Lieferung von Notebooks und Dockingstationen

Rhein-Sieg-Kreis, Der Landrat, Allgemeine Dienste und Zentrale Vergabestelle

Zwecks deutlicher Aufstockung der vorhandenen Homeoffice-Arbeitsplätze zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Dienstbetriebes während einer möglichen zweiten Welle der Corona-Pandemie oder sonstiger vergleichbarer Ereignisse ist kurzfristig die Beschaffung von 500 Notebooks (in verschiedenen Konfigurationen), 500 Dockingstations sowie Eingabegeräten erforderlich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle GmbH
• HYRICAN Informationssysteme AG
• Systemparter IT-Vertriebs GmbH & Co. KG

Wer?

• Rhein-Sieg-Kreis, Der Landrat, Allgemeine Dienste und Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) › Hardware für Mikrocomputer
• Personalcomputer › Tragbare Computer

Wo?

• Köln › Rhein-Sieg-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-10	Auftragsbekanntmachung
2020-06-29	Ergänzende Angaben
2020-09-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Referenznummer: 0247-10-20-VgV
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Tragbare Computer 📦
Hardware für Mikrocomputer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rhein-Sieg-Kreis, Der Landrat, Allgemeine Dienste und Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Kaiser-Wilhelm-Platz 1
Postleitzahl: 53721
Postort: Siegburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.rhein-sieg-kreis.de 🌏
E-Mail: zvs@rhein-sieg-kreis.de 📧
Fax: +49 224113-3165 📠
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYBY20L/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYBY20L 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-10 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 113-273780
ABl. S-Ausgabe: 113
Zusätzliche Informationen

Die Lieferung erfolgt in 2 Chargen: — 200 Notebooks/Zubehör innerhalb von 3 Wochen und — 200 weitere Notebooks/Zubehör innerhalb von 4 Wochen nach der ersten Lieferung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 350 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Notebooks, 15 Zoll
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Lieferung von 400 Notebooks (15 Zoll) inkl. Eingabegeräte.
Dauer: 2 Monate
Zusätzliche Informationen:

Die Lieferung erfolgt in 2 Chargen:

— 200 Notebooks/Zubehör innerhalb von 3 Wochen und

— 200 weitere Notebooks/Zubehör innerhalb von 4 Wochen nach der ersten Lieferung.

Bezeichnung des Loses: Notebooks, 17 Zoll
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Lieferung von 100 Notebooks (17 Zoll), inkl. Eingabegeräte.
Zusätzliche Informationen:

— 50 Notebooks/Zubehör innerhalb von 3 Wochen und

— 50 weitere Notebooks/Zubehör innerhalb von 4 Wochen nach der ersten Lieferung.

Bezeichnung des Loses: Dockingstationen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Lieferung von 500 Dockingstationen
Zusätzliche Informationen:

— 250 Dockingstationen innerhalb von 3 Wochen und

— 250 weitere Dockingstationen innerhalb von 4 Wochen nach der ersten Lieferung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Rhein-Sieg-Kreis

Der Landrat Kaiser-Wilhelm-Platz 1

53721 Siegburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber hat das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gem. §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) durch Eigenerklärung (Bestandteil des Angebotsformulars) zu erklären.

Die Erklärung ist – auf Verlangen der Vergabestelle – für alle vorgesehenen Nachunternehmer fristgerecht vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Benennung von mindestens einer Referenz (unter Angabe der Adresse, des Ansprechpartners/der Ansprechpartnerin, der Telefonnummer, der Anzahl der gelieferten Geräte (Hauptkomponenten) sowie des Liefer-/Ausführungszeitraums,

Mindeststandards:

— Lieferung von 100 Notebooks;

— Referenzeitraum: 1.6.2019-31.5.2020.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben zu den Referenzen zu überprüfen. Falsche Angaben führen zum vollständigen und ersatzlosen Ausschluss des jeweiligen Referenzprojektes. Sofern hierdurch die Mindestzahl der geforderten Referenzprojekte unterschritten wird, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Der Auftraggeber geht davon aus, dass der Bieter die ggf. notwendigen Genehmigungen zur Weitergabe personenbezogener Daten von den Betroffenen eingeholt hat.

Die Nachbesserung bereits abgegebener Erklärungen (z. B. durch die Benennung weiterer Referenzen) ist unzulässig.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. Abschluss des Integritätsvertrags (Muster siehe Vergabeportal),

2. Eintragungen im Vergaberegister (Infostelle für Vergabeausschlüsse des Landes NRW) können zum Angebotsausschluss führen. Die Abfrage wird vom Auftraggeber veranlasst und auf den engeren Kreis der Bewerber beschränkt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:

Es handelt sich um eine Teilmaßnahme im Zusammenhang mit der deutlichen Erhöhung von Homeoffice-Arbeitsplätzen zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Dienstbetriebes während einer – für den Herbst d. J. erwarteten – zweiten Welle der Corono-Pandemie oder vergleichbarer Ereignisse.

In diesem Zusammenhang wird auf die Mitteilung/Bekanntmachung der Europäischen Union vom 1.4.2020 – Leitlinien der Europäischen Kommission zur Nutzung des Rahmens für die Vergabe öffentlicher Aufträge in der durch die COVID-19-Krise verursachten Notsituation (Ziffern 2, 2.2) verwiesen.

Die Angebotsfrist wird daher auf 21 (volle) Kalendertage gekürzt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-08-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-07-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen:

Es sind nur Vertreter des Auftraggebers zur Teilnahme am Eröffnungstermin zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.rhein-sieg-kreis.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.rhein-sieg-kreis.de/cms100/buergerservice/aktuelles/beschaffungen/ 🌏
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYBY20L/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es sind ausschließlich elektronische Angebote über das Vergabeportal unter Zuhilfenahme des Bietertools zugelassen. Zu diesbezüglichen Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Sofern sich im Verlauf der Angebotsfrist die Notwendigkeit der Anpassung von Vergabeunterlagen ergibt, ist das jeweils aktuellste Formular zu verwenden. Über evtl. notwendige Änderungen werden die registrierten Bewerber durch Bewerberkommunikationen unterrichtet. Es wird daher empfohlen, vor Angebotsabgabe die Aktualität der hochgeladenen Dokumente zu prüfen.

1. Erklärungen/Nachweise, die zwingend mit dem Angebot abzugeben sind und die von der Vergabestelle nicht nachgefordert werden:

— ausgefülltes Angebotsformular;

— ausgefüllte Leistungsbeschreibung/-en /Los;

— Bietergemeinschaftserklärung (Textform ausreichend);

— Formblatt „Unteraufträge".

2. Erklärungen/Nachweise, die mit dem Angebot abzugeben sind und die ggf. unter Fristsetzung nachgefordert werden können:

— Formblatt Referenzen;

— Eigenerklärung „Ausschlussgründe";

— Produktdatenblätter oder sonstige geeignete Unterlagen zum Nachweis der Einhaltung der Mindestanforderungen.

3. Erklärungen/Nachweise, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind (Anforderung nur von vorgesehenen Auftragnehmer bzw. Bietern in der engeren Wahl):

— Bietergemeinschaftserklärung (von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft signiert);

— unterzeichnete Ausfertigung des Integritätsvertrages;

— Verpflichtungserklärungen und Nachweise für Nachunternehmer.

Die Nichtbeachtung dieser Vorgaben sowie die nicht fristgerechte oder unvollständige Vorlage von Erklärungen und Nachweisen führen zwingend zum Ausschluss des Angebotes.

Es gelten die Bewerbungs- und die den Vergabeunterlagen beigefügten Vertragsbedingungen für die Vergabe von Leistungen des Rhein-Sieg-Kreises nach Maßgabe dieser Bekanntmachung.

Zum vorläufigen Nachweis der Eignung wird die Abgabe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de) akzeptiert.

Eignungsnachweise, die im Rahmen eines Präqualifizierungsverfahrens erworben wurden, sind zugelassen. In diesem Fall sind nur die dort nicht hinterlegten Nachweise zu erbringen. Gleiches gilt für Unternehmen, die in der Bieterdatei des Rhein-Sieg-Kreises registriert sind. Ferner kann auf bereits der Vergabestelle vorliegende Eignungsnachweise verwiesen werden.

Bezuschlagt wird das wirtschaftlichste Angebot/Los.

Die Vergabeunterlagen werden registrierungsfrei zur Verfügung gestellt. Den Interessenten wird dennoch die Registrierung auf dem Vergabeportal empfohlen. Dies hat den Vorteil, dass diese bei Erteilung von Bewerberinformationen oder evtl. notwendigen Anpassungen der Vergabeunterlagen über das Vergabeportal in Kenntnis gesetzt und zur Einsichtnahme auf dem Vergabeportal aufgefordert werden.

Die Bieterinformation gemäß § 134 GWB wird per Telefax sowie über das Vergabeportal versendet.

Rückfragen zum Ablauf des Vergabeverfahrens, den abzugebenden Erklärungen und/oder zu den Vergabeunterlagen sind über das Vergabeportal an die Vergabestelle zu richten.

Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBY20L

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezregkoeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hat ein Bewerber/Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertags nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der oben genannten Vergabekammer eingeht. Wenn oder soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig.

Im Übrigen wird auf § 160 Abs. 3 GWB verwiesen.

Quelle: OJS 2020/S 113-273780 (2020-06-10)

Ergänzende Angaben (2020-06-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Hardware für Mikrocomputer 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-29 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 127-310488
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 113-273780
ABl. S-Ausgabe: 127
Quelle: OJS 2020/S 127-310488 (2020-06-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.03 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 172-414215
ABl. S-Ausgabe: 172
Zusätzliche Informationen

Die Lieferung erfolgt in 2 Chargen: — 200 Notebooks / Zubehör innerhalb von 3 Wochen und — 200 weitere Notebooks / Zubehör innerhalb von 4 Wochen nach der ersten Lieferung.

Objekt
Umfang der Beschaffung

— 200 Notebooks / Zubehör innerhalb von 3 Wochen und

— 200 weitere Notebooks / Zubehör innerhalb von 4 Wochen nach der ersten Lieferung.

— 50 Notebooks / Zubehör innerhalb von 3 Wochen und

— 50 weitere Notebooks / Zubehör innerhalb von 4 Wochen nach der ersten Lieferung.

Kurze Beschreibung: Lieferung von 500 Dockingstationen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Rhein-Sieg-Kreis, Der Landrat

Kaiser-Wilhelm-Platz 1

Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:

In diesem Zusammenhang wird auf die Mitteilung / Bekanntmachung der Europäischen Union vom 1.4.2020 – Leitlinien der Europäischen Kommission zur Nutzung des Rahmens für die Vergabe öffentlicher Aufträge in der durch die COVID-19-Krise verursachten Notsituation (Ziffern 2, 2.2) verwiesen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-25 📅
Name: Hyrican Informationssysteme AG
Postanschrift: Kalkplatz 5
Postort: Kindelbrück
Postleitzahl: 99638
Land: Deutschland 🇩🇪
Sömmerda 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Bechtle GmbH
Postanschrift: Walter-Bruch-Str. 9
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44263
Land: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Systemparter IT-Vertriebs GmbH & Co. KG
Postanschrift: Moldenweg 3
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
7

Referenz
Zusätzliche Informationen

Aufgrund einer Plausibilitätsprüfung in der für die Erstellung dieser Bekanntmachung verwendeten Software mussten zwingen Auftragswerte in dieser Bekanntmachung angegeben werden. Aus den in § 39 Abs. 6 Ziffer 3 und 4 VgV genannten Gründen wurden nicht die geschätzten bzw. die tatsächlichen Auftragswerte angegeben, sondern fiktive, die keinesfalls den ordnungsgemäß geschätzten bzw. den tatsächlichen Auftragswerten entsprechen.

Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBYW3E.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsantrag geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrags führt, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.

Quelle: OJS 2020/S 172-414215 (2020-09-01)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Computeranlagen und Zubehör (>20)

Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) (>20)