Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung und Montage von Dozierendenpulten und Medientechnik
PHK-2020-0001
Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör📦
Kurze Beschreibung: Lieferung und Montage von Dozierendenpulten und Medientechnik.
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen: Alle Lose
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung und Montage von Dozierendenpulten und Lichtelementen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Möbel📦
Ort der Leistung: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe
Beschreibung der Beschaffung:
“— elektrisch höhenverstellbaren Dozentenpultsystem mit Kollisionsschutz;
— Modulares Tischsystem zur Konfiguration links/rechts-bündig, je nach Raum;
—...”
Beschreibung der Beschaffung
— elektrisch höhenverstellbaren Dozentenpultsystem mit Kollisionsschutz;
— Modulares Tischsystem zur Konfiguration links/rechts-bündig, je nach Raum;
— Unterbau mit 19" Rack fest am Fußgestell, nur Tischplatte anheben und absenken;
— Benutzer gerechtes heben senken der Tischplatte stufenlos von 750 bis 1 080 mm;
— Ergonomisch für sitzende und stehende Präsentationen;
— Alle Blechteile müssen Gratfrei und gepulvert sein;
— Alle Blechteile müssen die Möglichkeit zum Anschluss einer Erdung haben;
— Alle Blechteile sollen gegen Klappern und dröhnen gedämmt sein;
— Auf ein optimales Kabelmanagement ist an jeder Position des Tisches zu achten;
— Dozentenpultsystem mit Nivellierfüße zum Ausgleich von Bodenunebenheiten;
— Tischbreiten: 1 800, 1 600, 1 200 mm (Rollstuhlfahrer sollte eine unterfahrbare Tischbreite von ca. 900 mm, Höhe von ca. 670 mm, tiefe von ca. 550 mm haben);
— Tischtiefe ca. 800 mm;
— 19" 14HE Unterbau wahlweise Links oder rechts am Fußgestell (Tisch) montiert;
— Alle Servicetüren und Schubladen sind abschließbar zu fertigen. (Diebstalsicher);
— Schublade abschließbar mit Armauflage für Tastatur und Maus (in der Schublade bedienbar);
— Unterschiedliche Tischtypen: unterschied in Tischlänge, Bestückung der Geräte. Links und Rechts-Ausrichtung;
— Lichtelement: Signalleuchte für Statusanzeige der Hörsaalübertragung.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verfügbarkeit Kundendienst/Reaktionszeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Preis (Gewichtung): 70,00
Dauer
Datum des Beginns: 2020-09-08 📅
Datum des Endes: 2022-12-30 📅
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Demontage von Altgeräten, Lieferung und Montage von Medientechnik
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör📦
Ort der Leistung: Karlsruhe🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Jahr 2018 wurden bereits 2 Räumlichkeiten der Pädagogischen Hochschule Karlsruhe mit neuer Medientechnik ausgestattet. Besonderes Augenmerk lag dabei auf...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Jahr 2018 wurden bereits 2 Räumlichkeiten der Pädagogischen Hochschule Karlsruhe mit neuer Medientechnik ausgestattet. Besonderes Augenmerk lag dabei auf dem der intuitiven Steuerung der Medientechnik via Touch-Display, der barrierefreien Nutzungsmöglichkeiten, der Sprachverständlichkeit und natürlich des Funktionsumfangs.
Aus diesen beiden Räumlichkeiten entwickelte sich ein neu definierter Standard für die medientechnische Ausstattung in 4 Kategorien entsprechend der Größe der Räumlichkeiten.
Entsprechend dieses Standards soll ein gleichwertiges Nutzer-Erlebnis geschaffen werden, welches möglichst unabhängig von der Raumzuteilung besteht.
Dies soll insbesondere dadurch gewährt werden, dass sich entsprechend der Kategorien überall das gleiche User-Interface wiederfindet, der Funktionsumfang raumübergreifend nahezu identisch ist und sich ein schneller und routinierter Support durch das Personal vor Ort ermöglichen lässt,indem eine Installation der anderen gleicht.
Ihr Angebot an uns umfasst die Lieferung, Verkabelung und betriebsfertige Montage und Programmierung/Konfiguration einer neuen medientechnischen Anlage. Je nach Raum-Kategorie mit Single-/Doppelprojektion, Dokumenten-Kamera, Kamera, Steuerung, Digitales Funkmikrofonsystem, Lautsprecher- und Verstärkeranlage und AV-Aufzeichnungssystem, sowie die Realisierung eines Overflow-Szenarios inkl. Teilnehmer-Feedback.
Die Demontage der enstprechenden Altgeräte ist ebenfalls Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Medientechnikrelevante Zertifizierungen des eingesetzten Personals
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektzeitkonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verkürzung Erfüllungszeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Preis (Gewichtung): 40,00
Dauer
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung wird die Vorlage folgender aktueller Unterlagen...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung wird die Vorlage folgender aktueller Unterlagen verlangt:
— Eigenerklärung Unternehmensdarstellung / Erklärung über die Unternehmensstruktur (Name, Firma, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungjahr, Niederlassungen, Kommunikationsdaten) und Angabe der Umsatzsteueridentifikationsnummer gem. ANLAGE Unternehmensdarstellung;
— Registerauszug (z. B. HRA, HRB, GnR, PR, VR);
— Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister gem. ANLAGE Gewerbezentralregister.
Die Unterlagen dürfen nicht älter als 6 Monate – gerechnet ab Abgabe des Angebots – sein.
Bieter, die ihren Sitz nicht innerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben, haben vergleichbare Nachweise zu erbringen. Die Nachweise sind als amtliche Übersetzungen in deutscher Sprache vorzulegen.
Bieter, die aus Rechtsgründen nicht über vorgenannte Unterlagen bzw. Erklärungen verfügen (z. B. mangels Eintragungspflicht), haben vergleichbare Nachweise zur Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung vorzulegen.
Bietergemeinschaften haben die Nachweise für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zu Los 1:
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit werden folgende Erklärungen und Unterlagen verlangt:
—— Nachweis einer...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Zu Los 1:
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit werden folgende Erklärungen und Unterlagen verlangt:
—— Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme:
— für Sachschäden und Vermögensschäden i. H. v. je 500 000 EUR;
— für Personenschäden i. H. v. 1 000 000 EUR.
Oder Vorlage einer Versicherungsbestätigung, dass im Falle der Zuschlagserteilung ein entsprechender Versicherungsschutz gewährt wird.
Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass alle Schadenskategorien im Auftragsfall nebeneinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.
Bieter, die ihren Sitz nicht innerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben, haben vergleichbare Nachweise zu erbringen. Die Nachweise sind als amtliche Übersetzungen in deutscher Sprache vorzulegen.
Bietergemeinschaften haben die Nachweise für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.
Zu Los 2:
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit werden folgende Erklärungen und Unterlagen verlangt:
—— Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme/
— für Sachschäden und Vermögensschäden i. H. v. je 500 000 EUR.
— für Personenschäden i. H. v. 1 000 000 EUR.
Oder Vorlage einer Versicherungsbestätigung, dass im Falle der Zuschlagserteilung ein entsprechender Versicherungsschutz gewährt wird.
Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass alle Schadenskategorien im Auftragsfall nebeneinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.
Bieter, die ihren Sitz nicht innerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben, haben vergleichbare Nachweise zu erbringen. Die Nachweise sind als amtliche Übersetzungen in deutscher Sprache vorzulegen.
Bietergemeinschaften haben die Nachweise für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.
—— Nachweis einer bestehenden Produkthaftungs/Produzentenhaftungsversicherung mit einer Deckungssumme
— für Sachschäden und Vermögensschäden i. H. v. je 500 000 EUR;
— für Personenschäden i. H. v. 1 000 000 EUR.
Oder Vorlage einer Versicherungsbestätigung, dass im Falle der Zuschlagserteilung ein entsprechender Versicherungsschutz gewährt wird.
Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass alle Schadenskategorien im Auftragsfall nebeneinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.
Soweit ein Kombiversicherung zwischen Betriebshaftpflicht- und Produkthaftpflicht-/Produzentenhaftpflichtversicherung besteht ist eine Erklärung abzugeben, dass die alle Haftungskategorien im Auftragsfall nebeneinander mit den geforderten Deckungssummen bestehen.
Bieter, die ihren Sitz nicht innerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben, haben vergleichbare Nachweise zu erbringen. Die Nachweise sind als amtliche Übersetzungen in deutscher Sprache vorzulegen.
Bietergemeinschaften haben die Nachweise für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zu Los 1:
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden folgende Erklärungen und Unterlagen verlangt:
Referenzen
—— Erklärung über...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Zu Los 1:
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden folgende Erklärungen und Unterlagen verlangt:
Referenzen
—— Erklärung über die Erbringung von mindestens 3 in Bezug auf Umfang und Gegenstand vergleichbaren Leistungen aus den letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahren in den Bezug auf das jeweilige Los, für das ein Angebot abgegeben wird. Die Angaben sind in einer vom Bieter zu erstellenden Referenzliste aufzuführen
Zusätzliche Mindestbedingungen für die Referenzen:
— Auftraggeber: Hochschule oder vergleichbare Einrichtung.
— Auftragssumme mind. 25 000 EUR.
In der Referenzliste sind zu benennen:
— Leistungsumfang;
— Auftragswert;
— Leistungszeit;
— Leistungsjahr;
— Auftraggeber;
— Ansprechpartner mit Kontaktdaten;
— Eigenerklärung des Bieters, dass die Leistung mangelfrei erbracht wurde.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben – insbesondere durch Kontaktaufnahme zum Referenzgeber – zu überprüfen.
Nicht deutschsprachige Nachweise sind in als amtliche Übersetzungen in deutscher Sprache vorzulegen.
Zu Los 2:
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden folgende Erklärungen und Unterlagen verlangt:
Referenzen
—— Erklärung über die Erbringung von mindestens 3 in Bezug auf Umfang und Gegenstand vergleichbaren Leistungen aus den letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahren in den Bezug auf das jeweilige Los, für das ein Angebot abgegeben wird. Die Angaben sind in einer vom Bieter zu erstellenden Referenzliste aufzuführen.
Zusätzliche Mindestbedingungen für die Referenzen:
— Auftraggeber: Hochschule oder vergleichbare Einrichtung;
— Auftragssumme mind. 250 000 EUR.
In der jeweiligen Referenzliste sind zu benennen:
— Leistungsumfang;
— Auftragswert;
— Leistungszeit;
— Leistungsjahr;
— Auftraggeber;
— Ansprechpartner mit Kontaktdaten;
— Eigenerklärung des Bieters, dass die Leistung mangelfrei erbracht wurde.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben – insbesondere durch Kontaktaufnahme zum Referenzgeber – zu überprüfen.
Nicht deutschsprachige Nachweise sind in als amtliche Übersetzungen in deutscher Sprache vorzulegen.
Personelle Ausstattung
— Eigenerklärung über die Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Kalenderjahren pro Kalenderjahr mit besonderem Ausweis der Mitarbeitenden die über eine Zertifizierung für die angebotene Technik verfügen, die Erklärung ist vom Bieter zu erstellen.
Bieter, die ihren Sitz nicht innerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben, haben vergleichbare Nachweise zu erbringen.
Nicht deutschsprachige Nachweise sind in als amtliche Übersetzungen in deutscher Sprache vorzulegen.
Bietergemeinschaften haben die Nachweise für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-08-13
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-09-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-08-13
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Die mit dem Angebot vorzulegenden Unterlagen sind in den Vergabeunterlagen für das jeweilige Los benannt.” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Fax: +49 7219263985 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Pädagogische Hochschule Karlsruhe
Postanschrift: Bismarckstraße 10
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 136-334221 (2020-07-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-19) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 480922.74 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“— elektrisch höhenverstellbaren Dozentenpultsystem mit Kollisionsschutz,
— Modulares Tischsystem zur Konfiguration links/rechts-bündig, je nach Raum,
—...”
Beschreibung der Beschaffung
— elektrisch höhenverstellbaren Dozentenpultsystem mit Kollisionsschutz,
— Modulares Tischsystem zur Konfiguration links/rechts-bündig, je nach Raum,
— Unterbau mit 19" Rack fest am Fußgestell, nur Tischplatte anheben und absenken,
— Benutzer gerechtes heben senken der Tischplatte stufenlos von 750 bis 1 080 mm,
— Ergonomisch für sitzende und stehende Präsentationen,
— Alle Blechteile müssen Gratfrei und gepulvert sein,
— Alle Blechteile müssen die Möglichkeit zum Anschluss einer Erdung haben,
— Alle Blechteile sollen gegen Klappern und dröhnen gedämmt sein,
— Auf ein optimales Kabelmanagement ist an jeder Position des Tisches zu achten,
— Dozentenpultsystem mit Nivellierfüße zum Ausgleich von Bodenunebenheiten,
— Tischbreiten: 1 800, 1 600, 1 200 mm (Rollstuhlfahrer sollte eine unterfahrbare Tischbreite von ca. 900 mm, Höhe von ca. 670 mm, tiefe von ca. 550 mm haben),
— Tischtiefe ca. 800 mm. – 19" 14HE Unterbau wahlweise Links oder rechts am Fußgestell (Tisch) montiert,
— Alle Servicetüren und Schubladen sind abschließbar zu fertigen. (Diebstalsicher),
— Schublade abschließbar mit Armauflage für Tastatur und Maus (in der Schublade bedienbar),
— Unterschiedliche Tischtypen: unterschied in Tischlänge, Bestückung der Geräte. Links und Rechts-Ausrichtung,
— Lichtelement: Signalleuchte für Statusanzeige der Hörsaalübertragung.
Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Jahr 2018 wurden bereits 2 Räumlichkeiten der Pädagogischen Hochschule Karlsruhe mit neuer Medientechnik ausgestattet. Besonderes Augenmerk lag dabei auf...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Jahr 2018 wurden bereits 2 Räumlichkeiten der Pädagogischen Hochschule Karlsruhe mit neuer Medientechnik ausgestattet. Besonderes Augenmerk lag dabei auf dem der intuitiven Steuerung der Medientechnik via Touch-Display, der barrierefreien Nutzungsmöglichkeiten, der Sprachverständlichkeit und natürlich des Funktionsumfangs. Aus diesen beiden Räumlichkeiten entwickelte sich ein neu definierter Standard für die medientechnische Ausstattung in vier Kategorien entsprechend der Größe der Räumlichkeiten. Entsprechend dieses Standards soll ein gleichwertiges Nutzer-Erlebnis geschaffen werden, welches möglichst unabhängig von der Raumzuteilung besteht. Dies soll insbesondere dadurch gewährt werden, dass sich entsprechend der Kategorien überall das gleiche User-Interface wiederfindet, der Funktionsumfang raumübergreifend nahezu identisch ist und sich ein schneller und routinierter Support durch das Personal vor Ort ermöglichen lässt,indem eine Installation der anderen gleicht. Ihr Angebot an uns umfasst die Lieferung, Verkabelung und betriebsfertige Montage und Programmierung/Konfiguration einer neuen medientechnischen Anlage. Je nach Raum-Kategorie mit Single-/Doppelprojektion, Dokumenten-Kamera, Kamera, Steuerung, Digitales Funkmikrofonsystem, Lautsprecher- und Verstärkeranlage und AV-Aufzeichnungssystem, sowie die Realisierung eines Overflow-Szenarios inkl. Teilnehmer-Feedback. Die Demontage der enstprechenden Altgeräte ist ebenfalls Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 136-334221
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Lieferung und Montage von Dozierendenpulten und Lichtelementen
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BFE Studio und Medien Systeme GmbH
Postanschrift: An der Fahrt 1
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55124
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131946350📞
E-Mail: eingang_proab@bfe.tv📧
Fax: +49 6131946359 📠
Region: Karlsruhe🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 86 542 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 67 545 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Demontage von Altgeräten, Lieferung und Montage von Medientechnik
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: multi-media systeme AG
Postanschrift: Brettener Str. 47
Postort: Walzbachtal
Postleitzahl: 75045
Telefon: +49 7203-9249-12📞
E-Mail: michael.bolch@mmsag.de📧
Fax: +49 7209924929 📠 Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 721511.17 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 413377.74 💰
Quelle: OJS 2021/S 015-031815 (2021-01-19)