Lieferung und Montage von loser Möblierung für die Clermont Ferrand Mittelschule

Stadt Regensburg

Die Clermont-Ferrand-Mittelschule wird für den Ganztagesbetrieb umgebaut und erweitert. Im Erweiterungsbau entstehen 6 Klassenzimmer und Differenzierungsräume, Fachräume für Informatik und Kunst, ein Lernbüro und ein Speiseraum, die komplett neu möbliert werden müssen. Im Zuge der Anpassung des Bestandsgebäudes werden 7 Differenzierungsräume, Verwaltung und Lehrerzimmer neu ausgestattet und die Einrichtung in einigen Räumen ergänzt.
Aufteilung der Gesamtleistung in 4 Lose:
— Los 1: Standardmöbel (Stühle, Tische, Schränke, Polstermöbel);
— Los 2: Wangenhochtische, Hochstühle, 1/4-Kreis-Regale;
— Los 3: Tafeln: Pylonen-Doppelklapp- und Langwandtafeln;
— Los 4: Schwerlastregale, Stahlspinde, Papierkörbe.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Regensburg

Wie?

• Möbel › Schulmöbel

Wo?

• Oberpfalz › Regensburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-08-10	Auftragsbekanntmachung
2020-11-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-08-01	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2020-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulmöbel
Referenznummer: 20 E 065
Kurze Beschreibung:

Die Clermont-Ferrand-Mittelschule wird für den Ganztagesbetrieb umgebaut und erweitert. Im Erweiterungsbau entstehen 6 Klassenzimmer und Differenzierungsräume, Fachräume für Informatik und Kunst, ein Lernbüro und ein Speiseraum, die komplett neu möbliert werden müssen. Im Zuge der Anpassung des Bestandsgebäudes werden 7 Differenzierungsräume, Verwaltung und Lehrerzimmer neu ausgestattet und die Einrichtung in einigen Räumen ergänzt. Aufteilung der Gesamtleistung in 4 Lose: — Los 1: Standardmöbel (Stühle, Tische, Schränke, Polstermöbel); — Los 2: Wangenhochtische, Hochstühle, 1/4-Kreis-Regale; — Los 3: Tafeln: Pylonen-Doppelklapp- und Langwandtafeln; — Los 4: Schwerlastregale, Stahlspinde, Papierkörbe.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulmöbel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schulmöbel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Regensburg
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Postleitzahl: 93047
Postort: Regensburg
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Telefon: +49 9415075629 📞
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/198350 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-10 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-14 📅
Datum des Beginns: 2021-03-01 📅
Datum des Endes: 2021-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 157-381347
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen

Der gesamte Ablauf des Vergabeverfahrens inklusive der notwendigen Kommunikation und der Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform https://my.vergabe.bayern.de. Diese Vorgabe gilt somit auch für die nachfolgenden Punkte. Die Bewerber sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw. Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort nach Bekanntwerden anzuzeigen. Geschieht dies nicht, ist ein Einwand unklarer oder missverständlicher Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsverfahren ausgeschlossen. Falls Bewerberfragen notwendig werden, erbitten wir diese – wenn möglich – bis 7 Kalendertage vor Ende der Angebotsfrist zu stellen. Wir empfehlen den Bewerbern sich frühzeitig auf der Startseite der Vergabeplattform mit ihrem Passwort anzumelden, da wir nur registrierte Bewerber aktiv über die Einstellung von Änderungen oder Ergänzungen informieren können.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Aufteilung der Gesamtleistung in 4 Lose:

— Los 1: Standardmöbel (Stühle, Tische, Schränke, Polstermöbel);

— Los 2: Wangenhochtische, Hochstühle, 1/4-Kreis-Regale;

— Los 3: Tafeln: Pylonen-Doppelklapp- und Langwandtafeln;

— Los 4: Schwerlastregale, Stahlspinde, Papierkörbe.

Bezeichnung des Loses: Standardmöbel
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Montage von Standardschulmöbel:

Stühle: Schüler-, Lehrer-, und Besprechungsstühle, Hocker

Tische: Schülereinzel- und doppel-, Trapez-, Mehrzwecktische in verschiedenen Größen, eckig und rund, und Ecktischkombinationen teilweise mit Kabelkanal, Reling und elektrisch höhenverstellbar

Schränke: Rollcontainer, Regale, Sideboards mit Dreh- und Rolltüren, teilweise fahrbar, Schränke in Höhen von ca. 200 und 240 cm, Theke und Zeichnungsschränke

Polstermöbel: Sofas über Eck und gerade, Sofatisch, Sitzwürfel

Die Lieferung / Montage soll entsprechend der Bauabschnitte zu getrennten Terminen erfolgen. Dabei ist die Lieferung für BA I in KW 9 – 10/2021 (01.-12.03.2021) geplant. Der konkrete Liefertermin ist rechtzeitig (mindestens 1 Woche vor Lieferung) mit dem Amt für Schulen zu vereinbaren.

BA II soll im August möbliert werden. Die konkreten Liefertermine werden wir Ihnen ca. 10 Wochen vor Eintritt mitteilen.

Liefertermin bedeutet, dass die Möbel auch in gebrauchsfertigem Zustand aufgebaut sein müssen.

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen:

— Prospekte, Datenblätter und Bebilderungen (keine Kataloge) über die angebotenen Produkte;

— Farbmuster für die Plattenauswahl und der Fußgestelle/Sockel über alle zum gleichen Preis lieferbaren Farben.

Nach Aufforderung sind binnen 6 Tagen einzureichen:

— Zertifikate/Siegel;

— Prüfzeichen GS (geprüfte Sicherheit);

— Zertifikat Pylonentafel;

— Nachweis/e zur Umweltfreundlichkeit – gem. den Anforderungen der Leistungsbeschreibung (Blauer Engel (RAL UZ 38) oder gleichwertig);

— FSC-Siegel oder PEFC-Siegel (Holzherkunft) od. gleichwertig;

— Qualitäts-Managementsystem DIN EN ISO 9001 – des Anbieters;

— Umwelt-Managementsystem DIN EN ISO 14001 – des Anbieters;

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- u. Sachschäden i. H. v. mindestens 1 Mio. EUR;

— Prüfzeugnisse amtlicher oder amtlich anerkannter Prüfinstitute für alle angebotenen Teile, Materialien oder Stoffe;

Nach der Auftragserteilung und vor Produktion der Möbel muss mit der Schulleitung und dem Amt für Schulen ein Termin vereinbart werden, um die Farbdekore auszuwählen und endgültig festzulegen. Auf Verlangen des Auftraggebers sind vor der Auftragserteilung (nach Erhalt des Informationsschreibens gemäß § 134 GWB) kostenlos Musterstücke auf der Baustelle aufzustellen.

Bezeichnung des Loses: Wangenhochtische Hochstühle Viertelkreisregale
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Montage von Wangenhochtischen mit Hochstühlen und 1/4-Kreis-Regalen

— Farbmuster für die Plattenauswahl und der Fußgestelle/Sockel über alle zum gleichen Preis lieferbaren Farben;

Bezeichnung des Loses: Tafeln
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Montage von Tafeln: Pylonen-Doppelklapp- und Langwandtafeln mit Lineatur

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- u. Sachschäden i. H. v. mindestens 1 Mio EUR;

Bezeichnung des Loses: Schwerlastregale Stahlspinde Papierkörbe
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Montage von Stahlmöbel und Industriebedarf: Schwerlastregale, Stahlspinde, Papierkörbe

— Prüfzeugnisse amtlicher oder amtlich anerkannter Prüfinstitute für alle angebotenen Teile, Materialien oder Stoffe

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Clermont Ferrand Mittelschule

Clermont-Ferrand-Allee 23

93049 Regensburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss gegeben sein, § 44 VgV.

Für die Erfüllung der Eignungskriterien ist grundsätzlich mit dem Angebot das Formblatt L124 Eigenerklärungen zur Eignung (Vergabehandbuch Bayern) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE, § 50 VgV) einzureichen.

Auf Verlangen sind die Nachweise zu den Eigenerklärungen gemäß § 56 Abs. 2 und 4 VgV innerhalb einer angemessenen Frist vorzulegen.

Weitere Eignungsanforderungen siehe unter Punkte III.1.2), III.1.3), III.2.1) und III.2.3).

Für Bietergemeinschaften gelten die §§ 43 und 47 Abs. 4 VgV.

Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder und ein bevollmächtigter Vertreter (= Ansprechpartner während des gesamten Verfahrens) zu benennen sind und die von allen Mitgliedern rechtsverbindlich zu unterschreiben ist (Formblatt L234).

Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft muss eine eigene Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt L124) abgeben.

Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter bzw. als Mitglied mehrerer Bietergemeinschaften ein Angebot abzugeben.

Bietergemeinschaften von Unternehmen, die in potentiellem Wettbewerb miteinander stehen, müssen auf Verlangen eine kartellrechtliche Unbedenklichkeitsbescheinigung abgeben.

Der Auftragnehmer ist verpflichtet Änderungen z. B. bei der Zusammensetzung einer BG sofort anzuzeigen.

Bei Nachunternehmerleistungen (§ 36 VgV) ist mit dem Angebot anzugeben, welche Teile des Auftrags unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden sollen (Formblatt L235).

Sofern für die von einem Unterauftragnehmer zu erbringende Teilleistung der Bieter selbst nicht geeignet ist, liegt ein Fall der Eignungsleihe hinsichtlich der technischen oder beruflichen Leistungsfähigkeit vor, § 47 VgV.

In diesem Fall sind die Namen der Unternehmen und die Leistungen/Kapazitäten, die von diesen Unternehmen in Anspruch genommen werden sollen, zu benennen (Formblatt L235).

Außerdem sind mit dem Angebot die unterschriebene Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt L236) und deren eigene Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt L124) abzugeben.

Auf Verlangen sind auch hier die entsprechenden Nachweise speziell für die in Anspruch genommene Eignung vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nach Aufforderung binnen 6 Tagen einzureichen:

— Nachweis/e zur Umweltfreundlichkeit – Blauer Engel (RAL UZ 38) oder gleichwertig;

— Qualitäts-Managementsystem DIN EN ISO 9001;

— Umwelt-Managementsystem DIN EN ISO 14001;

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden i. H. v. mindestens 1 Mio EUR.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-09-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 07:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/198350 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der gesamte Ablauf des Vergabeverfahrens inklusive der notwendigen Kommunikation und der Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform https://my.vergabe.bayern.de.

Diese Vorgabe gilt somit auch für die nachfolgenden Punkte.

Die Bewerber sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw. Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort nach Bekanntwerden anzuzeigen. Geschieht dies nicht, ist ein Einwand unklarer oder missverständlicher Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsverfahren ausgeschlossen.

Falls Bewerberfragen notwendig werden, erbitten wir diese – wenn möglich – bis 7 Kalendertage vor Ende der Angebotsfrist zu stellen.

Wir empfehlen den Bewerbern sich frühzeitig auf der Startseite der Vergabeplattform mit ihrem Passwort anzumelden, da wir nur registrierte Bewerber aktiv über die Einstellung von Änderungen oder Ergänzungen informieren können.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB),

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB),

4) mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als 10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB),

5.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Regensburg
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Straße 3
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Telefon: +49 9415075629 📞
Fax: +49 9415074629 📠
Quelle: OJS 2020/S 157-381347 (2020-08-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 158135.82 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 218-534861
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 157-381347
ABl. S-Ausgabe: 218

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Zuge der Anpassung des Bestandsgebäudes werden 7 Differenzierungsräume, Verwaltung und Lhererzimmer neu ausgestattet und die Einrichtung in einigen Räumen ergänzt.

Polstermöbel: Sofas über Eck und gerade, Sofatisch, Sitzwürfel.

Lieferung und Montage von Wangenhochtischen mit Hochstühlen und 1/4-Kreis-Regalen.

Lieferung und Montage von Tafeln: Pylonen-Doppelklapp- und Langwandtafeln mit Lineatur.

Lieferung und Montage von Stahlmöbel und Industriebedarf: Schwerlastregale, Stahlspinde, Papierkörbe.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Clermont Ferrand Mittelschule, Clermont-Ferrand-Allee 23

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-20 📅
Name: VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KG
Postort: Tauberbischofsheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Main-Tauber-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 110 185 EUR 💰
Name: Resch Möbelwerkstätten GmbH
Postort: Aigen-Schlägl
Land: Österreich 🇦🇹
Gesamtwert des Auftrags: 14504.2 EUR 💰
Name: Wittler Visuelle Einrichtungen GmbH
Postort: Berlin
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 27 484 EUR 💰
Name: Heinrich und Schleyer GmbH
Postort: Kitzingen
Land: Kitzingen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 5962.62 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
3
5
Quelle: OJS 2020/S 218-534861 (2020-11-04)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 110 185 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-05 📅
Datum des Endes: 2022-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 150-428159
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 218-534861
ABl. S-Ausgabe: 150

Auftragsvergabe
Name: VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH u. Co. KG
Postort: München
Land: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Quelle: OJS 2022/S 150-428159 (2022-08-01)

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