Lieferung von Tablet-Computern/mobile Endgeräte für den Schulstandort Memmingen

Stadt Memmingen, Zentrale Vergabestelle

Lieferung von Tablet-Computern/mobile Endgeräte (180 x Windows convertible und 419 x Apple iPad) inkl. Zubehör und Serviceleistungen am Schulstandort Memmingen, Los 1: Windows Geräte, Los 2: Apple Geräte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BITS - Brunner IT Services GmbH & Co. KG
• Compustore KG

Wer?

• Stadt Memmingen, Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Personalcomputer › Tablettcomputer
• Personalcomputer › Tragbare Computer

Wo?

• Schwaben › Memmingen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-20	Auftragsbekanntmachung
2020-09-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tragbare Computer
Referenznummer: 02020/12/2
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tragbare Computer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Memmingen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Memmingen, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 87700
Postort: Memmingen
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabe@memmingen.de 📧
Telefon: +49 8331850624 📞
Fax: +49 8331850620 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/7BA9CC44-CBC6-4943-9987-7C2E26BB59E8 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/7BA9CC44-CBC6-4943-9987-7C2E26BB59E8 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-20 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-23 📅
Datum des Beginns: 2020-08-31 📅
Datum des Endes: 2020-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 141-346120
ABl. S-Ausgabe: 141
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Windows Geräte
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Es sind zu liefern: 180x Convertible Markengerät Display mindestens 13,3", 8 GB – DDR4-SDRAM, Speicher 256 GB, integriertes Mikrofon und Kamera, dazu 180 x passende Hülle/Tasche und Dienstleistung (Registrierung, Vor-Installation, Support). Detailspezifikation siehe Leistungsbeschreibung. Die auszuschreibende Gesamtleistung umfasst insbesondere die Lieferung und Konfiguration der Hardware, sowie die Installation der Software, die zum verwendungsfertigen Betreiben der IT-Gerätschaften vonnöten ist. Da die Förderrichtlinien des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus, die Kompatibilität der zu beschaffenden digitalen Endgeräte zur Einbindung in die bestehenden Schulnetzwerke nach Abschluss des coronabedingten Homeschooling fordert, müssen diese zu gegebener Zeit in das bestehende Netzwerk an den jeweiligen Schulen eingebunden werden. Hierzu sind die Gerätschaften durch den Auftragnehmer vorzubereiten. Projektbegleitend ist eine ausreichende Einweisung der Systembetreuer in den jeweiligen Räumlichkeiten der Schule sowie eine lückenlose Dokumentation des gesamten Gewerks unabdingbar. Der Auftragnehmer liefert die zu beschaffenden Komponenten frei Haus an den vom Auftraggeber benannten Standort (5 Schulstandorte in Memmingen) und verpflichtet sich, anfallende Verpackungsmaterialien auf eigene Kosten zu entsorgen. Die Lieferung und Installation soll in Abhängigkeit der Zuschlagserteilung zum frühestmöglichen Zeitpunkt stattfinden. Eine verwendungsfertige Bereitstellung jedes Gewerks hat nach Abhängigkeit der Zuschlagserteilung nach Möglichkeit bis zum 7.9.2020 – Unterrichtsbeginn nach den bayerischen Sommerferien – stattzufinden bzw. spätestens bis zum 30.9.2020 vollständig zu erfolgen. Vor Beginn der Liefer- und Installationsleistung hat ein Einführungsgespräch mit dem Auftraggeber stattzufinden. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, den (telefonischen, deutschsprachigen) Support für sämtliche IT-Störfälle für das jeweilige Los zu übernehmen. Sämtliche kostenpflichtige Wartungs- und Servicearbeiten erfolgen ausschließlich nach vorheriger Absprache mit dem Auftraggeber.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Apple Geräte
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Es sind zu liefern: 419 x iPad Wi-Fi – Spacegrey 32 GB, A10 Fusion Chip, 10,2" Multi-Touch-Display, 419 x iPad-Schutzbrief (Versicherung), Gravur für jedes iPad, passende Hülle und Displayschutz, Apple Pencil sowie Education Gerätemanagement-System samt Support und Hosting sowie weitere Dienstleistungen für jedes iPad Detailspezifikation siehe Leistungsbeschreibung. Die auszuschreibende Gesamtleistung umfasst insbesondere die Lieferung und Konfiguration der Hardware, sowie die Installation der Software, die zum verwendungsfertigen Betreiben der IT-Gerätschaften vonnöten ist. Da die Förderrichtlinien des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus, die Kompatibilität der zu beschaffenden digitalen Endgeräte zur Einbindung in die bestehenden Schulnetzwerke nach Abschluss des coronabedingten Homeschooling fordert, müssen diese zu gegebener Zeit in das bestehende Netzwerk an den jeweiligen Schulen eingebunden werden. Hierzu sind die Gerätschaften durch den Auftragnehmern vorzubereiten. Projektbegleitend ist eine ausreichende Einweisung der Systembetreuer in den jeweiligen Räumlichkeiten der Schule sowie eine lückenlose Dokumentation des gesamten Gewerks unabdingbar. Der Auftragnehmer liefert die zu beschaffenden Komponenten frei Haus an den vom Auftraggeber benannten Standort in Memmingen und verpflichtet sich, anfallende Verpackungsmaterialien auf eigene Kosten zu entsorgen. Die Lieferung und Installation soll in Abhängigkeit der Zuschlagserteilung zum frühestmöglichen Zeitpunkt stattfinden. Eine verwendungsfertige Bereitstellung jedes Gewerks hat nach Abhängigkeit der Zuschlagserteilung nach Möglichkeit bis zum 7.9.2020 – Unterrichtsbeginn nach den bayerischen Sommerferien – stattzufinden bzw. spätestens bis zum 30.9.2020 vollständig zu erfolgen. Vor Beginn der Liefer- und Installationsleistung hat ein Einführungsgespräch mit dem Auftraggeber stattzufinden. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, den (telefonischen, deutschsprachigen) Support für sämtliche IT-Störfälle für das jeweilige Los zu übernehmen. Sämtliche kostenpflichtige Wartungs- und Servicearbeiten erfolgen ausschließlich nach vorheriger Absprache mit dem Auftraggeber.

Zusätzliche Informationen:

Fragen zu den Vergabeunterlagen stellen Sie bitte ausschließlich über das Vergabeportal Deutsche eVergabe an die Zentrale Vergabestelle bis spätestens 10 Kalendertage (Eingang) vor Ablauf der Angebotsfrist. Der Auftrag für Los 2 wird aus verwaltungstechnischen Gründen in 2 Auftragsschreiben unterteilt (Geräte für Schulverband Memmingen-Amendingen und Geräte für Stadt Memmingen).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung zur Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes gemäß Formblatt L 124

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Eigenerklärung nach § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123, 124 GWB, Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Eigenerklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft sowie Eigenerklärung Insolvenz durch Eigenerklärung gemäß Formblatt L 124. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung zu Jahresumsatz sowie Eigenerklärung über Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden gemäß Formblatt L 124.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorlage von mindestens 3 geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen an Schulen mit dem Einsatz der Windows 4.0 paedML oder höher mit entsprechendem Geräteumfang bei Los 1. Bieter müssen für Los 1 über die Zertifizierung „Qualifizierter Schulnetzhändler in der Windows 4.0 paedML des LMZ BW" (oder höher) und die Zertifizierung „Microsoft Certified Professional" (MCP) verfügen. Vorlage von mindestens 3 geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen an Schulen mit entsprechendem Geräteumfang bei Los 2. Bieter müssen für Los 2 über die Zertifizierung/Registrierung als „Apple Education Specialists" verfügen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Gemäß VOL/B. Rechtsform für Bietergemeinschaften: Gesamtschuldnerisch haftend mit einem verantwortlichen Vertreter.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-08-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/7BA9CC44-CBC6-4943-9987-7C2E26BB59E8 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2020/S 141-346120 (2020-07-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Tablet-Computern/mobile Endgeräte (180 x Windows convertible und 419 x Apple iPad) inkl. Zubehör und Serviceleistungen am Schulstandort Memmingen: — Los 1: Windows Geräte, — Los 2: Apple Geräte.

Gesamtwert des Auftrags: 342900.70 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 188-453690
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 141-346120
ABl. S-Ausgabe: 188

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Tablet-Computern/mobile Endgeräte (180 x Windows convertible und 419 x Apple iPad) inkl. Zubehör und Serviceleistungen am Schulstandort Memmingen:

— Los 1: Windows Geräte,

— Los 2: Apple Geräte.

Es sind zu liefern: 180x Convertible Markengerät Display mindestens 13,3", 8 GB – DDR4-SDRAM, Speicher 256 GB, integriertes Mikrofon und Kamera, dazu 180 x passende Hülle/Tasche und Dienstleistung (Registrierung, Vor-Installation, Support). Die auszuschreibende Gesamtleistung umfasst insbesondere die Lieferung und Konfiguration der Hardware, sowie die Installation der Software, die zum verwendungsfertigen Betreiben der IT-Gerätschaften vonnöten ist. Da die Förderrichtlinien des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus, die Kompatibilität der zu beschaffenden digitalen Endgeräte zur Einbindung in die bestehenden Schulnetzwerke nach Abschluss des coronabedingten Homeschooling fordert, müssen diese zu gegebener Zeit in das bestehende Netzwerk an den jeweiligen Schulen eingebunden werden. Hierzu sind die Gerätschaften durch den Auftragnehmer vorzubereiten. Projektbegleitend ist eine ausreichende Einweisung der Systembetreuer in den jeweiligen Räumlichkeiten der Schule sowie eine lückenlose Dokumentation des gesamten Gewerks unabdingbar. Der Auftragnehmer liefert die zu beschaffenden Komponenten frei Haus an den vom Auftraggeber benannten Standort (5 Schulstandorte in Memmingen) und verpflichtet sich, anfallende Verpackungsmaterialien auf eigene Kosten zu entsorgen. Die Lieferung und Installation soll in Abhängigkeit der Zuschlagserteilung zum frühestmöglichen Zeitpunkt stattfinden. Eine verwendungsfertige Bereitstellung jedes Gewerks hat nach Abhängigkeit der Zuschlagserteilung nach Möglichkeit bis zum 7.9.2020 – Unterrichtsbeginn nach den bayerischen Sommerferien – stattzufinden bzw. spätestens bis zum 30.9.2020 vollständig zu erfolgen. Vor Beginn der Liefer- und Installationsleistung hat ein Einführungsgespräch mit dem Auftraggeber stattzufinden. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, den (telefonischen, deutschsprachigen) Support für sämtliche IT-Störfälle für das jeweilige Los zu übernehmen. Sämtliche kostenpflichtige Wartungs- und Servicearbeiten erfolgen ausschließlich nach vorheriger Absprache mit dem Auftraggeber.

Es sind zu liefern: 419 x iPad Wi-Fi – Spacegrey 32 GB, A10 Fusion Chip, 10,2" Multi-Touch-Display, 419 x iPad-Schutzbrief (Versicherung), Gravur für jedes iPad, passende Hülle und Displayschutz, Apple Pencil sowie Education Gerätemanagement-System samt Support und Hosting sowie weitere Dienstleistungen für jedes iPad. Die auszuschreibende Gesamtleistung umfasst insbesondere die Lieferung und Konfiguration der Hardware, sowie die Installation der Software, die zum verwendungsfertigen Betreiben der IT-Gerätschaften vonnöten ist. Da die Förderrichtlinien des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus, die Kompatibilität der zu beschaffenden digitalen Endgeräte zur Einbindung in die bestehenden Schulnetzwerke nach Abschluss des coronabedingten Homeschooling fordert, müssen diese zu gegebener Zeit in das bestehende Netzwerk an den jeweiligen Schulen eingebunden werden. Hierzu sind die Gerätschaften durch den Auftragnehmern vorzubereiten. Projektbegleitend ist eine ausreichende Einweisung der Systembetreuer in den jeweiligen Räumlichkeiten der Schule sowie eine lückenlose Dokumentation des gesamten Gewerks unabdingbar. Der Auftragnehmer liefert die zu beschaffenden Komponenten frei Haus an den vom Auftraggeber benannten Standort in Memmingen und verpflichtet sich, anfallende Verpackungsmaterialien auf eigene Kosten zu entsorgen. Die Lieferung und Installation soll in Abhängigkeit der Zuschlagserteilung zum frühestmöglichen Zeitpunkt stattfinden. Eine verwendungsfertige Bereitstellung jedes Gewerks hat nach Abhängigkeit der Zuschlagserteilung nach Möglichkeit bis zum 7.9.2020 – Unterrichtsbeginn nach den bayerischen Sommerferien – stattzufinden bzw. spätestens bis zum 30.9.2020 vollständig zu erfolgen. Vor Beginn der Liefer- und Installationsleistung hat ein Einführungsgespräch mit dem Auftraggeber stattzufinden. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, den (telefonischen, deutschsprachigen) Support für sämtliche IT-Störfälle für das jeweilige Los zu übernehmen. Sämtliche kostenpflichtige Wartungs- und Servicearbeiten erfolgen ausschließlich nach vorheriger Absprache mit dem Auftraggeber.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-07 📅
Name: BITS - Brunner IT Services GmbH & Co. KG
Postort: Sulzberg (Allgäu)
Land: Deutschland 🇩🇪
Oberallgäu 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 128 280 EUR 💰
Name: Compustore KG
Postort: Regensburg
Land: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 214620.70 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ferner unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Memmingen, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Marktplatz 1
Postort: Memmingen
Postleitzahl: 87700
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@memmingen.de 📧
Fax: +49 8331850620 📠
Quelle: OJS 2020/S 188-453690 (2020-09-23)

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