Lieferung und Montage von Dozierendenpulten und Medientechnik

Pädagogische Hochschule Karlsruhe

Lieferung und Montage von Dozierendenpulten und Medientechnik.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BFE Studio und Medien Systeme GmbH
• multi-media systeme AG

Wer?

• Pädagogische Hochschule Karlsruhe

Wie?

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-13	Auftragsbekanntmachung
2021-01-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Referenznummer: PHK-2020-0001
Kurze Beschreibung: Lieferung und Montage von Dozierendenpulten und Medientechnik.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Möbel 📦
Computeranlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Karlsruhe 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Pädagogische Hochschule Karlsruhe
Postanschrift: Bismarckstraße 10
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.ph-karlsruhe.de 🌏
E-Mail: mathias.meisinger@ph-karlsruhe.de 📧
URL der Dokumente: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-173479dc33c-13036d3f913ebe7a 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-13 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-16 📅
Datum des Beginns: 2020-09-08 📅
Datum des Endes: 2022-12-30 📅
2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 136-334221
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Informationen über Lose: Alle Lose
Bezeichnung des Loses: Lieferung und Montage von Dozierendenpulten und Lichtelementen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

— elektrisch höhenverstellbaren Dozentenpultsystem mit Kollisionsschutz;

— Modulares Tischsystem zur Konfiguration links/rechts-bündig, je nach Raum;

— Unterbau mit 19" Rack fest am Fußgestell, nur Tischplatte anheben und absenken;

— Benutzer gerechtes heben senken der Tischplatte stufenlos von 750 bis 1 080 mm;

— Ergonomisch für sitzende und stehende Präsentationen;

— Alle Blechteile müssen Gratfrei und gepulvert sein;

— Alle Blechteile müssen die Möglichkeit zum Anschluss einer Erdung haben;

— Alle Blechteile sollen gegen Klappern und dröhnen gedämmt sein;

— Auf ein optimales Kabelmanagement ist an jeder Position des Tisches zu achten;

— Dozentenpultsystem mit Nivellierfüße zum Ausgleich von Bodenunebenheiten;

— Tischbreiten: 1 800, 1 600, 1 200 mm (Rollstuhlfahrer sollte eine unterfahrbare Tischbreite von ca. 900 mm, Höhe von ca. 670 mm, tiefe von ca. 550 mm haben);

— Tischtiefe ca. 800 mm;

— 19" 14HE Unterbau wahlweise Links oder rechts am Fußgestell (Tisch) montiert;

— Alle Servicetüren und Schubladen sind abschließbar zu fertigen. (Diebstalsicher);

— Schublade abschließbar mit Armauflage für Tastatur und Maus (in der Schublade bedienbar);

— Unterschiedliche Tischtypen: unterschied in Tischlänge, Bestückung der Geräte. Links und Rechts-Ausrichtung;

— Lichtelement: Signalleuchte für Statusanzeige der Hörsaalübertragung.

Bezeichnung des Loses: Demontage von Altgeräten, Lieferung und Montage von Medientechnik
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Aus diesen beiden Räumlichkeiten entwickelte sich ein neu definierter Standard für die medientechnische Ausstattung in 4 Kategorien entsprechend der Größe der Räumlichkeiten.

Entsprechend dieses Standards soll ein gleichwertiges Nutzer-Erlebnis geschaffen werden, welches möglichst unabhängig von der Raumzuteilung besteht.

Dies soll insbesondere dadurch gewährt werden, dass sich entsprechend der Kategorien überall das gleiche User-Interface wiederfindet, der Funktionsumfang raumübergreifend nahezu identisch ist und sich ein schneller und routinierter Support durch das Personal vor Ort ermöglichen lässt,indem eine Installation der anderen gleicht.

Ihr Angebot an uns umfasst die Lieferung, Verkabelung und betriebsfertige Montage und Programmierung/Konfiguration einer neuen medientechnischen Anlage. Je nach Raum-Kategorie mit Single-/Doppelprojektion, Dokumenten-Kamera, Kamera, Steuerung, Digitales Funkmikrofonsystem, Lautsprecher- und Verstärkeranlage und AV-Aufzeichnungssystem, sowie die Realisierung eines Overflow-Szenarios inkl. Teilnehmer-Feedback.

Die Demontage der enstprechenden Altgeräte ist ebenfalls Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung wird die Vorlage folgender aktueller Unterlagen verlangt:

— Eigenerklärung Unternehmensdarstellung / Erklärung über die Unternehmensstruktur (Name, Firma, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungjahr, Niederlassungen, Kommunikationsdaten) und Angabe der Umsatzsteueridentifikationsnummer gem. ANLAGE Unternehmensdarstellung;

— Registerauszug (z. B. HRA, HRB, GnR, PR, VR);

— Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister gem. ANLAGE Gewerbezentralregister.

Die Unterlagen dürfen nicht älter als 6 Monate – gerechnet ab Abgabe des Angebots – sein.

Bieter, die ihren Sitz nicht innerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben, haben vergleichbare Nachweise zu erbringen. Die Nachweise sind als amtliche Übersetzungen in deutscher Sprache vorzulegen.

Bieter, die aus Rechtsgründen nicht über vorgenannte Unterlagen bzw. Erklärungen verfügen (z. B. mangels Eintragungspflicht), haben vergleichbare Nachweise zur Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung vorzulegen.

Bietergemeinschaften haben die Nachweise für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zu Los 1:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit werden folgende Erklärungen und Unterlagen verlangt:

—— Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme:

— für Sachschäden und Vermögensschäden i. H. v. je 500 000 EUR;

— für Personenschäden i. H. v. 1 000 000 EUR.

Oder Vorlage einer Versicherungsbestätigung, dass im Falle der Zuschlagserteilung ein entsprechender Versicherungsschutz gewährt wird.

Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass alle Schadenskategorien im Auftragsfall nebeneinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.

Bietergemeinschaften haben die Nachweise für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.

Zu Los 2:

—— Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme/

— für Sachschäden und Vermögensschäden i. H. v. je 500 000 EUR.

—— Nachweis einer bestehenden Produkthaftungs/Produzentenhaftungsversicherung mit einer Deckungssumme

Soweit ein Kombiversicherung zwischen Betriebshaftpflicht- und Produkthaftpflicht-/Produzentenhaftpflichtversicherung besteht ist eine Erklärung abzugeben, dass die alle Haftungskategorien im Auftragsfall nebeneinander mit den geforderten Deckungssummen bestehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zu Los 1:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden folgende Erklärungen und Unterlagen verlangt:

Referenzen

—— Erklärung über die Erbringung von mindestens 3 in Bezug auf Umfang und Gegenstand vergleichbaren Leistungen aus den letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahren in den Bezug auf das jeweilige Los, für das ein Angebot abgegeben wird. Die Angaben sind in einer vom Bieter zu erstellenden Referenzliste aufzuführen

Zusätzliche Mindestbedingungen für die Referenzen:

— Auftraggeber: Hochschule oder vergleichbare Einrichtung.

— Auftragssumme mind. 25 000 EUR.

In der Referenzliste sind zu benennen:

— Leistungsumfang;

— Auftragswert;

— Leistungszeit;

— Leistungsjahr;

— Auftraggeber;

— Ansprechpartner mit Kontaktdaten;

— Eigenerklärung des Bieters, dass die Leistung mangelfrei erbracht wurde.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben – insbesondere durch Kontaktaufnahme zum Referenzgeber – zu überprüfen.

Nicht deutschsprachige Nachweise sind in als amtliche Übersetzungen in deutscher Sprache vorzulegen.

Zu Los 2:

— Auftraggeber: Hochschule oder vergleichbare Einrichtung;

— Auftragssumme mind. 250 000 EUR.

In der jeweiligen Referenzliste sind zu benennen:

Personelle Ausstattung

— Eigenerklärung über die Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Kalenderjahren pro Kalenderjahr mit besonderem Ausweis der Mitarbeitenden die über eine Zertifizierung für die angebotene Technik verfügen, die Erklärung ist vom Bieter zu erstellen.

Bieter, die ihren Sitz nicht innerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben, haben vergleichbare Nachweise zu erbringen.

Bietergemeinschaften haben die Nachweise für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-08-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verfügbarkeit Kundendienst/Reaktionszeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Preis (Gewichtung): 70,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Medientechnikrelevante Zertifizierungen des eingesetzten Personals
Projektzeitkonzept
Verkürzung Erfüllungszeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Preis (Gewichtung): 40,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule
Kontakt
Internetadresse: www.ph-karlsruhe.de 🌏
Dokumente URL: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-173479dc33c-13036d3f913ebe7a 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die mit dem Angebot vorzulegenden Unterlagen sind in den Vergabeunterlagen für das jeweilige Los benannt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Pädagogische Hochschule Karlsruhe
Postanschrift: Bismarckstraße 10
Quelle: OJS 2020/S 136-334221 (2020-07-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 480922.74 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 015-031815
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 136-334221
ABl. S-Ausgabe: 15

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— elektrisch höhenverstellbaren Dozentenpultsystem mit Kollisionsschutz,

— Modulares Tischsystem zur Konfiguration links/rechts-bündig, je nach Raum,

— Unterbau mit 19" Rack fest am Fußgestell, nur Tischplatte anheben und absenken,

— Benutzer gerechtes heben senken der Tischplatte stufenlos von 750 bis 1 080 mm,

— Ergonomisch für sitzende und stehende Präsentationen,

— Alle Blechteile müssen Gratfrei und gepulvert sein,

— Alle Blechteile müssen die Möglichkeit zum Anschluss einer Erdung haben,

— Alle Blechteile sollen gegen Klappern und dröhnen gedämmt sein,

— Auf ein optimales Kabelmanagement ist an jeder Position des Tisches zu achten,

— Dozentenpultsystem mit Nivellierfüße zum Ausgleich von Bodenunebenheiten,

— Tischbreiten: 1 800, 1 600, 1 200 mm (Rollstuhlfahrer sollte eine unterfahrbare Tischbreite von ca. 900 mm, Höhe von ca. 670 mm, tiefe von ca. 550 mm haben),

— Tischtiefe ca. 800 mm. – 19" 14HE Unterbau wahlweise Links oder rechts am Fußgestell (Tisch) montiert,

— Alle Servicetüren und Schubladen sind abschließbar zu fertigen. (Diebstalsicher),

— Schublade abschließbar mit Armauflage für Tastatur und Maus (in der Schublade bedienbar),

— Unterschiedliche Tischtypen: unterschied in Tischlänge, Bestückung der Geräte. Links und Rechts-Ausrichtung,

Im Jahr 2018 wurden bereits 2 Räumlichkeiten der Pädagogischen Hochschule Karlsruhe mit neuer Medientechnik ausgestattet. Besonderes Augenmerk lag dabei auf dem der intuitiven Steuerung der Medientechnik via Touch-Display, der barrierefreien Nutzungsmöglichkeiten, der Sprachverständlichkeit und natürlich des Funktionsumfangs. Aus diesen beiden Räumlichkeiten entwickelte sich ein neu definierter Standard für die medientechnische Ausstattung in vier Kategorien entsprechend der Größe der Räumlichkeiten. Entsprechend dieses Standards soll ein gleichwertiges Nutzer-Erlebnis geschaffen werden, welches möglichst unabhängig von der Raumzuteilung besteht. Dies soll insbesondere dadurch gewährt werden, dass sich entsprechend der Kategorien überall das gleiche User-Interface wiederfindet, der Funktionsumfang raumübergreifend nahezu identisch ist und sich ein schneller und routinierter Support durch das Personal vor Ort ermöglichen lässt,indem eine Installation der anderen gleicht. Ihr Angebot an uns umfasst die Lieferung, Verkabelung und betriebsfertige Montage und Programmierung/Konfiguration einer neuen medientechnischen Anlage. Je nach Raum-Kategorie mit Single-/Doppelprojektion, Dokumenten-Kamera, Kamera, Steuerung, Digitales Funkmikrofonsystem, Lautsprecher- und Verstärkeranlage und AV-Aufzeichnungssystem, sowie die Realisierung eines Overflow-Szenarios inkl. Teilnehmer-Feedback. Die Demontage der enstprechenden Altgeräte ist ebenfalls Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-29 📅
Name: BFE Studio und Medien Systeme GmbH
Postanschrift: An der Fahrt 1
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55124
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131946350 📞
E-Mail: eingang_proab@bfe.tv 📧
Land: Karlsruhe 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 67 545 EUR 💰
Name: multi-media systeme AG
Postanschrift: Brettener Str. 47
Postort: Walzbachtal
Postleitzahl: 75045
Telefon: +49 7203-9249-12 📞
E-Mail: michael.bolch@mmsag.de 📧
Gesamtwert des Auftrags: 413377.74 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2021/S 015-031815 (2021-01-19)

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