Lieferung von Hard- und Software zur Umstellung der Telefonie auf Voice over IP (VoIP) inkl. Einrichtung und Wartung der neuen Komponenten

Stadt Peine

Die Hauptverwaltung der Stadt Peine und ihre Außenstellen sollen mit neuen Telefon-Arbeitsplätzen ausgestattet werden.
Die Standorte sind im Stadtgebiet verteilt. An vielen Standorten sind Glasfaseranschlüsse der htp vorhanden. Die Standorte werden im Backbone der htp über ein MPLS vernetzt. Es wird ein eigenes Sprach-VLAN für Voice over IP (VoIP) bereitgestellt.
Standorte ohne Glasfaseranschluss werden über Kupferleitungen, XDSL und MPLS mit dem Rathaus vernetzt.
Das Ziel ist ein VLAN mit der Anbindung aller Außenstellen an das Rathaus und einer Kommunikationslösung für alle Standorte. Die zentralen VoIP-Komponenten werden im Rathaus aufgebaut und über das VLAN mit den anderen Standorten gekoppelt. Die neue VoIP-Lösung soll mit den notwendigen Servern auf einer vorhandenen ESXi Umgebung dargestellt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-06-18 Auftragsbekanntmachung
2020-07-29 Ergänzende Angaben
2020-12-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-06-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsanlage
Kurze Beschreibung:
Die Hauptverwaltung der Stadt Peine und ihre Außenstellen sollen mit neuen Telefon-Arbeitsplätzen ausgestattet werden. Die Standorte sind im Stadtgebiet verteilt. An vielen Standorten sind Glasfaseranschlüsse der htp vorhanden. Die Standorte werden im Backbone der htp über ein MPLS vernetzt. Es wird ein eigenes Sprach-VLAN für Voice over IP (VoIP) bereitgestellt. Standorte ohne Glasfaseranschluss werden über Kupferleitungen, XDSL und MPLS mit dem Rathaus vernetzt. Das Ziel ist ein VLAN mit der Anbindung aller Außenstellen an das Rathaus und einer Kommunikationslösung für alle Standorte. Die zentralen VoIP-Komponenten werden im Rathaus aufgebaut und über das VLAN mit den anderen Standorten gekoppelt. Die neue VoIP-Lösung soll mit den notwendigen Servern auf einer vorhandenen ESXi Umgebung dargestellt werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationsanlage 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Peine 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Peine
Postanschrift: Kantstraße 5
Postleitzahl: 31224
Postort: Peine
Kontakt
Internetadresse: http://www.peine.de 🌏
E-Mail: franziska.gloger@stadt-peine.de 📧
Telefon: +49 5171 / 49-566 📞
Fax: +49 5171 / 49-414 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E72789771 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E72789771 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-18 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 119-288733
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen
Zu II.2.5. Der technische Wert wird anhand einer Bewertungsmatrix ermittelt. Zu II.2.7. Ausführungsfrist der VoIP-Umstellungsarbeiten: Fertigstellung und Endabnahme des Standortes „Rathaus“ 10 Wochen nach Zuschlagserteilung. Fertigstellung und Endabnahme der Außenstellen nach Fertigstellung des Standortes „Rathaus“; spätestens 6 Monate nach Zuschlagserteilung. Fertigstellung und Endabnahme des Gesamtprojektes somit 6 Monate nach Zuschlagserteilung. Wartungsvertrag mit einer Laufzeit von 60 Monaten ab dem Zeitpunkt der Endabnahme.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Hauptverwaltung der Stadt Peine und ihre Außenstellen sollen mit neuen Telefon-Arbeitsplätzen ausgestattet werden.
Die Standorte sind im Stadtgebiet verteilt. An vielen Standorten sind Glasfaseranschlüsse der htp vorhanden. Die Standorte werden im Backbone der htp über ein MPLS vernetzt. Es wird ein eigenes Sprach-VLAN für Voice over IP (VoIP) bereitgestellt.
Standorte ohne Glasfaseranschluss werden über Kupferleitungen, XDSL und MPLS mit dem Rathaus vernetzt.
Das Ziel ist ein VLAN mit der Anbindung aller Außenstellen an das Rathaus und einer Kommunikationslösung für alle Standorte. Die zentralen VoIP-Komponenten werden im Rathaus aufgebaut und über das VLAN mit den anderen Standorten gekoppelt. Die neue VoIP-Lösung soll mit den notwendigen Servern auf einer vorhandenen ESXi Umgebung dargestellt werden.
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— Voice over IP Lösung Stadt Peine;
— Kommunikations-Gateway;
— Endgeräte analog und digital;
— Konferenzserver;
— Mobility GSM Server;
— ca. 50 Stand-/Wandverteiler 19";
— Leitungsnetzarbeiten an ca. 50 Standorten.
Dauer: 60 Monate
Zusätzliche Informationen:
Zu II.2.5. Der technische Wert wird anhand einer Bewertungsmatrix ermittelt.
Zu II.2.7. Ausführungsfrist der VoIP-Umstellungsarbeiten:
Fertigstellung und Endabnahme des Standortes „Rathaus“ 10 Wochen nach Zuschlagserteilung.
Fertigstellung und Endabnahme der Außenstellen nach Fertigstellung des Standortes „Rathaus“; spätestens 6 Monate nach Zuschlagserteilung. Fertigstellung und Endabnahme des Gesamtprojektes somit 6 Monate nach Zuschlagserteilung.
Wartungsvertrag mit einer Laufzeit von 60 Monaten ab dem Zeitpunkt der Endabnahme.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Stadt Peine
Kantstraße 5
31224 Peine
Weitere Erfüllungsorte:
47 Außenstellen im Gebiet der Stadt Peine.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
a) Firmen und Lösungspräsentation:
Die eingereichten Unterlagen müssen neben dem Leistungsverzeichnis mit Preisangaben ausführliche und verständliche Ausführungen, Beschreibungen und Skizzen/Pläne zu den Bewertungskriterien und den folgenden Punkten beinhalten:
b) Firmenprofil:
Beschreibung des Unternehmens und aller für den Auftrag vorgesehenen Subunternehmen in allen wesentlichen Zügen, die für eine Beurteilung über die Leistungsfähigkeit und Leistungsgüte erforderlich sind, insbesondere Angaben über:
— Geschäftsfelder;
— Geschäftsführung;
— Leistungsdaten;
— Darstellung des vorgesehenen Projektteams;
— Benennung der für eine Ausführung vorgesehenen Partnerunternehmen/Subunternehmen (Firmen, die bei der Lieferung/Leistung beteiligt werden) mit vollem Namen und Firmenanschrift;
— Nachweis der Zertifizierung für alle angebotenen Produkte/Produktfamilien;
— Eigenerklärung zur Eignung bei Liefer-/ Dienstleistungen (Formblatt VHB 124 LD);
— Eigenerklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG;
— Eigenerklärung über die Vorlage von Nachweisen nach § 2 der NKernVO;
— Bei Bildung einer Arbeits-/Bietergemeinschaft: Formblatt 234 VHB.
c) Übersichtliche Beschreibung des Lösungskonzeptes mit graphischer Darstellung (Konfiguration, Netze, Netzverbindungen, Technik etc.):
— Beschreibung der eingeplanten Technik und/oder Beschreibung der in der Lösung eingeplanten Produkte (Hard- und Software);
— Textliche Beschreibung der Konzeption zur Umsetzung/Inbetriebnahme.
d) Beschreibung der Serviceleistungen vor Ort:
— ausführliche Beschreibung der Organisation und Logistik;
— Beschreibung der Personaleinsatzplanung zur Sicherung der geforderten Wartungs-/Serviceleistung;
— Beschreibung der eingesetzten Serviceprozesse und -systeme.
e) Referenzen:
Jeder Bieter hat min. 3 Referenzen anzugeben, bei denen vergleichbare VoIP-Lösungen aufgebaut wurden. Die Referenzen müssen enthalten:
— Name der Firma/Verwaltung;
— Name Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mailadresse;
— Projektbeschreibung mit genauer Mengenangabe von Amt/Telefonen/Standorten/vernetzten Servern;
— Blockschaltbild der umgesetzten Lösung;
— Über IP und So-Schnittstellen angeschaltete weitere Server wie z. B. Zeiterfassung.
Es ist anzugeben, ob der Bieter die Lösung zu 100 % mit eigenen Mitarbeitern aufgebaut hat oder Nachunternehmen/Lieferanten eingebunden waren.
f) Preisangebot/Leistungsverzeichnis.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.1.2.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Einhaltung und Beachtung der Besonderen Vertragsbedingungen (§§ 13-15 NTVergG) sowie Zahlung des Mindestlohns gemäß § 4 Absatz 1 NTVergG.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-07-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung (technischer Wert)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E72789771 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Eine Dokumentation und Übersicht der Standortvernetzung mit sicherheitsrelevanten Inhalten und Einzelheiten zu den Standorten sowie das Leistungsverzeichnis erhalten die Bieter aus Sicherheitsgründen erst nach der Registrierung in subreport ELViS. Es ist nach der Registrierung eine Vertraulichkeitsvereinbarung zu unterzeichnen. Diese ist in den Vergabeunterlagen enthalten.
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Nach Rücksendung der Vertraulichkeitsvereinbarung über die Bieterkommunikation in subreport ELViS werden die verschlüsselten Dokumente dem Bieter zur Verfügung gestellt. Das Passwort zur Entschlüsselung der Dokumente wird an die vom Bieter in der Vertraulichkeitsvereinbarung angegebenen Kontaktperson telefonisch übermittelt.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Fristen gemäß § 160 Absatz 3 GWB
Quelle: OJS 2020/S 119-288733 (2020-06-18)
Ergänzende Angaben (2020-07-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-29 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 148-363061
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 119-288733
ABl. S-Ausgabe: 148
Quelle: OJS 2020/S 148-363061 (2020-07-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 315778.75 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 244-603997
ABl. S-Ausgabe: 244
Zusätzliche Informationen
Zu II.2.5) Der technische Wert wird anhand einer Bewertungsmatrix ermittelt. Zu II.2.7) Ausführungsfrist der VoIP-Umstellungsarbeiten: Fertigstellung und Endabnahme des Standortes „Rathaus" 10 Wochen nach Zuschlagserteilung. Fertigstellung und Endabnahme der Außenstellen nach Fertigstellung des Standortes „Rathaus"; spätestens 6 Monate nach Zuschlagserteilung. Fertigstellung und Endabnahme des Gesamtprojektes somit 6 Monate nach Zuschlagserteilung. Wartungsvertrag mit einer Laufzeit von 60 Monaten ab dem Zeitpunkt der Endabnahme.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
— Voice over IP Lösung Stadt Peine,
— Kommunikations-Gateway,
— Endgeräte analog und digital,
— Konferenzserver,
— Mobility GSM Server,
— ca. 50 Stand-/Wandverteiler 19",
Zusätzliche Informationen:
Zu II.2.5) Der technische Wert wird anhand einer Bewertungsmatrix ermittelt.
Zu II.2.7) Ausführungsfrist der VoIP-Umstellungsarbeiten:
Fertigstellung und Endabnahme des Standortes „Rathaus" 10 Wochen nach Zuschlagserteilung.
Fertigstellung und Endabnahme der Außenstellen nach Fertigstellung des Standortes „Rathaus"; spätestens 6 Monate nach Zuschlagserteilung. Fertigstellung und Endabnahme des Gesamtprojektes somit 6 Monate nach Zuschlagserteilung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
31224 Peine weitere Erfüllungsorte:
47 Außenstellen im Gebiet der Stadt Peine

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-07 📅
Name: SPIE COMNET GmbH
Postanschrift: Burgwedeler Straße 27a
Postort: Isernhagen
Postleitzahl: 30916
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 511952980 📞
E-Mail: info@com-net.de 📧
Land: Region Hannover 🏙️
Internetadresse: www.spie-comnet.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 315778.75 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Quelle: OJS 2020/S 244-603997 (2020-12-10)
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