Lieferung von MS Office 2019 Lizenzen

Stadt Essen – Essener Systemhaus

Lieferung von MS Office 2019 Volumen-Lizenzen mit Zweitnutzungsrecht (mit und ohne Software Assurance) für die Stadtverwaltung Essen.
Die Stadt Essen ist aktuell bezugsberechtigt aus folgenden MS Select-Verträgen:
— BMI Select Plus Vertrag mit der Nr. 7492930;
— EDU Select Plus Vertrag mit der Nr. S2005746.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-28.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-10-28 Auftragsbekanntmachung
2020-11-26 Ergänzende Angaben
2020-12-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-10-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Essen – Essener Systemhaus
Postanschrift: Kruppstr. 82-100
Postort: Essen
Postleitzahl: 45145
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@esh.essen.de 📧
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.esh-essen.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLY1XF/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLY1XF 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von MS Office 2019 Lizenzen 2020-28
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Kurze Beschreibung:
“Lieferung von MS Office 2019 Volumen-Lizenzen mit Zweitnutzungsrecht (mit und ohne Software Assurance) für die Stadtverwaltung Essen. Die Stadt Essen ist...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Microsoft Office 2019 Lizenzen ohne Software Assurance
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: E-Mail-Softwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tabellenkalkulationssoftwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Textverarbeitungssoftwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenbanksoftwarepaket 📦
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Essen – Essener Systemhaus Kruppstr. 82-100 45145 Essen
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von MS Office 2019 Lizenzen ohne Software-Assurance: — 413 Lizenzen – OfficeProPlus 2019 SNGL MVL (SKU: 79P-05746); — 6.074 Lizenzen – MS Office...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beschreibung
Dauer: 5

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Microsoft Office 2019 Lizenzen mit Software Assurance
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von Microsoft Office 2019 Lizenzen mit Software-Assurance: — 44 Lizenzen – OfficeProPlus SNGL LicSAPk MVL (SKU 269-05557); — 393 Lizenzen –...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen. Fehlende Nachweise und Erklärungen können – müssen aber nicht – vom Essener Systemhaus...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die unter III.1.2) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Bedient sich der Bieter /...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Die unter III.1.2) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Bedient sich der Bieter /...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Für eine Angebotsabgabe für Los 1 ist entweder der Nachweis des Status als autorisierter Micosoft Licensing Solution Partner (LSP) zu erbringen, oder...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Für eine Angebotsabgabe für Los 1 ist entweder der Nachweis des Status als autorisierter Micosoft Licensing Solution Partner (LSP) zu erbringen, oder...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Lieferung der Leistungen der Lose 1 und 2 hat unverzüglich spätestens 5 Kalendertage nach Zugang der Mitteilung über die Zuschlagserteilung des...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-11-27 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-12-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-11-27 23:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Essener Systemhaus Kruppstr. 82-100, 45145 Essen
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Angebotsöffnung erfolgt unter Ausschluss der Bieter.

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“1. Die für die Erstellung des Angebots erforderlichen Formulare und Vordrucke (siehe Ziff. III.1) werden unter...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-1473045 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das Rechtsbehelfsinstrument des Nachprüfungsantrags ist insbesondere nur dann zulässig, wenn die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB gewahrt werden. Auf die...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 213-521245 (2020-10-28)
Ergänzende Angaben (2020-11-26)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postanschrift: Kruppstr. 82 - 100

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 213-521245

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 1
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text: Laufzeit in Tagen: 5
Neuer Wert
Text: Laufzeit in Monaten: 2
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text: Laufzeit in Tagen: 5
Neuer Wert
Text: Laufzeit in Monaten: 2
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Alter Wert
Text:
“Die Lieferung der Leistungen der Lose 1 und 2 hat unverzüglich spätestens 5 Kalendertage nach Zugang der Mitteilung über die Zuschlagserteilung des...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Lieferung der Leistungen der Lose 1 und 2 hat unverzüglich nach Zugang der Mitteilung über die Zuschlagserteilung des jeweiligen Loses zu erfolgen. Für...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-11-27 📅
Zeit: 23:59
Neuer Wert
Datum: 2020-12-08 📅
Zeit: 23:59
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Text: Tag: 27/11/2020 Ortszeit: 23:59
Neuer Wert
Text: Tag: 09/12/2020 Ortszeit: 07:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.3)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben:
Alter Wert
Text:
“2. Die Angebote sind bis zum 27.11.2020 (Eingang) ausschließlich elektronisch unter https://www.vergabe.metropoleruhr.de/ einzureichen. Ein verspäteter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“2. Die Angebote sind bis zum 8.12.2020 (Eingang) ausschließlich elektronisch unter https://www.vergabe.metropoleruhr.de/ einzureichen. Ein verspäteter...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 234-577663 (2020-11-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Essen — Essener Systemhaus

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Lieferung von MS Office 2019 Volumen-Lizenzen mit Zweitnutzungsrecht (mit und ohne Software Assurance) für die Stadtverwaltung Essen. Die Stadt Essen ist...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Essen — Essener Systemhaus Kruppstr. 82-100 45145 Essen
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von MS Office 2019 Lizenzen ohne Software-Assurance: — 413 Lizenzen — OfficeProPlus 2019 SNGL MVL (SKU: 79P-05746), — 6 074 Lizenzen — MS Office...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von Microsoft Office 2019 Lizenzen mit Software-Assurance: — 44 Lizenzen — OfficeProPlus SNGL LicSAPk MVL (SKU 269-05557), — 393 Lizenzen —...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 213-521245

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 4200021668
Los-Identifikationsnummer: Los 1
Titel: MS Office 2019 Lizenzen ohne Software Assurance
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: LICENSE4U GmbH
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22087
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 4200061671
Los-Identifikationsnummer: Los 2
Titel: MS Office 2019 Lizenzen mit Software Assurance
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Cancom GmbH
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04158
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der unter II.1.7 und V.2.4 angegebene Gesamtwert der Beschaffung ist fiktiv. Die tatsächlichen Werte werden nicht bekannt gegeben. Dem stehen die Gründe aus...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 251-629216 (2020-12-22)