Lieferung von Kopierpapier für den interkommunalen Einkaufsverbund

Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle

Lieferung von verschiedenen Sorten an Kopierpapier für 4 Städte (Bochum, Dortmund, Essen und Hagen) im Rahmen des interkommunalen Einkaufverbundes.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-15.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-01-15 Auftragsbekanntmachung
2020-06-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-01-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Rathaus, Porscheplatz 1
Postort: Essen
Postleitzahl: 45127
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 201-8811330 📞
E-Mail: vergabe@zentraler-service.essen.de 📧
Fax: +49 201-8811342 📠
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.essen.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Stadt Hagen
Postanschrift: Postfach 4249
Postort: Hagen

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 58042
E-Mail: silke.steinmann@stadt-hagen.de 📧

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Telefon: +49 23312072477 📠

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Hagen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.hagen.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Stadt Dortmund
Postanschrift: Viktoriastr. 15
Postort: Dortmund

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 44135
E-Mail: mreimertz@stadtdo.de 📧

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Telefon: +49 2315022166 📠

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.stadtdo.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Stadt Bochum
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 1-3
Postort: Bochum

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 44777
E-Mail: ufrickmann@bochum.de 📧

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Telefon: +49 234910794445 📠

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.bochum.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YY6G/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YY6G 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Kopierpapier für den interkommunalen Einkaufsverbund 11-2019-0028
Produkte/Dienstleistungen: Kopierpapier und xerografisches Papier 📦
Kurze Beschreibung:
“Lieferung von verschiedenen Sorten an Kopierpapier für 4 Städte (Bochum, Dortmund, Essen und Hagen) im Rahmen des interkommunalen Einkaufverbundes.”
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 7

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Kopierpapier Stadt Essen Verwaltung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kopierpapier und xerografisches Papier 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierpapier 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Xerografisches Papier 📦
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Hagen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“45127 Essen; Stadt Bochum, Willy-Brandt-Platz 1-3, 44777 Bochum; Stadt Dortmund, Viktoriastr. 15, 44135 Dortmund; Stadt Hagen, Postfach 4249, 58042 Hagen.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Menge in Kartons Beschreibung: — 20 000 Kopierpapier DIN A4, 80 g, SB, Recyclingpapier aus 100 % Altpapier, 80er Weiße, Auszeichnung mit dem Blauen Engel, —...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2020-05-04 📅
Datum des Endes: 2022-04-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Preisanpassung nach Ablauf der Bindefrist von 24 Monaten gem. des preisindex des Statistischen Bundesamtes www.destatis.de unter der GP Nummer GP 17 1.”
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Kopierpapier Stadt Essen Bürgeramt
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Menge in Kartons Beschreibung: — 800 Premium-Kopierpapier DIN A4, 80 g, SB, Recyclingpapier aus 100 % Altpapier, 100er Weiße, 1,3-faches Volumen, mind. 133...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen:
“Preisanpassung nach Ablauf der Bindefrist von 24 Monaten gem. des Preisindex des Statistischen Bundesamtes www.destatis.de unter der GP Nummer GP 17 1.”

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Kopierpapier Stadt Essen Schulen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“45127 Essen; Stadt Bochum Willy-Brandt-Platz 1-3 44777 Bochum; Stadt Dortmund Viktoriastr. 15 44135 Dortmund; Stadt Hagen Postfach 4249 58042 Hagen.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Menge in Kartons Beschreibung: — 3 200 Kopierpapier DIN A4, 80 g, SB, Recyclingpapier aus 100 % Altpapier, 80er Weiße, Auszeichnung mit dem Blauen Engel, —...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Kopierpapier Stadt Essen Druckerei
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Menge in Kartons Beschreibung 16 000 Premium-Kopierpapier DIN A4, 80g, SB, Recyclingpapier aus 100 % Altpapier, 100er Weiße, mind. 147 CIE, Leitprodukt:...”    Mehr anzeigen

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Kopierpapier Stadt Bochum
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Bochum 44777 Bochum
Beschreibung der Beschaffung:
“Menge in Kartons Beschreibung: — 12 800 Kopierpapier DIN A4, 80 g, SB, Recyclingpapier aus 100 % Altpapier, 80er Weiße, Auszeichnung mit dem Blauen Engel, —...”    Mehr anzeigen

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Kopierpapier Stadt Dortmund
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Dortmund 44135 Dortmund
Beschreibung der Beschaffung:
“Menge in Kartons, Beschreibung: — 25 834 „Kopierpapier Recycling, DIN A4, 80 g/qm, 80er Weiße, gleichmäßiger Weißegrad, saubere Oberfläche, exakte...”    Mehr anzeigen

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Kopierpapier Stadt Hagen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Hagen 58042 Hagen
Beschreibung der Beschaffung:
“Menge in Kartons, Beschreibung: — 16 784 „Kopierpapier DIN A4, 80g, SB, 100 % Recyclingpapier DIN A 4, Blauer Engel, EMAS, 80er Weiße nach DIN ISO 2470,...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Eigenerklärung zur Eignung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Nachweis zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erfolgt durch Einreichen der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen.”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-02-20 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-03-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-02-20 13:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen....”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Quelle: OJS 2020/S 013-025670 (2020-01-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Essen – Amt für Zentralen Service
Nationale Registrierungsnummer: 20190109-005794
Postanschrift: Rathaus, Porscheplatz
Kontaktperson: Amt für Zentralen Service
Fax: +49 201-889111330 📠
URL: www.essen.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lieferung von Kopierpapier für den interkommunalen Einkaufsverbund 20-022615-001”
Kurze Beschreibung:
“Lieferung von verschiedenen Sorten RC Kopierpapier, weiß & farbig,für 4 Städte im interkommunlaen Einkaufsverbund.”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2 144 151 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stadt Essen verwaltung
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Verschiedene Sorten RC Kopierpapier für die Stadtverwaltung.
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerung
Umfang der Beschaffung
Titel: Stdt Essen Bürgeramt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Essen
Beschreibung der Beschaffung: Liefrung von weißem RC Kopierpapiper für das Bürgeramt.
Umfang der Beschaffung
Titel: Stadt Essen Schulen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Lieferung von RC Kopierpapier für die Essener Schulen.
Umfang der Beschaffung
Titel: Stadt Essen Druckerei
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: 16.000 Kartons Premium-Kopierpapier für die Druckerei.
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um 24 Monate
Umfang der Beschaffung
Titel: Stadt Bochum Kopierpapier
Beschreibung
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Beschreibung der Beschaffung: Verschiedene Sorten Kopierpapier.
Umfang der Beschaffung
Titel: Stadt Dortmund
Titel: Stadt Hagen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Verschieden Sorten Kopierpapier.

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 013-025670

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Lieferung von Kopierpapier für die Verwaltung
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Papyrus Deutschland GmbH
Postort: Ettlingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Karlsruhe 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 280 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 280 372 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Lieferung von Kopierpapier für das Bürgeramt & Standesamt
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 15 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 13280.40 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Lieferung von Kopierpapier für die städtischen Schulen
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Liebergesell Feinpapier
Postort: Osnabrück
Region: Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 150 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 153576.64 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Lieferung von Kopierpapier für die städtische Druckerei
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Papyrus ^Deutschland GmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 260 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 260 848 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Lieferung von Kopierpapier für die Stadt Bochum
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 320 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 315454.72 💰
Quelle: OJS 2020/S 112-271481 (2020-06-08)