Managed Print Service

Wissenschaftsstadt Darmstadt

Rahmenvertrag über die Auffstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-18.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-09-18 Auftragsbekanntmachung
2021-04-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-09-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Wissenschaftsstadt Darmstadt
Postanschrift: Luisenplatz 5a
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: IT-Abteilung
E-Mail: it.ausschreibung@darmstadt.de 📧
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.darmstadt.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-174a163dc10-1f23fd1fcf9510a4 🌏
Teilnahme-URL: www.had.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Managed Print Service DA-IT-2020-0009
Produkte/Dienstleistungen: Laserdrucker 📦
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvertrag über die Auffstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten.”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 434 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Zur Bedarfsstelle, nach Roll-out-Planung.
Beschreibung der Beschaffung: Bitte dem Leistungsverzeichnis entnehmen.
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-04-01 📅
Datum des Endes: 2026-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Optionale einmalige Verlängerung um 12 Monate.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Siehe Vergabeunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen.
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Bezogen auf die monatliche Kostenbelastung wirtschaftlich besser einen Vertrag auf 60 Monate (+12) zu schließen.”
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-10-23 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-02-05 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-10-26 08:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 185-446012 (2020-09-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: 00006957

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvertrag über die Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten.”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2072051.16 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Zur Bedarfsstelle, nach Roll-out-Planung
Vergabekriterien
Preis

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 185-446012

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Managed Print Service
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Chg-meridian ag
Postanschrift: Franz-Beer-Straße 111
Postort: Weingarten
Postleitzahl: 88250
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 751503585 📞
E-Mail: ausschreibung-weingarten@chg-meridian.com 📧
Fax: +49 7515037850 📠
Region: Ravensburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2072051.16 💰
Quelle: OJS 2021/S 081-208390 (2021-04-22)