Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für die Schulen der Stadt Erkelenz für die Schuljahre 2020/2021 und 2021/2022

Stadt Erkelenz der Bürgermeister – Amt für Bildung und Sport

Für die Schuljahre 2020/2021 und 2021/2022 wird der Gesamtauftrag zur Lieferung preisgebundener Schulbücher ausgeschrieben.
Es ist vorgesehen, die Aufträge in 4 Losen nach Schulen bzw. Schulformen aufzuteilen, so dass die Auftragssumme pro Auftragnehmer mindestens 50 001,00 (netto) EUR/Jahr beträgt.
Nach derzeitigem Stand sind 7 Grundschulen an 10 Standorten, eine Hauptschule, eine Realschule und 2 Gymnasien zu beliefern.
Die Stadt Erkelenz behält sich die losweise Vergabe des Auftrages an verschiedene Bieter vor.
Durch das Losverfahren soll dem gesetzgeberischen Willen folgend eine Pluralität von Buchhandlungen bedacht werden.
Bei der Auslosung erhält jeder gezogene Bieter maximal 1 Los und wird danach vom weiteren Losverfahren ausgeschlossen. Somit kann die Auftragssumme an bis zu 4 Bieter vergeben werden; bei weniger als 4 Bietern erhöht sich die Auftragssumme durch Zusammenfassung von Schulen je Bieter entsprechend.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-21.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-02-21 Auftragsbekanntmachung
2020-05-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-02-21)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Erkelenz der Bürgermeister – Amt für Bildung und Sport
Postanschrift: Johannismarkt 17
Postort: Erkelenz
Postleitzahl: 41812
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle z. H. Frau Karin Jentgens
Telefon: +49 2431/85209 📞
E-Mail: ausschreibungen@erkelenz.de 📧
Fax: +49 2431/859209 📠
Region: Heinsberg 🏙️
URL: http://www.erkelenz.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YD6YLH9/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YD6YLH9 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für die Schulen der Stadt Erkelenz für die Schuljahre 2020/2021 und 2021/2022 ZV-VgV-2020/24”
Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Kurze Beschreibung:
“Für die Schuljahre 2020/2021 und 2021/2022 wird der Gesamtauftrag zur Lieferung preisgebundener Schulbücher ausgeschrieben. Es ist vorgesehen, die Aufträge...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für die Schulen der Stadt Erkelenz
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Ort der Leistung: Heinsberg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Cornelius-Burgh-Gymnasium Schulring 4 41812 Erkelenz Cusanus-Gymnasium der Stadt Erkelenz Schulring 6 41812 Erkelenz.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die Schuljahre 2020/2021 und 2021/2022 wird der Gesamtauftrag zur Lieferung preisgebundener Schulbücher in 4 Losen ausgeschrieben. Los 1 beinhaltet die...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-07-27 📅
Datum des Endes: 2020-08-07 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Hinweis: Die Erfüllungsorte für Los 1 und Los 2 sind identisch. Allerdings werden in diesem Los (also Los 1) die Schulbücher für die Sekundarstufe 2 des...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Cornelius-Burgh-Gymnasium Schulring 4 41812 Erkelenz, Cusanus-Gymnasium Schulring 6 41812 Erkelenz”
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die Schuljahre 2020/2021 und 2021/2022 wird der Gesamtauftrag zur Lieferung preisgebundener Schulbücher in vier Losen ausgeschrieben. Los 2 beinhaltet...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Hinweis: Die Erfüllungsorte für Los 1 und Los 2 sind identisch. Allerdings werden in diesem Los (also Los 2) die Schulbücher für das...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Europaschule Erkelenz Schulring 2 41812 Erkelenz, Franziskusschule Zehnthofweg 17 41812 Erkelenz”
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die Schuljahre 2020/2021 und 2021/2022 wird der Gesamtauftrag zur Lieferung preisgebundener Schulbücher in vier Losen ausgeschrieben. Los 3 beinhaltet...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Vertragsstrafe Für eine schuldhafte Überschreitung des Liefertermins wird eine Vertragsstrafe i. H. v. 50,00 EUR/Tag bis max. 5 % der Lossumme/Schuljahr...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“— Franziskusschule Blumenstraße 2 41812 Erkelenz, — Luise-Hensel-Schule Salierring 255 41812 Erkelenz, — Teilstandort GGS Hetzerath An der Elsmaar 25 41812...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die Schuljahre 2020/2021 und 2021/2022 wird der Gesamtauftrag zur Lieferung preisgebundener Schulbücher in vier Losen ausgeschrieben. Los 4 beinhaltet...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Vertragsstrafe: Für eine schuldhafte Überschreitung des Liefertermins wird eine Vertragsstrafe i. H. v. 50,00 EUR/Tag bis max. 5 % der Lossumme/Schuljahr...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Kopie eines Handelsregisterauszuges unter Berücksichtigung aller Änderungen in den letzten 2 Jahren.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: — Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Referenzen über Schulbuchlieferungen aus den letzten 3 - 5 Jahren. Soweit Leistungen an andere Unternehmen übertragen werden: — Verzeichnis der Leistungen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Für eine schuldhafte Überschreitung des Liefertermins wird eine Vertragsstrafe i. H. v. 50,00 EUR/Tag bis max. 5 % der Lossumme/Schuljahr vereinbart....”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-03-31 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-05-29 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-03-31 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Erkelenz, Raum 45 Johannismarkt 17 41812 Erkelenz
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Das Eröffnungsverfahren wird durch 2 Vertreter/Vertreterinnen der Zentralen Vergabestelle sowie durch einen Vertreter/Vertreterin des Rechnungsprüfungsamtes...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“A) Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder Unrichtigkeiten, so hat der Bieter die Auftraggeberin unverzüglich...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50660
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3045 📞
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughaussstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50660
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3116 📞
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist schriftlich bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50660
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3116 📞
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 038-089508 (2020-02-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Für die Schuljahre 2020/2021 und 2021/2022 wurde der Gesamtauftrag zur Lieferung preisgebundener Schulbücher ausgeschrieben. Die Aufträge wurden in 4 Losen...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 192 525 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Cornelius-Burgh-Gymnasium Schulring 4 41812 Erkelenz Cusanus-Gymnasium der Stadt Erkelenz Schulring 6 41812 Erkelenz”
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die Schuljahre 2020/2021 und 2021/2022 wurde der Gesamtauftrag zur Lieferung preisgebundener Schulbücher in 4 Losen ausgeschrieben. Los 1 beinhaltet die...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auslosung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Preis (Gewichtung): 0
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Hinweis: Die Erfüllungsorte für Los 1 und Los 2 sind identisch. Allerdings werden in diesem Los (also Los 1) die Schulbücher für die Sekundarstufe 2 des...”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Cornelius-Burgh-Gymnasium Schulring 4 41812 Erkelenz Cusanus-Gymnasium Schulring 6 41812 Erkelenz”
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die Schuljahre 2020/2021 und 2021/2022 wurde der Gesamtauftrag zur Lieferung preisgebundener Schulbücher in 4 Losen ausgeschrieben. Los 2 beinhaltet die...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Hinweis: Die Erfüllungsorte für Los 1 und Los 2 sind identisch. Allerdings werden in diesem Los (also Los 2) die Schulbücher für das...”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Europaschule Erkelenz Schulring 2 41812 Erkelenz Franziskusschule Zehnthofweg 17 41812 Erkelenz”
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die Schuljahre 2020/2021 und 2021/2022 wurde der Gesamtauftrag zur Lieferung preisgebundener Schulbücher in 4 Losen ausgeschrieben. Los 3 beinhaltet die...”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Franziskusschule Blumenstraße 2 41812 Erkelenz - Luise-Hensel-Schule, Salierring 255, 41812 Erkelenz — Teilstandort GGS Hetzerath, An der Elsmaar 25, 41812...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die Schuljahre 2020/2021 und 2021/2022 wurde der Gesamtauftrag zur Lieferung preisgebundener Schulbücher in 4 Losen ausgeschrieben. Los 4 beinhaltet die...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 038-089508

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: Nr. 1
Titel: Lieferung von Schulbüchern
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 104
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 104
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 103
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ezk.bibliotheksservice GmbH
Postanschrift: Bismarckstraße 3
Postort: Reutlingen
Postleitzahl: 72764
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Reutlingen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 46 750 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: Nr. 2
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 104
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SZS-Schul- und Ausstattungs GmbH
Postanschrift: Jagdsteig 4
Postort: Meißen
Postleitzahl: 01662
Region: Meißen 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 45 050 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 3
Los-Identifikationsnummer: Nr. 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Weitz & Franken GmbH
Postanschrift: Bismarckstraße 13
Postort: Korschenbroich
Postleitzahl: 41352
Region: Rhein-Kreis Neuss 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 45 475 💰

4️⃣
Vertragsnummer: 4
Los-Identifikationsnummer: Nr. 4
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 99
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 99
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 99
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Arnulf Betzold GmbH
Postanschrift: Wilhelm-Maybach-Straße 1-3
Postort: Ellwangen
Postleitzahl: 73479
Region: Ostalbkreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 55 250 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YD6YFMN
Quelle: OJS 2020/S 100-240480 (2020-05-20)