Lieferung von Stehleuchten an den KfW-Standort Bonn

KfW Bankengruppe

Lieferung, Montage, Aufstellung, Inbetriebnahme und Kalibrierung von Stehleuchten für offen gestaltete Büroflächen am KfW-Standort Bonn.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Performance in Lighting GmbH

Wer?

• KfW Bankengruppe

Wie?

• Leuchten › Stehlampen

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-02	Auftragsbekanntmachung
2020-03-04	Ergänzende Angaben
2020-05-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-09-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stehlampen
Referenznummer: KfW-2020-0010
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Montage, Aufstellung, Inbetriebnahme und Kalibrierung von Stehleuchten für offen gestaltete Büroflächen am KfW-Standort Bonn.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Stehlampen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: KfW Bankengruppe
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://kfw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Telefon: +49 6974310 📞
Fax: +49 6974314223 📠
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/d7d1a186-ebb8-4f22-be4b-44bc91eb2d00 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/kfw 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-02 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 045-106023
ABl. S-Ausgabe: 45
Zusätzliche Informationen

1) Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Online-Bieterportal der KfW abzugeben (aufzurufen unter: https://ausschreibungen.kfw.de). Näheres ist den Bewerbungsbedingungen in den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Zur Angebotsabgabe muss sich das betreffende Unternehmen im Portal als Bieter registrieren, dort einloggen, alle erforderlichen Angaben in den hierfür vorgesehenen Eintragungsfeldern des Online-Bieterassistenten machen und danach klicken auf: „Angebot fertigstellen“, dann „Textform nach § 126b BGB“ und schließlich „Unterschreiben“. 2) Eine Übermittlung des Angebots ist erst möglich, wenn der Bieter im Bieterassistenten alle Pflichtfelder ausgefüllt hat (betrifft Eignungskriterien, Leistungskriterien und Preise) und alle von der KfW zur Verfügung gestellten Vertragsbedingungen/Formulare sowie Anlagen und Bieternachrichten aktiv zur Kenntnis genommen hat, indem er sie öffnet und bestätigt. Für die Versendung ihres Angebotes sollten Bieter daher mindestens 1 Stunde einplanen. 3) Die Eignung der Bieter prüft die KfW anhand von Eigenerklärungen, die die Bieter zu den gestellten Eignungsanforderungen in die Eingabemaske des Online-Bieterassistenten eintragen. Der Bieter, die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter zur Darlegung der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe nach § 123, 124 GWB bei ihm vorliegen, hierüber eine Eigenerklärung im Online-Bieterassistenten abzugeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Zuge umfassender Umbaumaßnahmen an den Bürogebäuden ihres Standortes in Bonn etabliert die KfW ein neues Flächenkonzept, das größtenteils auf offenen Bürostrukturen (Open Space) basiert. Zur Ausleuchtung der Arbeitsplätze der offen gestalteten Büroflächen benötigt die KfW Stehleuchten in 3 verschiedenen Ausführungen, nämlich:

— Doppel-Arbeitsplatz-Stehleuchte (direkt/indirekt strahlend) für einander gegenüberliegend angeordnete Arbeitsplätze;

— Einzel-Arbeitsplatz-Stehleuchte (direkt/indirekt strahlend), und

— Einzel-Stehleuchte (indirekt strahlend).

Der Umbau erfolgt in 3 Bauabschnitten (BA). Entsprechend sind die Stehleuchten sukzessiv zu liefern in mindestens 3 Tranchen, voraussichtlich wie folgt: Ab November 2020 für den ersten BA, ab April 2023 für den zweiten BA und ab April 2025 für den dritten BA.

Die KfW wird die Leuchten in Gestalt einer Werklieferung kaufen.

Dem Auftragnehmer obliegen folgende Leistungen:

1. Herstellung der Stehleuchten in benötigter Stückzahl oder Bezug der Leuchten beim Hersteller in benötigter Menge,

2. Lieferung der Leuchten an das auszustattende Bürogebäude der KfW in Bonn,

3. Montage (Zusammensetzen) der Stehleuchten,

4. Aufstellen der Leuchten an den laut Etagenbelegungsplan der KfW vorgesehenen Stellen in den Büroräumen,

5. Inbetriebnahme der Leuchten, sowie

6. Kalibrierung.

Für jede der 3 verschiedenen Arten von Stehleuchte sind jeweils die zugehörigen Datenblätter, technischen Beschreibungen und Dokumentationsunterlagen zur Verfügung zu stellen.

Dauer: 72 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ludwig-Erhard-Platz 1-3

53179 Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Der Bieter bzw. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft muss, falls dem Bieter/der Bietergemeinschaft der Zuschlag erteilt wird, im Besitz einer Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung sein. Die Versicherung muss während der gesamten Dauer des ausgeschriebenen Rahmenvertrages und aller darauf beruhenden Einzelaufträge (Abrufe) sowie bis zur Verjährung aller Gewährleistungs- und Haftungsansprüche bestehen.

2. Angabe des Netto-Jahresumsatzes, den der Bieter mit seinem Unternehmen bzw. den die Bietergemeinschaft mit allen ihr angehörenden Unternehmen erzielt hat in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit seiner bzw. ihrer gesamten Geschäftstätigkeit.

3. Angabe des Netto-Jahresumsatzes, den der Bieter mit seinem Unternehmen bzw. den die Bietergemeinschaft mit allen ihr angehörenden Unternehmen erzielt hat in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen aus dem Tätigkeitsbereich des zu vergebenden Auftrags.

Mindeststandards:

Zu 1.:

Die Versicherung muss für die nachstehenden Schadensarten folgende Mindestdeckungssummen bereitstellen:

— Personenschäden:

Mindestens 2 000 000 EUR je Versicherungsfall, pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert;

— Sachschäden:

— Vermögensschäden:

Mindestens 500 000 EUR je Versicherungsfall, pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert.

Zu 2.:

Der Netto-Jahresumsatz, den der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft erzielt hat mit der gesamten Geschäftstätigkeit seines Unternehmens bzw. ihrer Unternehmen, muss im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre jährlich mindestens 1 000 000 EUR betragen haben.

Zu 3.:

Der Netto-Jahresumsatz, den der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft erzielt hat mit Leistungen seines Unternehmens bzw. ihrer Unternehmen aus dem Tätigkeitsbereich des zu vergebenden Auftrags muss im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre jährlich mindestens 500.000,-- EUR betragen haben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss Referenzleistungen von jeweils hinreichender Dauer und Aktualität vorweisen, die mit dem ausgeschriebenen Auftrag nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar sind.

Mindeststandards:

1. Es sind mindestens 2 Referenzleistungen einzureichen.

2. Je Referenz müssen alle nachstehenden Mindestanforderungen lückenlos erfüllt sein:

a) Die im Zuge der Referenzleistung erbrachten Tätigkeiten des Bieters umfassten kumulativ Folgendes:

aa) Lieferung und Aufstellung von mindestens 200 Stehleuchten,

bb) Die Stehleuchten haben eine ähnliche Lichtleistung wie die vorliegend ausgeschriebenen.

b) Hinreichende Dauer und Aktualität der Leistungserbringung:

aa) Zum Zeitpunkt der Abgabe seines Angebots muss der Bieter die in der Referenz bezeichneten Leistungen bereits seit mindestens 6 Monaten ausgeführt haben. Referenzen mit kürzerer zurückgelegter Leistungsdauer werden nicht berücksichtigt!

Die Referenzleistung braucht noch nicht abgeschlossen sein, sondern darf noch andauern.

bb) Ist die in der Referenz beschriebene Leistung bereits beendet (abgeschlossen), muss die zurückgelegte Leistungsdauer der Referenz mindestens 6 Monate betragen (siehe (b) (aa)) und zudem darf der Beendigungszeitpunkt der Referenz nicht länger zurückliegen als 31.12.2015.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, bei der Erbringung seiner Leistungen die ILO-Kernarbeitsnormen einzuhalten (vgl. Ziff. 7.2 (c)-(f) der Rahmenvereinbarung, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die Leuchten sind entsprechend dem Baufortschritt sukzessive zu liefern in folgenden Tranchen: Ab Nov. 2020 für den ersten, ab April 2023 für den zweiten, und ab April 2025 für den dritten Bauabschnitt. Wegen gebäudeübergreifender Leittechnik muss die Steuerung der Beleuchtung, die separat bezogen wird, kompatibel sein zur Leuchtentechnik. Das gelingt nur, wenn die Leuchten aus einer Hand stammen.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-08-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-04-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Eisenbraun, Benjamin
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/d7d1a186-ebb8-4f22-be4b-44bc91eb2d00 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Eine Übermittlung des Angebots ist erst möglich, wenn der Bieter im Bieterassistenten alle Pflichtfelder ausgefüllt hat (betrifft Eignungskriterien, Leistungskriterien und Preise) und alle von der KfW zur Verfügung gestellten Vertragsbedingungen/Formulare sowie Anlagen und Bieternachrichten aktiv zur Kenntnis genommen hat, indem er sie öffnet und bestätigt. Für die Versendung ihres Angebotes sollten Bieter daher mindestens 1 Stunde einplanen.

3) Die Eignung der Bieter prüft die KfW anhand von Eigenerklärungen, die die Bieter zu den gestellten Eignungsanforderungen in die Eingabemaske des Online-Bieterassistenten eintragen. Der Bieter, die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter zur Darlegung der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe nach § 123, 124 GWB bei ihm vorliegen, hierüber eine Eigenerklärung im Online-Bieterassistenten abzugeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 045-106023 (2020-03-02)

Ergänzende Angaben (2020-03-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 048-113517
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 045-106023
ABl. S-Ausgabe: 48
Quelle: OJS 2020/S 048-113517 (2020-03-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Stehlampen 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 100-240499
ABl. S-Ausgabe: 100
Zusätzliche Informationen

Nach dem Ergebnis der Prüfung und Auswertung entspricht keines der insgesamt vier Angebote, die zu diesem Vergabeverfahren eingegangen sind, den Bedingungen. Deshalb hebt die KfW die im offenen Verfahren geführte Ausschreibung nach § 63 Abs. 1 Nr. 1 VgV auf. Die Vergabe wird nunmehr im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb nach § 14 VgV fortgesetzt mit den beiden Bietern, die jeweils zumindest alle technischen Festlegungen an die ausgeschriebenen Stehleuchten vollumfänglich erfüllt haben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1) Herstellung der Stehleuchten in benötigter Stückzahl oder Bezug der Leuchten beim Hersteller in benötigter Menge,

2) Lieferung der Leuchten an das auszustattende Bürogebäude der KfW in Bonn,

3) Montage (Zusammensetzen) der Stehleuchten,

4) Aufstellen der Leuchten an den laut Etagenbelegungsplan der KfW vorgesehenen Stellen in den Büroräumen,

5) Inbetriebnahme der Leuchten, sowie

6) Kalibrierung.

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabe wird nunmehr im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb nach § 14 VgV fortgesetzt mit den beiden Bietern, die jeweils zumindest alle technischen Festlegungen an die ausgeschriebenen Stehleuchten vollumfänglich erfüllt haben.

Quelle: OJS 2020/S 100-240499 (2020-05-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: KfW-2020-0025
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 182-437906
ABl. S-Ausgabe: 182
Zusätzliche Informationen

Angebote waren ausschließlich elektronisch über das Online-Bieterportal der KfW abzugeben (aufzurufen unter: https://ausschreibungen.kfw.de).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Zuge umfassender Umbaumaßnahmen an den Bürogebäuden ihres Standortes in Bonn etabliert die KfW ein neues Flächenkonzept, das größtenteils auf offenen Bürostrukturen (Open Space) basiert. Zur Ausleuchtung der Arbeitsplätze der offen gestalteten Büroflächen benötigte die KfW Stehleuchten in 3 verschiedenen Ausführungen, nämlich:

Der Umbau erfolgt in 3 Bauabschnitten (BA). Entsprechend waren die Stehleuchten sukzessiv zu liefern in mindestens 3 Tranchen, voraussichtlich wie folgt: Ab November 2020 für den ersten BA, ab April 2023 für den zweiten BA und ab April 2025 für den dritten BA.

Die KfW kauft die Leuchten in Gestalt einer Werklieferung.

Dem Auftragnehmer oblagen folgende Leistungen:

Für jede der 3 verschiedenen Arten von Stehleuchte waren jeweils die zugehörigen Datenblätter, technischen Beschreibungen und Dokumentationsunterlagen zur Verfügung zu stellen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-17 📅
Name: Performance in Lighting GmbH
Postort: Goslar
Postleitzahl: 38644
Land: Deutschland 🇩🇪
Goslar 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2020/S 182-437906 (2020-09-15)

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