Zwecks deutlicher Aufstockung der vorhandenen Homeoffice-Arbeitsplätze zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Dienstbetriebes während einer möglichen zweiten Welle der Corona-Pandemie oder sonstiger vergleichbarer Ereignisse ist kurzfristig die Beschaffung von 500 Notebooks (in verschiedenen Konfigurationen), 500 Dockingstations sowie Eingabegeräten erforderlich.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-02.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-10.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Notebooks und Dockingstationen
0247-10-20-VgV
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)📦
Kurze Beschreibung:
“Zwecks deutlicher Aufstockung der vorhandenen Homeoffice-Arbeitsplätze zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Dienstbetriebes während einer möglichen...”
Kurze Beschreibung
Zwecks deutlicher Aufstockung der vorhandenen Homeoffice-Arbeitsplätze zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Dienstbetriebes während einer möglichen zweiten Welle der Corona-Pandemie oder sonstiger vergleichbarer Ereignisse ist kurzfristig die Beschaffung von 500 Notebooks (in verschiedenen Konfigurationen), 500 Dockingstations sowie Eingabegeräten erforderlich.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 350 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Notebooks, 15 Zoll
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer📦
Ort der Leistung: Rhein-Sieg-Kreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rhein-Sieg-Kreis
Der Landrat Kaiser-Wilhelm-Platz 1
53721 Siegburg
Beschreibung der Beschaffung: Lieferung von 400 Notebooks (15 Zoll) inkl. Eingabegeräte.
Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 2
Zusätzliche Informationen:
“Die Lieferung erfolgt in 2 Chargen:
— 200 Notebooks/Zubehör innerhalb von 3 Wochen und
— 200 weitere Notebooks/Zubehör innerhalb von 4 Wochen nach der...”
Zusätzliche Informationen
Die Lieferung erfolgt in 2 Chargen:
— 200 Notebooks/Zubehör innerhalb von 3 Wochen und
— 200 weitere Notebooks/Zubehör innerhalb von 4 Wochen nach der ersten Lieferung.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Notebooks, 17 Zoll
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Lieferung von 100 Notebooks (17 Zoll), inkl. Eingabegeräte.
Zusätzliche Informationen:
“Die Lieferung erfolgt in 2 Chargen:
— 50 Notebooks/Zubehör innerhalb von 3 Wochen und
— 50 weitere Notebooks/Zubehör innerhalb von 4 Wochen nach der ersten...”
Zusätzliche Informationen
Die Lieferung erfolgt in 2 Chargen:
— 50 Notebooks/Zubehör innerhalb von 3 Wochen und
— 50 weitere Notebooks/Zubehör innerhalb von 4 Wochen nach der ersten Lieferung.
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Dockingstationen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hardware für Mikrocomputer📦
Beschreibung der Beschaffung: Lieferung von 500 Dockingstationen
Zusätzliche Informationen:
“Die Lieferung erfolgt in 2 Chargen:
— 250 Dockingstationen innerhalb von 3 Wochen und
— 250 weitere Dockingstationen innerhalb von 4 Wochen nach der ersten...”
Zusätzliche Informationen
Die Lieferung erfolgt in 2 Chargen:
— 250 Dockingstationen innerhalb von 3 Wochen und
— 250 weitere Dockingstationen innerhalb von 4 Wochen nach der ersten Lieferung.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bewerber hat das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gem. §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) durch Eigenerklärung (Bestandteil...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Der Bewerber hat das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gem. §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) durch Eigenerklärung (Bestandteil des Angebotsformulars) zu erklären.
Die Erklärung ist – auf Verlangen der Vergabestelle – für alle vorgesehenen Nachunternehmer fristgerecht vorzulegen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Benennung von mindestens einer Referenz (unter Angabe der Adresse, des Ansprechpartners/der Ansprechpartnerin, der Telefonnummer, der Anzahl der gelieferten...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Benennung von mindestens einer Referenz (unter Angabe der Adresse, des Ansprechpartners/der Ansprechpartnerin, der Telefonnummer, der Anzahl der gelieferten Geräte (Hauptkomponenten) sowie des Liefer-/Ausführungszeitraums,
“— Lieferung von 100 Notebooks;
— Referenzeitraum: 1.6.2019-31.5.2020.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben zu den Referenzen zu überprüfen. Falsche...”
— Lieferung von 100 Notebooks;
— Referenzeitraum: 1.6.2019-31.5.2020.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben zu den Referenzen zu überprüfen. Falsche Angaben führen zum vollständigen und ersatzlosen Ausschluss des jeweiligen Referenzprojektes. Sofern hierdurch die Mindestzahl der geforderten Referenzprojekte unterschritten wird, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
Der Auftraggeber geht davon aus, dass der Bieter die ggf. notwendigen Genehmigungen zur Weitergabe personenbezogener Daten von den Betroffenen eingeholt hat.
Die Nachbesserung bereits abgegebener Erklärungen (z. B. durch die Benennung weiterer Referenzen) ist unzulässig.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“1. Abschluss des Integritätsvertrags (Muster siehe Vergabeportal),
2. Eintragungen im Vergaberegister (Infostelle für Vergabeausschlüsse des Landes NRW)...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
1. Abschluss des Integritätsvertrags (Muster siehe Vergabeportal),
2. Eintragungen im Vergaberegister (Infostelle für Vergabeausschlüsse des Landes NRW) können zum Angebotsausschluss führen. Die Abfrage wird vom Auftraggeber veranlasst und auf den engeren Kreis der Bewerber beschränkt.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:
“Es handelt sich um eine Teilmaßnahme im Zusammenhang mit der deutlichen Erhöhung von Homeoffice-Arbeitsplätzen zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen...”
Beschleunigtes Verfahren
Es handelt sich um eine Teilmaßnahme im Zusammenhang mit der deutlichen Erhöhung von Homeoffice-Arbeitsplätzen zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Dienstbetriebes während einer – für den Herbst d. J. erwarteten – zweiten Welle der Corono-Pandemie oder vergleichbarer Ereignisse.
In diesem Zusammenhang wird auf die Mitteilung/Bekanntmachung der Europäischen Union vom 1.4.2020 – Leitlinien der Europäischen Kommission zur Nutzung des Rahmens für die Vergabe öffentlicher Aufträge in der durch die COVID-19-Krise verursachten Notsituation (Ziffern 2, 2.2) verwiesen.
Die Angebotsfrist wird daher auf 21 (volle) Kalendertage gekürzt.
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-07-02
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-08-21 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-07-02
11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Es sind nur Vertreter des Auftraggebers zur Teilnahme am Eröffnungstermin zugelassen.”
“Es sind ausschließlich elektronische Angebote über das Vergabeportal unter Zuhilfenahme des Bietertools zugelassen. Zu diesbezüglichen Einzelheiten wird auf...”
Es sind ausschließlich elektronische Angebote über das Vergabeportal unter Zuhilfenahme des Bietertools zugelassen. Zu diesbezüglichen Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Sofern sich im Verlauf der Angebotsfrist die Notwendigkeit der Anpassung von Vergabeunterlagen ergibt, ist das jeweils aktuellste Formular zu verwenden. Über evtl. notwendige Änderungen werden die registrierten Bewerber durch Bewerberkommunikationen unterrichtet. Es wird daher empfohlen, vor Angebotsabgabe die Aktualität der hochgeladenen Dokumente zu prüfen.
1. Erklärungen/Nachweise, die zwingend mit dem Angebot abzugeben sind und die von der Vergabestelle nicht nachgefordert werden:
— ausgefülltes Angebotsformular;
— ausgefüllte Leistungsbeschreibung/-en /Los;
— Bietergemeinschaftserklärung (Textform ausreichend);
— Formblatt „Unteraufträge".
2. Erklärungen/Nachweise, die mit dem Angebot abzugeben sind und die ggf. unter Fristsetzung nachgefordert werden können:
— Formblatt Referenzen;
— Eigenerklärung „Ausschlussgründe";
— Produktdatenblätter oder sonstige geeignete Unterlagen zum Nachweis der Einhaltung der Mindestanforderungen.
3. Erklärungen/Nachweise, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind (Anforderung nur von vorgesehenen Auftragnehmer bzw. Bietern in der engeren Wahl):
— Bietergemeinschaftserklärung (von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft signiert);
— unterzeichnete Ausfertigung des Integritätsvertrages;
— Verpflichtungserklärungen und Nachweise für Nachunternehmer.
Die Nichtbeachtung dieser Vorgaben sowie die nicht fristgerechte oder unvollständige Vorlage von Erklärungen und Nachweisen führen zwingend zum Ausschluss des Angebotes.
Es gelten die Bewerbungs- und die den Vergabeunterlagen beigefügten Vertragsbedingungen für die Vergabe von Leistungen des Rhein-Sieg-Kreises nach Maßgabe dieser Bekanntmachung.
Zum vorläufigen Nachweis der Eignung wird die Abgabe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de) akzeptiert.
Eignungsnachweise, die im Rahmen eines Präqualifizierungsverfahrens erworben wurden, sind zugelassen. In diesem Fall sind nur die dort nicht hinterlegten Nachweise zu erbringen. Gleiches gilt für Unternehmen, die in der Bieterdatei des Rhein-Sieg-Kreises registriert sind. Ferner kann auf bereits der Vergabestelle vorliegende Eignungsnachweise verwiesen werden.
Bezuschlagt wird das wirtschaftlichste Angebot/Los.
Die Vergabeunterlagen werden registrierungsfrei zur Verfügung gestellt. Den Interessenten wird dennoch die Registrierung auf dem Vergabeportal empfohlen. Dies hat den Vorteil, dass diese bei Erteilung von Bewerberinformationen oder evtl. notwendigen Anpassungen der Vergabeunterlagen über das Vergabeportal in Kenntnis gesetzt und zur Einsichtnahme auf dem Vergabeportal aufgefordert werden.
Die Bieterinformation gemäß § 134 GWB wird per Telefax sowie über das Vergabeportal versendet.
Rückfragen zum Ablauf des Vergabeverfahrens, den abzugebenden Erklärungen und/oder zu den Vergabeunterlagen sind über das Vergabeportal an die Vergabestelle zu richten.
Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBY20L
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120📞
E-Mail: vergabekammer@bezregkoeln.nrw.de📧
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Hat ein Bewerber/Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Hat ein Bewerber/Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertags nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der oben genannten Vergabekammer eingeht. Wenn oder soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig.
Im Übrigen wird auf § 160 Abs. 3 GWB verwiesen.
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Quelle: OJS 2020/S 113-273780 (2020-06-10)
Ergänzende Angaben (2020-06-29)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 113-273780
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-07-02 📅
Zeit: 11:00
Neuer Wert
Datum: 2020-07-09 📅
Zeit: 11:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2020-07-02 📅
Zeit: 11:00
Neuer Wert
Datum: 2020-07-09 📅
Zeit: 11:00
Quelle: OJS 2020/S 127-310488 (2020-06-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-01) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.03 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rhein-Sieg-Kreis, Der Landrat
Kaiser-Wilhelm-Platz 1
53721 Siegburg
Zusätzliche Informationen:
“Die Lieferung erfolgt in 2 Chargen:
— 200 Notebooks / Zubehör innerhalb von 3 Wochen und
— 200 weitere Notebooks / Zubehör innerhalb von 4 Wochen nach der...”
Zusätzliche Informationen
Die Lieferung erfolgt in 2 Chargen:
— 200 Notebooks / Zubehör innerhalb von 3 Wochen und
— 200 weitere Notebooks / Zubehör innerhalb von 4 Wochen nach der ersten Lieferung.
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Zusätzliche Informationen:
“Die Lieferung erfolgt in 2 Chargen:
— 50 Notebooks / Zubehör innerhalb von 3 Wochen und
— 50 weitere Notebooks / Zubehör innerhalb von 4 Wochen nach der...”
Zusätzliche Informationen
Die Lieferung erfolgt in 2 Chargen:
— 50 Notebooks / Zubehör innerhalb von 3 Wochen und
— 50 weitere Notebooks / Zubehör innerhalb von 4 Wochen nach der ersten Lieferung.
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Beschreibung der Beschaffung: Lieferung von 500 Dockingstationen.
Verfahren Art des Verfahrens
Beschleunigtes Verfahren:
“Es handelt sich um eine Teilmaßnahme im Zusammenhang mit der deutlichen Erhöhung von Homeoffice-Arbeitsplätzen zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen...”
Beschleunigtes Verfahren
Es handelt sich um eine Teilmaßnahme im Zusammenhang mit der deutlichen Erhöhung von Homeoffice-Arbeitsplätzen zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Dienstbetriebes während einer – für den Herbst d. J. erwarteten – zweiten Welle der Corono-Pandemie oder vergleichbarer Ereignisse.
In diesem Zusammenhang wird auf die Mitteilung / Bekanntmachung der Europäischen Union vom 1.4.2020 – Leitlinien der Europäischen Kommission zur Nutzung des Rahmens für die Vergabe öffentlicher Aufträge in der durch die COVID-19-Krise verursachten Notsituation (Ziffern 2, 2.2) verwiesen.
Die Angebotsfrist wird daher auf 21 (volle) Kalendertage gekürzt.
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 113-273780
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Notebooks, 15 Zoll
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 9
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hyrican Informationssysteme AG
Postanschrift: Kalkplatz 5
Postort: Kindelbrück
Postleitzahl: 99638
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Sömmerda🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Notebooks, 17 Zoll
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bechtle GmbH
Postanschrift: Walter-Bruch-Str. 9
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44263
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
3️⃣
Vertragsnummer: 3
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Dockingstationen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Systemparter IT-Vertriebs GmbH & Co. KG
Postanschrift: Moldenweg 3
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Region: Lüneburg, Landkreis🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
“Aufgrund einer Plausibilitätsprüfung in der für die Erstellung dieser Bekanntmachung verwendeten Software mussten zwingen Auftragswerte in dieser...”
Aufgrund einer Plausibilitätsprüfung in der für die Erstellung dieser Bekanntmachung verwendeten Software mussten zwingen Auftragswerte in dieser Bekanntmachung angegeben werden. Aus den in § 39 Abs. 6 Ziffer 3 und 4 VgV genannten Gründen wurden nicht die geschätzten bzw. die tatsächlichen Auftragswerte angegeben, sondern fiktive, die keinesfalls den ordnungsgemäß geschätzten bzw. den tatsächlichen Auftragswerten entsprechen.
Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBYW3E.
Mehr anzeigen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsantrag geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsantrag geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrags führt, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.
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Quelle: OJS 2020/S 172-414215 (2020-09-01)