanten „Tierseuchenkasse“

— Übernahme der Stammdaten aus Altsystem;

— Übernahme der Buchungsdaten der letzten 3 Jahre (soweit möglich);

— Übernahme der Jahresabschlussdaten der letzten 5 Jahre;

— Einweisung und Schulung der Mitarbeiter in das neue System;

— Implementierung des Systems und Anbindung der bestehenden Systeme.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bad Kreuznach 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landwirtschaftskammer Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Burgenlandstraße 7
Postleitzahl: 55543
Postort: Bad Kreuznach
Kontakt
Internetadresse: https://www.lwk-rlp.de 🌏
E-Mail: info@lwk-rlp.de 📧
Telefon: +49 671793-0 📞
Fax: +49 671793-1199 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YALD003/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YALD003 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-24 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 083-195399
ABl. S-Ausgabe: 83
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YALD003”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieses Verfahren ist die Beschaffung einer Software als Nachfolgelösung für unsere bestehende Finanzsoftware, sowie die Lieferung,...”

“Lizenzvolumen”

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“Derzeit befinden sich bei der Landwirtschaftskammer im Haushalts- und Kassenwesen 10 Lizenzen im Einsatz. In den accessbasierten Anwendungen sind 150 User...”

“Zukünftig wird ein Concurrent-Modell mit folgenden Inhalten vorgesehen:”

“Volle Nutzer: Finanzwesen (inkl. Finanzbuchhaltung, Haushaltsplanung, Mahnwesen, Kosten- und Leistungsrechnung, Veranlagung von Gebührenbescheiden,...”

“Nutzer die nur ein Modul verwenden (reines Erstellen von Gebührenbescheiden und Rechnungsfreigabe) ca. 50 Lizenzen”

“Workflow- Nutzer (Budgetauswertungen, Suche nach Sachposten, Rechnungsfreigabe) ca. 50 Lizenzen”

“Der Auftragsgegenstand beinhaltet folgende Punkte:”

“— Erwerb der benötigten Lizenzen;”

“— Softwarepflege und Betreuung für 4 Jahre;”

“— Beginn der Projektphase im Jahr 2020 und Start des Echtbetriebes zum Jahresbeginn 2021;”

“— Anlage des Mandanten „Landwirtschaftskammer“;”

“— Anlage des Mandanten „Tierseuchenkasse“”

“— Übernahme der Stammdaten aus Altsystem;”

“— Übernahme der Buchungsdaten der letzten 3 Jahre (soweit möglich);”

“— Übernahme der Jahresabschlussdaten der letzten 5 Jahre;”

“— Einweisung und Schulung der Mitarbeiter in das neue System;”

“— Implementierung des Systems und Anbindung der bestehenden Systeme.”

“Beschaffung einer Nachfolgelösung für unsere bestehende Finanzsoftware. Es soll eine kamerale Finanzsoftware bestehend aus Finanzbuchhaltung,...”

“— Anlage des Mandanten „Weinbau“;”

“— Anlage des Mandanten „Tierseuchenkasse“;”

“— Übernahme der Stammdaten aus Altsystem”

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Landwirtschafstkammer Rheinland-Pfalz”

“Burgenlandstr. 7”

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“55543 Bad Kreuznach”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Einzureichen sind:”

“— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB;”

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“— Nachweis über Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder einem vergleichbaren Register.”

“— Erklärung, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der...”

“— Erklärung, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet.”

“— Erklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.”

“— Erklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde.”

“— Nachweis, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat.”

“— Unbedenklichkeitserklärung der Krankenkasse und des zuständigen Finanzamtes.”

“— Bonitätsbescheinigung der Hausbank.”

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“— Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 2 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die Ersatzleistung der...”

“— Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (2017,2018,2019); Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren. Um...”

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“Alle Dokumente sollen nicht älter als 6 Monate sein.”

Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist anhand geeigneter Referenzen zu belegen.”

“Referenzen in Form der Benennung von mindestens 3 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten die Leistungen betreffen, die für öffentliche...”

Mehr anzeigen (8)

“Im Rahmen der Benennung der vergleichbaren Referenzen sind folgende Angaben notwendig:”

“a) Auftraggeber,”

“b) kurze Beschreibung des Projekts,”

“c) Angaben zum Umfang und Anzahl der (Lizenzen) der beauftragten Leistungen,”

“d) Angaben zu Projektkosten,”

“e) Angaben zur Einhaltung der Zeit- und Kostenvorgaben.”

“Hinweis: Die Angaben sind vollständig zu machen. Fehlt eine oder mehrere der vorgenannten Angaben, so wird das entsprechende Referenzprojekt nicht in die...”

“Ein Nachweis über vorhandene Kapazitäten zur Projektabwicklung ist notwendig.”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:15
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-05-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:15

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YALD003/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 613116-2234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 613116-2113 📠
Internetadresse: https://mwvlw.rlp.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer des Ministeriums für Wirtschaft, Verkehr,...”
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 613116-2234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 613116-2113 📠
Internetadresse: https://mwvlw.rlp.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 613116-2234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 613116-2113 📠
Internetadresse: https://mwvlw.rlp.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 083-195399 (2020-04-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieses Verfahren ist die Beschaffung einer Software als Nachfolgelösung für unsere bestehende Finanzsoftware, sowie die Lieferung,...”

Kurze Beschreibung

Gegenstand dieses Verfahren ist die Beschaffung einer Software als Nachfolgelösung für unsere bestehende Finanzsoftware, sowie die Lieferung, Implementierung und Wartung dieser. Es soll eine kamerale und in der doppelten Buchführung verwendbare Finanzsoftware bestehend aus Finanzbuchhaltung, Rechnungsworkflow, Haushaltsplanung, Mahnwesen, Kosten- und Leistungsrechnung und einer Darlehensverwaltung eingeführt werden. Eine medienbruchfreie Verarbeitung muss gewährleistet sein. Wir beabsichtigen die neue Finanzbuchhaltung zum Jahreswechsel 2020/2021 einzuführen.

Lizenzvolumen

Derzeit befinden sich bei der Landwirtschaftskammer im Haushalts- und Kassenwesen 10 Lizenzen im Einsatz. In den accessbasierten Anwendungen sind 150 User registriert.

Zukünftig wird ein Concurrent-Modell mit folgenden Inhalten vorgesehen:

Volle Nutzer: Finanzwesen (inkl. Finanzbuchhaltung, Haushaltsplanung, Mahnwesen, Kosten- und Leistungsrechnung, Veranlagung von Gebührenbescheiden, Rechnungsworkflow und Darlehensverwaltung) ca. 12 Lizenzen.

Nutzer die nur ein Modul verwenden (reines Erstellen von Gebührenbescheiden und Rechnungsfreigabe) ca. 50 Lizenzen.

Workflow- Nutzer (Budgetauswertungen, Suche nach Sachposten, Rechnungsfreigabe) ca. 50 Lizenzen.

Der Auftragsgegenstand beinhaltet folgende Punkte:

— Erwerb der benötigten Lizenzen;

— Softwarepflege und Betreuung für 4 Jahre;

— Beginn der Projektphase im Jahr 2020 und Start des Echtbetriebes zum Jahresbeginn 2021;

— Anlage des Mandanten „Landwirtschaftskammer";

— Anlage des Mandanten „Tierseuchenkasse";

— Übernahme der Stammdaten aus Altsystem;

— Übernahme der Buchungsdaten der letzten 3 Jahre (soweit möglich);

— Übernahme der Jahresabschlussdaten der letzten 5 Jahre;

— Einweisung und Schulung der Mitarbeiter in das neue System;

— Implementierung des Systems und Anbindung der bestehenden Systeme.

Gesamtwert des Auftrags: 158 100 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 146-359022
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 083-195399
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YALDSF3”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Volle Nutzer: Finanzwesen (inkl. Finanzbuchhaltung, Haushaltsplanung, Mahnwesen, Kosten- und Leistungsrechnung, Veranlagung von Gebührenbescheiden,...”

“Nutzer die nur ein Modul verwenden (reines Erstellen von Gebührenbescheiden und Rechnungsfreigabe) ca. 50 Lizenzen.”

Mehr anzeigen (4)

“Workflow- Nutzer (Budgetauswertungen, Suche nach Sachposten, Rechnungsfreigabe) ca. 50 Lizenzen.”

“— Anlage des Mandanten „Landwirtschaftskammer";”

“— Anlage des Mandanten „Tierseuchenkasse";”

“— Anlage des Mandanten „Weinbau";”

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-27 📅
Name: DATA-Plan Computer Consulting GmbH
Postanschrift: Tränkestraße 11
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70591
Land: Deutschland 🇩🇪
Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 158 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2020/S 146-359022 (2020-07-28)

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