M-PER Fachplaner GLT

Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd Abteilung Verwaltung und IT

DRV Bayern Süd, Thomas-Dehler-Straße 3, 81737 München; Erneuerung Gebäudeleittechnik (GLT); Fachplaner GLT, § 55 HOAI, Anlagengruppe 8, Lph. 1 bis 9.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ingenieurgesellschaft Frey-Donabauer-Wich mbH

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd Abteilung Verwaltung und IT

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Niederbayern › Landshut, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-05-12	Auftragsbekanntmachung
2020-11-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-05-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: L-2020-0005
Kurze Beschreibung:

DRV Bayern Süd, Thomas-Dehler-Straße 3, 81737 München; Erneuerung Gebäudeleittechnik (GLT); Fachplaner GLT, § 55 HOAI, Anlagengruppe 8, Lph. 1 bis 9.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd Abteilung Verwaltung und IT
Postanschrift: Am Alten Viehmarkt 2
Postleitzahl: 84028
Postort: Landshut
Kontakt
Internetadresse: http://www.drv-bayernsued.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@drv-bayernsued.de 📧
Telefon: +49 87181-3207 📞
Fax: +49 87181-112315 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-171a5f327d7-5e4b67f5197e57b5 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-12 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-14 📅
Datum des Beginns: 2020-11-23 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 094-224871
ABl. S-Ausgabe: 94
Zusätzliche Informationen

Sofern Ortsbesichtigung gewünscht: Anfragen/Anmeldungen sind bis spätestens 22.7.2020 ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle zu richten. Danach eingehende Terminanfragen können nicht mehr berücksichtigt werden. Eine Auftragserteilung kommt nur in Betracht, wenn -ohne Wertung des Honorars- mindestens 200 Punkte erreicht werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es ist eine moderne, dem neuesten Stand der Technik entsprechende Gebäudeleittechnik in konventioneller Bauweise zu planen. Die Ausführung soll in Bauabschnitten mit Aufrechterhaltung eines normalen Verwaltungsbetriebes erfolgen. Die Erneuerung der GA/GLT findet daher im laufenden Betrieb statt. Dabei sind Ruhezeiten zwingend zu beachten. Längerer Ausfall von Anlagen muss vermieden werden. Das heißt, dass die Bestandssysteme soweit möglich weiterlaufen und nur sukzessive umgebaut werden können. Der Bauablauf ist so zu optimieren, dass die Bauzeit möglichst kurz ist und Belegungsausfälle so gering wie möglich gehalten werden können (Verwaltungsgebäude ist von Montag bis Freitag durchgehend belegt.)

Auftraggeberseitig wurde bereits ein Konzept sowie eine Machbarkeitsstudie erstellt.

Es wird damit gerechnet, dass die Gesamtmaßnahmen in einem Zeitraum von 4 bis 5 Jahren umgesetzt werden. Geplante Bauzeit: 2022-2026.

Im zu erbringenden Leistungsumfang sollen alle Planungsleistungen und alle erforderlichen Nebenleistungen, die zur sachgerechten und vollständigen Ausführung der Planung gehören, enthalten sein. Die geforderten Planungsleistungen orientieren sich an den Leistungsbildern der HOAI 2013 § 55, Leistungsphasen 1-9.

Zunächst ist beabsichtigt, die Leistungsphasen 1-3 zu beauftragen. Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung vor.

Beschreibung der Verlängerungen:

Planungsbeginn: direkt nach Beauftragung, Bauausführung 2022-2026.

Zunächst ist beabsichtigt, die Leistungsphasen 1-3 zu beauftragen. Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung vor.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung vor. Zunächst sollen die Leistungsphasen 1-3 vergeben werden. Die Voraussetzung für die Weiterbeauftragung ist eine hohe Qualität der Planung und Zuverlässigkeit in der Realisierung.

Zusätzliche Informationen:

Eine Auftragserteilung kommt nur in Betracht, wenn -ohne Wertung des Honorars- mindestens 200 Punkte erreicht werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

DRV Bayern Süd

Thomas-Dehler-Straße 3

81737 München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.

Die Eignung der Bewerber oder Bieter wird anhand der nach § 122 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) festgelegten Eignungskriterien und des Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 des GWB sowie gegebenenfalls Maßnahmen des Bewerbers oder Bieters zur Selbstreinigung nach § 125 des GWB geprüft.

Bewerber oder Bieter belegen ihre Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit) und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen grundsätzlich durch die Vorlage der den Vergabeunterlagen beiliegenden Eigenerklärungen sowie der nachfolgend genannten Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise):

— der ausgefüllte „Teilnahmeantrag", ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise, mit folgenden Angaben:

—— Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes;

—— Erklärung, dass keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen mit anderen Unternehmen getroffen wurden;

—— Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, aufgrund derer das Unternehmen nach § 123 GWB zwingend vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden muss;

—— Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen;

—— Erklärung zur Einhaltung der tarifvertraglichen und öffentlich-rechtlichen Bestimmungen bei der Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen;

—— Angabe, dass sich das Unternehmen bei Berufsgenossenschaft angemeldet hat.

— Anlage Handelsregisterauszug/Auszug aus dem Partnerschaftsregister;

— Anlage Nachweise nach § 44 Abs. 1 VgV (Nachweis der erlaubten Berufsausführung):

—— Nachweise für Inhaber/in bzw. Führungskräfte oder PL;

—— Nachweise (Berufsbezeichnung und Eintragung);

—— bei Kammermitgliedschaft reicht die Kopie des Kammerausweises/der Mitgliedschaftsurkunde.

— Erklärung der Bewerber-/Arbeitsgemeinschaft (sofern zutreffend);

— Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird (sofern zutreffend).

Folgende Sonstige Nachweise/Angaben bzw. Unterlagen sind auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:

— Anlage Versicherungsbescheinigung;

— Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen;

— Bestätigungen/Nachweise zu den Eigenerklärungen.

Bewerber oder Bieter bestätigen mit der Abgabe der geforderten Eigenerklärungen, dass sie die jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise zu den Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten angemessenen Frist vorlegen werden und nehmen zur Kenntnis, dass das Angebot oder der Teilnahmeantrag ausgeschlossen wird, wenn die Unterlagen nicht vollständig innerhalb dieser Frist vorgelegt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— der ausgefüllte „Teilnahmeantrag", ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise, mit folgenden Angaben:

—— Gesamtumsatz (gemäß Jahresabschluss) des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;

—— Angabe jährliche Mittel der vom Bewerber/der ARGE (inkl. Subplaner) in den letzten 3 Jahren Beschäftigten inkl. Inhaber —…

… technisches Personal/Ingenieure/Techniker;

… Technisches Personal/Bauleiter;

—— Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliche geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde;

—— Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet;

—— Erklärung, dass keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen mit anderen Unternehmen getroffen wurden;

—— Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, aufgrund derer das Unternehmen nach § 123 GWB zwingend vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden muss;

—— Erklärung zur Einhaltung der tarifvertraglichen und öffentlich-rechtlichen Bestimmungen bei der Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen;

—— Angabe, dass sich das Unternehmen bei Berufsgenossenschaft angemeldet hat;

—— Verpflichtungserklärung, dass alle Änderungen, die sich zu den Inhalten der abgegebenen Erklärungen während der Vertragslaufzeit ergeben, unverzüglich dem Auftraggeber angezeigt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— der ausgefüllte „Teilnahmeantrag", ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise, mit folgenden Angaben:

—— Referenzportfolio vergleichbarer Projekte (zugelassen sind Referenzen der letzten 7 Jahre, bei welchen die Fertigstellung (Bezugsfertigkeit/Inbetriebnahme) oder der Abschluss der letzten beauftragten Leistungsphase im Zeitraum 1.1.2013 bis 31.12.2019 erfolgt ist) mit:

——— Nachweis entsprechender Dienstleistungen mit Angabe des Rechnungswertes

(Honorar), der Leistungszeit sowie der Auftraggeber der Dienstleistungen

(= Anlage „L-2020-0005 Projektdatenblätter").

Folgende Sonstige Nachweise/Angaben bzw. Unterlagen sind auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:

— Anlage Versicherungsbescheinigung;

— Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen;

— Bestätigungen/Nachweise zu den Eigenerklärungen.

Bewerber oder Bieter bestätigen mit der Abgabe der geforderten Eigenerklärungen, dass sie die jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise zu den Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten angemessenen Frist vorlegen werden und nehmen zur Kenntnis, dass das Angebot ausgeschlossen wird, wenn die Unterlagen nicht vollständig innerhalb dieser Frist vorgelegt werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt nach formaler Prüfung der Vollständigkeit der in den Vergabeunterlagen geforderten Erklärungen und Nachweise, auf der Grundlage der einheitlichen Bewertungsmatrix (Anlage „L-2020-0005 Matrix Phase I GLT"). Entsprechend der Teilnahmebedingungen Phase I, Ziffer 3.2 werden zur Abgabe eines Angebots (Phase II) Bewerber aufgefordert:

— deren Teilnahmeantrag mit einer Gesamt-Punktzahl von mindestens 300 Punkten bewertet wurde;

— deren Teilnahmeantrag aufgrund der erreichten Gesamt-Punktzahl einen der Ränge 1 bis 5 belegt;

— deren Teilnahmeantrag die Anforderungen der Ausschlusskriterien erfüllt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:30
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-06-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angaben zur Arbeitsweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verfügbarkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufserfahrung des zum Einsatz kommenden Personals
Qualität der Präsentation
Kostenkriterium (Name): Honorar
Kostenkriterium (Gewichtung): 25,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Team Vergabe-Entwicklung-Service
Internetadresse: www.drv-bayernsued.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-171a5f327d7-5e4b67f5197e57b5 🌏
URL der Teilnahme: www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Erläuterungen zum Ablauf der Phase II (Angebotsphase):

Die Bewerber erhalten nach Eingang der unterzeichneten Geheimhaltungserklärung zu Ihrer Information und zur Vorbereitung auf das Vergabegespräch noch weitere Unterlagen (Machbarkeitsstudie, Konzept).

Mit dem Angebot sind vorzulegen:

— das vollständig ausgefüllte Honorarangebot;

— die Beantwortung der Fragen zu den in der Bewertungsmatrix Phase II genannten Wertungskriterien Ziffer 1.1 bis 3.2;

— der vollständig ausgefüllte Ing-Vertrag;

— Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird (sofern zutreffend).

Folgende Sonstige Nachweise/Angaben bzw. Unterlagen brauchen nicht mit dem Angebot eingereicht zu werden, sind jedoch auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle durch den Bieter vorzulegen:

— Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern — Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 892176-2847 📠
Internetadresse: www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht,

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2020/S 094-224871 (2020-05-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 224-551206
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 094-224871
ABl. S-Ausgabe: 224

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd beabsichtigt eine Erneuerung der Gebäudeleittechnik des zentralen Verwaltungsbaus am Standort München mit geschätzten Gesamtkosten von ca. 5,2 Mio EUR brutto. Dies beinhaltet im UG Tiefgaragen und Archivräume, im EG einen öffentlichen Empfangsbereich sowie Kantine und Küche. Der restliche Bereich hat Bürocharakter. Baujahr des Gebäudes ist 1972, Teile der Anlagentechnik wurden 1998/99 saniert. Große Teile der Automationstechnik arbeiten noch mit pneumatischer Hilfsenergie. Es ist eine moderne, dem neuesten Stand der Technik entsprechende Gebäudeleittechnik in konventioneller Bauweise zu planen. Die Ausführung soll in Bauabschnitten mit Aufrechterhaltung eines normalen Verwaltungsbetriebes erfolgen. Die Erneuerung der GA/GLT findet daher im laufenden Betrieb statt. Dabei sind Ruhezeiten zwingend zu beachten. Längerer Ausfall von Anlagen muss vermieden werden. Das heißt, dass die Bestandssysteme soweit möglich weiterlaufen und nur sukzessive umgebaut werden können. Der Bauablauf ist so zu optimieren, dass die Bauzeit möglichst kurz ist und Belegungsausfälle so gering wie möglich gehalten werden können (Verwaltungsgebäude ist von Montag bis Freitag durchgehend belegt.) Auftraggeberseitig wurde bereits ein Konzept sowie eine Machbarkeitsstudie erstellt. Es wird damit gerechnet, dass die Gesamtmaßnahmen in einem Zeitraum von 4 bis 5 Jahren umgesetzt werden. Geplante Bauzeit: 2022-2026.

Im zu erbringenden Leistungsumfang sind alle Planungsleistungen und alle erforderlichen Nebenleistungen, die zur sachgerechten und vollständigen Ausführung der Planung gehören, enthalten. Die geforderten Planungsleistungen orientieren sich an den Leistungsbildern der HOAI 2013 § 55, Leistungsphasen 1-9. Der Auftraggeber hat sich eine stufenweise Beauftragung vorbehalten. Zunächst wurden die Leistungsphasen 1- 3 vergeben.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber hat sich eine stufenweise Beauftragung vorbehalten. Zunächst wurden die Leistungsphasen 1- 3 vergeben. Die Voraussetzung für die Weiterbeauftragung ist eine hohe Qualität der Planung und Zuverlässigkeit in der Realisierung.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-11 📅
Name: Ingenieurgesellschaft Frey-Donabauer-Wich mbH
Postanschrift: Carl-Benz-Ring 8
Postort: Gaimersheim
Postleitzahl: 85080
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 84583493-0 📞
E-Mail: fdw@ib-fdw.com 📧
Land: Eichstätt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern – Regierung von Oberbayern
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Quelle: OJS 2020/S 224-551206 (2020-11-12)

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