Lieferung von 3 neuen knickgelenkten Multifunktionsfahrzeugen mit div. neuen Anbaugeräten in 3 Losen

Stadt Bielefeld – Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Lieferung von
— Los 1: 1 Stück knickgelenktes Multifunktionsfahrzeug 1-Sitzer mit Schneeräumpflug, Winterdienststreuer, Wasserfass mit Gießarm und Mähwerk mit Absaugcontainer als Neugeräte;
— Los 2: 1 Stück knickgelenktes Multifunktionsfahrzeug 2-Sitzer mit Schneeräumpflug, Winterdienststreuer, Wasserfass, Mähwerk mit Absaugcontainer und Schlegelmulcher als Neugeräte;
— Los 3: 1 Stück knickgelenktes Multifunktionsfahrzeug 2-Sitzer mit Schneeräumpflug, Winterdienststreuer, Wasserfass und Grundgerät Mähausleger mit patentiertem Becx Heckenschneider als Neugeräte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Stavermann GmbH

Wer?

• Stadt Bielefeld – Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Wie?

• Landwirtschaftsmaschinen › Traktoren

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-11-20	Auftragsbekanntmachung
2021-03-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Traktoren
Referenznummer: 100.31-5313
Kurze Beschreibung:

Lieferung von — Los 1: 1 Stück knickgelenktes Multifunktionsfahrzeug 1-Sitzer mit Schneeräumpflug, Winterdienststreuer, Wasserfass mit Gießarm und Mähwerk mit Absaugcontainer als Neugeräte; — Los 2: 1 Stück knickgelenktes Multifunktionsfahrzeug 2-Sitzer mit Schneeräumpflug, Winterdienststreuer, Wasserfass, Mähwerk mit Absaugcontainer und Schlegelmulcher als Neugeräte; — Los 3: 1 Stück knickgelenktes Multifunktionsfahrzeug 2-Sitzer mit Schneeräumpflug, Winterdienststreuer, Wasserfass und Grundgerät Mähausleger mit patentiertem Becx Heckenschneider als Neugeräte.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Traktoren 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Traktoren 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld – Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Postanschrift: Niederwall 23
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.bielefeld.de/de/rv/bgn/sus/ 🌏
E-Mail: elke.bunn@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521513385 📞
Fax: +49 521513350 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9X23/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9X23 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-20 📅
Einreichungsfrist: 2020-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 230-566132
ABl. S-Ausgabe: 230
Zusätzliche Informationen

Eine Auslieferung der Geräteträger mit den diversen Anbaugeräten von 22 Wochen oder mehr nach der Auftragserteilung führt zum Ausschluss des Angebotes.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung von

— Los 1: 1 Stück knickgelenktes Multifunktionsfahrzeug 1-Sitzer mit Schneeräumpflug, Winterdienststreuer, Wasserfass mit Gießarm und Mähwerk mit Absaugcontainer als Neugeräte;

— Los 2: 1 Stück knickgelenktes Multifunktionsfahrzeug 2-Sitzer mit Schneeräumpflug, Winterdienststreuer, Wasserfass, Mähwerk mit Absaugcontainer und Schlegelmulcher als Neugeräte;

— Los 3: 1 Stück knickgelenktes Multifunktionsfahrzeug 2-Sitzer mit Schneeräumpflug, Winterdienststreuer, Wasserfass und Grundgerät Mähausleger mit patentiertem Becx Heckenschneider als Neugeräte.

Bezeichnung des Loses: Lieferung von 1 Stück knickgelenktes Multifunktionsfahrzeug 1-Sitzer mit Schneeräumpflug, Winterdienststreuer, Wasserfass mit Gießarm und Mähwerk mit Absaugcontainer als Neugeräte
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Lieferung von 1 Stück knickgelenktes Multifunktionsfahrzeug 1-Sitzer mit Schneeräumpflug, Winterdienststreuer, Wasserfass mit Gießarm und Mähwerk mit Absaugcontainer als Neugeräte.

Dauer: 147 Tage
Zusätzliche Informationen:

Eine Auslieferung der Geräteträger mit den diversen Anbaugeräten von 22 Wochen oder mehr nach der Auftragserteilung führt zum Ausschluss des Angebotes.

Bezeichnung des Loses: Lieferung von 1 Stück knickgelenktes Multifunktionsfahrzeug 2-Sitzer mit Schneeräumpflug, Winterdienststreuer, Wasserfass, Mähwerk mit Absaugcontainer und Schlegelmulcher als Neugeräte
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Lieferung von 1 Stück knickgelenktes Multifunktionsfahrzeug 2-Sitzer mit Schneeräumpflug, Winterdienststreuer, Wasserfass, Mähwerk mit Absaugcontainer und Schlegelmulcher als Neugeräte.

Dauer: 147 Monate
Bezeichnung des Loses: Lieferung von 1 Stück knickgelenktes Multifunktionsfahrzeug 2-Sitzer mit Schneeräumpflug, Winterdienststreuer, Wasserfass und Grundgerät Mähausleger mit patentiertem Becx Heckenschneider als Neugeräte
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Lieferung von 1 Stück knickgelenktes Multifunktionsfahrzeug 2-Sitzer mit Schneeräumpflug, Winterdienststreuer, Wasserfass und Grundgerät Mähausleger mit patentiertem Becx Heckenschneider als Neugeräte.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Umweltbetrieb der Stadt Bielefeld

Herforder Straße 220

33609 Bielefeld

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde,

2. Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,

3. Erklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt,

4. Erklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde,

5. Angabe, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis von Referenzen:

Dem Angebot sind durch den Bewerber mindestens 2 Referenzen des Konzerns, Herstellers oder Händlers mit folgenden Anforderungen beizufügen:

— Fertigung und/oder Lieferung vergleichbarer Multifunktionsfahrzeuge inkl. Anbaugeräte innerhalb der letzten 3 Kalenderjahre;

— an mindestens 2 kommunale oder gewerbliche Auftraggeber;

— innerhalb der Bundesrepublik Deutschland können die geforderten Referenzen nicht nachgewiesen werden, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.

Betriebs-/Firmenbeschreibung:

Zur weiteren Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bewerbers muss dieser dem Angebot eine kurze Betriebsbeschreibung beifügen, aus der die Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter, die Ausstattung des Bewerbers mit technischen Geräten zur Planung, Konstruktion, Fertigung und Qualitätskontrolle sowie Merkmale der Produktion hervorgehen (z. B. Einzelplatz- oder Linienfertigung).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Jeder Anbieter, kann zur Aufklärung des Angebotes nach dem Submissionstermin vom Auftraggeber aufgefordert werden, innerhalb von vier Kalenderwochen ein dem ausgeschriebenen Typ vergleichbares Gerät beim Umweltbetrieb der Stadt Bielefeld vorzustellen.

Sollte dieses Gerät nicht innerhalb von vier Kalenderwochen nach Aufforderung beim Umweltbetrieb der Stadt Bielefeld vorgestellt werden können, führt das zum Ausschluss des Angebotes.

Der Bewerber muss einen Kundendienststandort für qualifizierte Wartungs- und Umbauarbeiten, Fehlerdiagnosen und Reparaturen an den Geräteträgern und den Anbaugeräten der ausgeschriebenen Geräte angeben. Dies kann der Standort des Herstellers oder ein von ihm vertraglich beauftragtes Unternehmen an einem anderen Standort sein.

Bei Fremdfirmen (vom Bewerber beauftragter Fachbetrieb) soll es sich um einen im Handelsregister eingetragenen Fachbetrieb aus dem Bereich Landmaschinen- oder Kfz-Technik, Karosserie- und/oder Fahrzeugbau handeln. Der beauftragte Fachbetrieb ist bei Abgabe des Angebotes vom Bewerber zu benennen. Der Auftraggeber kann einen aktuellen Auszug mit dem Eintrag im Handelsregister des Servicestützpunktes beim Bieter zur Aufklärung und Auswertung der Ausschreibung bei Bedarf anfordern.

Der Kundendienststandort muss aufgrund der Anzahl und der Qualifikation der Beschäftigten sowie der technischen Ausstattung folgende Arbeiten im Auftrag des Auftraggebers ausführen können:

— Fehlerdiagnosen,

— Reparaturen an den Geräteträgern,

— Reparaturen an den Anbaugeräten,

— Austausch von Ein- und Anbauteilen sowie

— Umbauten und

— turnusmäßige Wartungsarbeiten.

Können die Angaben zum Kundendienststandort nicht nachgewiesen werden, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-03-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-12-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle -Submissionsstelle-, Niederwall 23, 4. Etage, Flur G, Zimmer G 420, 33602 Bielefeld
Zusätzliche Informationen: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllungsgrad zu den technischen Vorgaben aus dem Leistungsverzeichnis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Garantie- und Gewährleistungszeitraum
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferzeit
Kundendienst und Service; hier: Service u. Erreichbarkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kundendienst und Service; hier: Ersatzteilversorgung
Kundendienst und Service, hier: Standort
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9X23/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Ab dem 1.7.2020 wird die Mehrwertsteuer in Deutschland vorübergehend – voraussichtlich bis zum 31.12.2020 – von 19 % auf 16 % bzw. von 7 % auf 5 % gesenkt. Die tatsächlich anfallende Mehrwertsteuer wird erst im Rahmen der späteren Rechnungsstellung durch die Auftragnehmerin/den Auftragnehmer ausgewiesen. Da die abzurechnende Mehrwertsteuer zum Zeitpunkt der Ausschreibung nicht feststeht, wird die Stadt Bielefeld daher bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters bei Vergabeverfahren grundsätzlich einen Mehrwertsteuerbetrag von 19 % bzw. 7 % zugrunde legen.

Angebote mit dem anderen Mehrwertsteuersatz werden entsprechend umgerechnet.

Angebotswertung:

Der Erfüllungsgrad zu den technischen Vorgaben aus dem Leistungsverzeichnis wird mit höchstens 300 Leistungspunkten (zu 11.1 bis 11.5 (Los 1), 12.1 bis 12.6 (Los 2), 13.1 bis 13.5 (Los 3)) pro Los bewertet.

Die Wertungspunkte des Angebotspreises ergeben sich aus der Anzahl der maximal erreichbaren Prozentpunktzahl (hier: 50) vermindert um das Ergebnis aus maximal erreichbarer Prozentpunktzahl multipliziert mit dem Differenzbetrag zwischen Angebotspreis des Bieters und Bestpreis geteilt durch Bestpreis. Der Bestpreis ist der niedrigste Angebotspreis aller in der Wertung befindlichen Angebote.

Für das Kriterium Lieferzeit (Punkt 14) können maximal 50 Leistungspunkte pro Los erzielt werden.

Für das Kriterium Garantie- und Gewährleistungszeitraum (Punkt 15) können maximal 50 Leistungspunkte pro Los und zwar 25 Leistungspunkte für den Garantie- und 25 Leistungspunkte für den Gewährleistungszeitraum erzielt werden. Diese Punkte werden je zur Hälfte auf das Fahrzeug und die Anbaugeräte aufgeteilt.

Das Kriterium Kundendienst und Service wird in den einzelnen Punkten 16.1 bis 16.3 bewertet. Es können für Kategorie 16.1 20 Leistungspunkte, für 16.2 40 Leistungspunkte und für 16.3 ebenfalls 40 Leistungspunkte pro Los erzielt werden. Aufgeteilt sind diese Leistungspunkte je zur Hälfte auf das Fahrzeug und die Anbaugeräte.

Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9X23

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 230-566132 (2020-11-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 100.31-5313 EX
Kurze Beschreibung:

Lieferung von — Los 1: 1 Stück knickgelenktes Multifunktionsfahrzeug 1-Sitzer mit Schneeräumpflug, Winterdienststreuer, Wasserfass mit Gießarm und Mähwerk mit Absaugcontainer als Neugeräte, — Los 2: 1 Stück knickgelenktes Multifunktionsfahrzeug 2-Sitzer mit Schneeräumpflug, Winterdienststreuer, Wasserfass, Mähwerk mit Absaugcontainer und Schlegelmulcher als Neugeräte, — Los 3: 1 Stück knickgelenktes Multifunktionsfahrzeug 2-Sitzer mit Schneeräumpflug, Winterdienststreuer, Wasserfass und Grundgerät Mähausleger mit patentiertem Becx Heckenschneider als Neugeräte.

Gesamtwert des Auftrags: 3 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld — Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 047-117775
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 230-566132
ABl. S-Ausgabe: 47

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Los 1: 1 Stück knickgelenktes Multifunktionsfahrzeug 1-Sitzer mit Schneeräumpflug, Winterdienststreuer, Wasserfass mit Gießarm und Mähwerk mit Absaugcontainer als Neugeräte,

— Los 2: 1 Stück knickgelenktes Multifunktionsfahrzeug 2-Sitzer mit Schneeräumpflug, Winterdienststreuer, Wasserfass, Mähwerk mit Absaugcontainer und Schlegelmulcher als Neugeräte,

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-03 📅
Name: Stavermann GmbH
Postort: Wallenhorst
Land: Deutschland 🇩🇪
Osnabrück, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Ab dem 1.7.2020 wird die Mehrwertsteuer in Deutschland vorübergehend - voraussichtlich bis zum 31.12.2020 - von 19 % auf 16 % bzw. von 7 % auf 5 % gesenkt. Die tatsächlich anfallende Mehrwertsteuer wird erst im Rahmen der späteren Rechnungsstellung durch die Auftragnehmerin / den Auftragnehmer ausgewiesen. Da die abzurechnende Mehrwertsteuer zum Zeitpunkt der Ausschreibung nicht feststeht, wird die Stadt Bielefeld daher bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters bei Vergabeverfahren grundsätzlich einen Mehrwertsteuerbetrag von 19 % bzw. 7 % zugrunde legen.

Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9ULF.

Quelle: OJS 2021/S 047-117775 (2021-03-04)

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