Losweise Rahmenverträge für die Lieferung mit Holzsärgen für die Stadt Karlsruhe

Stadt Karlsruhe Hauptamt

Losweise Rahmenverträge zur Lieferung von ca. 1024 Holzsärgen pro Jahr für die Stadt Karlsruhe.
Ausgeschrieben werden insgesamt 26 Sargmodelle. Die Produktpalette umfasst dabei auch Europa- bzw. Niedersärge sowie Särge in Sondergrößen sowie ein Sargmodell für jüdische Bestattungen.
— Los 1 Einfachstes Sortiment/einfachste unbehandelte Kremationssärge. Menge ca. 400 Holzsärge/Jahr;
— Los 2 Einfaches Segment/überwiegend preisgünstige Särge für die Erd- und Feuerbestattungen. Menge ca. 370 Holzsärge/Jahr;
— Los 3 Standard- und gehobenes Segment mit optisch ansprechenden Särgen. Menge ca. 254 Holzsärge/Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Griener GmbH
• Wurth GmbH & CO.KG

Wer?

• Stadt Karlsruhe Hauptamt

Wie?

• Bestattungsbedarf › Särge

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-08	Auftragsbekanntmachung
2020-11-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Särge
Kurze Beschreibung:

Losweise Rahmenverträge zur Lieferung von ca. 1024 Holzsärgen pro Jahr für die Stadt Karlsruhe. Ausgeschrieben werden insgesamt 26 Sargmodelle. Die Produktpalette umfasst dabei auch Europa- bzw. Niedersärge sowie Särge in Sondergrößen sowie ein Sargmodell für jüdische Bestattungen. — Los 1 Einfachstes Sortiment/einfachste unbehandelte Kremationssärge. Menge ca. 400 Holzsärge/Jahr; — Los 2 Einfaches Segment/überwiegend preisgünstige Särge für die Erd- und Feuerbestattungen. Menge ca. 370 Holzsärge/Jahr; — Los 3 Standard- und gehobenes Segment mit optisch ansprechenden Särgen. Menge ca. 254 Holzsärge/Jahr.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Särge 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Särge 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 14-18
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.karlsruhe.de 🌏
E-Mail: zentrale.vergabestelle@ha.karlsruhe.de 📧
Telefon: +49 721 / 133-1662 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E19673938 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E19673938 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-08 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-10 📅
Datum des Beginns: 2020-11-01 📅
Datum des Endes: 2021-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 111-269011
ABl. S-Ausgabe: 111
Zusätzliche Informationen

Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das elektronische Vergabeinformationssystem (ELViS) der Auftragsplattform subreport (www.subreport.de). Der elektronische Zugang zum Verfahren erfolgt über www.subreport.de/E19673938 Hierzu ist eine kostenfreie einmalige Registrierung erforderlich. Wir empfehlen Ihnen sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren. Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren, bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen. Anfragen von Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens sind ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem der Auftragsplattform subreport schriftlich an die ausschreibende Stelle zu richten. Mündliche Auskünfte haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über die elektronische Vergabeplattform übermittelten Antworten/Bieterinformationen. Eine Angebotsabgabe in Papierform ist nicht zulässig! Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch in Textform über subreport/ELViS möglich. Das Angebot muss verschlüsselt über die Ausschreibungsplattform subreport/ ELViS hochgeladen werden. Für Fragen stehen Ihnen die Mitarbeiter bei Subreport unter der Telefonnummer +49 221/9857833 zur Verfügung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losweise Rahmenverträge zur Lieferung von ca. 1024 Holzsärgen pro Jahr für die Stadt Karlsruhe.

Ausgeschrieben werden insgesamt 26 Sargmodelle. Die Produktpalette umfasst dabei auch Europa- bzw. Niedersärge sowie Särge in Sondergrößen sowie ein Sargmodell für jüdische Bestattungen.

— Los 1 Einfachstes Sortiment/einfachste unbehandelte Kremationssärge. Menge ca. 400 Holzsärge/Jahr;

— Los 2 Einfaches Segment/überwiegend preisgünstige Särge für die Erd- und Feuerbestattungen. Menge ca. 370 Holzsärge/Jahr;

— Los 3 Standard- und gehobenes Segment mit optisch ansprechenden Särgen. Menge ca. 254 Holzsärge/Jahr.

Geschätzter Gesamtwert: 0.01 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Lieferung einfachstes Sortiment/einfachste unbehandelte Kremationssärge
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1 Einfachstes Sortiment/einfachste unbehandelte Kremationssärge in verschiedenen Sargmodellen Kalkulierte Menge für ca. 400 Stück/Jahr.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann optional um 1 Jahr verlängert werden, bis max. 31.10.2022.
Bezeichnung des Loses: Lieferung einfaches Segment/überwiegend preisgünstige Särge für die Erd- und Feuerbestattung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2 Einfaches Segment/überwiegend preisgünstige Särge für die Erd- und Feuerbestattung in verschiedenen Sargmodellen Kalkulierte Menge für ca. 370 Stück/Jahr.

Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann optional um 1 Jahr verlängert werden, bis längstens 31.10.2022.
Bezeichnung des Loses: Lieferung Standard- und gehobenes Segment mit optisch ansprechenden Särgen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Los 3 Standard- und gehobenes Segment mit optisch ansprechenden Särgen in verschiedenen Sargmodellen Kalkulierte Menge für ca. 254 Stück/Jahr.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Karlsruhe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.

Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass — nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß §123 GWB vorliegen. Keine Person, die dem Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsgremium angehört oder darin Vertretungs-, Entscheidungs-, oder Kontrollbefugnisse hat, aus den Gründen des § 123 GWB verurteilt wurde:

— der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat;

— nachweislich keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß §124 GWB vorliegen;

— eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht) vorliegt;

— der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist;

— der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.

Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass — eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Deckungssummen vorliegt:

Soweit keine Versicherung mit entsprechenden Deckungssummen vorliegt ist eine Erklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung unverzüglich abgeschlossen und dem Auftraggeber ein Nachweis vorgelegt wird, abzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Eignung ist für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft insgesamt schriftlich nachzuweisen.Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), über — Referenzprojekte (Mindestens 2, davon mind. 1 vergleichbare Leistung im kommunalen Bereich):

Liste geeigneter Projekte innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre, die bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand dieser Vergabe ist, mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung der Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, Email-Adresse) und Angaben zur Vergleichbarkeit.

— Angaben zur Personalausstattung:

Aufstellung der lohnabhängig beschäftigten Mitarbeiter (Anzahl und Qualifikation).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-07-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:15
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Design und Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität und Service
Qualität

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E19673938 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Anfragen von Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens sind ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem der Auftragsplattform subreport schriftlich an die ausschreibende Stelle zu richten.

Mündliche Auskünfte haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über die elektronische Vergabeplattform übermittelten Antworten/Bieterinformationen.

Eine Angebotsabgabe in Papierform ist nicht zulässig! Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch in Textform über subreport/ELViS möglich.

Das Angebot muss verschlüsselt über die Ausschreibungsplattform subreport/ ELViS hochgeladen werden.

Für Fragen stehen Ihnen die Mitarbeiter bei Subreport unter der Telefonnummer +49 221/9857833 zur Verfügung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk-bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: http://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB),

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2 GWB),

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 3 GWB),

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 111-269011 (2020-06-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losweise Rahmenverträge zur Lieferung von ca. 1 024 Holzsärgen pro Jahr für die Stadt Karlsruhe. Ausgeschrieben werden insgesamt 26 Sargmodelle. Die Produktpalette umfasst dabei auch Europa- bzw. Niedersärge sowie Särge in Sondergrößen sowie ein Sargmodell für jüdische Bestattungen. Los 1 Einfachstes Sortiment/einfachste unbehandelte Kremationssärge. Menge ca. 400 Holzsärge/Jahr. Los 2 Einfaches Segment/überwiegend preisgünstige Särge für die Erd- und Feuerbestattungen. Menge ca. 370 Holzsärge/Jahr. Los 3 Standard- und gehobenes Segment mit optisch ansprechenden Särgen. Menge ca. 254 Holzsärge/Jahr.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 222-543605
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 111-269011
ABl. S-Ausgabe: 222
Zusätzliche Informationen

Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das elektronische Vergabeinformationssystem (ELViS) der Auftragsplattform subreport (www.subreport.de). Der elektronische Zugang zum Verfahren erfolgt über www.subreport.de/E19673938 Hierzu ist eine kostenfreie einmalige Registrierung erforderlich. Wir empfehlen Ihnen sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren. Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren, bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen. Anfragen von Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens sind ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem der Auftragsplattform subreport schriftlich an die ausschreibende Stelle zu richten. Mündliche Auskünfte haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über die elektronische Vergabeplattform übermittelten Antworten/Bieterinformationen. Eine Angebotsabgabe in Papierform ist nicht zulässig! Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch in Textform über subreport/ELViS möglich. Das Angebot muss verschlüsselt über die Ausschreibungsplattform subreport/ELViS hochgeladen werden. Für Fragen stehen Ihnen die Mitarbeiter bei subreport unter der Telefonnummer +49 221/9857833 zur Verfügung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losweise Rahmenverträge zur Lieferung von ca. 1 024 Holzsärgen pro Jahr für die Stadt Karlsruhe.

Los 1 Einfachstes Sortiment/einfachste unbehandelte Kremationssärge. Menge ca. 400 Holzsärge/Jahr.

Los 2 Einfaches Segment/überwiegend preisgünstige Särge für die Erd- und Feuerbestattungen. Menge ca. 370 Holzsärge/Jahr.

Los 3 Standard- und gehobenes Segment mit optisch ansprechenden Särgen. Menge ca. 254 Holzsärge/Jahr.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Karlsruhe.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-25 📅
Name: Griener GmbH
Postanschrift: Tiengener Straße 4
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76227
Land: Deutschland 🇩🇪
Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-09 📅
Name: Wurth GmbH & CO.KG
Postanschrift: Industriestraße 30
Postort: Kappel-Grafenhausen
Postleitzahl: 77966
Land: Ortenaukreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Angebot muss verschlüsselt über die Ausschreibungsplattform subreport/ELViS hochgeladen werden.

Für Fragen stehen Ihnen die Mitarbeiter bei subreport unter der Telefonnummer +49 221/9857833 zur Verfügung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB),

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2 GWB),

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 3 GWB),

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 222-543605 (2020-11-09)

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