Managed Print Service und Scan-Technik

DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH

Der Auftraggeber, die DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH (DVZ M-V GmbH), hat auf entsprechende Anforderung seitens der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern (M-V) und sonstigen Einrichtungen in Trägerschaft des Landes M-V (nicht jedoch die Kommunen in M-V) sowie Unternehmen, die im Eigentum des Landes stehen, die Ausstattung mit IT-Technik sicherzustellen. Darüber hinaus hat der Auftraggeber als 100%ige landeseigene GmbH eigenen Bedarf an IT-Technik (Bedarfsträger). Die DVZ M-V GmbH (Auftraggeber) beabsichtigt, den Bedarf an „Managed Print Service“ und „Scan-Technik für das Scansubsystem der e Akte in der Justiz Mecklenburg-Vorpommern“ durch Abschluss entsprechender Rahmenverträge zu vergeben.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-13.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-10-13 Auftragsbekanntmachung
2021-01-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-10-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH
Postanschrift: Lübecker Straße 283
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19059
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: b.breuel@dvz-mv.de 📧
Fax: +49 385480098734 📠
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.dvz-mv.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1750cc5ab5d-5b07f0808361abfa 🌏
Teilnahme-URL: http://www.vergabemarktplatz-mv.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: IT Dienstleister des Landes Mecklenburg-Vorpommern

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Managed Print Service und Scan-Technik IT 012-2020
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber, die DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH (DVZ M-V GmbH), hat auf entsprechende Anforderung seitens der...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: „Managed Print Service“
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Ort der Leistung: Mecklenburg-Vorpommern 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber beabsichtigt in Los 1 „Managed Print Service“ zu vergeben. Mit diesem Rahmenvertrag soll gewährleistet werden, dass der Auftraggeber den...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“„Scan-Technik für das Scansubsystem der e Akte in der Justiz Mecklenburg-Vorpommern“”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanner für Computeranwendungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scannerzubehör 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“In Los 2 soll „Scan-Technik für das Scansubsystem der e Akte in der Justiz Mecklenburg-Vorpommern“ vergeben werden. Ausschreibungsgegenstand ist Technik zum...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen: Option auf Vertragsverlängerung um 2 mal 12 Monate
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Option auf Vertragsverlängerung um 2 mal 12 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Los 1 und Los 2 1.1 Der Bieter übergibt die Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszuges, nicht älter als 6 Monate seit dem Tag der Absendung der...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Los 1 und Los 2 2.1 Der Bieter übergibt eine Unternehmensdarstellung nebst Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und dem Umsatz im...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Los 1 und Los 2 3.1 Der Bieter übergibt eine Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 Jahren...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Los 1 und Los 2 5.1 Der Bieter übergibt eine Erklärung nach Vergabegesetz Mecklenburg-Vorpommern (VgG M-V). Erklärung nach Los 1 bzw. Los 2 Formblatt Anhang...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-11-12 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-02-05 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-11-12 13:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Los 1 und Los 2 4.1 Bietergemeinschaften (BG) (1) Die BG benennt jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern”
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885160 📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Fax: +49 3855884855817 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 202-487902 (2020-10-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Preis

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 202-487902

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: „Managed Print Service“
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Andere Gründe (Abbruch des Verfahrens)

2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“„Scan-Technik für das Scansubsystem der e Akte in der Justiz Mecklenburg-Vorpommern“”
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-12 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Arktis GmbH
Postanschrift: Brunsbütteler Damm 156-172
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13581
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 304997820 📞
E-Mail: ausschreibungen@arktis-gmbh.de 📧
Fax: +49 30499782782 📠
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll: Service und Support
Quelle: OJS 2021/S 012-024661 (2021-01-14)