Lieferung von persönlicher Schutzausrüstung (PSA)

Stadtwerke Potsdam GmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für die Beschaffung von persönlicher Schutzausrüstung.
Der Rahmenvertrag wird zunächst für 2 Jahre abgeschlossen, mit der Option der Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 6 Jahren.
Die einzelnen Leistungen werden nach Bedarf abgerufen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PCH Technischer Handel

Wer?

• Stadtwerke Potsdam GmbH

Wie?

• Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-08-26	Auftragsbekanntmachung
2021-05-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-08-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör
Referenznummer: 200122_SWP_027_101-2020eu_MN_PSA
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für die Beschaffung von persönlicher Schutzausrüstung. Der Rahmenvertrag wird zunächst für 2 Jahre abgeschlossen, mit der Option der Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 6 Jahren. Die einzelnen Leistungen werden nach Bedarf abgerufen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Potsdam GmbH
Postanschrift: Steinstr. 104-106
Postleitzahl: 14480
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.swp-potsdam.de 🌏
E-Mail: manuela.noack@swp-potsdam.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YAAD8UB/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YAAD8UB 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-26 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-31 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 168-406700
ABl. S-Ausgabe: 168
Zusätzliche Informationen

Bewerber haben die gesamten Ausschreibungsunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat der Bewerber unverzüglich und noch vor Abgabe des Teilnahmeantrags und des Angebotes die unter der I.1 benannte Kontaktstelle schriftlich (über den Vergabemarktplatz Brandenburg) darauf hinzuweisen. Fragen sind spätestens bis eine Woche vor Ablauf der Einreichungsfrist zu stellen. Grundsätzlich werden keine Teilnahmeanträge zurückgegeben. Kosten für die Erstellung der Teilnahmeanträge werden nicht erstattet. Die Beantwortung eventueller Rückfragen wird auf oben angegebener Internetseite veröffentlicht, diese ist von den Bewerbern eigenverantwortlich zu überprüfen und abzurufen. Alle geforderten Erklärungen und Angaben sind in deutscher Sprache abzugeben und zu unterzeichnen. Geforderte Nachweise sind als Fotokopie vorzulegen. Fremdsprachigen Nachweisen ist eine deutsche Übersetzung beizufügen. Alle Unterlagen sind — sofern nicht anders angegeben — zusammen mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Darüber hinaus behält sich der Auftraggeber vor, im Einzelfall weitere Unterlagen zur Beurteilung der Eignung anzufordern; er ist hierzu jedoch nicht verpflichtet. Bekanntmachungs-ID: CXP9YAAD8UB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für die Beschaffung von persönlicher Schutzausrüstung.

Der Rahmenvertrag wird zunächst für 2 Jahre abgeschlossen, mit der Option der Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 6 Jahren.

Die einzelnen Leistungen werden nach Bedarf abgerufen.

— Arbeitsschutzkleidung und -aussrüstung gemäß dem in den Vergabeunterlagen beigefügten Preisblatt;

— Schulungen zur PSA der Kategorie 3 und

— gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen an PSA (z. B. PSA gegen Absturz, Gehörschutz, Rettungswesten etc.).

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat während der Laufzeit des ursprünglichen Vertrages von 24 Monaten nach wirksamer Zuschlagserteilung das Recht, aber nicht die Pflicht, den Auftrag maximal vier Mal um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern. Ein Anspruch auf Verlängerung besteht seitens des Auftragnehmers jedoch nicht.

Beschreibung der Optionen:

Optional wird erwartet, dass der Bieter die Kosten für die Prüfungen der PSA, auf den Betriebsstandorten des Auftraggebers, angibt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtwerke Potsdam GmbH und Töchter gemäß §§15ff AktG Potsdam und nahes Umland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Die geforderten Nachweise gem. III.1.1 bis III. 1.3 sind in einem vom Bewerber zwingend auszufüllenden Teilnahmeantrag (einschl. aller Anlagen) zusammengefasst und bis zum Ende der Teilnahmefrist in schriftlicher Form (elektronisch und direkt über den Vergabemarktplatz Brandenburg) unmittelbar dem Auftraggeber einzureichen. Eine Übertragung auf anderen Wegen ist nicht zulässig.

Der Teilnahmeantrag ist vollständig ausgefüllt und von dem Büroinhaber, einem Geschäftsführer und/oder dem bevollmächtigten Vertreter rechtsverbindlich unterschrieben im Original (elektronische Kopie eines rechtsverbindlich unterzeichneten Dokumentes) fristgerecht abzugeben. Mit der Bewerbung sind alle geforderten Erklärungen und Nachweise einzureichen.

Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind alle Bewerbungsunterlagen vollständig ausgefüllt für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft separat einzureichen.

Soweit in der Bekanntmachung nicht ausdrücklich anders geregelt, können fehlende Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nicht vorgelegt wurden, auf Anforderung bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachgereicht werden. Der Bewerber hat jedoch keinen Anspruch darauf, dass der Auftraggeber von dieser Regelung Gebrauch macht.

Zu allen Referenzen sind aussagekräftigen Informationen (wesentliche Kenndaten, Volumina, aussagefähige Beschreibungen etc.) beizufügen.

Der Teilnahmeantrag mit den geforderten Unterlagen ist ausschließlich in digitaler Form im pdf-Format bzw. im Format MS-Excel-kompatibel, wie gefordert, abzugeben.

Die digital übermittelten Dokumente und Daten sind vor Abgabe vom Bewerber erfolgreich auf Freiheiten von Viren- und Schadsoftware zu überprüfen. Sämtliche Unterlagen sind ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg einzureichen.

Mit der Bewerbung sind abzugeben:

— Auskunft, ob/und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bestehen;

— der Nachweis der Unterschriftsberechtigung ist bei juristischen Personen durch die Vorlage eines aktuellen Auszugs aus dem Handelsregister zu führen bzw. durch Vorlage einer Handlungsvollmacht (nicht älter als 6 Monate);

— aktuellen Auszug der Eintragung des Bewerbers bzw. der Mitglieder der Bietergemeinschaft in das Berufs- oder Handelsregister;

— Erklärung, dass keine Ausschlusskriterien gem. §§ 123 und 124 GWB vorliegen;

— Nachweise, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist;

— Nachweis der Anmeldung zur Berufsgenossenschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Für die ausgeschriebene Leistung ist mit der Bewerbung abzugeben (Nachweise gem. VgV §42ff):

1.2A) Nachweis (Kopie) nicht älter als 12 Monate (gerechnet ab Zeitpunkt Einreichung der Teilnahmeanträge) einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer, mind. nötige Deckungssumme für Personenschäden 2,0 Mio. EUR und für sonstige Schäden 1,5 Mio. EUR pro Jahr.

Bei Bewerbergemeinschaften muss sich der Versicherungsschutz in voller Höhe auf alle Mitglieder erstrecken und von dem bevollmächtigten Vertreter vorgelegt werden.

1.2B) Erklärung über den Netto-Umsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren und des daraus abzuleitenden Umsatzes, mit der die zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. Bei Bewerbergemeinschaften werden die relevanten Umsätze addiert und anschließend gewertet.

Soweit sich der Bewerber Kapazitäten Dritter gem. § 36 (1) VgV i. V. m. §46 (3) Nr. 10, § 47 VgV bedient, ist eine Verpflichtungserklärung dieser Nachunternehmer vorzulegen.

Die o. g. Nachweise sind bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied getrennt zu führen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Für die ausgeschriebene Leistung ist mit der Bewerbung abzugeben (Nachweise gem. VgV §42ff):

Fachliche Eignung:

— Kundenservice; bitte benennen Sie eine verantwortliche Person, die Ansprechpartner für alle Fragen zur Belieferung und ggf. Reklamation ist und telefonisch sowie per E-Mail zu den üblichen Geschäftszeiten erreichbar ist;

— Shop/Webshop vorhanden;

— es sind mind. 3 Unternehmen ähnlichen Leistungsumfanges als Referenzen zu benennen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Konzernverbund Stadtwerke Potsdam (Energie, Wasser, Fernwärme, Strom, Abfallentsorgung,Verkehr, Bäderbetriebe, Netzgesellschaft, Fuhrpark u. a.)
Kontakt
Internetadresse: www.swp-potsdam.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YAAD8UB/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2025

Fragen sind spätestens bis eine Woche vor Ablauf der Einreichungsfrist zu stellen. Grundsätzlich werden keine Teilnahmeanträge zurückgegeben. Kosten für die Erstellung der Teilnahmeanträge werden nicht erstattet. Die Beantwortung eventueller Rückfragen wird auf oben angegebener Internetseite veröffentlicht, diese ist von den Bewerbern eigenverantwortlich zu überprüfen und abzurufen.

Alle geforderten Erklärungen und Angaben sind in deutscher Sprache abzugeben und zu unterzeichnen. Geforderte Nachweise sind als Fotokopie vorzulegen. Fremdsprachigen Nachweisen ist eine deutsche Übersetzung beizufügen. Alle Unterlagen sind — sofern nicht anders angegeben — zusammen mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Darüber hinaus behält sich der Auftraggeber vor, im Einzelfall weitere Unterlagen zur Beurteilung der Eignung anzufordern; er ist hierzu jedoch nicht verpflichtet.

Bekanntmachungs-ID: CXP9YAAD8UB

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661719 📞
Fax: +49 3318661652 📠
Internetadresse: http://mwe.brandenburg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf Antrag kann bei der unter Ziffer VI.4.1) genannten Stelle ein Nachprüfungsverfahren eingeleitet werden. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller:

(a) den Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und nicht gegenüber der unter Ziffer I.1) genannten Vergabestelle gem. § 160Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB unverzüglich (7 Tage) gerügt hat oder

(b) Vergaberechtsverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung bzw. erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht innerhalb der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung beider unter Ziffer I.1) genannten Vergabestelle gem. § 160 Abs. 3Satz 1 Nr. 2 bzw. Nr. 3 GWB gerügt hat.

Der Nachprüfungsantrag ist außerdem gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der unter Ziffer I.1) genannten Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 168-406700 (2020-08-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 500 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 099-261138
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 168-406700
ABl. S-Ausgabe: 99
Zusätzliche Informationen

Bewerber haben die gesamten Ausschreibungsunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat der Bewerber unverzüglich und noch vor Abgabe des Teilnahmeantrags und des Angebotes die unter der I.1 benannte Kontaktstelle schriftlich (über den Vergabemarktplatz Brandenburg) darauf hinzuweisen. Fragen sind spätestens bis eine Woche vor Ablauf der Einreichungsfrist zu stellen. Grundsätzlich werden keine Teilnahmeanträge zurückgegeben. Kosten für die Erstellung der Teilnahmeanträge werden nicht erstattet. Die Beantwortung eventueller Rückfragen wird auf oben angegebener Internetseite veröffentlicht, diese ist von den Bewerbern eigenverantwortlich zu überprüfen und abzurufen. Alle geforderten Erklärungen und Angaben sind in deutscher Sprache abzugeben und zu unterzeichnen. Geforderte Nachweise sind als Fotokopie vorzulegen. Fremdsprachigen Nachweisen ist eine deutsche Übersetzung beizufügen. Alle Unterlagen sind – sofern nicht anders angegeben – zusammenmit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Darüber hinaus behält sich der Auftraggeber vor, im Einzelfall weitere Unterlagen zur Beurteilung der Eignung anzufordern; er ist hierzu jedoch nicht verpflichtet. Bekanntmachungs-ID: CXP9YAAR0RE

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Arbeitsschutzkleidung und -aussrüstung gemäß dem in den Vergabeunterlagen beigefügten Preisblatt,

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadtwerke Potsdam GmbH und Töchter gemäß §§15ff AktG Potsdam und nahes Umland gemäß Ausschreibungsunterlagen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): erweitertes Angebot
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): 45

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-01 📅
Name: PCH Technischer Handel
Postort: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 500 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Alle geforderten Erklärungen und Angaben sind in deutscher Sprache abzugeben und zu unterzeichnen. Geforderte Nachweise sind als Fotokopie vorzulegen. Fremdsprachigen Nachweisen ist eine deutsche Übersetzung beizufügen. Alle Unterlagen sind – sofern nicht anders angegeben – zusammenmit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Darüber hinaus behält sich der Auftraggeber vor, im Einzelfall weitere Unterlagen zur Beurteilung der Eignung anzufordern; er ist hierzu jedoch nicht verpflichtet.

Bekanntmachungs-ID: CXP9YAAR0RE

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

a) den Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und nicht gegenüber der unter Ziffer I.1) genannten Vergabestelle gem. § 160Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB unverzüglich (7 Tage) gerügt hat oder

b) Vergaberechtsverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung bzw. erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht innerhalb der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung beider unter Ziffer I.1) genannten Vergabestelle gem. § 160 Abs. 3Satz 1 Nr. 2 bzw. Nr. 3 GWB gerügt hat.

Quelle: OJS 2021/S 099-261138 (2021-05-20)

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