Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für die Schuljahre 2020 bis 2021 sowie 2021 bis 2022 mit der Option der Verlängerung für 2022 bis 2023 und 2023 bis 2024

Stadt Rheda-Wiedenbrück

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für 6 städtische Grundschulen, 2 städtische Gymnasien, eine städtische Gesamtschule und eine städtische Realschule für die Jahre 2020/2021 sowie 2021/2022 mit der Option der Verlängerung für 2022/2023 und 2023/2024.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Buchhandlung Biazza OHG
• Buchhandlung Folgner GmbH

Wer?

• Stadt Rheda-Wiedenbrück

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Detmold › Gütersloh

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-19	Auftragsbekanntmachung
2020-06-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Referenznummer: 2020-FB -01
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schulbücher 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gütersloh 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Rheda-Wiedenbrück
Postanschrift: Rathausplatz 13
Postleitzahl: 33378
Postort: Rheda-Wiedenbrück
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle@rh-wd.de 📧
Telefon: +49 5242963-345 📞
Fax: +49 5242963222 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/92051 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-19 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 058-138161
ABl. S-Ausgabe: 58
Zusätzliche Informationen

§ 55 Abs. 2 VgV Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertretern des öffentlichen Auftragsgebers gemeinsam an einen Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Schulbücher für Grundschulen und Gymnasien
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern an 6 städtischen Grundschulen und 2 städtischen Gymnasien an insgesamt 10 Standorten für die Schuljahre 2020/2021 und 2021/2022.

Bei identischen Angeboten entscheidet das Los. Es finden 2 Losverfahren statt in der Reihenfolge der Auftragshöhen der einzelnen Lose, nämlich Los 1 und Los 2. Wird ein Bieter für ein Los gezogen, nimmt er an der weiteren Losung nicht mehr teil. Der tatsächliche Gesamtumfang kann unter dem genannten Betrag liegen, wenn die Schulen den nach der Lernmittelfreiheit zur Verfügung stehenden Betrag nicht ausschöpfen. Der wesentliche Bedarf der Schulen wird in bzw. nach den Sommerferien im Rahmen einer Haupt- und einer Nachbestellung abgedeckt.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2

Für die Schuljahre 2022/2023 und 2023/2024

Bezeichnung des Loses: Schulbücher für Gesamtschule und Realschule
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern an eine städtische Gesamtschule und eine städtische Realschule an insgesamt 3 Standorten für die Schuljahre 2020/2021 und 2021/2022.

Beschreibung der Verlängerungen: Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Rheda-Wiedenbrück

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignung ist durch Eintragung in die Liste des Vereins für die Präqualifikation (Präqualifikationsverzeichnis) oder Eigenerklärungen gem. Formblatt 124 (Eigenerklärungen zur Eignung) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen.

Das Formblatt 124 ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

Anstelle der Eintragung in die Liste des Vereins für Präqualifizierung kann ein gleichwertiger PQ-Nachweis einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle eingereicht werden.

Im Formblatt 124 sind gefordert:

— Angaben zur Eintragung in das Berufsregister;

— Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerberin Frage stellt;

— Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist;

— Angabe, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat.

Mit dem Angebot sind zudem vorzulegen:

— Eigenerklärung zu Verbindungen zu Unternehmen derselben Branche.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen.

Das Formblatt 124 ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

Anstelle der Eintragung in die Liste des Vereins für Präqualifizierung kann ein gleichwertiger PQ-Nachweis einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle eingereicht werden.

Im Formblatt 124 sind gefordert:

— Angabe zum Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind;

— Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde;

— Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Das Formblatt 124 ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

Anstelle der Eintragung in die Liste des Vereins für Präqualifizierung kann ein gleichwertiger PQ-Nachweis einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle eingereicht werden.

Im Formblatt 124 sind gefordert:

— Referenzen über Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung nach Art und Umfang vergleichbar sind, d. h., dass die Referenzleistung der ausgeschriebenen Leistung so weit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet;

— Angaben zur Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Mindestens eine mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenz aus dem Zeitraum (2017-2019).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue-und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – TVgG-NRW);

— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gem. Formblatt 521;

— Information DSGVO (Informationen wegen der Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 vom 27.4.2016)).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-04-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadtverwaltung Rheda-Wiedenbrück, Zentrale Vergabestelle, Zimmer E35, Rathausplatz 13, 33378 Rheda-Wiedenbrück
Zusätzliche Informationen:

§ 55 Abs. 2 VgV

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertretern des öffentlichen Auftragsgebers gemeinsam an einen Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einhaltung der Nebenleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Gewährung von Nachlässen nach § 7 Abs. 3 des Buchpreisbindungsgesetzes
Kostenkriterium (Gewichtung): 80
Kostenkriterium (Name): Gewährung von Nachlässen nach § 7 Abs. des Buchpreisbindungsgesetzes

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/92051 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die vollständigen Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform www.vergabe.rib.de unentgeltlich, uneingeschränkt und direkt zum Download bereit gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Vergabeportal. Zur Teilnahme an der Kommunikation ist eine Registrierung erforderlich. Die Angebote können elektronisch in Textform abgegeben werden. Fehlende Unterlagen werden nicht nachgefordert. Die Abgabe einer Bieteranfrage ist gestattet bis zum 14.4.2020, 11.00 Uhr.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2, Satz, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs.1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Rheda-Wiedenbrück
Postanschrift: Rathausplatz 13
Postort: Rheda-Wiedenbrück
Postleitzahl: 33378
Telefon: +49 5242963345 📞
E-Mail: zentrale-vergabestelle@rh-wd.de 📧
Fax: +49 5242963222 📠
Quelle: OJS 2020/S 058-138161 (2020-03-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für die Jahre 2020 bis 2021 sowie 2021 bis 2022 mit der Option der Verlängerung für 2022 bis 2023 und 2023 bis 2024.

Gesamtwert des Auftrags: 160 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Rheda-Wiedenbrück

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 119-288863
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 058-138161
ABl. S-Ausgabe: 119

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Rheda-Wiedenbrück, sämtl. Schulen.

Rheda-Wiedenbrück, sämtl. Schulen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-22 📅
Name: Buchhandlung Folgner GmbH
Postanschrift: Waldbleeke 21
Postort: Mülheim
Postleitzahl: 45481
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 205484785 📞
Land: Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 85 000 EUR 💰
Name: Buchhandlung Biazza OHG
Postanschrift: Welserstraße 25
Postort: München
Postleitzahl: 81373
Telefon: +49 892350050 📞
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 75 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 76

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Quelle: OJS 2020/S 119-288863 (2020-06-17)

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