Lieferung von MS Office 2019 Lizenzen

Stadt Essen – Essener Systemhaus

Lieferung von MS Office 2019 Volumen-Lizenzen mit Zweitnutzungsrecht (mit und ohne Software Assurance) für die Stadtverwaltung Essen.
Die Stadt Essen ist aktuell bezugsberechtigt aus folgenden MS Select-Verträgen:
— BMI Select Plus Vertrag mit der Nr. 7492930;
— EDU Select Plus Vertrag mit der Nr. S2005746.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CANCOM GmbH
• LICENSE4U GmbH

Wer?

• Stadt Essen – Essener Systemhaus

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-28	Auftragsbekanntmachung
2020-11-26	Ergänzende Angaben
2020-12-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-10-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 2020-28
Kurze Beschreibung:
“Lieferung von MS Office 2019 Volumen-Lizenzen mit Zweitnutzungsrecht (mit und ohne Software Assurance) für die Stadtverwaltung Essen. Die Stadt Essen ist...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen – Essener Systemhaus
Postanschrift: Kruppstr. 82-100
Postleitzahl: 45145
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.esh-essen.de 🌏
E-Mail: einkauf@esh.essen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLY1XF/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLY1XF 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-28 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 213-521245
ABl. S-Ausgabe: 213
Zusätzliche Informationen

“Die Angebotsöffnung erfolgt unter Ausschluss der Bieter.”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Lieferung von MS Office 2019 Volumen-Lizenzen mit Zweitnutzungsrecht (mit und ohne Software Assurance) für die Stadtverwaltung Essen.”

“Die Stadt Essen ist aktuell bezugsberechtigt aus folgenden MS Select-Verträgen:”

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“— BMI Select Plus Vertrag mit der Nr. 7492930;”

“— EDU Select Plus Vertrag mit der Nr. S2005746.”

Bezeichnung des Loses: Lieferung von Microsoft Office 2019 Lizenzen ohne Software Assurance
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Lieferung von MS Office 2019 Lizenzen ohne Software-Assurance:”

“— 413 Lizenzen – OfficeProPlus 2019 SNGL MVL (SKU: 79P-05746);”

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“— 6.074 Lizenzen – MS Office Standard BMI (SKU: 021-10626);”

“— 122 Lizenzen – OfficeProPlus 2019 SNGL MVL (SKU: 79P-05746);”

“— 1.688 Lizenzen – MS Office Standard EDU (SKU: 021-10626).”

“Es wird darauf hingewiesen, dass anstelle der MS Office Standard Lizenzen auch die Lieferung von OfficeProPlus 2019 SNGL MVL Lizenzen unter...”

Dauer: 5 Tage
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Microsoft Office 2019 Lizenzen mit Software Assurance
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“Lieferung von Microsoft Office 2019 Lizenzen mit Software-Assurance:”

“— 44 Lizenzen – OfficeProPlus SNGL LicSAPk MVL (SKU 269-05557);”

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“— 393 Lizenzen – OfficeStd SNGL LicSAPk MVL (SKU 021-05339);”

“— 3 Lizenzen – OfficeProPlus SNGL LicSAPk MVL (SKU 269-05557);”

“— 30 Lizenzen – OfficeStd SNGL LicSAPk MVL (SKU 021-05339).”

“Es wird darauf hingewiesen, dass anstelle der OfficeStd SNGL LicSAPk MVL Lizenzen auch die Lieferung von OfficeProPlus SNGL LicSAPk MVL Lizenzen unter...”

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Essen – Essener Systemhaus”

“Kruppstr. 82-100”

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“45145 Essen”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen.”

“Fehlende Nachweise und Erklärungen können – müssen aber nicht – vom Essener Systemhaus (nachfolgend AG) nachgefordert werden.”

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“Der AG behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und...”

“Die unter Ziff. III.1.1) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften von dieser bzw. jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen.”

“Bedient sich der Bieter / die Bietergemeinschaft im Hinblick auf die wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit eines...”

“Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörden/Institutionen ihres Heimatlandes beizufügen. Zusätzlich sind diese ins...”

“Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:”

“1. Allgemeine Unternehmensangaben, Angaben zur Eintragung in das Berufs- bzw. Handelsregister oder zu einer gleichwertigen Registrierung bei einer...”

“2. im Fall einer Bietergemeinschaft Angaben der Mitglieder und des bevollmächtigten Vertreters; Erklärung gesamtschuldnerischer Haftung; Angaben zur...”

“3. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 Abs. 1 GWB und der in § 124 Abs. 2 GWB genannten Ausschlussgründe sowie denen...”

“4. Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiloG (Formular C6_Erklärung 19 MiLoG),”

“5. ggf. Erklärung zur Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe (Formular C7_Erklärung Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe),”

“6. ggf. Verpflichtungserklärung des Eignungsverleihers (Formular C8_Verpflichtungserklärung des Eignungsverleihers).”

“Liegen die erforderlichen Erklärungen nicht vor, wird keine Eignung angenommen und es erfolgt der Ausschluss des Bieters / der Bietergemeinschaft vom Verfahren.”

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Die unter III.1.2) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen.”

“Bedient sich der Bieter / die Bietergemeinschaft im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (sog....”

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“— soweit sie von dem Eignungsverleiher abzudecken sind – von diesem beizubringen/zu erklären und dem Angebot beizufügen.”

“Fehlende Nachweise und Erklärungen können – müssen aber nicht – vom AG nachgefordert werden. Im Übrigen gilt das unter Ziff. III.1.1) Ausgeführte.”

“Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:”

“1. Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: Die Deckungssumme für Personenschäden muss 3 000 000 EUR pro Versicherungsjahr und die...”

“Der Nachweis ist sowohl in Form einer separaten Betriebshaftpflichtversicherung als auch in Form einer kombinierten Produkt-/Betriebshaftpflichtversicherung...”

“2. Produkthaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: Die Deckungssumme für Personenschäden muss 3 000 000 EUR pro Versicherungsjahr und die...”

“Der Nachweis ist sowohl in Form einer separaten Produkthaftpflichtversicherung als auch in Form einer kombinierten Produkt-/Betriebshaftpflichtversicherung zulässig.”

“3. Erklärung über den Gesamtumsatz/Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Formular C10_Erklärung Umsatz):”

“Erklärung über den Gesamtumsatz (netto) des Bieters /der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Umsätze von Mitgliedern einer...”

“Darüber hinaus ist der Umsatz (netto) mit vergleichbaren Lieferleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren anzugeben. Umsätze von...”

“Los 1:”

“Gesamtumsatz netto in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren:”

“Der Gesamtumsatz muss in den Jahren 2017-2019 im Jahresmittel mindestens 1 Million EUR (netto) betragen haben.(Mindestanforderung).”

“Umsatz netto mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren:”

“Vergleichbarer Umsatz ist solcher, der mit dem Vertrieb von Softwarelizenzen ohne Software Assurance erzielt wurde. Der Umsatz mit vergleichbaren Leistungen...”

“Los 2:”

“Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren:”

“Der Gesamtumsatz muss in den Jahren 2017-2019 im Jahresmittel mindestens 150 Tsd. EUR (netto) betragen haben. (Mindestanforderung).”

“Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren:”

“Vergleichbarer Umsatz ist solcher, der mit dem Vertrieb von Softwarelizenzen mit Software Assurance erzielt wurde. Der Umsatz mit vergleichbaren Leistungen...”

Mindeststandards:
“Die unter III.1.2) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen.”

“Bedient sich der Bieter / die Bietergemeinschaft im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (sog....”

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Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Für eine Angebotsabgabe für Los 1 ist entweder der Nachweis des Status als autorisierter Micosoft Licensing Solution Partner (LSP) zu erbringen, oder...”

“Das Referenzprojekt muss kumulativ folgende Mindestanforderungen erfüllen: Das Referenzprojekt muss innerhalb der letzten”

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“Drei Jahre (zurückgerechnet vom Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist) und zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist vollständig erbracht worden sein...”

“Für eine Angebotsabgabe für Los 2 ist entweder der Nachweis des Status als autorisierter Microsoft Licensing Solution Partner (LSP) zu erbringen, oder...”

“Das Referenzprojekt muss kumulativ folgende Mindestanforderungen erfüllen: Das Referenzprojekt muss innerhalb der letzten 3 Jahre (zurückgerechnet vom...”

Mindeststandards:
“Für eine Angebotsabgabe für Los 1 ist entweder der Nachweis des Status als autorisierter Micosoft Licensing Solution Partner (LSP) zu erbringen, oder...”

“Das Referenzprojekt muss kumulativ folgende Mindestanforderungen erfüllen: Das Referenzprojekt muss innerhalb der letzten”

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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Lieferung der Leistungen der Lose 1 und 2 hat unverzüglich spätestens 5 Kalendertage nach Zugang der Mitteilung über die Zuschlagserteilung des...”

“Für Los 1 und Los 2 ist jeweils die Offerierung neuer und/oder gebrauchter Lizenzen zugelassen. Im Falle der Offerierung gebrauchter Lizenzen ist mit...”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-11-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 23:59
Ort des Eröffnungstermins: Essener Systemhaus
Kruppstr. 82-100, 45145 Essen
Zusätzliche Informationen:
“Die Angebotsöffnung erfolgt unter Ausschluss der Bieter.”

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.esh-essen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLY1XF/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“1. Die für die Erstellung des Angebots erforderlichen Formulare und Vordrucke (siehe Ziff. III.1) werden unter...”

“2. Die Angebote sind bis zum 27.11.2020 (Eingang) ausschließlich elektronisch unter https://www.vergabe.metropoleruhr.de/einzureichen. Ein verspäteter...”

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“3. Auskunftsersuchen der Interessenten sollen bis zum 19.11.2020 ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform unter...”

“Fragen und Antworten werden ebenfalls über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr allen Bietern/Interessenten zugänglich gemacht.”

“4. Der Leistungen der Lose 1 und 2 sind jeweils unverzüglich, spätestens innerhalb von 5 Kalendertagen nach Zugang der Mitteilung über die...”

“Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLY1XF.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-1473045 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Das Rechtsbehelfsinstrument des Nachprüfungsantrags ist insbesondere nur dann zulässig, wenn die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB gewahrt werden. Auf die...”

“Insoweit gilt, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit:”

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“1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin...”

“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”

“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe...”

“4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 134 Abs. 1 S. 2 GWB...”

Quelle: OJS 2020/S 213-521245 (2020-10-28)

Ergänzende Angaben (2020-11-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: E-Mail-Softwarepaket 📦

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Kruppstr. 82 - 100

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-26 📅
Einreichungsfrist: 2020-12-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 234-577663
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 213-521245
ABl. S-Ausgabe: 234
Quelle: OJS 2020/S 234-577663 (2020-11-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Lieferung von MS Office 2019 Volumen-Lizenzen mit Zweitnutzungsrecht (mit und ohne Software Assurance) für die Stadtverwaltung Essen. Die Stadt Essen ist...”
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen — Essener Systemhaus

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 251-629216
ABl. S-Ausgabe: 251
Zusätzliche Informationen

“Der unter II.1.7 und V.2.4 angegebene Gesamtwert der Beschaffung ist fiktiv. Die tatsächlichen Werte werden nicht bekannt gegeben. Dem stehen die Gründe aus...”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“— BMI Select Plus Vertrag mit der Nr. 7492930,”

“— 413 Lizenzen — OfficeProPlus 2019 SNGL MVL (SKU: 79P-05746),”

Mehr anzeigen (7)

“— 6 074 Lizenzen — MS Office Standard BMI (SKU: 021-10626),”

“— 122 Lizenzen — OfficeProPlus 2019 SNGL MVL (SKU: 79P-05746),”

“— 1 688 Lizenzen — MS Office Standard EDU (SKU: 021-10626).”

“— 44 Lizenzen — OfficeProPlus SNGL LicSAPk MVL (SKU 269-05557),”

“— 393 Lizenzen — OfficeStd SNGL LicSAPk MVL (SKU 021-05339),”

“— 3 Lizenzen OfficeProPlus SNGL LicSAPk MVL (SKU 269-05557),”

“— 30 Lizenzen — OfficeStd SNGL LicSAPk MVL (SKU 021-05339).”

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Essen — Essener Systemhaus”

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-22 📅
Name: LICENSE4U GmbH
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22087
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Cancom GmbH
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04158
Land: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Der unter II.1.7 und V.2.4 angegebene Gesamtwert der Beschaffung ist fiktiv. Die tatsächlichen Werte werden nicht bekannt gegeben. Dem stehen die Gründe aus...”

“Insbesondere würde eine Veröffentlichung den berechtigten geschäftlichen Interessen der Unternehmen schaden sowie den lauteren Wettbewerb zwischen den...”

Mehr anzeigen (1)

“Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLYT3N”

Quelle: OJS 2020/S 251-629216 (2020-12-22)

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