Los 1 — Deutsche Bahn AG — Marketingkommunikation Fernverkehr, Corporate und Regio

DB AG Konzernleitung (Bukr 10)

Gegenstand der Vergabe sind 360 Agenturleistungen für die Marketingkommunikation Fernverkehr, Corporate und Regio
Gegenstand des Loses 1a ist neben der Beratung und Betreuung der Bereiche Fernverkehr und Regionalverkehr (zentral) bei allen Kommunikationsmaßnahmen im Rahmen von Image- als auch Produkt- und Angebotskampagnen, auch der Bereich Corporate. Corporate dient dabei als kommunikative Grundlage für alle Geschäftsfelder. Diese 3 Bereiche sollen künftig von einer Agentur betreut werden, damit eine größtmögliche Verzahnung der Bereiche Corporate mit dem Personenverkehr im Außenauftritt (bei gleicher Zielgruppe des Personenverkehrs) sichergestellt werden kann. Weiterhin beinhaltet das Los 1a die Erarbeitung einer übergreifenden Kampagnenlogik, die je nach Themenschwerpunkt für alle Geschäftsfelder genutzt werden kann und die Erreichung zentraler Brand-Ziele der DB unterstützt. Das Los 1a behandelt dabei die Bereiche mit den größten Etats und vernetzt diese best-möglich. Die Marketingkommunikationsthemen des Fernverkehrs machen den Hauptetat in Los 1a aus.
„Los 1b – Deutsche Bahn AG — Marketingkommunikation Regio (dezentral)“ umfasst Full-Service-Agenturleistungen für die Anforderungen und Aufgaben von DB Regio in den Regionen. Dieses Paket beinhaltet die Bereiche DB Regio Schiene (7 Regionen); S-Bahnen; Regio-Netze und die Busgesellschaften der DB in den Regionen.
Für dieses Los sucht die DB eine bis 2 Full-Service-Agentur(en), die für die oben genannten Organisationseinheiten im Ressort Personenverkehr verantwortlich sind. In diesem Los arbeitet die Agentur mit Organisationseinheiten mit dezentralen Strukturen bzw. Auftraggebern, die in den 7 Regionen von DB Regio Schiene, bei den S-Bahnen, bei Regio-Netze und bei den Busgesellschaften der DB in den Regionen für die Entwicklung von diversen regionalen Kommunikationsmaßnahmen wie zum Beispiel: Image-, Angebots-, Reiseanlass- sowie Servicekommunikation zur Vermarktung von ÖPNV-Leistungen verantwortlich sind.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-03.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-11-03 Auftragsbekanntmachung
2021-09-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-11-03)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: DB AG Konzernleitung (Bukr 10)
Postanschrift: Potsdamer Platz 2
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Janssen, Julia
Telefon: +49 3029761816 📞
E-Mail: julia.janssen@deutschebahn.com 📧
Fax: +49 6926520154 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Dokumente URL: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter//api/external/deeplink/subproject/037e3c3a-a2a8-45f4-ac61-8f91c8f6f834 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: FEA3 — Beschaffung Beratung, Kommunikation und Sonstige Dienstleistungen
Postanschrift: Caroline-Michaelis-Straße 5-11
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Schaumayer, Julia
Telefon: +49 3029756724 📞
E-Mail: julia.schaumayer@deutschebahn.com 📧
Fax: +49 6926520154 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter//api/external/deeplink/subproject/037e3c3a-a2a8-45f4-ac61-8f91c8f6f834 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Los 1 — Deutsche Bahn AG — Marketingkommunikation Fernverkehr, Corporate und Regio 20FEA48177”
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Vergabe sind 360 Agenturleistungen für die Marketingkommunikation Fernverkehr, Corporate und Regio Gegenstand des Loses 1a ist neben der...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können nur für eine Partie eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Los 1a: Deutsche Bahn AG — Marketingkommunikation Fernverkehr, Corporate und Regio (zentral)”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschreibung der Beschaffung: Die Deutsche Bahn hat ein elementares Anliegen: mehr Verkehr auf die Schiene zu bringen – für das Klima, für die Menschen, für...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber behält sich die Option vor, die Laufzeit des Vertrages um max. 36 Monate zu verlängern.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Nur diejenigen Teilnahmeanträge von Bewerbern oder Bewerbergemeinschaften, die die in dieser Auftragsbekanntmachung genannten Anforderungen erfüllen und...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1b – Deutsche Bahn AG — Marketingkommunikation Regio (dezentral)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Deutsche Bahn hat ein elementares Anliegen: mehr Verkehr auf die Schiene zu bringen – für das Klima, für die Menschen, für die Wirtschaft und für...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Es sind vom Bewerber die Teilnahmekriterien in der Datei „T1 Teilnahmeantrag“ (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) zu erfüllen. Auf dem Portal suchen...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Es sind vom Bewerber die Teilnahmekriterien in der Datei „T1 Teilnahmeantrag“ (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) zu erfüllen. Auf dem Portal suchen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungs- und Ausschlusskriterien: Es sind vom Bewerber die...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Es sind vom Bewerber die Teilnahmekriterien in der Datei „T1 Teilnahmeantrag“ (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) zu erfüllen. Auf dem Portal suchen...”    Mehr anzeigen
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Es kommen Vertragsmuster und Vertragsbedingungen der Deutschen Bahn AG zum Einsatz.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Die Beteiligten einer Bietergemeinschaft müssen eine Erklärung über eine gesamtschuldnerische Haftung abgeben und einen Bevollmächtigten nennen, der allein...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 3
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-12-15 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-10-30 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bei dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin handelt es sich um den Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge. Eine Angebotsabgabe zu diesem Termin...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 217-533527 (2020-11-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-09)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Los 1 - Deutsche Bahn AG - Marketingkommunikation Fernverkehr, Corporate und Regio 20FEA48177”
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Vergabe sind 360° Agenturleistungen für die Marketingkommunikation Fernverkehr, Corporate und Regio Gegenstand des Loses 1a ist neben der...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel: MK Leistung 1a
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: bundesweit
Beschreibung der Beschaffung:
“Bitte tragen Sie als Preis 0,01€ ein. Diese Eingabe ist systembedingt erforderlich und wird nicht gewertet. Ihr kaufmännisches Angebot geben Sie bitte im...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Titel: MK Leistung Los 1b

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 217-533527

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: MK Leistung 1a
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-15 📅

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: MK Leistung Los 1b

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bei dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin handelt es sich um den Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge. Eine Angebotsabgabe zu diesem Termin...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 178-464768 (2021-09-09)