Lieferung von zentralen Öl- und Fettanlagen

Kurze Beschreibung

— Lieferung von zentralen Öl- und Fettanlagen;
— Lieferung und Montage aller notwendiger Rohrleitungen und Kabel zwischen dem zentralen Pumpenraum und den Abnahmestellen;
— Schulung und Inbetriebnahme inkl. Probebetrieb.

Beschreibung der Beschaffung

Lieferung und Montage von:
— 1 Stück zentrale Fettschmieranlage mit 12 Abnahmestellen (je Abnahmestelle mit Schlauchaufroller und Füllpistolen mit elektrischer Zähleinrichtung);
— 1 Stück zentrale Getriebeölfüllanlage mit 4 Stück Abnahmestellen (je Abnahmestelle mit Schlauchaufroller und Füllpistolen mit elektrischer Zähleinrichtung);
— 2 Stück zentrale Spurkranzmittelschmieranlagen mit 6 Stück Abnahmestellen (je Abnahmestelle mit Schlauchaufroller und Füllpistolen mit elektrischer Zähleinrichtung);
— 1 Stück mobiler Altölauffangwagen inkl. Altölabsaug-/ abpumpeinrichtung und 1 Stück 1000 l doppelwandiger Altöltank aus Metall;
— WHG-konformen Auffangwannen für alle vorgesehenen Öl- und Fettgebinde;
— aller notwendiger Rohrleitungen und Kabel zwischen dem zentralen Pumpenraum und den Abnahmestellen.
Schulung der Mitarbeiter
Inbetriebnahme inkl. Probebetrieb.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Anzahl der Teilnehmer/innen am Verfahren ist auf 3 bis 5 begrenzt, um ein angemessenes Gleichgewicht zwischen den Merkmalen des Verhandlungsverfahrens und den für die Durchführung des Verhandlungsverfahrens notwendigen Ressourcen für die Durchführung sicherzustellen.
Die Auswahl der Bewerber erfolgt zunächst dergestalt, dass alle Teilnehmer/innen auf ihre Eignung anhand der Matrix:
— „Anhang FLB 6 Eignungsprüfung GWB“ im Zusammenhang mit 124-Eigenerklärung zur Eignung und den beigefügten Unterlagen geprüft werden.
Die als geeignet eingestuften Bewerber/innen werden im Anschluss an die Geeignetheitsprüfung mit Wertungspunkten anhand der Matrizen:
— „Anhang FLB 7 Prüfung technische Kriterien“;
— „Anhang FLB 8 Prüfung allgemeine Kriterien“ bewertet.
Mit den geeigneten Bewerbern/Bewerberinnen mit den meisten Wertungspunkten wird nachfolgend das Verhandlungsverfahren aufgenommen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Folgende Erklärungen und Nachweise der Bekanntmachung sind in der aufgeführten Reihenfolge vorzulegen:
Die Vorlage von Eigenerklärungen ist ausreichend. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Unterlagen von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft hochzuladen. Für den Fall, dass für die Erbringung der Leistungen Nachunternehmer vorgesehen werden, sind vom Nachunternehmer ebenfalls sämtliche der nachfolgend aufgeführte Unterlagen beizufügen.
Für Bietergemeinschaften: Die Unterlagen sind so zusammenzustellen, dass unter jedem der aufgeführten Punkte (geforderte Unterlagen) die Unterlagen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft hinterlegt sind.
Siehe Spezifikation in den Ausschreibungsunterlagen:
1. von dem Bewerber sind Auskünfte zu erteilen, ob und auf welche Art Wirtschaftliche Verknüpfungen mit Unternehmen bestehen,
2. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB bzw. § 124 GWB in Verbindung mit § 142 GWB,
3. juristische Personen haben auf Verlangen einen aktuellen Handelsregisterauszug bzw. eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes, nicht älter als 3 Monate, beizubringen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Siehe in den Teilnahmeunterlagen Anhang FLB 8
1.1. Angaben über den Umsatz in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit es Leistungen betrifft, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. In Arbeitsgemeinschaften erzielte Umsätze sind gesondert mit dem Beteiligungsanteil aufzuführen. Die vorgenannten Angaben sind mit der Bewerbung vorzulegen und können durch Einzelnachweise erbracht werden. Präqualifizierte Unternehmen haben in ihrer Bewerbung die Möglichkeit die Nummer anzugeben, unter der sie in der Liste des Vereins für Präqualifikation eingetragen sind.
1.2. Angaben über ein/kein laufendes Insolvenzverfahren.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Siehe in den Teilnahmeunterlagen Anhang FLB 8
2.1. Erklärungen/Nachweise zum Qualitätsmanagement, z. B. DIN EN ISO 9001 ff oder Gleichwertiges,
2.2. Nachweis: ISO 18001 Zertifikat (gültig),
2.3. Nachweis: Mitarbeiteranzahl.
A) Angaben zur Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter (Zahl der in den letzten 3 Geschäftsjahrenjahres durchschnittlich fest angestellter Arbeitnehmer, davon Ingenieure.),
B) Angaben über die technische Leitung für das konkrete Ausschreibungsprojekt (Angaben zur Qualifikation des Führungspersonals (Projektleiter))
2.4. Nachweis: Qualifikationen:
Qualifikationen und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung, insbesondere der für die Projektabwicklung verantwortlichen Personen (Nachweise über die beruflichen Befähigungen, z. B. berufliche Werdegänge, Lebensläufe oder Arbeitszeugnisse)
2.5. Nachweis: Patentrechte:
Erklärung über eigene Patente zur Leistungsart (Leistungs-/Kurzbeschreibung im Teilnahmewettbewerb) und, Erklärung, ob bei den vom Teilnehmer selbst genannten Referenzen zur Leistungsart Schutzrechte Dritter berührt werden.
2.6. Nachweis: Referenzen:
Zur Beurteilung sind Referenzen mit vergleichbarer Leistung aus den letzten 5 Jahren mit Angabe der Leistungsinhalte, Jahr der Leistungserbringung und die Kontaktdaten des Auftraggebers (Ansprechpartner mit Telefonnummer) anzugeben. Hierbei ist insbesondere auf die folgenden Leistungsinhalte einzugehen, die Gegenstand der Vergabe sind: Ausführungsdetails zu zentralen Öl- und Fettanlagen inkl. Abnahmestellen, etc. sollten für ein Geschäftsjahr keine Referenzen vorliegen, so ist für dieses Geschäftsjahr – „keine Referenz vorhanden“ − anzugeben.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Siehe „Anhang FLB5- Mindestanforderungen“
Nachfolgende Angabe „FLB n. n“ bezieht sich auf die Funktionale Leistungsbeschreibung Dacharbeitsbühnen (DAB), die Bestandteil der Unterlagen zur Angebotsaufforderung ist.
— FLB 2.2. Rohrleitungen zwischen dem zentralen Pumpenraum und den Abnahmestellen (Gruben-, EG-, DABEbene) auf den Fahrzeugständen 1 und 4 sind entlang der Decken und Säulen zu führen und sind Auftragsbestandteil. Notwendige Schlitz- und Durchbruchsplanungen sind mit dem örtlichen
Objektplaner abzustimmen.
— FLB 2.2. Der Altöltank ist nach außen auf das Hallendach zu entlüften. Die Planung und Ausführung der Entlüftungsleitung ist Auftragsbestandteil und muss mit der örtlichen Objekt- und TGA-Planung nach Auftragsvergabe abgestimmt werden.
— FLB 2.2. Auf den Fahrzeugständen 1 und 4 sind klappbare Grubenabdeckungen vorgesehen. Die Aufständerung und Befestigung dieser Grubenabdeckungen findet mittels Grundplatten statt, welche an den Grubenwänden verkankert werden. Vorgesehene Abnahmestellen in den Gruben sind nach Auftragsvergabe mit dem Lieferanten der Grubenabdeckungen zu koordinieren, um Kollisionen mit den Aufständerungen/Grundplatten der Grubenabdeckungen zu vermeiden.
— FLB 3. Es ist eine zentrale Fettschmieranlage mit 12 Stück Abnahmepunkten vorzusehen.
— FLB 3. Je Abnahmepunkt ist ein Schlauchaufroller mit einer Abschmierpistole vorzusehen. Für jede Abschmierpistole ist zudem eine elektronische Zähleinrichtung vorzusehen.
— FLB 3. Technische Anforderungen Spurkranzschmierung 1 und 2:
Es sind zwei zentrale Spurkranzschmieranlagen mit 2 Stück Pumpen und insgesamt 6 Stück Abnahmepunkten vorzusehen.
Je Abnahmepunkt ist ein Schlauchaufroller mit einer Füllpistole vorzusehen. Für jede Abschmierpistole ist zudem eine elektronische Zähleinrichtung vorzusehen.
— FLB 3. Es ist eine zentrale Getriebeölfüllanlage mit 4 Stück Abnahmepunkten vorzusehen.
— FLB 3. Technische Anforderungen Getriebeölbefüllung: Je Abnahmepunkt ist ein Schlauchaufroller mit einer Füllpistole vorzusehen. Für jede Abschmierpistole ist zudem eine elektronische Zähleinrichtung vorzusehen.
— FLB 3. Es ist 1 Stück mobiles Altölauffanggerät mit 70 l Füllvolumen vorzusehen.
— FLB 3. Es ist eine Abpumpeinrichtung in der Grube von Fahrzeugstand 4 vorzusehen, welche an das mobile Altölauffanggerät angeschlossen wird, um das Altöl in den Altöltank zu pumpen. Die Steuerung dieser Abpumpeinrichtung ist in der Grube, in unmittelbarer Nähe des Anschlusspunktes, vorzusehen.
— FLB 3. Technische Anforderungen Altölabsaugung: Es ist 1 Stück Altöltank mit einem Nutzvolumen von 1 000 l vorzusehen. Der Altöltank ist doppelwandig aus Metall auszuführen.
— FLB 3. Technische Anforderungen Allgemein:
Die Tiefe der Grubennische beträgt ca. 0,25 m. Die einzelnen Abnahmestellen und zugehörige Komponenten sollen nicht über die Grubennische herausstehen. Daher müssen die Schlauchaufroller schwenkbar sein. Nur die Schlauchaufroller mit Füll- bzw. Abschmierpistole dürfen im ausgeschwenkten Zustand aus der Grubennische stehen. Diese müssen jedoch im eingeschwenkten Zustand (Grundposition) wieder vollständig in der Grubennische verortet sein. Ein Nachweis ist im Angebot zu erbringen.
Alle Abnahmestellen sind so auszulegen und anzuordnen, dass die Befüllungspunkte der zu bearbeitenden Fahrzeuge entsprechend versorgt werden können. Vorschläge sind den angehängten Grundriss- und Schnittlayouts zu entnehmen. Ein Konzept ist im Angebot vorzulegen.
Die Schlauchlängen der Schlauchaufroller an den Abnahmepunkten sind entsprechend der zu bearbeitenden Stellen (Drehgestell, Stromabnahmer, etc.) und der Entfernung zu den Abnahmepunkten auszulegen. Im Angebot ist eine Beschreibung vorzulegen.
Sämtliche Rohrleitungen zwischen dem zentralen Pumpenraum und den Abnahmepunkten sind Auftragsbestandteil.
Alle notwendigen Kabel zur Energie- und Signalübertragung sind Auftragsbestandteil.
Alle Öl- und Fettgebinde sind auf WHG-konformen Auffangwannen abzustellen. Die Größe der Auffangwannen ist entsprechend der angegebenen Gebindegrößen inkl. Puffer zu dimensionieren. Die Auffangwannen sind Auftragsbestandteil.
Die zu liefernde Gesamtanlage und Komponenten der Öl- und Fettanlagenlage müssen den zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe geltenden Gesetzen, Richtlinien und Normen sowie den anerkannten Regeln der Technik entsprechen.
Die Gesamtanlage unterliegt der Verordnung über Anlagen zum Umgang mit wassergefährdenden Stoffen (AwSV). Ein Nachweis der Einhaltung ist im Angebot zu erbringen.

Geforderte Kautionen und Garantien

— 3 % Mängelhaftungsbürgschaft;
— 5 % Vertragserfüllungsbürgschaft;
— Bankbürgschaft bei Vorauszahlung.
Sicherheit kann wahlweise durch Hinterlegung von Geld oder durch Bürgschaft geleistet werden. Wird Sicherheit durch Bürgschaft geleistet, ist dafür das aktuelle Formblatt „Vertragserfüllungsbürgschaft“ des Vergabe- und Vertragshandbuchs für die Baumaßnahmen des Bundes (VHB) zu verwenden oder die Bürgschaftserklärung muss inhaltlich vollständig dem Formblatt des Auftraggebers entsprechen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter.
Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Verfahrensausschluss sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften.

Bitte beachten Sie, dass wir gemäß EU-Recht seit dem 18. Oktober 2018 keine schriftlichen Unterlagenentgegen nehmen dürfen. Es ist möglich, dass in den Unterlagen auf die Option der schriftlichen Einreichungvon Unterlagen verwiesen wird, diese Option besteht nicht mehr.
Für sämtliche elektronische eingereichte Unterlagen gilt gemäß EU-Recht die Textform als Schriftform.
Hinweis: Bitte lesen Sie den Verfahrensbrief sorgfältig durch.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Danach ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.