Lieferung von Zeitschriften, Mobiliar und Bastelmaterial an Leseclubs in D

Stiftung Lesen

Lieferung von Ausstattungsgegenständen (Zeitschriftenabonnements, Bibliotheksmöbeln und Bastelmaterialien) an bis zu 500 Leseclubs und 100 media.labs der Stiftung Lesen, die sich in Kinder- und Jugendeinrichtungen und Schulen in ganz Deutschland befinden. Die Lieferungen erfolgen frei Haus zwischen Januar 2021 und Mitte Dezember 2022.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Arnulf Betzold GmbH
• ekz.bibliotheksservice GmbH

Wer?

• Stiftung Lesen

Wie?

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-08	Auftragsbekanntmachung
2021-01-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-10-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büchereimöbel
Referenznummer: 138
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büchereimöbel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Abonnementdienste 📦
Büchereimöbel 📦
Handwerks- und Kunstbedarf 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Lesen
Postanschrift: Römerwall 40
Postleitzahl: 55131
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.stiftunglesen.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@stiftunglesen.de 📧
Telefon: +49 6131-28890-23 📞
Fax: +49 6131-28890-49 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLNDX2Z/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLNDX2Z 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-08 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-13 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-30 📅
Datum des Beginns: 2021-01-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 199-481824
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen

1. Die angebotenen Möbel müssen zu (aus einem vorherigen Auftrag stammenden) bereits vorhandenen Bibliotheksmöbeln passend gestaltet und produziert werden. Zur Abstimmung dienen die beiden Fotos (unter Vergabedokumente) von den vorhandenen Regalen. Die angebotenen Regale sind möglichst genau so anzubieten und zu liefern wie die Regale auf den Fotos. 2. Lieferbeschaffenheit Es sind gängige Liefer- und Verpackungsstandards anzuwenden, um eine Lieferung der Ware ohne Beschädigungen zu gewährleisten. 3. Lieferung Die Belieferungen der Leseclubs mit den o. g. Möbeln beginnt Anfang Januar 2021 und erstreckt sich über den Zeitraum bis Ende 2022. Es wird darauf hingewiesen, dass nicht alle Leseclubs und media.labs der Stiftung Lesen alle Möbel erhalten werden. Weiterhin kann die Zahl der Leseclubs und media.labs, in die das ausgeschriebene Möbelkontingent sukzessive zugestellt wird, nur geschätzt werden. Es wird mit ca. 400 mit Möbeln auszustattenden Leseclubs und media.labs kalkuliert. Der Auftraggeber übermittelt dem Auftragnehmer ungefähr ein Mal pro Monat eine Adressenliste von zu beliefernden Leseclubs und media.labs. Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, bei Abruf innerhalb von acht Wochen folgende Anzahlen von Leseclubs mit den jeweils ausgewählten Möbeln zu beliefern und die Aufträge im jeweiligen Kalenderjahr zu fakturieren (Schätzung). Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Möbel fristgerecht zu liefern (siehe Besondere Vertragsbedingungen). Die Lieferungen erfolgen möglichst komplett, d. h. die Leseclubs erhalten die Möbel in einem Sendungsvorgang. Nachlieferungen sind nur in Ausnahmefällen möglich, z. B. wenn einzelne Möbel im Rahmen der genannten Lieferfristen deutlich früher als andere bestellte Möbel zur Auslieferung bereitstehen. Liefertermine sind zwischen dem Bieter und dem zu beliefernden Leseclub aktenkundig abzustimmen. Lieferungen müssen mit einer Empfangsbestätigung quittiert und dokumentiert werden. IV. Angebotspreis Die Liefermengen basieren auf einer Hochrechnung, wie viele Leseclubs wie viele der zur Auswahl stehenden Möbelstücke wählen. Die tatsächlichen Mengen können nach oben oder unten hin abweichen. Die Leistung wird zu folgendem Festpreis angeboten, der unabhängig vom noch zu bestimmenden Jahr der Lieferung liegt. Preisanpassungsansprüche nach oben oder nach unten werden ausdrücklich ausgeschlossen. Es dürfen keine zusätzlichen Kosten zum Warenwert berechnet werden, d. h. Abwicklung, Konfektionierung und Lieferung/Versand etc. sind einzukalkulieren.

Zusätzliche Informationen

1. Die angebotenen Möbel müssen zu (aus einem vorherigen Auftrag stammenden) bereits vorhandenen Bibliotheksmöbeln passend gestaltet und produziert werden. Zur Abstimmung dienen die beiden Fotos (unter Vergabedokumente) von den vorhandenen Regalen. Die angebotenen Regale sind möglichst genau so anzubieten und zu liefern wie die Regale auf den Fotos.

2. Lieferbeschaffenheit

Es sind gängige Liefer- und Verpackungsstandards anzuwenden, um eine Lieferung der Ware ohne Beschädigungen zu gewährleisten.

3. Lieferung

Die Belieferungen der Leseclubs mit den o. g. Möbeln beginnt Anfang Januar 2021 und erstreckt sich über den Zeitraum bis Ende 2022. Es wird darauf hingewiesen, dass nicht alle Leseclubs und media.labs der Stiftung Lesen alle Möbel erhalten werden. Weiterhin kann die Zahl der Leseclubs und media.labs, in die das ausgeschriebene Möbelkontingent sukzessive zugestellt wird, nur geschätzt werden. Es wird mit ca. 400 mit Möbeln auszustattenden Leseclubs und media.labs kalkuliert.

Der Auftraggeber übermittelt dem Auftragnehmer ungefähr ein Mal pro Monat eine Adressenliste von zu beliefernden Leseclubs und media.labs. Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, bei Abruf innerhalb von acht Wochen folgende Anzahlen von Leseclubs mit den jeweils ausgewählten Möbeln zu beliefern und die Aufträge im jeweiligen Kalenderjahr zu fakturieren (Schätzung).

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Möbel fristgerecht zu liefern (siehe Besondere Vertragsbedingungen).

Die Lieferungen erfolgen möglichst komplett, d. h. die Leseclubs erhalten die Möbel in einem Sendungsvorgang. Nachlieferungen sind nur in Ausnahmefällen möglich, z. B. wenn einzelne Möbel im Rahmen der genannten Lieferfristen deutlich früher als andere bestellte Möbel zur Auslieferung bereitstehen.

Liefertermine sind zwischen dem Bieter und dem zu beliefernden Leseclub aktenkundig abzustimmen. Lieferungen müssen mit einer Empfangsbestätigung quittiert und dokumentiert werden.

IV. Angebotspreis

Die Liefermengen basieren auf einer Hochrechnung, wie viele Leseclubs wie viele der zur Auswahl stehenden Möbelstücke wählen. Die tatsächlichen Mengen können nach oben oder unten hin abweichen.

Die Leistung wird zu folgendem Festpreis angeboten, der unabhängig vom noch zu bestimmenden Jahr der Lieferung liegt. Preisanpassungsansprüche nach oben oder nach unten werden ausdrücklich ausgeschlossen. Es dürfen keine zusätzlichen Kosten zum Warenwert berechnet werden, d. h. Abwicklung, Konfektionierung und Lieferung/Versand etc. sind einzukalkulieren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 870 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Zeitschriftenabonnements
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Fix und fertige Lieferung von Zeitschriftenabonnements an rund 450 Leseclubs sowie 100 media.labs der Stiftung Lesen durch den erstplatzierten Anbieter. Angebote für ein oder mehrere Fachlose sind zulässig.

Leistungsbeschreibung

1. Lieferumfang

Mit einer 21 deutschsprachige Kinder- und Jugendzeitschriften umfassenden Liste werden den Leseclubs Vorschläge gemacht, welche Zeitschriften sie abonnieren können. Die media.labs können aus 25 Jugendzeitschriften auswählen. Die Auswahl ist unter pädagogischen Gesichtspunkten und auf Basis des Zeitschriftensiegels der Stiftung Lesen erfolgt. Rund 450 Leseclubs und 100 media.labs werden jeweils ca. 5 der vorgeschlagenen Zeitschriften in den Jahren 2021 und 2022 im Rahmen einer Abonnementverwaltung beziehen (d. h. der Gesamtumfang beträgt max. rund 2.750 Abos). Die Zeitschriftenlisten enthalten zurzeit die unter V. angegebenen Titel aus verschiedenen Verlagen.

2. Lieferbeschaffenheit

Es sind gängige Liefer- und Verpackungsstandards anzuwenden, um eine Lieferung der Ware ohne Beschädigungen zu gewährleisten.

3. Lieferung

Die Zeitschriften werden im Rahmen von Abo-Lieferungen jeweils unmittelbar nach ihrem Erscheinen in die Leseclubs zugestellt. Die Auftraggeberin übermittelt dem Auftragnehmer ca. einmal pro Monat eine Adressenliste von zu beliefernden Leseclubs. Der Auftragnehmer muss dazu in der Lage sein, der angegebenen Anzahl von Leseclubs und media.labs in den genannten Zeiträumen jeweils die ca. 5 ausgesuchten Abos einzurichten und die Belieferung ab Auftrag durch die Stiftung Lesen kurzfristig zu beginnen sowie die Aufträge im jeweiligen Kalenderjahr zu fakturieren (Schätzung):

1.1.2021-1.6.2021: 350 Leseclubs, 60 media.labs

Die Abos für die angegebenen 350 Leseclubs und 60 media.labs sind dabei ab Januar 2021 einzurichten, d. h. die Leseclubs erhalten alle Ausgaben der ausgewählten Zeitschriften ab Anfang Januar 2021, Laufzeit bis Ende 2022.

4.6.2021-14.12.2022: 100 Leseclubs, 40 media.labs

Diese Abos werden nicht rückwirkend eingerichtet, d. h. ab dem Tag des Abrufs (ca. 2 Abrufe/Monat), Laufzeit bis Ende 2022.

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Medien fristgerecht zu liefern (siehe Besondere Vertragsbedingungen). Alle Abolieferungen laufen zum 31.12.2022 aus.

Die Fakturierung erfolgt bei Einrichtung der Abos. Hierbei wird jeweils eine Sammelrechnung für alle den jeweiligen Leseclub betreffenden Abos erstellt, alle Ausgaben bis 31.12.2022 werden dabei in Rechnung gestellt. Die abonnierten Zeitschriften sowie die Lieferadresse müssen jeweils auf den Rechnungen genannt werden.

Die Lieferung der einzelnen Zeitschriften erfolgt an die von der Stiftung Lesen zur Verfügung gestellten Adressen in Deutschland. Die Anschriften werden zu diesem Zweck in einem gängigen Format (z. B. Excel) übermittelt. Der Auftragnehmer hat ein Protokoll der Einrichtung der Abos der einzelnen Zeitschriften inkl. Angabe der Versandadresse zu führen, welches er der Stiftung Lesen zum Ende jeden Quartals unaufgefordert per E-Mail zu übermitteln hat.

Angebotspreis

Die Leistung wird zu den im Dokument „Leistungsbeschreibung" vom Bieter eingetragenen Festpreisen angeboten, die unabhängig vom noch zu bestimmenden Jahr der Lieferung liegen; Preisanpassungsansprüche nach oben oder nach unten werden ausdrücklich ausgeschlossen. Es besteht kein Anspruch auf Abnahme der in Aussicht gestellten Abomengen. Es dürfen keine zusätzlichen Kosten zum Warenwert berechnet werden, d. h. Abwicklung und Lieferung/Versand sind einzukalkulieren.

Ca. 450 Leseclubs und ca. 100 media.labs werden jeweils ca. 5 Zeitschriften abonnieren. Die Abos werden ab Anfang Januar 2021 eingerichtet und sind jeweils befristet bis zum 31.12.2022.

Bei durchschnittlich 5 Abos der in der Liste der Zeitschriftenabonnements definierten Titel für ca. 450 Leseclubs sowie ca. 100 media.labs ist demnach von ca. 2.750 Abos auszugehen (die jeweils ca. 2 Jahre laufen werden).

Die einzelnen Abos werden von den Leseclubs und media.labs aus untenstehenden Listen ausgesucht. Für die Kalkulation ist von einer gleichmäßigen Verteilung auszugehen, d. h. ca. 2 250 Abos der 21 Zeitschriften für Leseclubs bedeuten, dass jede Zeitschrift im Schnitt mind. 100 Mal abonniert wird. Bei media.labs gilt die Kalkulation entsprechend der 25 wählbaren Titel. Bieter werden gebeten, auf dieser Grundlage ihren Abopreis pro Jahr inkl. Lieferung an den Leseclub/das media.lab anzugeben. Es wird darauf hingewiesen, die Möglichkeiten der Gewährung von Rabatten ggü. den von den jeweiligen Verlagen ggf. empfohlenen oder gebundenen Verkaufspreisen zu prüfen.

Vorzeitige Kündigungen einzelner Zeitschriftenabos müssen unter Wahrung produktbezogener Kündigungsfristen möglich sein, sofern dem Bieter gleichwertiger Ersatz z. B. in Form von Abos anderer Zeitschriften gestellt wird. Abo-Änderungen bzw. Kündigungen können nur von der Stiftung Lesen und nicht von den einzelnen Leseclubs ausgesprochen werden. Es wird darauf hingewiesen, dass nur Angebote zur Auswertung zugelassen werden, bei denen die Liste der Zeitschriften im Dokument „Leistungsbeschreibung" vom Bieter in Bezug auf die einzutragenden Angebotspreise vollständig ausgefüllt ist.

Titelliste Leseclubs:

Bravo Sport, Frag doch mal die Maus, Löwenzahn, Was ist Was – Magazin, National Geographic Kids, Wendy, Galileo Genial, Geomini, Geolino, Olli und Molli, Wapiti, DEIN PLANET, Philipp die Maus, Dein Spiegel, Gecko, Ein Herz für Tiere, Mosaik (Die Abrafaxe), Micky Maus, Lustiges Taschenbuch, Just kick-it, Servus Kinder

Titelliste media.labs:

Auto, Motor, Sport; Computer Bild, Ein Herz für Tiere, Feuerwehr-Magazin, Geo, Hörzu Wissen, BRAVO, inTouch, Galileo Genial, HEY!, Micky Maus, Audio Video Foto Bild, der Spiegel, View, Sport Bild, 11 Freunde, Mädchen, dein Planet, Was ist Was-Magazin, Mosaik (Die Abrafaxe), Welt der Wunder, Zeit Leo, Bike, Ok!, Popcorn.

Bezeichnung des Loses: Bibliotheksmöbel
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Fix und fertige Lieferung der Grund- und Nachausstattung von Leseclubs der Stiftung Lesen mit Bibliotheksmöbeln durch den erstplatzierten Anbieter. Angebote für ein oder mehrere Fachlose sind zulässig.

a) Bibliotheksregalsystem – Wandregal/Grundelement, ca. 70 Stück:

Die Leseclubs erhalten an die Wand zu montierende Wandständerregale mit einheitlichen Regalrahmen im Grund- und Anbauprinzip, wie nachfolgend beschrieben oder vergleichbar. Es sind nur Regale anzubieten, die für Kinder und den Einsatz in öffentlichen Einrichtungen wie z. B. Schulen geeignet sind, d. h. erhöhten Anforderungen an Sicherheit, Stabilität und Langlebigkeit genügen.

Regalmaße: Einseitiges Wandregal mit 5 Holz-Fachböden (Tiefe ca. 32 cm), wie oben beschrieben. Breite ca. 100 cm, Höhe max. 200 cm. Es sind nur Regalsysteme anzubieten, die hinsichtlich folgender Angaben zu Konstruktion und Einzelteilen vergleichbar sind:

Konstruktion:

Wandregalständer: 2 vertikale Rahmenteile aus Stahlrohr. Das Stahlrohr wird einseitig bzw. doppelseitig mit einer mittigen Lochreihe im Höhenraster von ca. 5 cm zur Befestigung der Fachböden versehen. Die Fachböden können durch Anbringung ihrer Befestigung im Höhenraster auf unterschiedlichen Höhen hinten und vorne auch als Schrägfachböden genutzt werden. Eine Regalaussteifung über Kreuztraversen ist nicht erforderlich. Befestigungsmaterial zur Verschraubung der Wandständer mit der Wand ist vorzusehen. Eine Montageanleitung ist jeder Lieferung beizulegen.

Holzfachböden:

Fachbodenstärke: mind. ca. 2,5 cm (ggf. mit Stahlverstärkung); mit Buchanschlagleiste.

Material: 3-Schicht-Gütespanplatte (Qualität V 20 E1 oder vergleichbar), naturholzfurniert (es sind nur helle Hölzer anzubieten, z. B. Buche). Inkl. erforderlichem Material zur Befestigung am Wandregalständer.

Inkl. 2 Abschlussblenden für die Wandregalständer (inkl. notwendigem Befestigungsmaterial), Farbton wie Holzfachböden.

b) Bibliotheksregalsystem – Wandregal/Anbauelement, ca. 150 Stück:

Das hier beschriebene Anbauelement ist an das unter a) beschriebene Grundelement zu montieren und somit gleichen Typs.

Regalmaße: Einseitiges Wandregal mit 5 Holz-Fachböden (Tiefe ca. 30 cm), wie oben beschrieben. Breite ca. 100 cm, Höhe max. 200 cm. Es sind nur Regalsysteme anzubieten, die hinsichtlich folgender Angaben zu Konstruktion und Einzelteilen vergleichbar sind:

Wandregalständer: 1 vertikales Rahmenteil aus Stahlrohr. Das Stahlrohr wird einseitig bzw. doppelseitig mit einer mittigen Lochreihe im Höhenraster von ca. 5 cm zur Befestigung der Fachböden versehen. Eine Regalaussteifung über Kreuztraversen ist nicht erforderlich. Befestigungsmaterial zur Verschraubung der Wandständer mit der Wand ist vorzusehen. Eine Montageanleitung ist jeder Lieferung beizulegen.

Holzfachböden: Fachbodenstärke: mind. ca. 2,5 cm bzw. mit Stahlverstärkung; mit Buchanschlagleiste. Material: 3-Schicht-Gütespanplatte (Qualität V 20 E1 oder vergleichbar), naturholzfurniert (nur helle Hölzer anbieten, z. B. Buche). Inkl. erforderlichem Material zur Befestigung am Wandregalständer.

c) Bibliotheksregalsystem – Fahrbares Bücherregal, ca. 200 St.:

Anzubieten ist ein fahrbares und zusammenklappbares Regal auf für die Belastung der mit Büchern gefüllten Regalflächen geeigneten Rollen (z. B. Doppel-Lastrollen). Die Rollen müssen feststellbar sein.

Das Regal besteht aus 2 gleich großen Elementen, die auf einer Seite durch Scharniere miteinander verbunden sind. Beide Hälften lassen sich somit zusammenklappen und nach außen geschlossen einander gegenüberstellen. Mittels eines Schlosses lässt sich das zusammengeklappte Regal auf einer Seite abschließen.

Es sind nur Regale anzubieten, die für Kinder und den Einsatz in öffentlichen Einrichtungen wie z. B. Schulen geeignet sind, d. h. erhöhten Anforderungen an Sicherheit, Stabilität und Langlebigkeit genügen.

Es sind nur Regale anzubieten, die hinsichtlich folgender Angaben zu Konstruktion und Einzelteilen vergleichbar sind:

Regalmaße:

Länge ca. 100 cm (aufgeklappt ca. 200 cm), Höhe ca. 100 cm mit Variante 120 cm; mehrere Fachböden nehmen mind. 200 Medien auf, in zugeklapptem Zustand abschließbar. Material: Massivholz, Holzfurnier oder Holzdekor (heller Holzton oder dunkles Blau). Holzfachböden: mind. ca. 2,5 cm Fachbodenstärke, 3-Schicht-Gütespanplatte (Qualität V 20 E1 oder vergleichbar). Das Regal muss in aufgebautem Zustand geliefert werden.

d) Sofa, ca. 130 St.:

Maße: Rahmenhöhe ca. 70 cm, Breite ca. 130 cm, Sitztiefe ca. 50 cm, Sitzhöhe ca. 40 cm.

Es sind nur Sofas anzubieten, die für Kinder und den Einsatz in öffentlichen Einrichtungen wie z. B. Schulen geeignet sind, d. h. erhöhten Anforderungen an Sicherheit, Stabilität und Langlebigkeit genügen. Nur Sofas ohne Armlehnen anbieten, die hinsichtlich folgender Angaben vergleichbar sind: Maße an Kinder im Alter ab 6 Jahren angepasst (z. B. Sitzhöhe und Sitztiefe). Robustes und bequemes Polstermöbel auf Stahlrohrgestell. Schaumkern schwer entflammbar. Lichtechter und abriebfester Bezug, abwaschbar und schwer entflammbar. Bezug Kunstleder oder vergleichbar (Farben: orange meliert und blau meliert).

Das Sofa muss in aufgebautem Zustand geliefert werden.

e) Sitzsack, ca. 800 St.

Maße: Höhe ca. 170 cm, Breite ca. 140 cm, Tiefe ca. 30 cm, es sind nur Sitzsäcke anzubieten, die hinsichtlich folgender Angaben vergleichbar sind: Schwer entflammbares Material. Styropor-Perlenfüllung oder ähnlich langlebige Füllung. Abwaschbarer Bezug. Lieferbarkeit in mind. 3 verschiedenen Farben (nur helle bzw. leuchtende Farben anbieten, z. B. rot, grün, gelb oder blau).

f) Fahrbares Präsentationsregal, ca. 100 St.

Maße an Kinder angepasst, z. B.: Höhe ca. 60 cm, Breite ca. 60 cm, Tiefe ca. 60 cm (Farbe: helles Holzfurnier z. B. Buche oder dunkles Blau). Quadratisches Bücherregal auf 4 Lenkrollen mit auf der Oberfläche eingefügten Fächern zur besseren Präsentation von Buchtiteln. Mindestens 2 der Lenkrollen müssen feststellbar sein.

Zusätzliche Informationen:

2. Lieferbeschaffenheit

Es sind gängige Liefer- und Verpackungsstandards anzuwenden, um eine Lieferung der Ware ohne Beschädigungen zu gewährleisten.

3. Lieferung

Die Belieferungen der Leseclubs mit den o. g. Möbeln beginnt Anfang Januar 2021 und erstreckt sich über den Zeitraum bis Ende 2022. Es wird darauf hingewiesen, dass nicht alle Leseclubs und media.labs der Stiftung Lesen alle Möbel erhalten werden. Weiterhin kann die Zahl der Leseclubs und media.labs, in die das ausgeschriebene Möbelkontingent sukzessive zugestellt wird, nur geschätzt werden. Es wird mit ca. 400 mit Möbeln auszustattenden Leseclubs und media.labs kalkuliert.

Der Auftraggeber übermittelt dem Auftragnehmer ungefähr ein Mal pro Monat eine Adressenliste von zu beliefernden Leseclubs und media.labs. Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, bei Abruf innerhalb von acht Wochen folgende Anzahlen von Leseclubs mit den jeweils ausgewählten Möbeln zu beliefern und die Aufträge im jeweiligen Kalenderjahr zu fakturieren (Schätzung).

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Möbel fristgerecht zu liefern (siehe Besondere Vertragsbedingungen).

Die Lieferungen erfolgen möglichst komplett, d. h. die Leseclubs erhalten die Möbel in einem Sendungsvorgang. Nachlieferungen sind nur in Ausnahmefällen möglich, z. B. wenn einzelne Möbel im Rahmen der genannten Lieferfristen deutlich früher als andere bestellte Möbel zur Auslieferung bereitstehen.

Liefertermine sind zwischen dem Bieter und dem zu beliefernden Leseclub aktenkundig abzustimmen. Lieferungen müssen mit einer Empfangsbestätigung quittiert und dokumentiert werden.

IV. Angebotspreis

Die Liefermengen basieren auf einer Hochrechnung, wie viele Leseclubs wie viele der zur Auswahl stehenden Möbelstücke wählen. Die tatsächlichen Mengen können nach oben oder unten hin abweichen.

Die Leistung wird zu folgendem Festpreis angeboten, der unabhängig vom noch zu bestimmenden Jahr der Lieferung liegt. Preisanpassungsansprüche nach oben oder nach unten werden ausdrücklich ausgeschlossen. Es dürfen keine zusätzlichen Kosten zum Warenwert berechnet werden, d. h. Abwicklung, Konfektionierung und Lieferung/Versand etc. sind einzukalkulieren.

Bezeichnung des Loses: Bastelmaterialien
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand

Fix und fertige Lieferung des bezuschlagten Fachloses zur Ausstattung von bis zu 450 Leseclubs der Stiftung Lesen durch den erstplatzierten Anbieter.

Angebote für ein oder mehrere Fachlose sind zulässig.

Es sind nur Artikel anzubieten, die den im Folgenden (bzw. in der Leistungsbeschreibung bei den Vergabeunterlagen) beschriebenen Artikeln hinsichtlich ihrer Funktion, Ausführung und Qualität vergleichbar sind. Verwendete Materialien müssen grundsätzlich ungiftig, bissfest und stabil sein sowie auch für Kinder im frühkindlichen Alter geeignet sein. Angebotene Artikel müssen nachweislich über eine CE-Kennzeichnung verfügen bzw. konform mit relevanten EU-Richtlinien z. B. für Spielzeugsicherheit sein.

Die zu liefernden Artikel sind genau beschrieben im Dokument „Leistungsbeschreibung" und sollen gemäß dieser Beschreibung geliefert werden.

a) Pinsel-Sets: 2 pro Leseclub, insgesamt: 900 Sets,

b) 48 dicke Dreikantstifte: 1 Set/Etiu pro Leseclub, insgesamt: 450 Sets/Etuis,

c) Kreativ-Set in Aufbewahrungsbox: 1 Set pro Leseclub, insgesamt: 450 Sets,

d) Klebestifte-Set: 2 x 5 Klebestifte pro Leseclub, insgesamt: 4.500 Klebestifte,

e) Temperafarben-Set: 1 Set pro Leseclub, insgesamt: 450 Sets,

f) Doppelspitzer: 1 Set pro Leseclub, insgesamt: 450 Stück,

g) Wachsmalstifte-Set: 1 Set mit 60 Stiften pro Leseclub, insgesamt: 450 Sets,

h) Scheren-Set: 1 Set mit 19 Scheren pro Leseclub, insgesamt: 450 Scheren-Sets,

i) Kreativ-Bastelset mit 323 Bestandteilen: 1 Set pro Leseclub, insgesamt: 450 Sets,

j) Riesen-Buchstaben-Stempel-Set mit 26 Buchstaben: 1 Set pro Leseclub, insgesamt: 450 Sets,

k) Riesen-Stempelkissen-Set: 1 Set mit 4 Stempelkissen pro Leseclub, insgesamt: 450 Sets,

l) Riesen-Zahlen-Stempel-Set mit 15 Zahlen pro Set: 1 Set pro Leseclub, insgesamt: 450 Sets,

m) Knetkiste: 1 Set pro Leseclub, insgesamt: 450 Sets,

n) Pfeifenputzer-Perlen-Set mit 398 Bestandteilen: 1 Set pro Leseclub, insgesamt: 450 Sets,

o) Moosgummi-Set mit 30 Bogen Moosgummi: 1 Set pro Leseclub, insgesamt: 450 Sets,

p) Holzperlen-Set (1kg): 1 Set pro Leseclub, insgesamt: 450 Sets,

q) Bastel-Strohhalme-Set (1.000 Strohhalme je Set): 1 Set pro Leseclub, insgesamt: 450 Sets,

r) Perlenschnüre-Set: 1 Set pro Leseclub, insgesamt: 450 Sets,

s) Gummischnüre-Set 1 Set pro Leseclub, insgesamt: 450 Sets,

t) Zeichenpapier 1 Set pro Leseclub, insgesamt: 450 Sets,

u) Bastelleim: 2 Sets pro Leseclub, insgesamt 900 Fläschchen,

v) Schutz-Tischdecke: 1 Set pro Leseclub, insgesamt: 450 Tischdecken..

Zusätzliche Informationen:

(Es wird darauf hingewiesen, dass nur Angebote zur Auswertung zugelassen werden, bei denen die obige Liste der Bastelmaterialien vom Bieter in Bezug auf die zu einzutragenden Angebotspreise vollständig ausgefüllt ist.)

Lieferbeschaffenheit

Lieferung

Der Auftragnehmer muss dazu in der Lage sein, der angegebenen Anzahl von Leseclubs in den genannten Zeiträumen jeweils das Bastelmaterial zuzustellen (Schätzung):

1.1.2021 - 31.12.2021: 400 Leseclubs

1.1.2022 - 31.12.2022: 50 Leseclubs

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, das Bastelmaterial fristgerecht zu liefern (siehe Besondere Vertragsbedingungen). Die Lieferungen erfolgen jeweils komplett, d. h. die Leseclubs erhalten die angeforderten Artikel in einem Sendungsvorgang. Nachlieferungen müssen vermieden werden und dürfen nur im begründeten Falle wie z. B. temporärer Lieferschwierigkeiten einzelner Artikel erfolgen.

Die Lieferung erfolgt an die von der Stiftung Lesen zur Verfügung gestellten Adressen in Deutschland, die dem Bieter rechtzeitig – d. h. mindestens 2 Wochen vor Lieferung – mitgeteilt werden. Die Anschriften und die Anlieferbedingungen werden zur diesem Zweck in einem gängigen Format (z. B. Excel) übermittelt.

Lieferungen müssen über die Auftragsverwaltung des Bieters dokumentiert werden. Der Bieter muss für die Lieferungen ein Auslieferungsprotokoll führen und dieses nach Zustellung der Ware unaufgefordert der Stiftung Lesen elektronisch zusenden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stiftung Lesen Römerwall 40

55131 Mainz Leseclubs und media.labs in Einrichtungen in Deutschland

55131 Mainz

Leseclubs und media.labs in Einrichtungen in Deutschland.

55131 Mainz Leseclubs und media.labs in Einrichtungen in Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter reicht einen aktuellen Handelsregisterauszug/Gewerbezentralregister (nicht älter als 6 Monate) ein.

Der Bieter gibt an, bei welchem Versicherungsunternehmen und mit welcher Deckungssumme in Euro eine Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung besteht.

Der Bieter erklärt sich bereit, den Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mehr als 1 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie mehr als 500 000 Mio. EUR für Vermögensschäden auf Nachfrage des Auftraggebers sofort, ansonsten spätestens bei Vertragsbeginn vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung zur Bankauskunft

Der Bieter erklärt, dass er auf Verlangen des Auftraggebers eine schriftliche Bankauskunft mit Aussagen zum Zahlungsverhalten, zur Geschäftsverbindung / Kontoführung, zu den finanziellen und wirtschaftlichen Verhältnissen und zur Kreditbeurteilung (die Auskunft soll zum Zeitpunkt der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein) vorlegen wird.

Mindeststandards:

Erklärung zum Umsatz des Unternehmens:

Teilnahmeberechtigt sind Unternehmen mit einem Mindestumsatz von 900 000 EUR (inkl. Mwst.) für das Jahr 2018 oder 2019.

Dazu gibt der Bieter den Gesamtumsatz der 2 genannten Geschäftsjahre in Euro (inkl. MwSt.) an.

Gelingt einem Bieter dieser Nachweis nicht, wird das Angebot ausgeschlossen (Mindestanforderung).

Die Bieter erklären, dass sie – auf gesonderte Nachfrage der Auftraggeberin – folgende weitere Nachweise und Erklärungen vorlegen werden:

— Nachweise zu den unter Ziffer 2.2 des Formulars „Bietererklärung: Eignungsangaben" gemachten Angaben zum Unternehmensumsatz.

Nachweise für die vorstehende Erklärung werden die Bieter spätestens 5 Kalendertage nach Aufforderung durch die Auftraggeberin zum Nachweis der Richtigkeit vorlegen. Eine verspätete Vorlage oder eine falsche Erklärung berechtigt die Auftraggeberin zum Ausschluss des Angebotes vom Vergabeverfahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzaufträge

Die Bieter müssen für jedes Fachlos, für das sie ein Angebot einreichen, jeweils mindestens 3 Referenzen benennen, die nach Leistungsart und Leistungsumfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.

Die Bieter erklären, dass sie – auf gesonderte Nachfrage der Auftraggeberin – folgende weitere Nachweise und Erklärungen vorlegen werden:

— Nachweise zu den unter Ziffer 3. dieses Formulars benannten Referenzaufträgen.

Nachweise für die vorstehende Erklärung werden die Bieter spätestens 5 Kalendertage nach Aufforderung durch die Auftraggeberin zum Nachweis der Richtigkeit vorlegen. Eine verspätete Vorlage oder eine falsche Erklärung berechtigt den Auftraggeber zum Ausschluss des Angebotes vom Vergabeverfahren.

Mindeststandards:

Kurzexposé

Der Bieter hat zu folgenden Aspekten sein Konzept zur Leistungserbringung darzustellen. Das Konzept sollte auf einer Anlage zu den mit dem Angebot eingereichten Unterlagen verfasst werden. Zusätzliche Nachweise können beigefügt werden.

— Kurzdarstellung des eigenen Unternehmens sowie der betrieblichen Abläufe mit Angaben entsprechender Kapazitäten für voraussichtliche Lieferzeiträume und -fristen (siehe jeweilige Leistungsbeschreibungen Ziffer III.3) bei regelmäßigen Teilabrufen (voraussichtlich ca. 2/Monat) ab Januar 2021;

— Produktdatenblätter inklusive Herstellerangaben sowie Fotos…

… des betreffenden Mobiliars (betrifft Fachlos Nr. 2).

… der betreffenden Bastelmaterialien (betrifft Fachlos Nr. 3).

— Nachweise über die Konformität der angebotenen Bastelmaterialien mit relevanten EU-Richtlinien bezüglich Spielzeugsicherheit und Ungiftigkeit bzw. Nachweis über CE-Kennzeichnung (betrifft Fachlos Nr. 3).

Der Auftraggeber behält sich vor, Angebote auszuschließen, bei denen das Kurzexposé nicht erkennen lässt, dass der Bieter in der Lage ist, die Leistungen entsprechend den Vorgaben der Vergabeunterlagen auszuführen (§ 122 GWB i.V.m. § 46 Abs. 2 Nr. 3, 4, 9, 10 VgV).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-11-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Stiftung Lesen, Römerwall 40, 55131 Mainz
Zusätzliche Informationen: Es findet keine öffentliche Submission statt.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung
Kontakt
Kontaktperson: Sabine Walter
Internetadresse: www.stiftunglesen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLNDX2Z/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YLNDX2Z

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau – Geschäftsstelle
Postanschrift: Stiftsstr. 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131-16-2234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131-16-2113 📠
Internetadresse: https://mwvlw.rlp.de/de/ministerium/zugeordnete-institutionen/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 199-481824 (2020-10-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 545914.05 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 021-049569
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 199-481824
ABl. S-Ausgabe: 21

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1.1.2021 – 1.6.2021: 350 Leseclubs, 60 media.labs

4.6.2021 – 14.12.2022: 100 Leseclubs, 40 media.labs

Die Leistung wird zu den im Dokument „Leistungsbeschreibung“ vom Bieter eingetragenen Festpreisen angeboten, die unabhängig vom noch zu bestimmenden Jahr der Lieferung liegen; Preisanpassungsansprüche nach oben oder nach unten werden ausdrücklich ausgeschlossen. Es besteht kein Anspruch auf Abnahme der in Aussicht gestellten Abomengen. Es dürfen keine zusätzlichen Kosten zum Warenwert berechnet werden, d. h. Abwicklung und Lieferung/Versand sind einzukalkulieren.

Bei durchschnittlich 5 Abos der in der Liste der Zeitschriftenabonnements definierten Titel für ca. 450 Leseclubs sowie ca.100 media.labs ist demnach von ca. 2 750 Abos auszugehen (die jeweils ca. 2 Jahre laufen werden).

Vorzeitige Kündigungen einzelner Zeitschriftenabos müssen unter Wahrung produktbezogener Kündigungsfristen möglich sein, sofern dem Bieter gleichwertiger Ersatz z. B. in Form von Abos anderer Zeitschriften gestellt wird. Abo-Änderungen bzw. Kündigungen können nur von der Stiftung Lesen und nicht von den einzelnen Leseclubs ausgesprochen werden. Es wird darauf hingewiesen, dass nur Angebote zur Auswertung zugelassen werden, bei denen die Liste der Zeitschriften im Dokument „Leistungsbeschreibung“ vom Bieter in Bezug auf die einzutragenden Angebotspreise vollständig ausgefüllt ist.

Bravo Sport, Frag doch mal die Maus, Löwenzahn, Was ist Was - Magazin, National Geographic Kids, Wendy, Galileo Genial, Geomini, Geolino, Olli und Molli, Wapiti, DEIN PLANET, Philipp die Maus, Dein Spiegel, Gecko, Ein Herz für Tiere, Mosaik (Die Abrafaxe), Micky Maus, Lustiges Taschenbuch, Just kick-it, Servus Kinder

Auto, Motor, Sport; Computer Bild, Ein Herz für Tiere, Feuerwehr-Magazin, Geo, Hörzu Wissen, BRAVO, inTouch, Galileo Genial, HEY!, Micky Maus, Audio Video Foto Bild, DER SPIEGEL, View, Sport Bild, 11 Freunde, Mädchen, DEIN PLANET, Was ist Was-Magazin, Mosaik (Die Abrafaxe), Welt der Wunder, Zeit Leo, Bike, Ok!, Popcorn.

b) Bibliotheksregalsystem - Wandregal/Anbauelement, ca. 150 Stück:

Die zu liefernden Artikel sind genau beschrieben im Dokument „Leistungsbeschreibung“ und sollen gemäß dieser Beschreibung geliefert werden.

v) Schutz-Tischdecke: 1 Set pro Leseclub, insgesamt: 450 Tischdecken.

Zusätzliche Informationen:

1.1.2021 – 31.12.2021: 400 Leseclubs

1.1.2022 – 31.12.2022: 50 Leseclubs

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stiftung Lesen

Römerwall 40

Leseclubs und media.labs in Einrichtungen in Deutschland

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-01 📅
Name: ekz.bibliotheksservice GmbH
Postanschrift: Bismackstraße 3
Postort: Reutlingen
Postleitzahl: 72764
Land: Deutschland 🇩🇪
Reutlingen 🏙️
Name: Arnulf Betzold GmbH
Postanschrift: Ferdinand-Porsche-Straße 6
Postort: Ellwangen
Postleitzahl: 73479
Land: Ostalbkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 100723.38 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YLND7TN

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Geschäftsstelle
Quelle: OJS 2021/S 021-049569 (2021-01-27)

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