Lieferung von Hard- und Software zur Umstellung der Telefonie auf Voice over IP (VoIP) inkl. Einrichtung und Wartung der neuen Komponenten

Stadt Peine

Die Hauptverwaltung der Stadt Peine und ihre Außenstellen sollen mit neuen Telefon-Arbeitsplätzen ausgestattet werden.
Die Standorte sind im Stadtgebiet verteilt. An vielen Standorten sind Glasfaseranschlüsse der htp vorhanden. Die Standorte werden im Backbone der htp über ein MPLS vernetzt. Es wird ein eigenes Sprach-VLAN für Voice over IP (VoIP) bereitgestellt.
Standorte ohne Glasfaseranschluss werden über Kupferleitungen, XDSL und MPLS mit dem Rathaus vernetzt.
Das Ziel ist ein VLAN mit der Anbindung aller Außenstellen an das Rathaus und einer Kommunikationslösung für alle Standorte. Die zentralen VoIP-Komponenten werden im Rathaus aufgebaut und über das VLAN mit den anderen Standorten gekoppelt. Die neue VoIP-Lösung soll mit den notwendigen Servern auf einer vorhandenen ESXi Umgebung dargestellt werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-18.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-06-18 Auftragsbekanntmachung
2020-07-29 Ergänzende Angaben
2020-12-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-06-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Peine
Postanschrift: Kantstraße 5
Postort: Peine
Postleitzahl: 31224
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5171 / 49-566 📞
E-Mail: franziska.gloger@stadt-peine.de 📧
Fax: +49 5171 / 49-414 📠
Region: Peine 🏙️
URL: http://www.peine.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E72789771 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E72789771 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lieferung von Hard- und Software zur Umstellung der Telefonie auf Voice over IP (VoIP) inkl. Einrichtung und Wartung der neuen Komponenten”
Produkte/Dienstleistungen: Kommunikationsanlage 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Hauptverwaltung der Stadt Peine und ihre Außenstellen sollen mit neuen Telefon-Arbeitsplätzen ausgestattet werden. Die Standorte sind im Stadtgebiet...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Peine 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Peine Kantstraße 5 31224 Peine Weitere Erfüllungsorte: 47 Außenstellen im Gebiet der Stadt Peine.”
Beschreibung der Beschaffung:
“— Voice over IP Lösung Stadt Peine; — Kommunikations-Gateway; — Endgeräte analog und digital; — Konferenzserver; — Mobility GSM Server; — ca. 50...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung (technischer Wert)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Zusätzliche Informationen:
“Zu II.2.5. Der technische Wert wird anhand einer Bewertungsmatrix ermittelt. Zu II.2.7. Ausführungsfrist der VoIP-Umstellungsarbeiten: Fertigstellung und...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Firmen und Lösungspräsentation: Die eingereichten Unterlagen müssen neben dem Leistungsverzeichnis mit Preisangaben ausführliche und verständliche...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Siehe III.1.2.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einhaltung und Beachtung der Besonderen Vertragsbedingungen (§§ 13-15 NTVergG) sowie Zahlung des Mindestlohns gemäß § 4 Absatz 1 NTVergG.”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-07-30 09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-10-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-07-30 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Eine Dokumentation und Übersicht der Standortvernetzung mit sicherheitsrelevanten Inhalten und Einzelheiten zu den Standorten sowie das Leistungsverzeichnis...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Fristen gemäß § 160 Absatz 3 GWB
Quelle: OJS 2020/S 119-288733 (2020-06-18)
Ergänzende Angaben (2020-07-29)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 119-288733

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-07-30 📅
Zeit: 09:00
Neuer Wert
Datum: 2020-08-13 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2020-10-30 📅
Neuer Wert
Datum: 2020-11-13 📅
Zeit: 23:59
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2020-07-30 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2020-08-13 📅
Zeit: 10:00
Quelle: OJS 2020/S 148-363061 (2020-07-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 315778.75 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Peine Kantstraße 5 31224 Peine weitere Erfüllungsorte: 47 Außenstellen im Gebiet der Stadt Peine”
Beschreibung der Beschaffung:
“— Voice over IP Lösung Stadt Peine, — Kommunikations-Gateway, — Endgeräte analog und digital, — Konferenzserver, — Mobility GSM Server, — ca. 50...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Zu II.2.5) Der technische Wert wird anhand einer Bewertungsmatrix ermittelt. Zu II.2.7) Ausführungsfrist der VoIP-Umstellungsarbeiten: Fertigstellung und...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 119-288733

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: V 5/20
Titel:
“Lieferung von Hard- und Software zur Umstellung der Telefonie auf Voice over IP (VoIP) inkl. Einrichtung und Wartung der neuen Komponenten”
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SPIE COMNET GmbH
Postanschrift: Burgwedeler Straße 27a
Postort: Isernhagen
Postleitzahl: 30916
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 511952980 📞
E-Mail: info@com-net.de 📧
Region: Region Hannover 🏙️
URL: www.spie-comnet.com 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 315778.75 💰
Quelle: OJS 2020/S 244-603997 (2020-12-10)