Lieferung von 6 Fahrtreppen sowie deren Montage inkl. Demontage und Entsorgung von Altfahrtreppen am Bahnhof Bäuminghausstraße in Essen | Ruhrbahn GmbH | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2020-04-21	Auftragsbekanntmachung
2020-05-15	Ergänzende Angaben
2020-10-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Kurze Beschreibung

Lieferung von sechs Fahrtreppen sowie deren Montage inkl. Demontage und Entsorgung von Altfahrtreppen am Bahnhof Bäuminghausstraße in Essen. Dabei sollen 2 Fahrtreppen im Jahr 2020 und 4 Fahrtreppen im Jahr 2021 vollständig geliefert werden.

Beschreibung der Beschaffung

Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Lieferung von 6 Fahrtreppen sowie deren Montage inkl. Demontage und Entsorgung von Altfahrtreppen am Bahnhof Bäuminghausstraße in Essen. Dabei sollen 2 Fahrtreppen im Jahr 2020 und 4 Fahrtreppen im Jahr 2021 vollständig geliefert werden. Detaillierte und weitergehende Informationen bzw. Vorgaben ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in Kopie – nicht älter als 3 Monate) oder durch Nachweis auf andere Weise.
2. Erklärung Bietergemeinschaft – wird im Rahmen einer Bietergemeinschaft angeboten, sind hier alle Beteiligten aufzuführen. Die Unternehmen bestätigen ihre Teilnahme an der Bietergemeinschaft durch Unterschrift (Formbl. A-4). Dieses Formular muss auch eingereicht werden, wenn keine Bietergemeinschaft gebildet wird.
3. Eigenerklärung Ausschließungsgründe – der Bewerber/Bieter bestätigt, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB und § 124 Abs. 1 GWB vorliegen (Formbl. A-7).
4. Antiterrorerklärung – der Bieter erklärt, dass er nicht auf der Anti-Terror-Liste geführt wird (Formbl. A-8).
5. Vertragsbedingungen Tariftreue- und Mindestarbeitsbedingungen (Formbl. A-9).
Beabsichtigt der Bewerber/Bieter Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer erbringen zu lassen, sind die Leistungen im Verzeichnis der Nachunternehmer zu benennen (Formbl. A-2). Dieses Formular muss auch eingereicht werden, wenn keine Nachunternehmen in Anspruch genommen werden sollen. Eine Benennung der Unterauftragnehmer mit Angebotsabgabe ist nicht erforderlich. Auf Verlangen der Vergabestelle, sofern der Bewerber/Bieter sich in der engeren Wahl befindet, spätestens jedoch unmittelbar vor Zuschlagserteilung ist der Name des Unterauftragnehmers, eine entsprechende unterschriebene Verpflichtungserklärung Drittunternehmen bei Nachunternehmerleistungen (Formbl. A-3), Antiterrorerklärung (Formbl. A-8) und Vertragsbedingungen Tariftreue- und Mindestarbeitsbedingungen (Formbl. A-9) von dem benannten Dritten beizubringen.
Die Vergabestelle behält sich vor, zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens erneut in die Eignungsprüfung einzusteigen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Eigenerklärung über den Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, getrennt nach Jahren. Voraussetzung ist ein durchschnittlicher Umsatz in Höhe von 2 000 000,00 EUR p. a. (Formbl. A-5),
2. Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungssumme von mindestens zusammen 5 000 000,00 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr oder die unwiderrufliche und unbedingte Eigenerklärung des Unternehmens, dass es im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen sowie die Erklärung eines Versicherers (in unbeglaubigter Kopie), dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Unternehmen bereit ist (Formbl. A-10),
3. Bestätigung eines in der EU ansässigen Kreditinstitutes, dass im Auftragsfall folgende Bürgschaften übernommen werden:
— Anzahlungsbürgschaft i. H. v. 30 % der Brutto-Auftragssumme;
— Vertragserfüllungsbürgschaft i. H. v. 5 % der Netto-Auftragssumme;
— Mängelansprüchebürgschaft i. H. v. 5 % der Netto-Abrechnungssumme je Fahrtreppe (Formbl. A-13).

Ein Bewerber/Bieter kann sich zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde (gem. den Teilnahmebedingungen unter Ziffer III.1.2. und III.1.3. der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall hat der Bewerber/Bieter diese anderen Unternehmen (Dritte) in seinem Angebot zu benennen (Formbl. A-12) und die unter Ziffer III.1.2. und III.1.3. bezeichneten Unterlagen für diesen Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bewerber/Bieter auf die Fähigkeiten der Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft. Dieses Formular muss auch eingereicht werden, wenn keine Eignungsleihe in Anspruch genommen werden soll. Im Falle der Eignungsleihe hat der Bewerber/Bieter auch das Formular Verpflichtungserklärung Drittunternehmen bei Eignungsleihe (Formbl. A-15), Antiterrorerklärung (Formbl. A-8) und Vertragsbedingungen Tariftreue- und Mindestarbeitsbedingungen (Formbl. A-9) von den benannten Dritten beizubringen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Eigenerklärung über 3 Referenzprojekte, deren Leistung mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind, d. h. Lieferung, Montage und Abnahme von Fahrtreppen (Formbl. A-6, A-6.1, A-6.2, A-6.3). Bezüglich des Leistungsumfangs muss min. folgende Vorgabe erfüllt worden sein:
Lieferung, Montage und Abnahme von min. 6 Fahrtreppen (unabhängig der Steuerung) in unterirdischen Verkehrsbauwerken seit dem 1.1.2017. Entsprechende Nachweise (Abnahmeerklärungen, Abnahmebescheinigungen, Abnahmeprotokolle) sind auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen. Der vorgenannte Zeitraum für die Nachweismöglichkeit der Referenzen ist nicht in dem Sinne zu verstehen, dass der Bieter bereits seit dem 1.1.2017 am Markt tätig sein muss. Vielmehr haben die Bieter aus Gründen der Markt-/ Wettbewerbsöffnung Gelegenheit, Referenzen aus dem vorgenannten Zeitraum beizubringen.
Die Vergabestelle behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bewerber/Bieter gemachten Angaben. Der Bewerber/Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben innerhalb der Referenzen zu achten.
2. Nachweis der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 (oder vergleichbar) für die Fertigung von Fahrtreppen (Formbl. A-11).
3. Eigenerklärung über den Ort des technischen Supports (Formbl. A-14).

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Geforderte Kautionen und Garantien

Die Ruhrbahn GmbH verlangt für die Anzahlung eine Anzahlungsbürgschaft in Höhe von 30 % der Brutto-Auftragssumme (vgl. Ziff. 13.1 Kaufmännische Bedingungen) sowie eine Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 % der Netto-Auftragssumme für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen aus dem Vertrag. Nach erfolgter Abnahme verlangt die Ruhrbahn GmbH eine Mängelansprüchebürgschaft in Höhe von 5 % der Netto-Abrechnungssumme je Fahrtreppe (vgl. Ziff. 13.2 Kaufmännische Bedingungen). Die Anforderungen an die Bürgschaft ergeben sich aus Ziff. 13.3 der Kaufmännischen Bedingungen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln

Die Zahlung erfolgt durch die Ruhrbahn GmbH nach Eingang einer prüffähigen Rechnung jeweils innerhalb von 30 Tagen wie folgt:
— 30 % der gesamten Auftragssumme nach Auftragsbestätigung und Vorlage einer Anzahlungsbürgschaft;
— 50 % der Auftragssumme der jeweiligen Fahrtreppe nach erfolgreicher Inbetriebnahme beim AG;
— 20 % der Auftragssumme nach der Abnahme gem. Ziff. 16 der jeweiligen Fahrtreppe.
Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

1. Diese Ausschreibung wird nach den Vorschriften der SektVO durchgeführt.
2. Der Auftrag wird in einem offenen Verfahren vergeben.
3. Die Formblätter gemäß Ziffer III.1.1., III.1.2. und III.1.3. sind auf dem Portal „subreport ELViS“ unter https://www.subreport.de/E78682576 bereitgestellt. Die geforderten Erklärungen und Unterlagen sind an der dafür vorgesehenen Stelle vollständig auszufüllen, auszudrucken und zu unterschreiben, einzuscannen und in Textform auf elektronischem Weg über das Portal Subreport ElViS einzureichen und hochzuladen.
Die Vergabestelle behält sich vor, unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes, bei fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften unternehmensbezogenen Unterlagen (insb. Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, sonstigen Nachweisen) den Bewerber/Bieter aufzufordern, diese nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren (§§ 51 Abs. 2 SektVO). Die Bewerber/Bieter haben hierauf jedoch keinen Anspruch. Bei der Angebotsabgabe ist deshalb zu berücksichtigen, dass unvollständige Unterlagen zum Ausschluss führen können. Eine Einreichung der Unterlagen per Post, per Fax oder E-Mail ist nicht zulässig. Es sind ausschließlich die Formblätter der Auftraggeberin (ausgenommen Bankbestätigung) zu verwenden.
4. Rückfragen sind grundsätzlich auf dem elektronischen Weg über das Portal subreport ELViS zu stellen. Bei Rückfragen zur Nutzung des Portals subreport ELViS wenden Sie sich bitte an die Hotline +49 221/98578-50. Fragen der Bieter werden grundsätzlich auf dem Portal subreport ELViS über die Bieterkommunikation beantwortet. Bieter ohne Registrierung müssen sich selbstständig darüber beim Auftraggeber informieren. Fragen, die später als 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden, muss der Auftraggeber nicht mehr beantworten. Rechtzeitig gestellte Fragen werden bis spätestens 4 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
5. Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Angebote findet nicht statt.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

1. Ein Nachprüfungsantrag ist spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der unter VI.4.1. aufgeführten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen, § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB.
2. Rügen sind an die Kontaktstelle unter I.1. zu richten.

Kurze Beschreibung

Lieferung von 6 Fahrtreppen sowie deren Montage inkl. Demontage und Entsorgung von Altfahrtreppen am Bahnhof Bäuminghausstraße in Essen. Dabei sollen 2 Fahrtreppen im Jahr 2020 und 4 Fahrtreppen im Jahr 2021 vollständig geliefert werden.

Alle weiteren Fristen behalten ihre Gültigkeit. Das Angebotsschreiben (Formbl. A-1) sowie die weiteren Ausschreibungsunterlagen werden nicht angepasst und sind weiter zu verwenden.

1. Diese Ausschreibung wird nach den Vorschriften der SektVO durchgeführt.
2. Der Auftrag wird in einem offenen Verfahren vergeben.
3. Die Formblätter gemäß Ziffer III.1.1), III.1.2) und III.1.3) sind auf dem Portal „subreport ELViS“ unter https://www.subreport.de/E78682576 bereitgestellt. Die geforderten Erklärungen und Unterlagen sind an der dafür vorgesehenen Stelle vollständig auszufüllen, auszudrucken und zu unterschreiben, einzuscannen und in Textform auf elektronischem Weg über das Portal Subreport ElViS einzureichen und hochzuladen.
Die Vergabestelle behält sich vor, unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes, bei fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften unternehmensbezogenen Unterlagen (insb. Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, sonstigen Nachweisen) den Bewerber/Bieter aufzufordern, diese nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren (§§ 51 Abs. 2 SektVO). Die Bewerber/Bieter haben hierauf jedoch keinen Anspruch. Bei der Angebotsabgabe ist deshalb zu berücksichtigen, dass unvollständige Unterlagen zum Ausschluss führen können. Eine Einreichung der Unterlagen per Post, per Fax oder E-Mail ist nicht zulässig. Es sind ausschließlich die Formblätter der Auftraggeberin (ausgenommen Bankbestätigung) zu verwenden.
4. Rückfragen sind grundsätzlich auf dem elektronischen Weg über das Portal subreport ELViS zu stellen. Bei Rückfragen zur Nutzung des Portals subreport ELViS wenden Sie sich bitte an die Hotline +49 221 / 98578-50. Fragen der Bieter werden grundsätzlich auf dem Portal subreport ELViS über die Bieterkommunikation beantwortet. Bieter ohne Registrierung müssen sich selbstständig darüber beim Auftraggeber informieren. Fragen, die später als 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden, muss der Auftraggeber nicht mehr beantworten. Rechtzeitig gestellte Fragen werden bis spätestens 4 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
5. Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Angebote findet nicht statt.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

1. Ein Nachprüfungsantrag ist spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der unter VI.4.1) aufgeführten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen, § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB.
2. Rügen sind an die Kontaktstelle unter I.1) zu richten.