Los 4 – Deutsche Bahn AG – Marketingkommunikation B2B und „below-the-line“

DB AG Konzernleitung (Bukr 10)

Gegenstand der Vergabe sind Agenturleistungen für „Below-the-Line-Marketingkommunikation“, Konzepte mit geringerem strategischem Umfang sowie Einzelmaßnahmen und Adaptionen von Werbemitteln für den ganzen DB Konzern mit den Ausprägungen B2B/B2G- und B2C-Kommunikation.
Für dieses Los sucht die Deutsche Bahn AG bis zu 2 Agenturen, die oben genannte Projekte übernehmen. Die Bewerbung auf beide Leistungsschwerpunkte (B2B/B2G und B2C) ist möglich.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-03.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-11-03 Auftragsbekanntmachung
2021-09-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-11-03)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: DB AG Konzernleitung (Bukr 10)
Postanschrift: Potsdamer Platz 2
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Jaßen, Julia
Telefon: +49 3029761816 📞
E-Mail: julia.janssen@deutschebahn.com 📧
Fax: +49 6926520154 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Dokumente URL: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter//api/external/deeplink/subproject/abdacd95-e408-41b1-a8cc-244cc96a90c5 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: FEA33 — Beschaffung Marketing und Werbung
Postanschrift: Caroline-Michaelis-Str. 5-11
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Jahn, Felix
Telefon: +49 3029730707 📞
E-Mail: felix.jahn@deutschebahn.com 📧
Fax: +49 6926520154 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter//api/external/deeplink/subproject/abdacd95-e408-41b1-a8cc-244cc96a90c5 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Los 4 – Deutsche Bahn AG – Marketingkommunikation B2B und „below-the-line“ 20FEA48180”
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Vergabe sind Agenturleistungen für „Below-the-Line-Marketingkommunikation“, Konzepte mit geringerem strategischem Umfang sowie...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Vergabe sind spezielle Agenturleistungen für grundsätzlich alle Unternehmensbereiche und Geschäftsfelder in den Bereichen B2B und im Segment...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber behält sich die Option vor, die Laufzeit des Vertrages um max. 36 Monate zu verlängern.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Nur diejenigen Teilnahmeanträge von Bewerbern oder Bewerbergemeinschaften, die die in dieser Auftragsbekanntmachung genannten Anforderungen erfüllen und...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Es sind vom Bewerber die Teilnahmekriterien in der Datei „T1 Teilnahmeantrag“...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Es sind vom Bewerber die Teilnahmekriterien in der Datei „T1 Teilnahmeantrag“ (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) zu erfüllen. Auf dem Portal suchen...”    Mehr anzeigen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Es kommen Vertragsmuster und Vertragsbedingungen der Deutschen Bahn AG zum Einsatz.”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 2
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-12-15 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-10-31 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Bei dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin handelt es sich um den Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge. Eine Angebotsabgabe zu diesem Termin...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 217-533526 (2020-11-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-09)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Vergabe sind Agenturleistungen für „Below-the-Line-Marketingkommunikation“, Konzepte mit geringerem strategischem Umfang sowie...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Vergabe sind spezielle Agenturleistungen für grundsätzlich alle Unternehmensbereiche und Geschäftsfelder in den Bereichen B2B und im Segment...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 217-533526

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Los 4 – Deutsche Bahn AG – Marketingkommunikation B2B und „below-the-line“
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-15 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bei dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin handelt es sich um den Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge. Eine Angebotsabgabe zu diesem Termin...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 178-464765 (2021-09-09)